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精細化管理視域下國有企業降本增效探討

2023-03-28 11:35:06齊菲
中國經貿 2023年12期
關鍵詞:成本管理

齊菲

摘 要:國企作為我國企業的重要組成部分,在市場經濟發展過程中占據關鍵性位置。近年來受市場環境、國家政策、供需環境等因素影響,國有企業面臨改革的重要風口,如何降低成本、增加效益,是國企應重點考慮的問題。持續提升國企管理的精細化水平,能為降本增效奠定堅實基礎。鑒于此本文從精細化管理視域入手,探析國企降本增效的阻力與改進措施,為突出降本增效的真實性,本次將地鐵運營國企作為分析對象,針對地鐵運營現狀,給出針對性的降本增效改進措施。

關鍵詞:精細化管理;國有企業;地鐵運營;降本增效

強化內部管理,提高管理的精細化程度,是當前國企提升市場競爭力、降低運營成本的關鍵措施。地鐵運營公司是國企的重要組成,維持地鐵運營企業的正常運轉,能夠為群眾提供穩定的交通服務,提高交通的快捷與便利性。地鐵運營有著公益性質,依靠售票獲利有限,在有效利潤區間內降低運營成本,能在一定程度上增加企業效益,實現降本增效的既定目標。結合當前地鐵運營的現狀,通過控制人工成本、融資方式、能耗成本等方式,能夠為國企降本增效提供強有力的助力。

一、精細化視域下國有企業降本增效的價值

國有地鐵運營企業在降低成本、提升效益方面具有重要價值:第一,地鐵運營管理精細化,實現成本管理量化,改善傳統定性管理模式。通過精細量化的成本管理指標,有助于節省地鐵運營的成本,持續提升企業核心競爭力;第二,加快粗放管理模式向精細化管理模式的過渡,有利于國有運營企業樹立全新管理意識,持續更新國企的成本管理態度;第三,現代化技術手段融入地鐵運營管理,將每個運營環節轉化為具象數字,所有運營流程數字化,提高運營管理數據的清晰度與精準度,持續提升信息技術水平,能為降本增效助力;第四,持續降低國企管理成本,有助于企業精準把控財務工作,提高財務管理質量,持續提升財務管理的標準化程度[1]。

二、基于精細化視域,分析國企降本增效阻力

精細化視域下開展降本增效工作,是當前國企提升自我、突破傳統管理模式桎梏的關鍵措施。但目前國企降本增效工作的阻力較大,本次以國有地鐵運營公司為對象,全面分析企業降本增效遇到的阻力。

(一)管理標準尚未統一

城市地鐵發展水平與城市建設水平息息相關,近年來我國城市地鐵建設速度較快,高速發展期間地鐵運營管理問題也日益凸顯。運營管理不統一,是導致當前地鐵運營效果不理想的主要原因,受當地氣候、城市規劃、當前城市生活水平等因素的影響,地鐵運營開展統一化管理難度較大。部分城市開展地鐵試驗路段,借鑒其他城市的優秀管理經驗,初步提升地鐵運營管理水平,但實驗路段的管理方案不適應其他地鐵線路,城市地鐵運營企業還需較長時間梳理、分析運營管理問題,持續推進運營管理的統一化進程。

(二)運營成本控制困難

地鐵運營管理過程中,人工、能源、維修養護等工作均需花費成本,目前地鐵運營側重提升管理質量,忽略運營成本的控制,導致運營成本控制困難。當前,部分地鐵運營企業的成本控制難度較大,主要體現于:地鐵站內崗位設置不合理,人員冗余,導致人工成本增加;缺乏統一化的管理標準,多條地鐵線路的運營維護無定額計劃,導致維修養護成本過高;電、水等能源消耗過大,導致地鐵運營管理成本增加;缺乏科學合理的設備維修養護計劃,未落實“責任制”模式,地鐵內設備維修和養護次數過于頻繁,增加成本[2]。

(三)能源消耗成本高

電力是地鐵運行期間消耗的主要能源,地鐵運行里程、車站數量與電量消耗量為正比關系。現階段隨著我國地鐵線路的逐年增多,每年用于地鐵運行的電量也持續增長,電能占據地鐵運營成本的37-40%,持續消耗電能會給地鐵運營造成較大的成本負荷。地鐵運營管理期間,電能消耗成本增加的主要原因為:設備老化后,需要更多的電能支撐運轉,導致能耗增加;政府對地鐵運營并無優惠與扶持政策,當地用電成本高,從而增加電能的消耗。

三、基于精細化視域,探索國企降本增效措施

地鐵運營過程涉及較多的成本管理類型,包括人工成本、維修成本、能源成本等,協調管理各類成本,對提高國企運營管理質量具有重要的推動作用。本次以G地鐵運營企業為案例,探索國企降本增效的相關措施。

(一)統一管理標準,優化定額管理計劃

每個城市的地鐵運營情況不同,運營復雜程度也有差異,構建統一化管理標準,必須結合城市地鐵運營的實際情況。在制定統一管理標準的過程中,可從以下方面入手:第一,構建整體性、統一化的管理理念,搜集各地區城市的地鐵運營數據,結合本城市的地鐵運營現狀,總結當前運營管理的問題,針對問題構建整體性解決方案;第二,從地鐵發車時間、資源共享等多個角度入手,全面分析地鐵運營的成本支出情況,構建成本降低方案;第三,區分每條地鐵線路的運營情況,針對每條地鐵構建個性化運營管理辦法,規避地鐵運營管理中的惡性競爭現象。

在管理標準統一的基礎上,持續優化地鐵運營的定額管理計劃。首先,構建單獨的定額管理組織委員會,負責協調分配資源、開展定額編制、強化定額計劃執行與監督等工作。其次,結合歷史資料與數據,結合地鐵當前運營情況,構建科學有效的定額編制方案,規范設置辦公用品、能耗、物料等材料的定額上限,在地鐵運營期間嚴格執行定額編制方案。最后,構建定額監督管理體系,定額管理組織委員會負責監督地鐵運營成本,對比實際成本、定額分析數據,若實際成本超出定額,立即分析原因并進行整改。監督結果納入地鐵工作人員的績效考核范疇,獎勵績效優異的員工,持續刺激和挖掘員工的工作積極性[3]。此外,定額編制方案需根據地鐵運營情況進行動態化調整,持續維持定額方案與地鐵運營管理的高度黏性。

(二)優化地鐵運營的融資方式

國企地鐵運營單位主要依靠國家財政撥款維持正常運轉,隨著地鐵線路數量、距離的逐漸提升,國家撥款已經難以滿足地鐵運營。優化自身債務結構,探索多渠道融資,是當前地鐵運營企業提高自身資金保障的關鍵性措施。結合地鐵運營情況,可從以下方面,持續優化地鐵運營的融資方式:第一,與銀行聯動,爭取更多的信貸融資。;第二,國企與民企合作,選擇實力強勁、資源雄厚的民營企業作為合作伙伴,例如在地鐵售票中引入第三方支付技術,增加國企資金儲備,實現民企與國企的雙贏;第三,瞄準“綠色金融”、“雙碳”理念,發行綠色債券,持續推動綠色軌道交通,通過債券發行為地鐵運營企業獲得更多融資。

(三)控制地鐵運營的人工成本

1.運營初期人工成本控制

運營初期地鐵執勤人員的需求量較大,但不能盲目增加工作人員,初期人工成本控制主要體現為以下幾方面:第一,合理設置地鐵工作者的工資與福利待遇,控制工資成本占總成本比例;第二,定期培訓地鐵設備維護員,提高設備維護員的專業技術能力,同時降低地鐵損壞率;第三,外委資源與內部人力相互結合,綜合統籌資源,提高資源分配的精準率;第四,持續優化地鐵運營的內部組織架構,合理配備地鐵內部崗位,削減不必要職位,降低人工成本。

2.成熟期人工成本控制

地鐵運營進入成熟階段,工作人員逐漸趨于飽和,傳統靜態化崗位管理方案不再適用于當前的地鐵運營,加快靜態管理向動態配置方案轉變,是成熟期地鐵運營人工成本控制的重要措施:

合理設置地鐵工作的動態化人員配置測算周期。以年為單位對地鐵站內工作人員的崗位配置情況進行評估,一年為一個測算周期,年底參照當年1-12個月的運營數據,動態化調整地鐵崗位。

合理設置人員配置指標,綜合分析換乘站、客流量、行車設備、站臺數量等因素,設置動態化配置依據。(1)值班站長的動態化配置標準為:≤4人是值班站長的標準配置,雙線換乘站不增配值班站長,≥3線換乘增配4名值班站長。(2)值班員的動態化配置標準為:雙線、三線換乘站點分別增配2名、4名值班員,每增加1條地鐵線路,增配1名值班員,同時增加2名通道換乘值班員。根據地鐵日均客流量情況決定值班員增配人數,12-18萬、>18萬各增配1名、2名值班員。根據行車設備增設值班員,遇到下述情況均需增配2名值班員:雙轉轍機、一級、二級道岔、雙集中換乘站。(3)站務員的動態配置標準:根據日均客流量確定站務員增配人數,8-12萬、12-18萬、>18萬分別增配站務員2名、4名、8名;每增加一個站臺,增加1名站務員;行車設備存在雙轉轍機、一級、二級道岔、雙集中換乘站情況,增加2名站務員;增加1個客服中心,增配2名站務員;站外限流車站增加一個出口,增配1名站務員[4]。

(四)控制地鐵運營的能源費用

地鐵運營過程使用的能源較多,包括取暖費、電費、水費等,控制地鐵運營能源費用,是降低地鐵運營成本,增加運營效益的關鍵。可通過以下措施對地鐵運營的能源費用進行控制:第一,盡量爭取政府支持,例如稅費減免、特殊時期免稅等政策,或爭取電價優惠政策,減少電費支出;第二,綜合分析地鐵日均客流、車次、行車間隔等,制定運行期間的節能模式,例如減少地鐵內燈光、減少視頻播放時間等;第三,構建系統化地鐵運營規章制度,落實每項節能措施,采用“責任制”模式控制能源消耗上限,當某個環節能源過度消耗,第一時間詢問責任人原因;第四,減少取暖費用,鍋爐燃燒為地鐵供暖,為減少能耗,可優化鍋爐內部結構、根據室溫及時調節燒爐時間。

(五)控制地鐵運營的修理維護費

設備維修、定期檢修、車輛維護等都包括在地鐵的修理維護工作中,控制修理維護費用,能有效提升國有地鐵運營企業的降本增效質量。多措施并行降低地鐵修理維護費用,可從以下方面入手:第一,持續優化檢修工序與流程,構建科學合理的維修保養計劃。采用“獎金制”模式激勵維修保養人員,利用維修記錄單比較不同技術員的工作情況,通過車輛損壞次數、維修次數、保養次數等指標對比,選出工作效率最高的技術員進行獎勵。通過獎金制度,約束并規范技術員工作,同時增加車輛服務壽命;第二,綜合分析閘機、安檢門等專業化設備的特點,制定物料消耗定額標準。當專業設備的修理維護費用超過定額,及時分析原因,合理選擇報廢或維修計劃;第三,持續提升對專業資源的利用率,包括培訓課程、外出培訓機會、設備維修技術規程等,持續為地鐵運營輸送高質量人才;第四,加強地鐵運營管理期間的技術改造。持續更新地鐵的輪胎制造工藝,實現單軌列車輪胎國產化[5]。優化自動售票機、閘機配置,降低硬幣、紙幣模塊的故障率,減少維修費用。引進電工滑塊技術、信息交互技術等新興技術,節約地鐵每年的運行成本,或開展跨座式單軌行走輪胎的性能提升實驗,提高輪胎行走公里數,延長輪胎壽命。

結束語

基于精細化視域,對國有企業進行降本增效管理,是推動國企可持續發展的重要措施。國企必須綜合分析自身的發展情況與戰略規劃,以精細化為導向,量化降本增效指標,創新管理辦法,才能最大程度管控成本,保證國企管理效率。本次通過G地鐵運營國企單位的案例分析,持續優化地鐵運營過程中的人工、能源、融資、定額管理等工作,不斷降低地鐵運營成本,實現降成增效。相信在未來發展中,國企地鐵運營管理質量會持續提升。

參考文獻:

[1]梁畢明,宋佳怡.公益類國有企業混合所有制改革路徑探究——以長春市軌道交通集團有限公司為例[J].會計之友,2021(19):148-152.

[2]刁芳.經濟發展新形勢下國企降本增效對策[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2021(2):85-86.

[3]朱英喆.降本增效在國有企業預算管理中的實現策略[J].全國商情·理論研究,2021(17):87-89.

[4]田沃,王國霖,孫嶸.基于城市軌道交通票務系統創新優化單軌交通的研究[J].城市軌道交通,2022(5):38-41.

[5]袁紅霞.交通建設類國企深化改革的措施探討[J].商業文化,2021(25):108-109.

(作者單位:北京市地鐵運營有限公司)

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