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大數據時代與企業財務管理轉型思考

2023-04-04 07:49:20陳家英
大眾投資指南 2023年7期
關鍵詞:財務財務管理企業

陳家英

(江門建滔積層板有限公司,廣東 江門 529000)

在我國經濟不斷發展的整體環境之中,我國市場中企業面對的經營項目不斷增加,企業的工作內容呈現出不斷增加趨勢,企業面對的信息也呈現出倍數性增長。因此,為保證企業財務工作效率,提升企業內財務工作人員的整體工作能力,推動新興技術的應用勢在必行。目前,在我國大數據的應用與發展之下,企業財務管理工作可以通過對此項技術的應用完成轉型與升級,為之后財務管理工作提供技術與專業上的保證。

一、企業財務會計向管理會計轉型的意義分析

(一)為企業發展打造良好基礎

目前,隨著我國市場經濟的不斷發展,企業財務轉型的必要性逐漸被凸顯出來。當前我國大量企業在進行財務管理工作的時候,使用的主要是傳統的點算方式來展開數據的分析與整理工作,但是這種會計管理工作模式下,仍舊存在一定的弊端。一方面,傳統的記賬會計工作耗費的時間長,工作任務量大,且記賬工作反復。另一方面,傳統的記賬模式下,會計人員難以展現自身能力,重復性工作不但對會計人員的職業發展有所阻礙,還會影響企業之后的發展。企業的發展方向制定,以及各項管理工作的展開等都必須要會計數據及會計內容的支持,會計人員可以利用精準的會計核算分析工作,提供相應的管理建議,為企業之后的發展做出保證[1]。因此,我國部分企業在展開財務管理工作的過程中,企業需根據時代的需求對企業內部的財務管理工作展開相應的改革,主要目的是為改變財務管理的職能,實現財務工作的突破性發展。

(二)企業財務會計發展的訴求

在信息技術不斷發展的時代之中,人們對于信息的交流效率有著極高的要求,需要相關管理人員提升自身的管理工作質量[2]。就以往財務工作展開來說,財務報告中,財務數據及信息更新頻率呈縮短趨勢,由之前的月度、季度、年度,發展至現在的日度數據更新,以在第一時間為企業管理層提供相應的理論數據。目前我國的財務數據提供中,也在逐步向實時信息傳遞發展。在大數據的整體環境之中,財務部門需要將接觸到的企業敏感數據進行整理,通過研發、設計、營銷、物流等內容的收集與整理,以保證財務工作質量。與此同時,在企業展開會計工作的過程中,企業的財務數據分析中包含了大量的數據,單單憑借傳統的財務會計工作人員記賬是難以有效記憶與統計的。因此,選擇合適的數據分析方法,制定相應的可行性分析報告是其中的重點部分。

(三)提高企業綜合競爭力

市場經濟競爭不斷提升的整體環境中,企業也應具備相應的競爭力,以在保證自身發展的同時,在市場中占有一席之地[3]。因此,在企業展開管理工作的過程中,會計作為提供重要信息的部門,可以因應不同的需求提供相關數據,通過對不同數據的整合,使企業管理者能及時了解目前企業的發展狀態,并在此基礎上制定相應的解決方案,為之后競爭能力的提升提供相應的支持。這主要是由于財務工作可以把各部門數據進行優質整合展開,會計人員可以有效地將企業的經營業務數據、銷售業務數據、納稅數據、市場經營狀態、各年度經營環境進行對比,分析當前企業的發展方向及能力,及全面預算業務的價值,以保證企業的正常運轉。在此基礎上,企業在實施會計升級的工作中,會計制度、會計業務、企業文化、會計文化等都獲得了有效的充實。

二、大數據帶給財務會計的影響

(一)降低財務會計工作量

大數據技術下財務工作中,由于大數據技術具有離析的整理及分析能力,在面對海量數據信息的同時,可以在最短時間內完成數據的篩選與整理,提升數據決策的準確,減少財務會計工作量,減少普通模式下會計工作以偏概全的情況[4]。

例:目前,我國企業展開項目投資的分析中,會計工作人員需要對于財務數據部分制定投資可行性方案,并將財務數據與可行性方案中其他內容數據結合,保證投資方案的質量。其中,企業投資項目展開之中,環境影響評價、市場分析、技術生產等都與財務分析工作有著緊密聯系,在合理的數據分析方法之中,可行性報告內容及質量也可以保證自身的真實性與科學性。在上層領導使用以及相關單位審計的時候,也可提升企業財務報告質量,起到控制風險的目的。

(二)會計工作角色的轉變

會計人員在展開工作中,之前的會計工作內容主要是以核算為主,以對企業日常經營數據的匯集整理為主要工作內容[5]。但是,在大數據技術引入之后,數據內容以電子記賬與人工記賬結合為主,財務工作人員的工作也并非只是單一的會記賬工作,而是向企業的財務管理工作轉換,以通過不同信息及數據分析的形式展開,查看各個項目內容的收入支出情況,了解其中是否有超支現象,超支情況是否嚴重。同時,在企業內部資金流的平衡重,查看企業資金流是否有斷裂的風險,融資方式選擇,融資風險控制、納稅風險控制、納稅金額及履行情況等。

(三)提高企業會計工作效率

企業展開項目投資與推進中,通常會需要提供財務數據,更是有大量的會議及項目是臨時召開的,準備時間相對較短,這對于財務工作人員來說,若需要準備相關的項目數據,則需要在最短的時間內完成此項工作[6]。因此,大數據技術在展開應用中,可以根據項目快速提取數據并進行分析,為各項工作的展開做好支撐。

例:在企業展開項目審計工作之中,需要接受外部審計,由會計師事務所出具審計報告,查看審計項目的運轉質量,及其中存在的弊端。大數據技術之下,財務會計人員需要在審計單位人員到達的第一時間完成數據的交接工作。保證項目信息的全面提供,其中除紙質版原始憑證、會計憑證之外,項目還需提供相應的電子數據。在移動存儲設備空間有限或是出現故障的同時,可以利用大數據技術完成財務數據傳遞,或是在審計單位人員受空間限制的情況下,無法到達現場完成材料收集,則材料也可以在大數據技術的支持下完成獲取與收集。

三、大數據時代下企業財務會計向管理會計轉型期間遇到的問題分析

(一)缺乏專業的管理會計人才

在未來一段時間的發展中,大數據及互聯網技術將成為今后一段時間內會計工作優化與升級的重要組成部分。因此,在人才的需求方面呈現出緊缺狀態,全國性財務會計工作升級與優化勢在必行,率先達到技術統一的人才十分稀缺。同時,在大數據及互聯網應用中,其應用范圍呈現出相對較窄的情況,若想實現技術普及與應用專業性人才的培養,人才選拔勢在必行。除此之外,若想實現多個領域的應用,其中還存在相應的問題。在互聯網發展的環境中,財務數據從之前的計算機記賬技術直到現在的大數據技術,數據的產地方式、儲存方式、分析平臺等都隨之建立,數據的管理模式在此基礎上也獲得了發展。尤其是我國當前的科技信息企業發展中,為保證企業內部的發展狀態,平衡總公司與子公司的財務工作,就需要進行展開大數據技術下的財務管理工作,使企業的財務管理系統、信息整理系統、存儲系統在平臺中高效運轉。在此基礎上,財務工作人員在系統模式之下,自身的財務管理工作也可以呈現系統化制度化推進,達成相應的管理目標,為之后的財務管理工作做出準備。

(二)缺乏專業理論知識

大數據技術發展之中,信息平臺的建設同樣也需要專業技術的支撐與專業的財務管理人員進行維護。目前,我國會計管理工作主要是通過計算機技術的應用完成,保證數據的高級分析與管理。財務人員在相應的標準下展開財務管理控制,這不僅需要財務工作人員的專業技術,還需要其具備相應的計算機知識及能力,以快速從龐大的數據信息中心獲取高質量的數據。除財務工作人員需要對數字具有極高的洞察力與專業技術外,還需要專業人才長時間的工作經驗積累,這也就限制了財務工作人員的工作整體質量。然而,在技術以及經驗有限的情況下,財務管理工作人員就需要在自身專業性上進行提升,以積極的方式保證財務管理工作質量。

四、大數據時代下財務會計向管理會計轉型的方法分析

(一)轉變企業會計管理理念

隨著我國大數據技術的不斷發展,大數據技術的應用呈現出一定的廣泛性,財務管理工作質量保證也是如此。因此,為保證技術的科學應用,財務工作人員需要轉變企業財務管理的理念,在企業管理人員的帶領中認識財務工作對于企業決策產生的影響,進而強化企業財務工作的扶持力度,推動財務工作的轉型與升級。就目前企業的日常經營來說,不同的項目通常會有一定的時間跨度。就某公司的項目來說,除生產環節之外,還有相應的采購時間、銷售時間、回款時間,其項目周期相對較長,項目施工與管理之中也會產生大量的財務信息,不同的財務數據在企業各個階段的決策與發展都會存在相應的影響。在此階段企業的信息需要保證其全面性與詳細性,進而制定出科學的發展策略。因此,在大數據技術應用中,企業財務管理人員需要將先進的管理制度引入其中,結合相應的會計理念,推動財務管理轉型與升級。這種環境下,該企業財務人員需要以全員的形式參與到企業的戰略規劃與管理之中,實現財務管理理念升級的同時,切實落實財務工作中各項內容。

(二)提高企業財務會計人員的綜合素養

1.提升會計人員數據資源的收集與整理能力

目前,數據已經成為企業財務管理工作中的生命線。數據并非只有經營管理項目這一項內容,同樣還包含了大量的市場信息、客戶資料等。企業需要重視財務管理工作人員的培訓工作,著力于企業項目的財務信息以及分析記錄工作。當前我國大量的企業已經引入了大數據技術,展開了財務管理升級工作,其管理制度、管理體系在此之中也呈現出不斷完善的狀態,企業需要引入大量時代財務管理思維與數據處理技術等相應的人才來完成信息處理工作,并采用互相影響的形式完成財務工作人員工作理念的升級,進而實現技術上的優化與完善。

2.提升財務工作人員細化企業財務數據管理

在之前的財務管理工作中,財務數據管理需要財務管理人員對項目中的財務信息進行整理與分析,最后在規定的時間內將財務報告上傳給財務報表使用者。這種企業財務管理工作的方式在當前狀態下是存在一定弊端的,即便是財務工作人員對于各個項目處于跟隨的狀態,在數據記錄上也難以保證其準確性,財務數據的價值也難以保證。因此,財務工作人員的專業能力提升中,可以從企業財務管理工作內容細化方面展開,完成財務工作中各個崗位職責的落實,并提升企業財務管理工作質量。

3.提升財務工作人員財務數據可視化加工能力

在財務工作人員專業能力提升中,在大數據技術的支持之下,可以對財務工作人員數據的可視化加工能力進行提升,要求企業財務管理工作人員將數據以更加具象化的方式進行傳達,具體可從兩方面完成落實。

第一,財務管理模式轉變,將傳統財務管理模式向轉化成具象化更高的數據,提升數據的直觀性。

第二,財務會計作為財務管理工作的執行者與推動者,可以展開可視化數據整理與分析專業內容的培訓,提升企業內財務數據的共享質量及效率。

4.提升財務工作人員財務數據的精細化管理能力

大數據時代發展中,數據作為企業一切工作的基礎,不僅包含了企業正常運轉的數據,還含有大量項目進行階段市場經濟變化、政策變化的相關內容。在財務管理的工作之中,為完成財務工作的純利轉型,企業還需要主體提升企業財務管理人員的整體素質,為提升其數據的整合與分析能力,可以采用統一培訓的方式促使全體工作人員專業能力提升,培養財務工作人員的整體素質。精細化管理工作的展開可以在此基礎上完成推動,具體落實可結合企業財務管理制度,財務崗位中不同人員根據自身的崗位工作內容細致分析,查找其中可以有效發展與提升的部分,深入挖掘大數據技術整合下潛在的信息,并實現精細化管理目標。

(三)加強信息化建設

大數據時代下,企業財務管理轉型中,企業不僅需要從財務管理工作處著手,還需要加強對于信息化技術的使用提起重視,以建設信息平臺的形式完成技術的應用,并在此基礎上挖掘其中的各項技術。企業通過此系統的有效利用,可以實現對于海量數據的有效分析及處理,及時發現信息系統中存在的漏洞,為企業之后的財務工作做出技術上的保證。具體的財務信息管理平臺建設可以參照我國目前科技型企業的財務管理工作展開,以從大數據資源的管理、知識管理以及決策功能等方面落實,實現一體化發展,根據系統的實際情況完成信息化平臺的建設,建設內容的具體展開如圖1 所示。

圖1 財務工作平臺建設中大數據資源的管理、知識管理以、決策功能示意圖

五、結束語

綜上所述,本文主要針對大數據時代下企業財務管理工作展開,以在了解財務工作內容及問題的同時,展開大數據時代下財務會計向管理會計轉型的策略制定,具體的財務工作轉型策略制定主要從轉變企業會計管理理念、提高企業財務會計人員的綜合素養、加強信息化建設等方面展開,在提升會計人員管理專業素養中從多個角度分析,以提升其整體實力,實現在信息管理平臺下會計信息的有效利用與整合,保證管理質量。

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