信息化背景下民營企業預算管理的優化路徑

徐玉芳

摘 要：隨著我國整體經濟的發展，信息化環境對企業的影響深深觸及預算管理層面，使得民營企業預算管理顯現出來的問題更加突出而緊迫。民營企業要繼續保持強勁發展勢頭，就要在實現信息集成和應對問題的路徑上下功夫，才能到在市場上獲得較大的競爭力。全面預算管理，對于民營企業來講，是重要的管理方式，它可以幫助民營企業節約資源資本，為企業提供合理的資源配置方案，促進企業實現利益最大化。如今是信息化的時代，企業的全面預算管理也要朝著信息化的方向邁進，為此，民營企業要積極引進先進的管理設備和技術，立足于企業的實際發展，不斷改進和提升，從而促進企業的正向發展。

關鍵詞：信息化；民營企業；路徑

企業為了能夠更好地立足于市場，就必須要進行創新發展，不斷突破自我。首先要通過建立完善的管理制度，這是促進企業內部各部門正常運行的關鍵和前提基礎。企業的核心部門是財務，因此財務部門的管理尤為重要，企業要加大對財務部門的管理，優化管理途徑，創建完善的、科學的管理機制，這對企業來講，是一個較好的競爭優勢，同時，也有利于企業的高效工作。

一、全面預算管理的內涵分析

全面預算管理主要包含以下幾個方面：業務預算、財務預算、資本支出等。對于中小型的民營企業來講，財務預算和業務預算是全面預算管理的重要工作內容。其中，關于財務預算，主要是關于企業的現金收支，財務指標等預算，包括企業的現金預算、財務支出、企業利潤等方面。現金預算是整個財務預算板塊中最重要的部分，主要負責企業現金的收支，融資，投資等工作內容。關于企業的業務預算，主要是和企業具體的業務運行相關，包括產品銷售預算，成本預算，人工預算等。在業務預算板塊，最重要的、也是最基礎的工作是對銷售收入的預算編制，這關系到企業發展經營目標的制定，企業的相關部門也可以根據預算數據分析，合理預測市場的形勢，然后對該產品年度銷售進行綜合預測。其次較為重要的預算編制，就是對成本的預算，包括生產產品的預算和人工成本預算[1]。

二、信息化對民營企業預算管理的影響分析

在民營企業的日常管理中，逐步實現信息化管理，是順應經濟發展的需求，是時代所趨，是企業進步的形式。在信息化的協助下，可以促進企業建立更加完善的財務管理機制。如今，信息技術不斷更新，水平也在不斷提高，各行各業都開始引入先進的信息技術，使用高端的信息設備，從而促進我國經濟發展，出現了新的變化。信息化進程不斷推進，科學技術為其貢獻出不少的力量，尤其是對于企業來講，可以協助企業收集更完整的信息，有利于企業的財務信息更新及時，而且還能保證一定的準確度。為此，越來越多的企業，開始意識到信息技術的重要性，開始逐漸優化和升級企業的財務管理，借助信息技術，不斷優化和規范各個管理環節，使得財務管理的效率大幅度提高。

將信息技術應用于企業的預算管理，不僅可以幫助企業提升預算管理的工作效率，還能促進企業的長遠發展，進而幫助企業提升工作效率。針對近些年的發展狀況，越來越多的民營企業。為了實現自我發展，已經在不斷調整自身的管理策略，進而促進自身獲得更多的經濟利益和社會效益。面對日新月異的市場環境，競爭也越來越激烈，企業就必須對自身現有的經營策略進行不斷調整和完善，要加強對內部控制制度的建設，加強全面預算管理力度，對預算貫徹執行，提高監控能力，建立合理的管理機制，從而可以合理的規劃企業資金，確保企業資金能夠合理使用，并且有效幫助企業規避財務風險。為企業的長遠發展打下堅實的基礎[2]。

三、信息化背景下民營企業預算管理中的問題分析

（一）對全面預算管理認識不清

就實際情況而言，雖然當前我國已經有了很多的民營企業開展了全面預算管理工作，但大多數民營企業都還沒有對全面預算管理工作形成一套系統的、清晰的認知，沒有在企業將預算管理貫徹落實，沒有和企業的戰略發展聯系在一起。首先，企業的領導大多數都沒有先進的意識，沒有意識到預算管理的重要性，甚至有很多民營企業的管理層對預算管理形成一個錯誤的認知，認為預算管理只是財務管理的一個的具體工作，在企業的發展中，并沒有太大的作用。領導層具有在這樣的意識，是十分危險的，它不利于企業的長遠發展，也不利于企業獲得更多的效益。因此，就很容易忽略預算管理，更沒有制定完善的、科學的預算方案。導致企業在很長一段時間，都是使用相似的預算方案，完全忽略預算是需要與時俱進的，最終導致預算方案難以真正的落實。其次，企業的相關工作人員都會認為預算管理是財務部門的工作，它只是作為財務管理的一種手段而已。所以，預算管理工作一般都是由財務部門來負責，包括預算編制，預算執行。然而，預算方案是需要結合企業各個部門的運營情況，綜合考慮之后，才能準確編制，是需要和各部門進行協商，了解企業具體的經營情況，是需要得各個業務部門配合和支持，這樣才有利于開展預算工作。再次，在預算管理開展的過程中，這項工作是看似是被孤立的，幾乎是財務部門自身在做工作，企業其他員工參與的較少，因此，沒有整體觀念，沒有協同運作。關鍵的是，在預算執行的時候，各個部門并沒有積極響應預算工作，甚至沒能積極配合執行，使得預算沒有起到真實的作用。

（二）全面預算基礎體系不完善

一般情況下，民營企業是需要建立一個完善的預算管理體系的，包括對企業預算的編制、執行、監督和考核。但是，就目前的情況，很多民營企業沒有完善的管理體系，例如在預算編制的時候，都會直接讓財務部門完成預算編制 ，沒有和相關業務部門取得聯系，做預算編制前的交接工作，兩個部門之間的溝通不足，有些信息不能共享，導致預算方案和實際需求相脫離。在預算被執行的時候，很多員工并沒有重視預算執行，特別是基層員工，因為沒有相關的問責制度，他們就更加沒有意識和動力去執行預算，導致預算方案成為形式，最終未能起到預算的作用。而且，一般的員工，也不會主動參與預算執行中。預算執行，就需要監督，但是，缺乏預算監督機制，是民營企業的通病，沒有監督，就意味著沒有執行力，企業對預算的執行沒有開展實時監督，沒有進行一定的約束，就容易導致預算無法執行。最后，也是全面預算管理體系中較為重要的一項，預算考核機制，如果沒有考核制度，來約束、監督、鼓勵員工，企業的預算管理工作更加難以推進，員工的配合度，參與度就更低，嚴重影響企業的預算管理工作效率[3]。

（三）執行的過程欠缺監督機制

大部分的民營企業都會缺乏預算執行的監督機制，因為企業的管理人員認為預算既然編制，就理應會按照計劃執行。但是，事實并非如此，由于沒有監督機制，就會導致預算執行混亂。有的部門或者員工，為了縮小預算和實際成本差，就會不斷縮減其他項目的支出，精簡業務活動。有些管理層由于缺乏預算管理知識，沒有相應的業務能力，造成預算執行力度不足，影響企業的發展。預算執行環節，如果沒有做到精準的監管，就會導致預算編制和執行結果嚴重不符，換句話說，監管要是不到位，就無法有力的約束執行工作人員，就很容易出現財務工作紕漏，比如財務資金出處不明，支出流程不規范，審批環節不科學。導致財務預算編制和具體執行結果之間，出現明顯的差異，給企業帶來一定的財務風險，影響企業正常使用資金，而后導致企業其他的項目無法正常運行。這都是缺乏預算執行監督機制造成，導致預算編制和預算執行相脫節。

（四）欠缺有效預算的業績評價

任何一項工作，都需要嚴格的考核評價制度，這既是對員工工作的中肯評價，也是企業部署工作安排，實行人員調動的關鍵指標。因此，企業建立有效預算的業績評價體系是很有必要的，將全面預算的執行結果和各個部門的業績考核進行掛鉤，納入經營考核范圍，從而有利于調動企業員工參與預算工作的積極性。但是，就目前大多數民營企業而言，并沒有落實好預算的業績評價問題，這也是導致民營企業無法落實全面預算的關鍵原因。企業沒有這個意識，對預算執行也不重視，所以沒有將預算執行和員工的績效業績相掛鉤，員工的工作就沒有了約束力，沒有利益的驅動，就很難得到員工的重視，最終導致預算管理工作出現重重困難。

四、信息化背景下民營企業預算管理的應對路徑

（一）強化全面預算管理認識

首先，民營企業的領導者要不斷提升自己的思想意識和管理意識，重視企業的預算管理工作。并且在預算管理工作中下足功夫，將戰略發展思想和預算管理相結合，促進預算管理水平的提高。大多數的民營企業，在最初的創業期都是小規模的，且初期的民營企業在進行預算管理時，都是以企業的經濟利益為主，只有企業獲得了足夠的經濟效益，企業的預算管理工作才能順利推行。但就實際情況而言，企業要想得到長遠的發展，只看重眼前的利益是遠遠不夠的，管理者需要用發展的眼光來看待企業的經營，要從長遠利益入手，預算管理要符合企業的戰略發展目標。企業的管理者要能夠明白，預算管理是一種系統的、科學的管理工具，它可以協助企業架構企業經營組織，是一項全員參與的工作。不僅領導有這樣的意識，企業的各級部門、各級員工都要有這樣的意識，認識到預算管理的重要性，并且積極配合預算管理工作，促進企業的長遠發展。

（二）完善全面預算體系構建

為了提升民營企業的管理水平，其應當學會利用時代的技術成果進行預算管理。這種方式不僅能提升企業的管理效率，還能提升企業的管理質量，更為重要的是養成企業員工的信息化預算管理工作思維，能讓企業員工的工作觀念得到重塑，在日常的工作中，逐漸融入企業文化，有企業信仰，能夠尊重、遵守企業的規章制度，協助企業建立健全完善的預算管理體系，營造出一個良好的工作氛圍。民營企業在制定全面預算管理體系的時候，應該充分發揮企業領導層的作用，積極引導，積極創新，立足于企業的戰略發展目標，讓企業的預算管理能夠充分體現出企業的發展方向，從而能夠真正促進企業的發展和進步。企業還應該組織召開全體部門協調會議，積極調動各個部門參與預算管理工作的積極性，促進協調預算管理工作，促進預算工作的落實。

（三）強化對預算執行的控制

加強對預算執行的控制，首先要嚴格執行預算。企業要將全面預算工作落實在具體的每項工作任務，而且也要制定相關的執行、監督方案，來監管預算的執行過程，要嚴格執行預算的審批流程，要規范化，合理化，借助信息技術和先進的計算機設備，進行實時監督和管理，防止企業資金的濫用，或者造成企業資金的浪費。在監督管理的過程中，如果發現執行中出現問題，要積極調動相關部門進行整改，減少類似問題的出現。其次，企業要借助信息化設備，構建企業的信息化平臺，能夠讓大家及時反饋信息，讓企業的中層管理和基層員工都能夠暢所欲言，雙向溝通，促進財務信息和業務信息能夠及時傳遞到各個部門，促進預算的執行。

（四）健全預算業績評價體系

為了能夠讓民營企業更好地發展，在發展中不斷實現戰略目標，進而實現預算目標。企業就要立足于實際發展，結合企業員工的基本情況，制定完善的預算業績評價體系，加強績效考核。只有這樣，只有更好的鼓勵員工投身于預算管理工作，才能在基層中將預算管理工作落實到位。企業在健全預算業績評價體系時，一方面要考慮各項預算指標的可行性，另一方面要考查相關部門的預算組織工作、執行工作。同時，該考核評價體系要堅持公平、公正、公開的原則，要符合企業發展的實際，也要符合員工的工作實情。要獎罰分明，這樣才能夠激勵員工，端正員工的工作態度，進而促進企業可持續發展。

結束語

縱上所述，在信息化背景下，民營企業不斷加強預算管理，只有立足于企業的實際發展情況及企業的戰略目標，企業才能有針對性的，對當前的預算管理工作進行優化，進而促進企業自身的發展。本文主要從強化全面預算管理認識，完善全面預算體系構建，強化對預算執行的控制，健全預算業績評價體系四個方面，如此不僅可以提升企業的工作效率，還能提升企業的工作質量，進而實現企業的全面發展。

參考文獻：

[1]謝安娜.信息化背景下中小民營企業的預算管理改進策略研究[J].質量與市場，2022（4）：73-75.

[2]楊紀賢.信息化背景下民營企業預算管理的優化建議探討[J].質量與市場，2022（4）：79-81.

[3]楊宇鵬.信息化背景下生產型企業預算管理體系的優化[J].當代會計，2021（4）：183-184.

（作者單位：上海冷藝展覽展示有限公司）