建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中精細化管理探究

李朝群 榮成市新家園建筑工程有限公司

近年來，根據(jù)建筑施工行業(yè)的經(jīng)營情況調(diào)查顯示，建筑施工企業(yè)的成本費用利潤率僅為5%-10%。而且，由于我國人口結(jié)構(gòu)逐步向老齡化趨勢轉(zhuǎn)變，人口增長的紅利正在逐漸消失，這直接導(dǎo)致依賴大量人力資源投資的建筑業(yè)人員短缺，勞動力成本不斷上升。此外受經(jīng)濟環(huán)境和宏觀政策影響，例如建材制造企業(yè)大規(guī)模關(guān)閉及“最嚴超限令”“限電令”等，使建材價格呈波動上漲的趨勢。面臨著勞動力成本和建材價格上漲等多方面外部環(huán)境巨變壓力的建筑施工企業(yè)，如何優(yōu)化企業(yè)施工項目成本管理工作，提升其成本管理水平，從而提高建筑施工項目的效益、維持企業(yè)健康發(fā)展是當下建筑施工企業(yè)亟待解決的問題。隨著我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高和企業(yè)信息技術(shù)的巨大發(fā)展進步，加強施工企業(yè)在建筑施工工程項目信息成本風(fēng)險管理上的信息精細化管理程度，無疑已經(jīng)成為企業(yè)解決現(xiàn)代建筑施工企業(yè)自身發(fā)展重大問題的強勁推動力，通過不斷提高施工企業(yè)項目信息化管理水平，優(yōu)化項目管理過程，充分利用資源，實現(xiàn)施工項目更可喜的效益與利潤。

一、成本精細化管理

成本管理是企業(yè)成本管理活動的重要組成部分。企業(yè)根據(jù)預(yù)先確定的成本管理體系和成本控制目標，在一定權(quán)限內(nèi)對成本發(fā)生和形成過程進行深入研究，控制可能影響企業(yè)成本變化的各種主要因素和不利條件，然后采取風(fēng)險防范和成本控制措施以確保成本管理體系和控制目標的順利實現(xiàn)。需要注意的是，保證工程施工質(zhì)量是工程造價管理的前提，而分配控制與造價控制的有效結(jié)合是保證造價管理質(zhì)量的根本保證。有效的成本管理可以幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展?，F(xiàn)行的成本管理方法有作業(yè)成本法、目標成本法等。

而精細化企業(yè)管理經(jīng)營是一種較為科學(xué)的企業(yè)管理經(jīng)營理念，在一定的經(jīng)濟條件下，盡可能地通過優(yōu)化企業(yè)管理經(jīng)營方式、降低中小企業(yè)經(jīng)營成本，要求企業(yè)工作效率做到 “細”，工作質(zhì)量達到“精”，指引中小企業(yè)精細管理的發(fā)展方向，充分挖掘吸取傳統(tǒng)企業(yè)管理經(jīng)營方式的技術(shù)精華，同時充分摒棄粗放型的管理經(jīng)營觀和管理模式，從而進一步充分挖掘中小企業(yè)管理上升期的潛力，提高中小企業(yè)公司整體管理效率。施工過程項目精細化業(yè)務(wù)管理工作是廣泛指在工程項目開工投標過程承接工作到工程施工項目建設(shè)再到項目竣工投產(chǎn)驗收的整個施工過程中，細化每個施工階段的各項業(yè)務(wù)工作，合理配置各種人力資源，擴大工程施工項目管理工作的業(yè)務(wù)深度與工作廣度，在有效保證項目工程質(zhì)量的前提同時又能減低施工成本率并增加項目產(chǎn)出。

二、建筑施工企業(yè)項目成本管理中存在的問題

通過分析建筑施工企業(yè)的成本管理體系，可以看出直接費是大多數(shù)施工項目成本的重要組成部分，為成本費用總額的80%～85%，其中材料費占比為55%～60%，人工費占比為12.5%，機械使用費占比為2%～2.5%，表明當前建筑施工企業(yè)的成本管理體系還比較粗放，結(jié)合在建筑施工企業(yè)的具體實踐，總結(jié)出建筑施工企業(yè)尚存在以下問題。

（一）項目成本預(yù)算管理認識不足

對于多數(shù)建筑施工企業(yè)來說，加強全面預(yù)算管理非常重要，全面預(yù)算的制定會嚴重影響企業(yè)管理效果。全面預(yù)算管理是一個比較全面的環(huán)節(jié)，需要一個有效的實施團隊才能順利實施。然而，許多施工經(jīng)營企業(yè)仍然沒有充分認識和認識到預(yù)算執(zhí)行管理的緊迫性和重要性，沒有將預(yù)算管理與企業(yè)管理相結(jié)合。不同的業(yè)務(wù)部門并沒有與財務(wù)部門形成緊密的整體，深入到預(yù)算編制當中，導(dǎo)致預(yù)算方案本身的合理性欠佳，同時預(yù)算質(zhì)量不高為后續(xù)的工作開展帶來巨大麻煩，因為后續(xù)的預(yù)算是以前期預(yù)算為基礎(chǔ)進行展開。此外，內(nèi)部預(yù)算編制內(nèi)容的失真，使資金造成浪費外，還付出了對應(yīng)的人員成本，且還沒辦法得到真實理想的預(yù)算預(yù)期目標。依據(jù)預(yù)算標編制而來的指導(dǎo)性財務(wù)指標也不具備代表意義。

（二）項目成本核算制度尚不完善

目前我國的建筑企業(yè)很多并沒有形成完善的成本會計核算機制，相關(guān)的政策對頂也并不全面，很多是沿用了以前的老辦法，并沒有跟隨時代的進步而做出及時的調(diào)整，所以存在諸多亟須完善的部分。另外，成本核算制度的缺失和不完善，會直接對會計工作效率造成影響。建筑行業(yè)本身的特性決定很多時間，生產(chǎn)行為場所并不是單點固定，所以會計記錄的撰寫和資料的整理工作存在一定難度，導(dǎo)致關(guān)于成本信息的整理逐漸復(fù)雜化。此外，管理者對財務(wù)會計的職能存在一定誤區(qū)，只認為財務(wù)人員做好賬目核算即可，到達簡化工作流程目的，也側(cè)面反映出認識的不足問題。此外還有建筑行業(yè)也會受到外部政策環(huán)境影響，行業(yè)法律法規(guī)時刻變化，導(dǎo)致成本核算跟不上政策變化，甚至還可能因此產(chǎn)生貪污舞弊問題產(chǎn)生。

（三）施工項目物資利用效率管理不足

物資成本控制和使用效率的提升，對于實現(xiàn)施工單位建筑施工效益至關(guān)重要。但是目前相關(guān)施工單位對于現(xiàn)場物資的成本和使用效益管理，整體效果也并不理想。只在采購環(huán)節(jié)進行物資成本的控制，而對物資后期使用效益的管理則存在重大缺失，沒有形成統(tǒng)一的制度和規(guī)范標準，也沒有專人負責相關(guān)物資的現(xiàn)場管理和質(zhì)量檢查。例如，在實際現(xiàn)場物資管理中，沒有結(jié)合項目具體施工情況，對物質(zhì)使用、回收等進行規(guī)范管理。項目經(jīng)理只根據(jù)現(xiàn)場物資使用和消耗情況，向單位申報材料，單位物資管理人員沒有深入施工現(xiàn)場了解詳情，也就很難把握現(xiàn)場實際情況，從而不能實現(xiàn)物資使用成本效率的有效控制。

三、加強施工企業(yè)項目成本精細化管理的策略

加強項目成本精細化管理，用施工智能管理技術(shù)對各個施工項目進行全面管理模式來嚴格規(guī)范各個施工環(huán)節(jié)，制定精細化的管理制度、明確項目各部分間的責任，有助于企業(yè)對施工過程的管理，從而達到提高工作效率、降低施工成本，實現(xiàn)項目效益的最大化。具體舉措如下：

（一）推動企業(yè)制度化建設(shè)，細化項目成本管控制度

1.完善項目成本預(yù)算制度

建筑生產(chǎn)活動的施工預(yù)算工作，是對施工企業(yè)的資源分配整理工作的幫助，實現(xiàn)資金的高效利用，而不會面臨資金閑置和緊張的情況出現(xiàn)，直接影響施工成本，也跟企業(yè)效益直接相關(guān)。因此，建筑企業(yè)管理層應(yīng)該加強預(yù)算管理工作，親身深入其中，對預(yù)算編制進行不斷細化，并明確不同部門在預(yù)算編制中的職責和義務(wù)，共同完成預(yù)算編制，并完善預(yù)算制度。之后，還要對預(yù)算執(zhí)行情況做明確考核，設(shè)立考核指標，確保自上而下的執(zhí)行下去。其次，建筑企業(yè)也要做好施工配套相關(guān)的管理，并形成成熟制度供不同部門嚴格執(zhí)行。分階段對成本情況進行分析反饋，對于前期預(yù)算數(shù)據(jù)和實際施工成本數(shù)據(jù)進行核對，掌握節(jié)超程度，及時做出調(diào)整。這樣更加利于后續(xù)施工的成本精細化管理，減少成本付出。對于同行業(yè)制度優(yōu)秀的企業(yè)，也要不斷學(xué)習(xí)借鑒。

2.項目物資管理制度

建筑施工現(xiàn)場涉及的建筑物資眾多，涉及種類和數(shù)量龐大，且這些建筑物資質(zhì)量都會在一定程度上影響整體房屋建筑工程的施工質(zhì)量，必須確保關(guān)鍵的建筑物資質(zhì)量過關(guān)，成本可控，這樣既能保證住房建筑質(zhì)量，也能夠保證建筑施工單位的利益，進一步提升物資使用效率，實現(xiàn)雙贏目標，企業(yè)可以完善項目物資管理程序，優(yōu)化物資管理流程。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)建立物資電子資料庫，對物資按原材料或用途進行編號，并對其始末數(shù)量及使用情況進行動態(tài)反映。

此外，企業(yè)需要建立相匹配的監(jiān)督考核機制，根據(jù)項目實際情況進行系統(tǒng)監(jiān)督，以防項目管控人員虛報或浪費建筑物資，減少消耗，提高材料重復(fù)使用率。物資管理人員可以針對合用還是專用材料進行區(qū)別，將責任劃分到專業(yè)質(zhì)檢單位，通過簽合同的方式進行物料管理，根據(jù)最終驗收情況，考核質(zhì)檢單位的專業(yè)系數(shù)。對其他的可回收、再次利用的材料，要積極建設(shè)適宜的績效考核機制，明確規(guī)定各種材料的回收率，并落實到個人，對物資管理好的項目部，給予一定的獎勵。

3.項目成本核算制度

企業(yè)想要達到節(jié)約成本、提高效益的目標，對核算制度的系統(tǒng)化管理也是至關(guān)重要的。除了糾正和改革外，企業(yè)還必須根據(jù)當前的發(fā)展狀況采取適當措施，建立科學(xué)合理的成本核算制度，以確保高效地成本核算。一方面，通過改善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度，確認收集和系統(tǒng)化的成本信息真實性，為核算工作打下良好的基礎(chǔ)。另一方面，完善成本內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強建設(shè)內(nèi)部控制體系，對于項目料工費及其他費用支出進行科學(xué)合理的分析，完善施工企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié)，建立系統(tǒng)和邏輯的成本內(nèi)部控制體系，有效確保各項規(guī)章制度能夠切實執(zhí)行，提高會計記賬質(zhì)量。

（二）增強企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，細化項目成本管理責任

1.明確項目部權(quán)責

成本監(jiān)控管理不僅貫穿于施工工程項目建設(shè)完成的整個全過程，而且項目成本管控的各項質(zhì)量指標都具有極強的綜合性和全面性，因此，項目所有管理人員，特別是施工項目經(jīng)理，要按照各自不同的職責分工，各負其責。只有把參與項目管理相關(guān)的所有工作人員組織整合起來，共同努力，才能真正達到項目成本管控的最終目的。因此，必須加快建立以企業(yè)項目管理為運營核心、責任明確的企業(yè)項目運營成本風(fēng)險控制管理體系，并堅持兩個原則。其一是堅持目標控制原則。目標控制的內(nèi)容包括成本目標的制定、成本相關(guān)過程的分解、目標責任的分配和實施、實施結(jié)果的評價、成本目標的修訂。通過成本目標的綜合控制，形成目標控制的計劃、實施、檢查和處理循環(huán)，即PDCA 循環(huán)。其二就是不斷強化責、權(quán)、利三個部分相互結(jié)合的問責原則。在企業(yè)項目工程建設(shè)運行過程中，項目經(jīng)理和各所屬部門、班組人員在依法承擔項目成本風(fēng)險控制管理責任、享有項目成本風(fēng)險控制管理權(quán)力的情況同時，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期對所屬項目經(jīng)理和各項目施工管理部門、班組的項目成本風(fēng)險控制工作績效考核進行監(jiān)督檢查和考核評價，實行公平、嚴格的成本獎懲考核管理制度，真正做到堅持好責、權(quán)、利相協(xié)調(diào)結(jié)合的項目成本風(fēng)險控制管理原則，以達到預(yù)期效果。

2.明確核算部門權(quán)責

核算部門即財務(wù)部門成本管理部分，是成本信息的綜合處理及最終反映部門，所以為了使建筑行業(yè)的成本核算工作順利進行，核算人員的經(jīng)驗必須相對較高，才能夠進行有效的工作。首先要不斷強調(diào)成本核算工作對成本核算人員負責的重要性，以便可以高質(zhì)量地進行成本核算工作。并且企業(yè)的其他部門也需要積極配合有關(guān)成本部門的工作。另外，企業(yè)需要消除舊的“傳、幫、帶”模式下“一個老師，一個做法”的會計核算處理差異，消除由于財務(wù)人員核算水平差異帶來的核算業(yè)務(wù)偏差，進一步統(tǒng)一集團會計核算科目、統(tǒng)一核算規(guī)則、統(tǒng)一核算流程，按業(yè)務(wù)類別專業(yè)化處理。并且企業(yè)還可以定期派成本核算人員到最好的企業(yè)學(xué)習(xí)，或通過專業(yè)機構(gòu)來培訓(xùn)和進一步提高其專業(yè)技能，并將現(xiàn)有更好的成本核算慣例和相關(guān)指標與自己的實際情況相結(jié)合，以確保能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

四、結(jié)語

通過分析建筑行業(yè)成本管理在前期預(yù)算的編制、原材料等物資的管理以及成本核算制度等方面存在的問題，提出通過人才培養(yǎng)、料工費價格控制、引進先進管理技術(shù)、建立信息網(wǎng)共享模式等舉措對建筑施工企業(yè)的項目成本進行精細化控制，規(guī)范企業(yè)成本管理亂象，從而更好地增強施工企業(yè)施工效率，規(guī)避工程履約責任風(fēng)險，提高企業(yè)成本利潤率，為施工建筑企業(yè)發(fā)展提供更大生命力，也為提升社會經(jīng)濟發(fā)展活力貢獻力量。希望筆者所言對建筑施工行業(yè)的發(fā)展有所幫助。