宿素美
(山東華邦建設集團有限公司,山東 濰坊 262500)
施工企業在工程建設的同時,離不開經濟活動的協助,經濟活動分析可以為進一步的施工提供指導。因此,相關工作人員必須深入分析其經濟活動,才能保證施工企業的工程建設順利進行,經濟活動的分析主要相關內容包括以下幾個方面。
在開展經濟活動分析時工作者需要關注作業計劃、資金運轉利用情況等多方面的內容,掌握項目的具體經營情況,確定技術經濟指標,從而為經營管理活動的開展提供了科學的數據信息,相關部門利用所掌握的信息,合理地制定工作方案,從而保障了施工的順利進行,同時科學地避免了企業的經營風險,充分體現出了經濟活動分析工作的價值。所以,施工企業應該重視項目經濟活動分析,并且,還要積極開展具體分析工作,更好地避免了施工中出現的各類資金利用問題。
在市場經濟背景下,施工企業經濟效益和企業的運營情況有著十分緊密的聯系,施工企業項目的經營條件為必須按照國家規定的法律法規來進行,將項目經濟活動分析落到實處,從而,能夠使投資者更全面地了解到項目的經營情況,然后,通過各種分析研究,針對性的處理問題。同時,從施工企業項目依法經營方面考慮,施工企業的有關部門應該有效實施經濟活動分析工作計劃,從而達到科學處理項目投資效益的效果,滿足施工企業的項目科學建設要求和穩定發展,有效地避免了資金問題的出現。
只有不斷強化全員參與項目經濟核算意識,才能從根本上提升項目管理水平,從而,在很大程度上避免成本問題的出現。其具體工作內容如下:首先,經濟活動分析的核心目標是為了更好地協助項目管理工作,只有通過全方位的經濟核算,落實崗位責任機制,協調各個相關部門相互協作,使各部門之間能夠更加順利地開展工作。其次,加強全員參與經濟核算的意識,進而提高整個項目管理水平,要做到,施工前算好投入預算,施工中控制好成本投入和分配,完工后核算好分配賬目等工作。最后,提高全員參與施工企業經濟與質量管理方面的積極性,確保整個項目工程的管理水平能夠一直保持在更高的層面上,推動建筑施工企業根據準確的數據信息更好地處理經營中存在的風險,提高經濟控制水平。
為了有效確保施工企業項目經濟活動分析狀況的準確合理性,還需要對這方面的必要性進行相應的了解:首先,管理者應全面統籌兼顧,系統地分析企業運營實際情況,科學地配置和使用各項資源,將工作目標制定并且將其分解,對整個項目進行過程中的成本投入進行合理的管控,確保實現施工企業在建設過程中的經濟效益。其次,當明確施工企業項目在經濟方面的責任制度后,經濟活動分析可以使施工企業的經濟效益水平在更科學合理的成本控制中,達到項目控制效率和經濟效益全面提高的最終目標。
經濟活動分析的根本理念是為了改善項目管理和提高施工企業的經濟效益。通過全面的分析各項成本投入問題對工程受益的影響。
具體的經濟活動分析的原則如下:第一,首先要保證基礎經濟數據和資料的準確性和及時性。堅持實事求是的基本原則,堅持科學認真地工作態度,只有如此,才能全面深入地分析出各種問題所在,才能更加有針對性地制定各項措施。
第二,目前,很多施工企業在經濟活動分析工作中,數據統計和收集的方式,僅限于通過報表顯示的數據來進行,這樣的工作方式只是體現出表面經濟數據指標的完成情況,并不能有效地體現出實際和計劃的差異的根源問題,比如:物資節超數據顯示,具體消耗量只是一個簡單的數據,對于數據是否準確,和數據的來源以及科學合理性,沒有相應的直觀體現。另外,對于當期的施工安排和實際消耗量、采購頻率,采購量,以及庫存量、庫存盤點情況等等,都需要結合在內進行分析研究,因此,現場的調查結果和報表的數據資料要認真結合起來,綜合考慮問題所在。
第三,對于工期內的經濟活動分析要嚴格遵循:月重點,季全面,年綜合的原則來進行。具體還要對物資采購、計劃統計、勞務招標、成本預算和虧損狀況等方面進行全面考慮,按照項目施工的實際情況和施工時間進行科學的分析探討,從而提升經濟分析的工作效率。
經濟活動分析主要是通過準確、有效、及時地分析數據,利用圖表加文字說明的形式使每個獨立數據之間能夠相互關聯和相互對比,直觀地展現出數據變化和差異,進而,深入分析數據差異的原因,發現在施工管理中和生產經營中所出現的問題,將一系列問題轉化成科學的分析報告,這些數據分析報告能夠成為企業經營發展方向以及調整策略的重要依據。另外,建筑施工企業可以按照分析目標確定、經濟數據匯總、信息資料整理、管理方案完善、組織會議、落實整改等流程進行企業的經濟活動分析。施工企業必須保證在經濟活動分析和完善更改相應措施時,按照具體工作步驟進行,才能制定完善合理的整改措施,才能有效地體現了經濟活動分析的價值意義。
為保證數據分析報告真實準確,建筑施工企業應合理選擇經濟活動分析方法,具體常用分析方法主要包括以下兩種:第一種,對比分析法(見圖1)。對比分析法主要是指通過各類數據和指標之間的對比,從數量和種類上確定數據差異,分析和研究此類差異形成的主要原因,另外,值得注意的是對于建筑施工企業指標的分析一定要具有可比性。比如:實際數據指標和預計數據指標之間的對比;決策措施和具體方案之間的對比;同行業類型和實際指標之間的對比。對比分析法屬于建筑施工企業進行經濟活動分析中的常用方法。

圖1 經濟對比分析圖
第二,比率分析法(見圖2)。比率分析法主要是將具有相關性但性質不同的兩項數據進行比例分析,從而得出新的數據指標,接下來再對新的數據指標進行研究分析,便能夠直接反映出各個項目環節間的發展趨勢和實際與計劃之間的差異問題。進而為優化企業管理決策提供了科學合理的依據。

圖2 比率種類
精確的經濟活動報告分析是其在建筑施工企業在項目決策和改善措施中的重要依據,只有多方位、多角度地進行類比對比數據,運用各種對比方法和呈現手段,全方位地對各項數據指標包括成本預算,總體盈虧以及實際費用等方面進行分析說明,才能使企業的決策更具有針對性和科學性。
建筑施工企業要想保障企業經濟活動工作能夠順利進行,首先,必須要努力健全企業經濟活動工作機制,制定管理制度,優化組織協調機制。并且,定期召開經濟活動分析會議,制定相關的績效考核制度,把建筑施工項目和經濟活動分析結合起來,明確責任制度,形成跨業務范圍的溝通協調工作機制。其次,建筑施工企業還應該全面優化經濟活動分析工作,以月度快報,季度分析和年度總結的經濟運行狀況和預算數據進行分析對比,有效避免了建筑施工企業在財務狀況和管理決策,以及經濟運行上出現重大虧損和決策失誤,有效地保障了建筑施工企業的經濟運行保持在科學合理的范圍內。
建筑企業的經濟活動分析的數據成果得來不易,因此對分析結果顯示的各類問題,相關管理人員要積極認真對待,通過落實責任制度提高相關人員的工作責任心,嚴禁玩忽懈怠,陽奉陰違等不良現象出現,一經發現嚴格按照規章制度進行處理,只有如此,才能有效地保證了經濟活動分析工作的價值體現。
通過動態監測能夠明確建筑施工企業的經濟運行情況,監測過程中,第一,施工企業應明確宏觀成本,健全項目作業層隊伍,同時采用對重點物資進行集中采購和集中支付的方式,第二,加強對整個項目資金的集中管理工作,對資金的支出流向要進行嚴格把控,將可利用資金歸攏到企業后方,從根本上治理清收清欠工作。第三,加強投資項目管控,在對項目投資前,要切實做好分析研究工作,明確投資價值和經濟效益,事后開展投資評價工作。第四,做好項目人才隊伍建設工作,加強經濟運行保障和全面督導工作。
建筑施工企業的具體施工生產分析工作的具體內容和方法主要分為以下幾個方面:首先,從項目工程的具體工程量的大小和具體工作方案計劃出發,對施工的具體進程進行科學分析,著重針對影響施工進度的因素方面進行考慮,進而,保障項目施工的順利進行。其次,根據現場參與施工的機械設備的利用效率和能源消耗等情況進行科學分析,另外,也可以通過對材料的采購情況和定額消耗問題進行數據分析,實現對施工材料和成本投入方面進行合理的管控,減少資金浪費,提高資金利用率以及提高建筑施工企業的經濟效益。保證了企業的可持續性發展,進而體現了經濟活動分析工作的重要意義。
管控效果分析主要通過分析項目的經濟效益情況,反映出利潤額和利潤率的具體完成情況,通過產值計價率和資金分配率、撥款率以及綜合收益率等數據指標來體現。通過對項目的投入成本與實際收入來確定收益率,這是整個經濟活動分析的根本指標。項目實際收入的確認應該符合實際情況,以現場的實際進度為標準,確保收入和成本保持一致,對于計量差也應該放在收入里。成本的確認主要由勞務成本、財務成本以及物設成本三個部分組成,核算時同樣要按照已入賬的成本和已施工未入賬兩部分進行,建筑企業的自有設備和材料如木方、模板、支架和卡扣等,所有折舊率、磨損值、殘值等都要計入相應的成本中去。
綜上所述,施工企業的經濟活動分析,能夠使施工企業在實際建設中保持良好的經濟效益,保證了施工企業在競爭趨勢日益加劇的建筑行業中,取得更穩固的競爭地位,同時也為施工企業可持續性發展奠定了基礎。因此,施工企業應該加強對經濟活動分析的重視程度,健全經濟活動分析工作隊伍,完善相應各項規章制度。充分提升經濟活動分析成果的實際利用率和利用效果。保證經濟活動分析工作的順利開展。同時也提高了施工企業的經濟效益,進而為施工企業的長期穩定發展奠定了基礎。