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建筑施工企業會計核算中存在的問題及對策

2023-04-04 07:49:18楊合亮
大眾投資指南 2023年7期
關鍵詞:會計核算核算建筑施工

楊合亮

(山東華邦建設集團有限公司,山東 濰坊 262500)

一、施工企業會計核算工作特點

(一)獨立核算

大部分建筑工程都需要消耗較長的施工周期,所以財務會計人員需要較長的時間進行會計核算,通常會計核算采取獨立進行的方式從而達到提高核算結果準確性的效果。獨立核算在復雜工程項目中應用效果良好,工作人員能夠采取模塊化方式核算工程項目的不同單元,在保證會計核算工作效率的同時有助于會計核算結果準確性的有效提升,進而支持管理人員更加科學合理地制定施工計劃[1]。

(二)分級核算

建筑工程施工中涉及的工作人員和利益主體較多,很多工作需要各個團隊同時進行,所以會計核算時需要對多個環節產生的數據進行有效整合,從而細致地分析工程項目整體結果。建筑工程整體核算較為復雜,可以向各個部門分派核算工作任務,通過分級核算最后整合的方式將核算工作效率提高,并且通過多次驗證將核算結果準確性提升。

(三)工程價款分段結算

建筑工程項目施工階段需要投入大量的資金,很多施工企業還存在墊資情況,施工企業資金壓力較大,通過分段結算可以將施工企業承接項目的資金壓力有效緩解,保證施工企業能夠及時得到進度款進而保證資金周轉順暢,企業正常運營[2]。

二、建筑施工企業會計核算常見問題

(一)會計核算信息化程度有待提升

建筑行業在國家社會穩定、經濟持續發展的背景下有著較為良好的發展趨勢,施工企業承接的項目往往較大,涉及的內容較多,在施工企業開展項目管理中,會產生龐大的數據信息,財務會計人員面臨著這些復雜且龐大的數據,工作任務繁重。當前一些大中型企業已經建立了會計核算信息系統,這大大節約了會計核算的工作時間,提高了核算效率,但是仍然有很多企業沒有意識到信息化系統應用的重要性,沒有及時引入先進的信息技術,導致會計核算工作效率低,無法滿足施工企業發展需求,甚至制約了企業的發展[3]。

(二)會計核算信息失真

和其他產業不同,建筑工程施工往往需要較長周期,較多部門參與,所用材料、設備、人員等物資龐大,這種特殊性促使其需要投入大量的物資精力進行日常運行管理,從而保證各項施工流程能夠順利地完成,這就導致建筑施工管理過程中也需要增加一部分成本。尤其是有的工作需要在野外完成,而財務工作者無法切實深入現場,難以全方位統籌施工項目人力資源、費用支出等,加上會計信息獲取的復雜程度較大,導致降低了企業會計核算的準確性和實效性。比如有的建筑施工企業沒有有機聯系進度管理和施工進度評估工作,導致施工企業開展會計核算過程中無法獲得真實準確的數據,最終會計結算數據難以將施工企業收入支出情況真實地反映出來,難以充分發揮會計核算的作用。

(三)內部管理因素及外部

一方面,內部管理機制、管理方法存在一定的不足。施工企業常常使用增值稅專用發票保證自身合法利益,通過合理的稅收籌劃將自身的稅負負擔降低,但是現階段很多企業缺乏專業的稅收籌劃能力,加上營改增等政策的實施,有的工作人員無法及時掌握營改增背景下的稅收籌劃方式,企業缺乏健全標準的會計核算流程,最終降低了會計核算的工作效果。另一方面,國家在不斷制定政策完善企業財務會計工作模式,營改增、新會計準則等相關規定的制定和完善,需要施工企業不斷調整工作模式,如果施工企業反應慢,無法緊跟國家政策法規的變化,那么不但會導致財務會計工作效果不佳,還可能面臨著違規違法的風險[4]。

三、建筑施工企業會計核算優化對策

(一)會計信息化技術的應用

會計核算信息系統的應用可以借助計算機及其相關軟件完成大量數據的整理、統計,節約會計核算人員的工作量,提高會計核算的時效性和準確性。首先,施工企業管理者應深刻認識信息技術對于財務會計核算工作的重要應用價值,積極引入信息技術。其次,加強培養會計工作者的信息素質,提高其操作信息化軟件的能力。最后,不斷組織培訓并且加強新軟件、新系統的引入,借助信息技術提高會計核算水平。比如當前施工企業常見的ERP會計核算管理系統(圖1),可以高效地完成企業生產運營中的財務管理,管理者還可以登錄平臺實時查看施工企業的運營情況,根據財務會計信息及時調整企業管理辦法。

圖1 ERP系統應用模式

(二)明確計量基礎

以財政部下發的規定要求做好企業入賬成本的確定。施工企業在初始計量方法選擇時,首先要確保符合國家政策和法律要求,在初始計量方式確認后構建真實、完整的施工成本原始資料,確保資料信息準確且全面。其次評估成本法的合理應用。施工企業可以聘請第三方評估施工成本管理方案,發揮第三方機構的專業能力,確保成本評估客觀性,并且嚴格落實國家準則和技術標準要求。第三方機構可以綜合性地分析工程項目各項因素,將其折舊年限確認,從而保證成本成新率、折舊率等更加科學地重置,提高施工項目的建設價值。

(三)交易價格認定計量

新收入準則下商品交易價格為商品在相同或者類似環境中的單獨售價,可以調整不合理單獨售價,常見方法如下。

第一,市場調整法。以某商品或者類似商品單獨售價為基礎對企業商品成本毛利進行計算后,對商品的單獨售價進行合理的估算。這里所指某個商品或者類似商品單獨售價為可觀察輸入值,可以根據商品市場波動情況預估不可觀察的單獨售價,成本毛利率以商品上期合理的可觀察輸入值為準,將人為主觀判斷產生的誤差最大限度地降低,實現會計信息準確性提升的效果[5]。

第二,成本加成法。對所要發生的成本和合理毛利后的價格之和確定單獨售價,其中所要發生的成本指的是產品完工達到預期可銷售狀態的所有成本,按照下式計算。

價格=單位成本+單位成本×成本利潤率。

第三,重大融資。假定客戶收到商品后付出了比合同承諾交易價格多出的部分,是超過一年的交易行為,同時滿足兩項要求的前提下可以將該收入存在的重大融資行為判定,并且采用實際利率法攤銷該收入行為[6]。

非現金對價是在物易物的交易活動中交易雙方采用公允價值計量非現金對價商品的價格,應付客戶對價主要用于沖減商品交易價格,如果只是為了取得其他商品所付出的成本,那么應付客戶對價不能對當前商品交易價格沖減,而是正常購買相同交易環境下商品所付出的代價[7]。

(四)以工程量清單為基礎進行完工程度計算

建筑施工企業計算利潤的主要依據就是完工程度。新會計準則制度下要求項目完工程度按照工程量清單進行核算。工程量清單可以將建筑施工項目各種物料支出進行清晰的反應。通常建筑工程需要較長的施工周期,投資金額巨大,通過依靠工程量清單可以保證項目實體核算中以工程標準為基礎展開,有助于保證工程質量和核算準確性。項目圖紙是工程量清單的基礎,在具體核算中需要對項目用料的可能性進行全面分析,進而縮小圖紙和實際項目用料差距。可見,通過合理使用工程量清單可以更加準確地計算施工項目完工程度,有助于施工企業順利地完成會計核算工作。

(五)施工信息監督制度優化

建筑工程施工中的所有信息都會對會計核算質量產生或多或少的影響,如果項目信息真實、可靠、及時那么可以將施工企業會計核算質量顯著提升。為保證會計核算質量,可以加強施工信息監督制度的完善優化,保證財務信息準確地、及時地收集。在信息時代,有很多種數據信息記錄方式,比如視頻、監控、圖片等,在監督制度構建和完善過程中,建筑施工企業可以以自身企業的實際情況和項目特點為基礎,針對性地制定項目信息系統監督體系,明確要求每個業務和崗位任務,有機融合業務和財務,讓工作者及時在信息化系統中上傳數據信息,系統自動保存并且為其他管理者提供數據支撐,保證高效準確地完成會計核算和企業經濟管理。施工企業還要加強監督預測收集的數據信息,不得隨意更改或者遺漏,盡可能地提高會計核算的準確性。

(六)實務處理標準的制定

企業未來發展從很大程度上取決于會計核算工作,所以,會計負責人為了推進實務處理工作能夠規范地落實,應當做好實務處理標準的制定,加大力度管理賬務、合同、施工成本等,將現有核算制度、管理體系完善優化(圖2)。建筑施工企業會計核算的重點工作內容為收支平衡,企業的調賬措施應當具有較強的操作性,可以指導會計人員科學地完成核算工作,及時將企業經濟活動中存在的問題和不足發現并且改進,最終實現企業財務會計管理能力的提升。同時,完善的管理制度才能保證實務處理標準的高效落實,才能保證數據的真實性,避免報表出現失誤。比如在賬務處理時,應做好各項利潤和資產變動情況的準確確認;在合同管理時,應做好條款和金額等因素的詳細確認;在成本管理時,應做好各類成本的及時核算從而避免資金浪費。施工企業財務會計人員按照實務處理標準工作的同時,負責人也要統籌兼顧,加強督導實務處理工作,通過優化管理、嚴格的監管將企業實際經濟業務情況真實、全面地反映出來,支持管理者制定重大決策。

圖2 施工成本核算基本程序

(七)建立高素質財務會計工作團隊

現如今施工企業財務管理中對會計人員的要求已經不僅僅是專業的財務基礎知識,要包括分析企業發展需求、信息化能力、會計核算能力、工作責任心等多方面的要求,通過加強創新和培養高素質的財務會計工作團隊有助于提高施工企業經濟管理水平,進而推動企業良性發展,為此,施工企業必須做好財務會計團隊的優化。

第一,明確會計工作人員的特長,結合施工企業實際財務管理情況合理配置工作人員,充分發揮每位員工的價值。

第二,培養財務會計工作者的職業道德和綜合素養,定期組織培訓,為工作者創造學習的機會,在培訓中可以利用經典案例明確會計核算中的不足,并且在今后的工作中不斷改進創新。

第三,有機結合財務會計人員個人職業生涯規劃和施工企業未來發展規劃,推動員工個人和企業的協同發展,強化財務會計人員的個人能力。

第四,加大創新力度,加快新知識體系的建立和更新,將新型財務管理理念和模式引入到施工企業會計核算工作中,積極引入先進的自動化、智能化技術,提高會計核算的效率效果。

第五,建立良好的企業文化,為員工創造舒適的工作環境,培養財務會計人員的主人翁意識,激發財務會計人員主動參與到財務管理、企業發展的主動性。

四、結束語

會計核算是施工企業運營管理的必要因素,失去會計核算那么施工企業將會面臨著生死存亡難題。現如今政策法規的變化、信息技術的發展、建筑施工規模的擴大等各種因素的影響促使會計核算工作難度較大,施工企業應當加強培養高素質的會計團隊,積極引入先進的信息技術,并且高度關注落實新政策、新規范,確保企業會計工作高質量發展。

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