楊俊榮 山東水發控股集團有限公司
互聯網技術以及人工智能技術、大數據技術的廣泛應用,使得會計工作與數字化技術有了深度的融合,這也是智能會計得以廣泛應用的重要前提條件之一。智能會計的逐步推廣,使會計的管理能力和工作效率都得到了提升,這對于財會監督機制的工作內容也提出了更高的要求。在新時代的背景之下,通過構建智能化的財會監督機制,可以有效提高監督管理效率。所以,要以智能財會為基礎,對財會監督機制進行創新。
隨著大數據技術、AI 技術以及互聯網技術的快速進步和發展,當今的時代已經成為一個智能化的時代。通過智能技術的應用,可以實現生產線的自動化生產,也可以實現個性化服務,所以說,智能化技術為人們生活質量的提高以及社會的進步都產生了積極的推動作用。智能技術與會計專業的深度融合,也使得智能會計這一理念得以提出。在對智能會計進行分析的過程中,普遍存在五種不同的分析角度,從平臺以及管理系統角度認為,智能會計是滿足數據分析和決策的軟件平臺或會計管理系統。從管理模式角度分析,認為智能會計是一種將業務活動流程、財務會計流程和管理會計流程等全流程融合的一種管理模式[1]。從場景與技術應用角度分析,認為智能會計是人工智能等數字技術在快捷場景中的應用。從融合發展角度考量,認為智能會計是人工智能與財務數字化轉型相融合的新一代財務。從管理活動角度分析,認為智能會計是一種經濟管理活動。
雖然分析的角度不同,所帶來的認證標準也不同。但是,對這些論點進行分析和歸納可以發現,主要分為兩種認知,一種是技術工具論,一種是智能化環境論。技術工具論認為,無論是智能化技術還是智能化系統,甚至是智能化設備,只能作為一種工具,對會計行業起到輔助性作用,不能對會計工作的內容以及工作目的起到任何指導性的作用。所以,在技術工具論認知內,智能會計只是利用智能化的技術以及智能化的設備,開展日常工作的一種新型工作模式。但是,在智能化環境論中認為,智能會計不僅僅是對智能技術和智能設備進行應用,更主要的是將資源、決策以及智能化工具進行有機融合。這樣,就在技術升級以及工具升級的基礎之上,更加關注意識層面的升級。
本文在進行討論的過程中,主要是以智能化環境論為基礎,對智能化環境與智能會計進行深入的分析。以這一觀點為出發點,在對智能會計進行分析的過程中,必須以會計的管理活動為基礎內容,實現資源優化配置才是智能會計的最主要工作目標。在實際工作的過程中,要對智能化技術、智能化設備以及智能化理念進行全方位的應用,這樣才能對會計的微觀活動和宏觀價值進行全面的監督和管理。而且,智能會計并不僅僅是工具的簡單組合,而是要在智能化的環境之下,對會計工作內容、管理模式進行重新規劃。在新的智能化環境背景之下,智能會計整合會計工作內容、智能技術、智能系統,而財會監督是智能會計的重要工作內容之一。
智能會計這一理念的產生,使會計的工作內容、工作方法、工作模式和工作目的都發生了顛覆性的改變。由于財會監督是智能會計的重要工作內容之一,所以,在智能會計這一理念的影響之下,財會監督的工作內容也發生了一定程度上的改變。在經營活動開展的過程中,應用財會監督最主要的目的,是對會計行為和會計工作內容、工作目的進行監督和管理,確保所有的會計行為都能符合國家法律、法規的要求。而在智能會計的影響之下,傳統財會監督的目標,已經逐步擴展為對智能化技術的應用,以及企業微觀財會管理和政府宏觀財會監督的有機融合。所以,在智能會計的背景下,財會監督目標也發生了根本性的轉變。
《會計法》是我國財會監督工作開展的基礎條件,在《會計法》內,也對財會監督的范疇進行了明確的規范,首先,要求在經營活動開展的過程中,要對財務執行情況進行全面的監督和管理,確保財務數據的真實性和準確性[2]。而且,要對企業經營發展過程中的財務信息和財務信息質量進行監督和管理,確保企業所有的財務行為都符合國家的法律法規。其次,在財會監督工作開展的過程中,也要對國家各項法律法規的落實情況進行跟蹤和反饋,保證國家的法律法規能夠快速落實,并且,在執行過程中具有正確的指導意義。傳統的財會監督主要是從事財政監督、財務監督以及會計監督三個方面的內容。隨著智能化技術和智能化系統的廣泛應用,財會監督范疇也逐漸擴大。由于有智能化環境的支持,財會監督可以對除了傳統的事后監督之外,也可以在企業經營發展之前、發展中進行事前、事中的監督和管理,這也是財會監督范疇不斷擴大的一種表現形式。
以大數據技術、AI 技術為代表的智能技術,與財會工作的充分融合,使得新型的財會監管方式得以產生,這對于財會監管能力的提高也有著積極的影響[3]。在智能會計的影響之下,財會監管工作開展的過程中,新型的監督管理模式得以產生。通過智能技術的支持,在財會監督管理工作開展的過程中,可以有效打破傳統的數據壁壘,這樣,也可以對企業經營發展過程中的財務風險和經營風險進行有效的管控。而且,隨著智能會計這一理念的不斷深化,財會監管的目的也發生了改變,這使得企業微觀監督與國家宏觀政策監管實現了動態統一。通過這種方式,可以對企業的經營狀態進行真實的反映,便于國家掌握基礎的經濟數據。而且,在對宏觀調控政策進行規劃落實的過程中,也可以以這些數據為依托,保證國家政策的正確性和準確性。
在智能財會的背景下,想要實現財會監督機制的創新,就要建立“決策-控制”流程的智能財會監督框架。這個框架在實際建設的過程中,主要是由兩部分構成,一部分是政府外部監督,另一部分是企業內部監督。以下將主要對企業內部監督內容進行分析。在企業內部,通過資源庫對企業的基礎數據、行為數據、業務模式、外部信息、環境數據進行綜合性的分析和整理。在此基礎之上,應用智能化的技術以及智能化的系統,進行風險評估、智能預警、模式識別以及模擬推演,為企業決策和資源配置提供重要的數據支持,可以在控制反饋階段,實現效用評估以及控制優化的目的。在整個過程中,數據資源治理、智能分析、決策披露以及控制反饋是組成企業內部監督的重要結構,這就是“決策-控制”流程的智能財會監督框架。通過這一流程的應用,可以有效提高財務監管工作開展過程中對數據的感知能力和挖掘能力,也可以規避財會監督工作開展過程中的舞弊問題,這對于企業財務風險防控能力的提高有著積極的影響,也可以幫助企業實現資源優化配置和正確決策,這都是企業得以持續性發展的重要前提條件。只有保證企業的可持續性發展,才能為國家的進步發展奠定堅實基礎。
在對“決策-控制”流程進行分析的過程中可以發現,數據資源治理是這一框架的最基礎內容,也是所有“決策-控制”工作得以實施的前提條件。所以,在對財會監督機制進行創新的過程中,尤其是在“決策-控制”流程應用的過程中,一定要加強數據資源的治理,只有這樣才能保證決策的正確性,這也是控制水平不斷提高的基礎內容。在企業經營發展過程中,基礎數據和企業行為數據以及企業的業務模式數據甚至是外部環境信息都在發生實時變動,這些數據的獲取能力、感知能力,直接決定了企業內部的數據資源治理水平。這就要求,在企業內部進行數據資源治理的過程中,要提高數據感知能力,并且,結合企業的實際情況和戰略發展方向,對外部環境數據進行有效的分析和整理,構成企業進步發展的重要基礎數據庫[4]。隨著企業發展速度的不斷加快,對企業內部數據庫的關注程度也不斷提高。通過對數據資源的有效治理,可以保證企業內部數據的真實性,準確性和全面性,這也為財會監督工作的順利開展奠定了堅實的基礎。而且,通過企業內部數據庫的建立,財會監督工作開展過程中可以覆蓋企業經營發展的各個流程和內容。無論是企業原有的發展模式,還是未來的發展方向,甚至是企業發展過程中所面臨的市場環境變化等,可能會影響財會監管的數據信息,都可以在數據庫內進行獲取,這也是財會監管工作質量不斷提高的重要前提條件之一。
在企業經營發展過程中,“決策-控制”流程是提高企業財會監管能力的重要方式。但是,隨著企業的規模不斷擴大,企業的生產要素和發展要素也在發生著根本性的轉變,企業所面臨的外部環境也在逐漸發生變化。所以,想要構建智能財會監督框架,就一定要對“決策-控制”流程進行不斷的完善。通過對企業經營行為和以往基礎數據進行分析和整理,可以構建企業內部的數據庫,這樣就可以為財會監督工作的順利開展提供重要的數據支持。通過智能化技術以及智能化的系統,可以與數據庫內的相關數據進行對比分析,這樣可以對企業潛在的財務風險進行識別,這也是財會監督工作順利開展的基礎內容,對于提高企業風險防控能力也有著積極的影響[5]。再次,在企業經營發展過程中,通過智能分析,可以對企業整體發展狀況以及戰略目標進行綜合性的評估。通過智能分析可以對企業的經營模式進行評估,而且,智能分析過程中,也可以進行模擬推演,這也為企業資源重新配置提供了重要的依據。在企業經營發展過程中,經常會涉及各種各樣的決策,一旦決策失誤,會對企業的經營發展產生嚴重影響。但是,通過智能分析,就可以對決策內容進行模式識別和模擬推演,也可以對該決策的經濟效益和未來發展空間進行正確評估,從而保證決策的正確性。
在財會監督工作開展的過程中,協同共治是最為主要的工作目標之一。企業是在政府的監管下,進行經營和發展的,所有的經營活動都必須符合法律法規的要求。企業所有的財務工作必須在政策的約束下進行開展,政府有權利對企業進行財會監督和管理。政府的各項法律法規在落實過程中,都需要由企業來進行落實和執行,企業的財會監督能力直接決定了政府的財會監督水平,二者是相互促進、協同發展的關系。在智能會計的背景之下,越來越多的智能化技術以及智能化系統得以廣泛應用,這也提高了政府財會監管能力。在傳統的財會監管工作開展的過程中,政府需要派專門的工作人員到現場,依據企業的經營財務報表,對企業的財務情況進行監督和管理。這會造成很大的時間成本增加以及人員成本增加的問題,而且,工作效率也無法得到有效的保證。但是,通過智能會計這一理念的大面積推廣,可以在企業內部和監管機構之間實現無縫對接。企業內部的信息可以直接對監管部門進開放,這對于提高協同治理能力有著積極的影響。而且,通過這種方式,也可以打破不同企業之間的數據壁壘,保證會計信息的公開、透明,這對于提高政府對企業的財會監管能力也有著積極的影響。在財會監督體系創新的過程中,通過智能會計技術以及智能會計系統,可以有效提高監督效率,保證監督工作積極高效地開展。
在智能會計的背景下,財會監督機制進行創新的過程中,“決策-控制”流程是最為主要的一種監督體系。在這個流程實際運行的過程中,企業內部的資源數據庫是“決策-控制”流程得以高效運行的重要前提條件之一。所以,在財會監督機制創新工作開展的過程中,各個企業要以自己的實際情況為出發點,建立擁有自主知識產權的信息體系,這樣才能保證企業財務數據的安全。隨著科技的進步和發展,智能化技術和智能化系統為財會工作的高效開展提供了重要的技術保障,但是,也使財務數據的安全性不斷降低。如果,企業經營發展過程中所涉及的財務數據都在計算機系統以及互聯網系統內,一旦遭受攻擊,這些數據必將泄露,這對于企業經營發展會產生致命性的威脅。所以,在對財會監督體制進行創新的過程中,一定要以擁有自主知識產權的信息基礎為前提,只有這樣,才能保證企業財務數據的安全。首先,在企業內部,要根據企業的實際情況,建立安全防護體系,有效保證數據的安全,也要確保企業的經營發展數據和基礎數據不會泄露。其次,在對企業內部的基礎數據庫進行管理的過程中,要對管理權限進行明確劃分。如果沒有相應的權限,即使登錄了財會監督系統,也不能獲取企業內部的財務數據信息,保證在財會監督系統實際使用的過程中,不會造成企業財務數據泄露問題。在建立自主知識產權的信息體系過程中,要以智能化技術作為保障,開展動態監督管理、全面績效考核和安全工作的閉環性管理,這對于提高企業財務數據的安全性也有著積極的影響。而且,只有保證數據安全,財會監督體系才能得到持續性的進步和發展。
結合以上的論述可以得知,在智能會計的背景下,財會監督機制創新也有了新的動力。智能會計的應用,對于監督目標、監督范圍和監督工作的實施都有著積極的影響。在對財會監督機制進行創新的過程中,要以“決策-控制”流程為框架,對數據資源治理、協同控制、自主知識產權的信息體系這三方面進行智能化創新,這樣才能更好地實現財會監督目標,保障我國經濟的穩定發展。