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大數據環境下企業會計信息質量問題與優化策略

2023-04-05 02:45:07張霞青島華和普會計師事務所普通合伙
環球市場 2023年10期
關鍵詞:會計信息影響信息

張霞 青島華和普會計師事務所(普通合伙)

在現代市場經濟環境下,企業面臨前所未有發展機遇,也有各種問題挑戰,會計信息作為核心性一環有著牽一發而動全身影響,必須強化質量保障,才能服務于企業不同層面的戰略布局,加快整體層面資源優化配置。尤其是不同會計信息的匯聚,通過合理分析,能夠抽象出基本規律特點,服務于企業的改革決策,確保企業在市場行業競爭中更具有話語權,同時良好會計信息能夠幫助企業更加精準地把握管理及生產經營需要,幫助企業更好應對市場層面沖擊挑戰。在大數據時代,企業會計面對的數據信息呈現出海量化爆炸式增長,更增加了會計信息質量控制的難度,這種情況下更加需要企業管理層深刻認識會計信息質量的重要性,注重多層面、寬領域、全方位夯實會計信息質量根基,提升對不同類型數據信息收集、分析、研究、運用能力,才能讓會計工作成為企業改革發展、創新突破有效支撐。

一、大數據對企業會計信息質量帶來的影響

(一)會計信息質量可靠性受大數據影響

伴隨大數據時代的到來,不同層面各個領域數據信息爆炸式涌現,各種類型的會計信息造假現象持續增多,受到互聯網+的助推,數據信息在傳播上更加快速,社會大眾在信息獲取上更加方便快捷,渠道更加多樣,這些都增加了會計信息失真的可能,一旦虛假會計信息大面積傳播,會給企業、行業乃至整個社會都帶來無法預估的影響。企業對會計信息監管如果不到位,會導致大量造假會計信息的出現,會影響企業管理層對企業的深層次把握,導致企業對外信譽度直線下滑,企業整體形象短期內很難修復。

(二)會計信息質量相關性受大數據影響

以計算機為核心信息技術實現了快速發展,社會大眾可以發揮信息技術作用對不同類型數據信息進行挖掘,滿足會計工作需求,信息使用者能夠通過不同方式渠道獲取不同會計信息,但伴隨科學技術的持續創新突破,數據信息短時間海量化涌現,面對層出不窮數據信息,會計信息使用者在判斷上也會受到干擾,日常需要篩選甄別的工作量也會明顯增加,都會給會計信息工作高質量開展帶來影響。

(三)會計信息質量及時性受大數據影響

在現代互聯網時代,互聯網基礎設施實現廣泛全面覆蓋,社會大眾在信息獲取上更加方便快捷,能夠在更短時間中獲取到想要的數據內容。但是,在復雜的網絡環境下,也會出現大量不良會計信息,信息傳播速度非常快,一旦大范圍傳播帶來的后果往往非常壞,會嚴重干擾企業的科學決策,還會對信息使用者帶來明顯干擾,這些都需要企業對會計信息質量進行從嚴把關,認識到會計信息及時性特點,確保傳播服務的精準度、可靠性。

(四)會計信息質量完整性受大數據影響

在現代大數據環境下,會計信息在呈現上更加碎片化,會給信息分析系統帶來巨大挑戰,也增加了信息系統遭受危機沖擊的可能,同時,不同類型的會計信息都會保持不同程度的關聯,這也會增加一線會計人員信息分析的實際難度,如果企業管理人員對企業會計信息關聯認知度不夠,會影響決策管理的全面性,導致關聯會計信息價值作用難以深層次體現。

(五)會計信息質量可比性受大數據影響

大數據時代,多元化也是會計信息呈現的基本特點,企業在不同類型會計信息獲取上更加廣泛,可以將不同時段會計信息進行橫向縱向不同層面比較,通過不同角度對比分析的會計信息更具有指導性。但是隨著會計信息的海量化增多,所用對比手段更加復雜,也會讓相關工作人員的任務量持續增多,會計人員不僅需要收集整理不同會計信息,而且還需要對會計信息做好深化對比,會逐步讓會計人員不堪重負,增加了日常工作開展的難度。

二、大數據背景下企業會計信息質量實際存在問題

在大數據時代進程中,會計信息對企業的影響越發深刻,企業需要對會計信息質量從嚴把關,才能服務于企業日常管理及改革實踐,確保依托會計信息更好優化資源配置,但當前會計信息質量還存在諸多“短板”,一定程度上束縛了企業迅速發展。不少企業還沒有建立起完善信息系統,現有會計工作人員素質水平不夠等,都會對會計信息質量構成影響。

(一)現有信息系統不夠完善,信息更新及時性不強

在企業會計信息質量保障上,信息系統建設有著基礎性影響,同時企業管理層對于會計信息系統是否重視也會決定企業發展成效。但市場經濟環境下,不少企業感覺自身實力強大,市場話語權較強,不可避免會出現盲目自信情況,沒有認識到會計信息管理體制的重要性,會影響會計信息系統價值作用的體現。不少管理人員對會計信息系統給予的重視程度不夠,也會影響了會計信息系統建設的及時性、成效性,增加了會計信息系統建設問題出現的可能性,很容易出現連帶性不利影響。企業會計信息系統需要定期進行更新完善,一旦更新不及時,會影響會計信息系統自身作用發揮,這也是不少企業當前的“硬傷”。這種情況下,企業管理層要推動建立更加完善會計信息系統,注重強化信息內容的動態更新完善,實現對會計信息更為有力的監督。

(二)高素質會計人才缺失,專業性支撐不夠明顯

現代市場經濟環境下,企業整體的生產管理環境更加復雜多樣,大數據時代更增加了會計信息收集、整理、分析、判斷等的難度,傳統粗放型會計信息管理模式已經無法適應現代企業會計信息管理需求,必須加快培育高素質會計人才隊伍,才能讓國家及行業會計政策要求落到指出,依托會計工作切實服務于企業的改革發展、創新實踐。但是,對于不少企業而言,當前會計人才隊伍建設仍然較為滯后,主要體現在現有會計人員年齡偏大,45 歲以上占比接近47%,年齡偏大思維認知較為滯后,缺少會計信息質量保障的創新性認知,必然會給一線會計管理高質量深化帶來影響。學歷水平整體偏低,尤其是對中小型企業而言,缺少高學歷人才,大數據背景下,企業會計工作會涉及諸多信息化軟件設備,都對會計人員提出了非常高的專業素養要求,自然這方便的“短板”表現還較為突出。除此之外,企業對于會計人員教育培訓跟不上,現代企業所處環境發展非常快,變革相當突出,都對企業會計人員與時俱進提出了非常高的期待,但企業對于會計人員的教育培訓落實不到位,涉及內容較為狹窄等,自然也會影響會計人員專業性作用的體現。

(三)配套監督機制不夠,相關工作法治化不強

當前我國不少企業會計信息質量普遍存在問題,實際影響原因較為復雜,但企業沒有建立起完善監督體系則是關鍵一環,監督不到位,必然會影響會計工作規矩標準要求的落實,導致會計信息出現各種形式的“放水”現象,會計信息質量上難以經得住考驗。

大數據背景下,實際嚴格落實會計信息監督機制的企業并不多,會計信息工作在落實上存在諸多漏洞,會對信息質量帶來巨大沖擊影響。同時,互聯網虛擬空間環境下,會計信息在傳播流動上不同于以往,表現得更快,法律法規在約束上較為松散,針對性不強,不僅增加了各種虛假會計信息的出現,會對使用者構成直接誤導,而且還在一定程度上可能助長這種虛假造假行為的出現。互聯網環境下,由于非法利益的刺激及缺少法治層面的保障制度,導致互聯網中出現了各種形式的黑客等,會對企業會計信息進行竊取,甚至會對企業會計信息進行惡意篡改,企業在會計信息安全保障上往往防不勝防,也增加了會計信息質量保障的難度。

(四)信息管理系統利用不夠,會計信息質量有效性不夠

雖然在國家社會推動下,我國公共服務越發完善,信息化建設實現了前所未有突破,但在企業會計工作轉型升級進程中,部門之間的溝通互動還比較少,信息內容共享性不強,會計信息呈現出明顯孤島現象,會對企業內部核算帶來直接影響,束縛企業經營發展模式。同時,會計人員創新實踐不夠,缺少對會計信息的深層次利用,也會影響其會計信息的改進、豐富、完善,也是制約會計信息質量保障的關鍵所在。

三、大數據背景下企業會計信息質量保障舉措

大數據背景下,海量數據信息涌現,企業會計信息在質量保障上會遇到更多挑戰,基于會計信息對企業日常管理、創新實踐的重要性,必須牢固樹立質量意識,推動會計信息質量保障真正落到實處去。

(一)加快會計信息系統的完善,確保會計信息內容更新及時

企業管理層要深刻認識會計信息系統的重要性,要堅持將會計信息系統納入企業核心位置,堅持會計信息系統與其他生產建設主體業務內容同時規劃、同時安排、同時部署,營造企業上下高度重視、大力支持會計信息系統良好環境氛圍。在大數據時代推動下,會計信息系統在功能上更加突出,實際涵蓋范圍更加廣泛,能夠實現不同類型會計信息分類儲存,這種情況下需要企業發揮自身主動性,更好利用會計信息系統,加快構建信息綜合性區域,強化會計信息之間的互聯共享,才能切實服務于現代企業會計工作需要。在會計信息系統建設上,企業需要綜合考慮自身實際情況,確保系統建設能夠實事求是,否則推出的會計信息系統也難以發揮出其應有作用。除此之外,企業需要對會計信息系統做好定期更新完善,安排專門部門人員負責,確保會計信息內容能夠動態服務于企業日常管理、改革發展等。

(二)加快培育高素質會計人才隊伍,凸顯會計人員專業支撐作用

人才,是保障企業會計信息質量的關鍵,也是企業深化會計事業改革創新的根本,只有夯實了會計人才隊伍根基,才能確保國家及行業會計規章制度及規范要求更接地氣落到實處,對滿足企業高質量改革發展需要都有深刻影響。為此企業在會計人才隊伍建設上必須做到以下幾點:首先,企業要結合自身情況制定科學的會計人才引進實施計劃,鼓勵年輕人才扎根到基層一線會計崗位,逐步優化現有會計人員隊伍結構,搞活現有企業會計環境氛圍,推動企業會計信息工作朝著精準、全面、客觀、高效方向邁進。其次,扎實做好會計人員的再教育、再培訓,引導會計人員深刻認識自身責任,精準把握擔當所在,才能在會計信息收集、分析等方面更加務實盡力,對保障會計信息質量都有深刻影響,且在教育培訓上,需要將國家有關標準規范、企業實際情況等納入其中,推動教育培訓更加豐富務實到位,才能讓會計人員專業知識應用更富有成效。

(三)健全企業監督機制,不斷完善法律法規

在會計信息質量保障上,企業必須深刻認識到監督機制建設的重要性,要注重考慮會計信息質量保障實際要求,探索建立更具有可操作性的監督機制,能夠依托監督機制更好發現問題,提高監督機制工作實際成效,才能推動會計信息質量保障落到實處去。圍繞監督機制建設,企業需要探索更多的規章制度,確保監督內容項目在落實上都有據可依,讓監督機制在落實上更加規范,確保會計信息質量在保障上更加有序,最大限度減少各種主客觀干擾因素。深刻認識大數據背景下企業會計信息質量影響因素的復雜性,充分認識互聯網虛擬空間的特殊性,探索建立起更加完善的法律法規體系,對各種危害會計信息質量安全的行為要予以嚴肅處置,通過深化法治建設營造更加安全的環境氛圍,確保會計信息質量保障走出具有自身特色的法治化道路。

(四)科學合理利用大數據、云計算技術,建立“智慧計算”平臺

企業應當發揮互聯網優勢,充分利用云計算和大數據,構建企業的智慧會計體系,推動會計信息的傳遞。同時,企業管理層應當抓住大數據或云計算的容量大、傳播速度快等特點,抓住會計發展機遇,推動企業內部的溝通,建立健全會計信息共享機制,存儲更多的會計信息,提高會計日常工作的容錯率不斷維護數據安全,保護網絡環境。

新的歷史發展環境下,會計信息質量對于企業影響越發深刻,關系企業日常管理、生產決策等全過程內容,要堅持將會計信息質量放到核心位置,統籌把握好、深化落實好。大數據背景下,企業會計信息質量受到了深刻影響,通過文章分析,我們深刻認識了當前會計信息質量保障上存在的問題,明確了會計信息質量影響因素的復雜性、特殊性,進而對如何提高會計信息質量進行了相關探索,有助于加快企業會計信息工作走深走實。

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