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企業全面預算管理工作推動業財融合發展分析

2023-03-31 23:47:12樊椰楠
時代商家 2023年12期
關鍵詞:全面預算管理措施

樊椰楠

摘要:新時代發展中,企業開展業財融合工作已經成為企業財務管理工作的必然發展趨勢,全面預算管理工作是企業內部控制管理工作的重點項目,對企業市場競爭和運營發展能力的提升具有極其重要的作用。以全面預算管理為手段,以推動業財融合為目標,以實現企業長遠發展為最終目的,進而幫助企業加強內部管控效果,實現經濟效益的穩定增長。但是,現階段企業內部實際發展情況并不樂觀。業財融合工作并不理想,全面預算管理工作尚存在一定問題亟待解決。基于此,本文首先對企業實施業財融合的重要作用進行簡單闡述,隨后對企業業務與財務融合工作的發展現狀進行分析,以此探討完善業財融合的全面預算管理模式,并提出業財融合在企業預算管理中的具體應用措施,以期幫助企業實現可持續發展。

關鍵詞:業財融合;全面預算管理;企業發展;措施

中圖分類號:F275

引言

改革開放政策實施以來,我國社會經濟一直保持著穩定健康增長的發展趨勢,社會各行業企業的管理水平普遍提升。通過財務相關工作,如會計核算或財務管理等能夠為企業進行重要決策或戰略規劃制定提供良好的財務數據支持,以此為企業穩定運營提供保障。但是,現階段我國企業預算管理工作大多停留在表面,并沒有深入到企業運營全過程中,財務預算與業務運營無法高效融合,進而導致企業財務規劃與戰略發展難以有效實施。因此,對企業業財融合深入研究勢在必行。

一、業財融合的重要性

(一)有助于提升企業財務管理水平

財務部門作為企業內部系統中十分重要的部門,需要為企業內部各部門開展業務活動提供財務信息服務,在實際工作中只有各部門之間聯動協調合作才能夠保障企業順利完成任務。通過各部門對相關信息的收集,結合企業外部發展環境等進行財務發展分析,進而提高財務數據的可靠性與精確性,進一步加強財務管理工作質量與效率,使得財務數據信息能夠充分發揮作用。業財融合模式下,企業能夠通過業務部門與財務部門之間高效對接實現不同系統之間的融合溝通,強化企業內部系統的整合管理效果。同時,業財融合還需要企業對外界信息資源進行有效整合,對外界信息交流渠道積極擴展,將信息流、資源流和業務流等統籌管理,對企業各項業務成本精確計算分析與系統評估,從而為企業發展提供真實的、完整的財務信息支撐,進一步加強企業財務管理能力[1]。

(二)有助于加強企業風險管理控制

經濟市場環境變化莫測,企業投資、經營和融資等活動在實際發展中需要面臨的風險具有多樣性與復雜性的特點。構建業財融合模式能夠幫助企業加強業務與財務部門之間的溝通關聯,將企業內部不同系統進行整合,彼此之間相互促進、相互影響,從而實現協同發展的目的,能夠有效加強企業應對財務風險的能力與風險預防控制能力,幫助企業實現長遠穩定發展[2]。

二、企業業務與財務融合現狀

(一)業務信息傳遞不及時

企業財務管理工作能夠順利進行的前提條件就是真實、精確的數據信息支撐。現階段,企業運營發展中會涉及大量的數據表格,但是財務與業務部門之間的關注重點和統計手段等存在一定差異,進而導致業務財務信息數據交流難以順利高效進行,出現業務相關信息傳遞不及時的問題。比如,部分對財務部門比較重要的數據表格對于業務部門而言并沒有十分重要,關注點并不一致,且企業內部對數據信息的收集整合形式與方法等沒有形成統一標準,同一產品在不同系統中具有不同的數據呈現,甚至出現邏輯矛盾的現象。上述現象不僅會導致企業財務數據的精確性和真實性無法得到保障,同時會直接影響到業務與財務部門信息數據傳遞的及時性,進而導致財務管理工作效率低下,難以為企業發展提供堅實的財務支持。

(二)業務行為與財務要求脫離

許多企業在業務分工時通常選擇以部門為界限進行劃分,且業務考核等也會以自身部門為重點,比如銷售部門更加關注產品銷售業績,系統研發部門專注于產品研發效率,售后部門注重于客戶滿意度等。而企業財務部門工作內容主要針對企業內部整體系統進行,關注點包括企業整體經濟效益、凈利潤、現金流、投資情況和負債情況等,在實際工作中需要各業務部門積極配合才能順利完成。在部分企業中,雖然財務部門對業務項目提出了標準規范,但是由于受到人員思想理念、企業環境、工作制度等因素的影響,業務部門對于標準規范缺少足夠的重視,在工作中依然使用傳統的或是不規范的方法進行,只注重本部門具體需求,與財務需求相背離,導致整個項目流程缺失嚴謹性與系統性,難以促進財務部門與業務部門快速高效融合。

三、完善業財融合的預算管理模式

(一)提高思想認知,動員全員參加預算管理

企業在工作中可以借鑒外界優秀的預算管理模式,比如彈性預算和滾動預算等,以此保證預算管理的合理性。企業需要結合預算管理標準規范與自身實際發展情況,明確預算管理目標與制度等,在企業內部構建出良好的財務預算氛圍,激發各部門員工的工作積極性,鼓勵其參與到全面預算管理中,進一步推動業財融合進程。為提高企業職員對業財融合與預算管理的認知,企業可以定期開展內部交流會議,要求不同部門與不同層級的工作人員積極參與,針對不同部門溝通問題與本部門工作重點和注意事項等進行深入交流研討,從而加強各部門間的認知理解,加深員工對于業財融合重要性的理解,從而鼓勵其參與全面預算管理工作。[3]

(二)細化預算內容,構建完善預算編制體系

在全面預算管理工作落實過程中,企業應當對預算內容進行細致化分類,依據企業內部發展需求與外界環境需求,將預算編制流程、范圍和目的等進行精細化制定,從而構建出完善科學的預算編制體系。對預算編制指標進行完善,業財融合模式下的全面預算編制指標既包括財務指標,也包括對應的業務指標,大部分企業的預算編制指標通常會存在業務指標數據信息較少的現象,主要以財務指標為核心內容。比如,某廣告公司銷售部門的預算編制指標中僅包含項目“簽約率”與“資金回款率”,并沒有對相應的業務指標進行設計,進而導致企業項目進展情況無法得到有效展示,各部門業務完成情況存在管理混亂的現象。在開展業財融合后,該企業制定完善的優化措施,對編制內容進行細化,增加了交易數量、單次收入、用戶滿意度、項目進程以及成交率等業務指標,從而幫助企業強化業務管理質量。

(三)建立考核機制,實現企業資源優化配置

企業為實現業財融合,強化全面預算管理質量,必須注重員工績效考核評價機制的應用。完善健全的績效考核機制能夠提高員工的責任意識與嚴謹態度,加強員工工作效率,提高企業整體工作質量。在全面預算管理工作中,績效考核機制能夠起到有效的監督管理作用,即對預算事前進行科學控制,對事中進行全面監督,對事后進行總結分析,將各部門職責明確劃分,同時防止部門職能交叉或是責任推諉等問題發生。業財融合下,績效考核機制更加公開化與透明化,各部門通過預算中心系統即可查看到企業部門預算執行進度,同時對自身預算工作進行反思檢驗,及時開展調整優化工作。績效考核機制將企業員工薪資待遇與考核結果關聯,員工為保證自身經濟利益,在實際工作中會積極投入全面預算工作中,進一步強化預算工作的精確性與嚴謹性,提高財務預算質量,幫助企業實現資產優化配置的目的。

四、業財融合在企業全面預算管理中的有效應用策略

(一)制定基于戰略的全面預算管理目標

全面預算管理是企業發展戰略中十分重要的組成部分,預算目標則是全面預算管理工作的核心內容。企業需要依據發展戰略對預算管理目標進行明確,結合各部門擬定的規劃內容對年度發展目標進行明確與規劃管理,同時對各部門工作崗位職責進行科學設定,充分發揮員工的主觀能動性,從而為企業實現預算管理目標服務。此外,預算管理目標需要依據實際情況進行制定,并依據具體執行情況與變化幅度對預算進行科學調整,從而保證預算管理目標與企業發展相契合。

(二)構建完善全面預算管理制度和管理機構

企業在全面預算管理實施過程中,需要對管理制度與管理機構進行改革優化,從而利用完善的預算管理手段推動業財融合。比如,某私立醫院基于自身

發展規劃,設置了多層級預算管理制度與預算管理機構,通過“全面預算管理委員會—全面預算管理部門—預算單元”的組織構架,以預算管理為主要抓手,促進業務與財務部門的融合,消除業財信息數據壁壘。如醫院在總部設置一級預算管理部門,即全面預算管理委員會,負責對各下級分院財務預算項目與業務項目進行整合管理,將業務與財務進行有效銜接,從全局角度處理問題;在下屬分院設置全面預算管理部門,負責對自身機構進行預算管理,包括業務項目收入、日常運營費用以及醫護人員福利等預算,注重對預算執行過程的管理控制;在各科室設置預算單元,通過具體的預算管理人員將預算管理系統與業務部門之間有效對接,實現對各科室藥物消耗量、醫療設備維修、業務量等的有效掌控。

(三)積極建立科學的全面預算編制方法

為充分發揮全面預算積極作用,企業需要進一步深入推進業財融合,依據企業實際發展情況選擇合理有效的預算編制方法。比如,某貨物運輸企業在發展中使用的預算編制方法相對單一,即利用企業上一年度財務數據進行適當增減,該方法難以準確反映出企業不同發展階段的具體需求變化,更無法依據預算編制規劃對編制過程進行監督考核。因此,該企業在對自身發展情況科學分析后,將滾動預算與零基預算方法相結合,依據強化日常監管、注重過程考核、保證執行質量、執行系統分權的預算編制管理思想,對企業實施動態調整的預算編制。該企業主要業務為煤炭貨物運輸,在實際工作中會受煤炭資源生產以及地區需求等因素的影響,因此選擇季度調整的手段進行周期性預算編制。在制定預算時,依據上一季度預算編制與具體執行情況對下一季度編制進行規劃,并在季度末尾對編制情況進行總結分析。

(四)培養復合型的預算管理編制人才

高質量人才隊伍是保證企業穩定長遠發展的基礎要素,因此,企業必須構建出一支高水準的復合型專業隊伍。首先對財務部門進行優化改革,加強管理會計在財務部門中的占比,增強財務部門在企業內部的重要性。建設專業的業財融合團隊,不斷提高財務部門與業務部門職員的專業素養,強化員工溝通能力、問題解決能力與專業素養,實現業財部門間的高效溝通。完善人才培養制度,通過網絡課程或線下培訓進修等方法加強企業財務人員專業能力,鼓勵財務人員參加專業證書或職稱考評,不斷深化財務素養,并加強其對業務相關知識的認知理解。

(五)提高全面預算管理信息化建設速度

隨著互聯網技術在社會各領域的深度融合,企業在社會發展中需要重視信息化技術的應用。首先,可以對現有業務系統進行數據整合,從企業全局發展角度分析,打破企業各部門間數據信息的限制,利用信息技術能夠為領導層提供精準真實的財務報表,以此防止各部門數據在加工整合的過程中出現人為操作失誤,提高財務數據信息的精準性與工作效率。其次,企業需要對內部系統進行智能化與科學化創新建設,利用大數據、云計算和人工智能等設計出新型企業財務管理系統。比如,某房地產租賃企業利用信息化技術構建了全新的線上業務服務系統,財務人員能夠通過系統直接溝通租戶開展收費、電子憑證和溝通交流等業務,同時,系統中詳細記錄了租戶的付費周期、繳費頻率與金額、繳費及時率等信息,利用大數據預測未來一段時間內租戶的繳費情況,并對租戶進行信用等級劃分。信息智能化系統不僅幫助房地產租賃企業實現高效管理業務的目的,同時對企業短期未來發展進行有效預測,降低企業發展風險,強化資金管理提高企業運營效率。

五、結束語

新時代背景下,各行業企業開展業財融合已經成為必然發展趨勢,能夠提高企業綜合管理質量與效率,提升企業經濟效益。企業可以通過全面預算管理的方法推動業財融合,積極引用先進理念與信息化技術,不斷優化管理制度與管理方法,從全局角度分析問題,從而促使企業向著戰略規劃方向前行,不斷提高企業市場競爭力與社會價值。

參考文獻:

[1]顏美燕.業財融合視角下企業管理會計應用體系的構建[J].財會學習,2022,(11):87-89.

[2]朱光培.國有企業財務管理中業財融合的問題及對策探究[J].財會學習,2022,(11):15-17.

[3]晉方波.業財融合背景下房地產企業全面預算管理的思路[J].中國產經,2022,(07):132-134.

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