業財融合在商貿企業中的應用研究

任峰

摘 要：業財融合作為企業管理的重要模塊，其融合水平不僅是生產力的體現，也關乎企業戰略發展目標的實現。商貿企業的業務量大，商品流轉速度快，競爭日趨激烈，業財融合在商貿企業中的應用，能夠提質增效、增加利潤，助力商貿企業蓬勃發展。本文重點對商貿企業內部業財融合的重要意義和具體途徑作了論述，力求減少商貿企業的經營管理風險，增強商貿企業決策的科學化，推動商貿企業健康、持續發展，希望給有關人員帶來借鑒幫助。

關鍵詞：業財融合；商貿企業；重要意義；應用

商貿企業在國民經濟主體中數量龐大，在推動經濟發展和促進當地就業方面發揮重要作用。隨著經濟的快速發展，企業間的競爭日益激烈，商貿公司需要精細化管理，才能在競爭中立于不敗之地。商貿企業要實現可持續發展，就要不斷創新管理模式，業財融合理論隨管理會計的出現而提出，并在企業中得到廣泛應用，在提高工作效率和經濟效益方面發揮著關鍵作用。業財融合也是財務管理工作的重要組成部分，商貿企業在實際應用業財融合的過程中會受到很多因素的制約，商貿企業應加強財務管理，為實現業財融合提供保障，充分發揮業財融合的作用，提升管理效率，抑減經營風險，實現企業經營效益最大化。

一、業財融合在商貿企業應用的重要意義

（一）優化企業的組織結構，改變傳統管理模式

商貿企業在進行業財融合的過程中，通過優化企業的組織結構，打破傳統的業務和財務分離的管理模式。業財融合創新了商貿企業的管理模式，不僅能為業務提供財務服務，還可以為商貿企業相關人員決策提供可靠的數據信息，在業財融合管理模式下，除了業務人員受益外，財務管理工作也能得到業務的幫助。財務與業務通力合作，解決了組織和信息上的分離問題，進而實現業務創造價值，為商貿企業創造了更多的經濟效益，幫助企業更好地實現長遠發展目標。

（二）提高財務管理質量，為企業管理決策提供服務

商貿企業進行業財融合時，財務人員與相關業務人員加強溝通交流，能夠隨時跟蹤經濟業務的發展情況，更加及時、便捷地掌握業務信息和財務信息，并綜合分析信息，為商貿企業相關人員迅速反應、抓住商機提供信息支撐。業財深度融合，能使相關業務信息更加準確，財務數據信息更加真實、完整、可靠，提高財務管理質量，為管理者作出經營決策提供參考。

（三）抑減經營風險，提高經營效益

業務和財務深度融合后，業務人員在開展相關業務時，財務人員進行業務跟蹤，可為業務人員提供有關稅務和資產使用方面的幫助與服務，也可有效識別與判斷有關資金、稅務、財務方面的風險，合理規避風險，減少經濟損失，提高經營效益。

（四）提高運營效率，促進實現經營目標

業財融合能打破部門、人員之間的屏障與壁壘，提高運營效率。財務人員了解和掌握經濟業務范圍、具體業務流程，在進行相關經營目標的財務指標制定、分解、考核時，能為相關預算管理、績效管理等部門提供更加真實完整可靠的信息。各部門協同聯動，能夠提高整體運營效率，從而實現經營目標。

二、業財融合在商貿企業中的應用

（一）采購環節的業財融合

在商品采購環節，業務人員和財務人員主要關注供應商的信用、商品的質量與價格、供應商售后服務、提供的商務條件等，達成長期的戰略合作協議。在采購環節開展業財融合，可以防止資金受損、采購失敗、價高質次等風險，商貿企業可以根據自身的經營規模和特點制定具體的采購流程，采購業務人員和財務人員加強溝通合作開展前期采購工作。例如，付款方式是否對商品價格有影響或者是否會產生其他費用，需要財務人員合理預測企業的資金流情況，合理選擇最優的付款方式。財務人員要發揮好財務會計和管理會計職能，做好采購環節資金風險控制和監督管理，并在采購業務起點就開始為采購業務人員提供專業服務。在制定采購業務審批單時，要附上相關的采購計劃，根據授權審批制度進行審批。一般流程是倉管根據銷售部門提供的商品需求單，結合庫存量，測算最佳經濟訂貨批量，合理確定采購需求量，按照采購部門采購人員申請—采購部門領導審核—財務部門審核—共同上級部門審批—采購人員開展采購工作的流程進行。

同時，可以根據采購業務的性質、金額等，優化相關審批環節，但是必須有財務部門人員的審核參與，這樣才能發揮業財融合的作用。對于采購業務中遇到的問題，業務人員和財務人員可以發揮各自的專長共同解決，通過協同合作既能發揮各自的作用，又能獲取優質的供應商，減少采購業務環節的風險。采購活動結束后，還要管理與監督采購合同的履行情況，防止發生違約風險。要特別關注有預付款的采購業務，以防產生資金損失風險。業務人員和財務人員要及時跟進、相互合作、相互監督，充分發揮業財融合在采購環節的作用。

（二）銷售環節的業財融合

商貿公司的規模大小和銷售業務模式不同，比如按銷售模式分類，有批發和零售模式；按客戶分類，有企業客戶和個人客戶。不管哪種分類方式，其目的都是把商品銷售出去，為商貿企業創造價值，實現這種價值創造的關鍵部門就是業務部門，業財融合的本質是業務與價值的融合，業務必須創造和實現價值。業務部門是經濟利益流入企業的源頭，財務人員要主動融入銷售業務部門，業務人員和財務人員應在經濟業務活動中融為一體，更好地實現業務融合、價值融合、信息融合。有條件的商貿企業，可以把相關的財務人員安排到銷售部門工作，支持銷售業務的開展。銷售業務人員往往只注重銷售業績，而忽視銷售賬款的回款和銷售費用支出，這時就要采取相關的制度措施，避免部門人員之間推諉扯皮而發生內耗，把回款和銷售費用支出情況納入銷售人員考核內容，也要納入財務人員的工作職責范疇，使其做好回款和銷售費用支出的催收和監督工作。

在銷售商品時，不僅要關注銷售合同中的風險，還要關注合同客戶信用風險，對于分期付款和賒銷的客戶，要加強財務風險控制。在銷售業務環節，業務人員在簽訂合同之前，要先調查客戶的信用情況，之后銷售業務人員和財務人員共同控制合同風險。若銷售的商品包含安裝和調試服務，還要根據需要與相關的技術人員溝通，有時還需要到現場勘查，最后談判、報價、審核審批、簽訂合同。對于大件批量商品的銷售，財務人員要做好銷售業務與采購業務的溝通工作，最好是直接采購到客戶處，避免商品入庫出庫產生額外的人工和物流費用。業務人員和財務人員要跟蹤監控合同履行情況，預防違約風險發生，通過各部門人員的通力合作，更好地應用業財融合，從而創造價值，更好地為企業實現經營目標服務。

三、商貿企業業財融合的實現路徑

（一）創建企業內部業財融合文化氛圍

企業在推進業財融合時，其內部人員要全面認識業財融合對企業經營管理工作的重大影響，同時，企業必須形成與其發展相配套的業財融合管理模式，建立統一的運作方法，做到各部分間的有效協調。要達到企業內部業財融合的目的，還需要進一步改革企業現行的財務管理流程，使其能夠和業財融合工作相配套，企業內部的財務人員還可以組織工作人員開展關于業財融合的宣傳活動，讓企業中不同的管理層都要主動參與，從活動中學習到不同種類的業財融合知識，提高員工之間的合作程度，并在企業文化中加入業財融合的相關內容，促進企業的平穩發展。

企業管理層要組織員工認真學習新的經營管理理念，在企業中營造一個良好的業財融合文化的學習氣氛，確保員工可以接受，業財融合工作貫徹到企業的各個角落。商貿企業對培育業財融合的文化環境刻不容緩，應從管理層入手，摒棄業務部門的陳舊思想，在業績獎勵、政策支持等各方面平衡企業各部門之間的關系，營造平等、開放的企業管理氣氛，同時利用各種平臺與途徑，為員工提供展示自身價值的機會，并定期開展內部團建活動，提升部門與部門、員工與員工之間的凝聚力。企業的業財融合文化環境，有助于為業財融合的發展提供內在支持，奠定了穩固的內部基石。

（二）構建業財融合組織架構

業財融合的運行要有相應的部門和人員管理，就必然涉及相關的組織架構與崗位的設 立。明晰各層級與崗位的責、權、利，明確什么可以做、什么不可以做。在構建組織架構與崗位時，應貫徹業財融合的管理思路，盡量減少組織層級和崗位，這樣可以減少溝通的層級與壁壘。如果企業受資源限制，則可以在相關部門崗位人員原有職能范圍內植入業財融合的崗位職能。業財融合涉及企業較多部門與崗位，必須有相應的部門和人員組織和實施，讓業財融合在商貿企業落地生根。

（三）在商貿企業內推廣信息技術應用

商貿企業要依靠信息技術，加強內部信息化建設，對推進業財融合工作有著非常大的幫助。第一，在現在的大數據時代下，企業內部的業務和財務數據的信息量異常龐大，單靠人工根本無法完成精確的數據收集和歸類工作。并且，由于企業外部市場環境復雜多變，其信息數據的收集與整理對企業來說也是一個不小的難題。加強企業的信息化建設，有助于企業高效的完成數據分析，節約企業資源；第二，商貿企業的財務部門和業務部門能夠實現信息的交流共享，滿足財務與業務信息互通的條件加強兩個部門之間員工的交流協作。除此之外，信息技術的應用還可以將企業內各部門的信息管理系統進行對接，充分促進業財融合；第三，企業還可以根據商貿行業的特點，對現有的信息管理系統進行優化，對收集到的信息加以整合分析，以提升企業財務信息與業務信息的效率，從而提高其信息的時效性與準確度。

信息技術的發展離不開企業內部良好的信息環境，商貿企業管理層應提升信息化建設對企業經濟發展的作用，加強信息技術資源的研究與運用，進一步完善企業內信息技術基礎設施建設，為企業信息化的發展提供了良好環境，在信息化建設過程中，企業還要重視信息化人才的建設，更好地推動良好的信息發展環境的創造。

（四）建立科學穩定的財務組織保障

在當前的發展環境下，業財融合地推進離不開一套科學、完善的財務管理制度，財務分析是業財融合的關鍵結合點。所以，為促進商貿企業業財融合一體化工作的進展，企業應完善財務管理制度，結合企業的經營情況，開展著針對性的制度創新和強化工作，優化企業內部的財務組織模式，進一步完善組織機制。企業要定期展開針對內部經營問題的研討會，確保財務分析能夠發現企業在運營發展的過程中所存在的更深層次的問題。通過共同商討處理措施，落實責任部門和責任人，明確整改時間，并以問題原因的優化管理制度為基礎，從各個方面落實業財融合工作，將業務指標等內容納入財務管理評價體系中，實現業務和財務的深度融合，促進企業經濟效益的穩步增長。

商貿企業應改變傳統的財務組織形式，結合企業實際需求來推動財務管理模式的轉型，使財務管理朝向精細化發展，通過對資源進行全方位整合，進一步完善財務管理系統，使企業當前的財務管理組織架構進行優化調整，并針對不同的財務體系，提出適當的調整策略，建立一個更加完備的系統架構，為企業提供高質量的財務服務，降低企業運營成本，提高業財融合的管理水平。

（五）組建業財融合人才團隊

實施業財融合，除了要求財務人員具備扎實的財務基本技能外，還要掌握先進的管理技 能。財務人員要不斷提升自身的綜合素質，掌握公司法、經濟法、外匯、新型辦公軟件等相 關知識與技能，才能服務于業務部門。商貿企業要重視業財融合人才的培養，為企業管理模 式的變革提供復合型的高素質人才團隊，推動企業實現發展戰略目標。商貿企業可以跨部門 組建業財融合的人才團隊，企業也可以招聘符合業財融合發展的管理會計人才，進行集中培 訓。通過講解與業財融合相關的財務常識和管理方法，讓業務人員對財務知識有所了解，樹 立財務管理意識，以便在工作中與財務人員更好地溝通交流。財務人員只有清楚企業的內外 部經營環境、流程和業務范圍，才能更好地服務于業務部門。拓展財務人員與業務人員的思 維邊界，使其更好地溝通并相互理解、支持，為業財融合的應用提供優秀的人才團隊。

結束語

商貿企業在實施業財融合時，要根據企業的實際發展經營情況合理配置資源，并兼顧成 本效益原則，實現經濟利益最大化。業財融合也不是一成不變的，商貿企業要根據自身不同 的發展階段和實際情況不斷調整和完善，以更好地適應與促進企業發展。因此，商貿企業要主動尋求業財融合途徑，增強對業財融合的意識和相關人才的專業素質，重新構建財務管理模式，使企業在轉型升級的路上加速前進，進而實現企業的核心價值。

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（作者單位：山東國藥配送服務有限公司）