建筑企業(yè)財務共享模式下會計業(yè)務流程優(yōu)化途徑

趙卓 中鐵十四局集團有限公司

財務共享模式主要就是利用先進信息技術，構建起具備集成化業(yè)務處理、組織運營、標準化財務管理的實體機構。現階段財務共享模式在建筑工程中的應用范圍不斷擴大，為進一步優(yōu)化會計業(yè)務流程，建立起完善的會計管理體系奠定了堅實技術基礎。

一、財務共享模式概述

財務共享服務概念最早提出于20 世紀90 年代初，主要目的為企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理，提供客戶服務及組織成員技術管理提供便捷。共享服務作為一種工作上的團隊結合方法，主要目的為促進效益價格增長，轉變母公司內部客戶服務管理機構。與傳統(tǒng)財務管理工作相比，財務共享管理模式具有專業(yè)性、一致性與規(guī)模性特征。

建筑企業(yè)基于管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費模式的變化、新興技術的應用、國家政策的調整、運營管理升級的訴求，對于財務共享也賦予了更多的職責。因建筑企業(yè)存在較多子公司，下屬公司建立的財務部門較為獨立，致使財務管理職能存在較多缺陷問題。借助互聯網技術手段，可以將各子公司財務部門集合在同一網絡中，便于集團總公司對財務業(yè)務進行集中處理。就目前來看，建筑企業(yè)財務共享中心建設任務已經完成，進入了正式運營時期，需要著重分析企業(yè)階段性生產經營發(fā)展特征，明確企業(yè)會計業(yè)務要求，加強中心運營管控力度，確保財務共享中心能夠從根本上提升企業(yè)會計業(yè)務水平。

二、財務共享模式在建筑企業(yè)會計業(yè)務優(yōu)化工作中的積極作用

（一）控制會計業(yè)務實施成本

現階段部分建筑企業(yè)財務管理人員沒有受到系統(tǒng)教育培訓，工作責任感不足，財務管理工作規(guī)范性始終處于有待提升階段，一些重大財務活動難以高效實施。在原建筑企業(yè)經濟發(fā)展期間，建筑企業(yè)財務管理工作重視力度不高，管理期間的積極作用無法給充分發(fā)揮出來，一定程度影響到建筑企業(yè)財務管理水平。通過在建筑企業(yè)內建立完善的財務共享中心，使會計業(yè)務集中化處理，減少各分子企業(yè)各項目的財務信息資源管理投入，從而使監(jiān)察成本大幅度降低。借助財務共享服務中心的分析功能，幫助企業(yè)構建起完整的全面關系模型，還可為企業(yè)會計業(yè)務提供重要參考意見，確保會計業(yè)務工作能夠在進一步規(guī)范建筑企業(yè)財務管理現狀，嚴格管控建筑企業(yè)財務管理人員行為，在避免出現以權謀私問題中發(fā)揮出重要作用。

（二）增強會計業(yè)務開展效率

會計業(yè)務工作還可以進一步增強建筑企業(yè)財務管理人員綜合素質，確保財務管理人員能夠嚴格遵照現行財務管理制度開展日常工作，明確財務變動情況、資金用途及使用流程，使財務管理工作更加規(guī)范。通過開展財務管理監(jiān)察工作，需要對建筑企業(yè)財務管理水平展開定期審核檢查，從建筑企業(yè)財務管理進度及成果方面分析現存于建筑企業(yè)經濟發(fā)展中的各類問題。

由各部門共同參與到建筑企業(yè)財務管理與會計業(yè)務工作中，還可以進一步增強建筑企業(yè)財務管理期間的公開性與公正性，切實保障建筑企業(yè)集體利益，改善建筑企業(yè)群眾及干部群體之間的關系。通過加強會計業(yè)務工作，公開建筑企業(yè)財務管理情況，對營造出積極和諧的建筑企業(yè)發(fā)展氛圍意義重大。

會計業(yè)務人員在應用大數據平臺時，通過簡單的接入網絡操作就可以獲取到所需信息，使實際工作效率大幅度提升。云平臺的應用還可以更為精準的開展會計業(yè)務信息核算及報銷工作，促進企業(yè)內信息資源共享目標實現。企業(yè)生產經營發(fā)展過程中會不斷更新會計業(yè)務信息，相關工作人員需要對此些信息進行綜合分析及處理，實際工作量巨大，在信息處理期間經常會出現之后或者誤差問題。而通過財務共享服務模式，會計業(yè)務平臺能夠輔助管理人員開展各類信息的處理工作，并對財務信息進行全天候、不間斷的處理，有效分擔了會計業(yè)務人員的工作壓力。

（三）增強各部門合作力度

財務共享模式下的各類軟件具有高度集中化特征，內部包含了企業(yè)各部門的實際情況。企業(yè)中的財務部門、成本部門、物資部門、人力資源部門及決策部門均可以在云平臺上開展協作工作，使會計業(yè)務目標能夠更好落實在企業(yè)日常生產經營發(fā)展中，從根本上提升企業(yè)綜合管理水平。

財務共享模式改變建筑企業(yè)的業(yè)務流程，由原來直接項目部報銷改變?yōu)轫椖坎繕I(yè)務部門提單，項目部財務人員及主管審核，最后由財務服務共享中心審核結算，確保會計業(yè)務工作能夠最大限度滿足現有建筑企業(yè)財務制度內控標準。現階段數據獲取成本逐步降低，數據資源更加豐富，確保企業(yè)能夠盡快實現財務信息集約化管理目標，促進高效數據聯通互動，推動企業(yè)間各部門及各子建筑企業(yè)形成全方位、寬領域的財務共享格局。打破數據孤島，使物資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和財務系統(tǒng)對接，全面收集企業(yè)階段性經營期間的數據信息，借助現代化信息管理系統(tǒng)監(jiān)督并規(guī)避財管理漏洞等問題出現。優(yōu)化現有財務信息傳輸渠道，確保財務信息能夠在各部門中實現公開共享目標。

（四）提升財務數據利用水平

建筑企業(yè)會計業(yè)務工作可更好幫助建筑企業(yè)財務管理部門了解現有財務管理存在問題，切實優(yōu)化現行建筑企業(yè)財務管理機制，監(jiān)察工作應當在各項建設工作完成后將建筑企業(yè)共有財產的使用情況向社會公開，由社會及時反饋存在的不合理問題，進一步提高建筑企業(yè)公有資產使用率，推動建筑企業(yè)經濟快速發(fā)展。

現階段建筑企業(yè)面臨的市場競爭壓力依然巨大，提高企業(yè)核心競爭能力已然成為財務管理部門重要監(jiān)管目標。通過使用信息化財務共享模式，能夠使財務數據在大數據、云計算等信息技術的分析下做到高效利用，輔助財務管理部門對現有建筑企業(yè)財務情況及未來財務發(fā)展趨勢進行及時分析。財務共享模式同時也可使建筑企業(yè)以及企業(yè)集團中各成員單位的資產情況進行全面評估，形成成員單位之間的良性競爭，切實提高建筑企業(yè)核心競爭水平。

三、建筑企業(yè)財務管理模式下會計業(yè)務流程優(yōu)化

（一）建立會計業(yè)務管理體系

建筑企業(yè)生產經營建設水平可直接影響到地區(qū)經濟增長速率。為使建筑企業(yè)經濟效益能夠持續(xù)提高，需要對建筑企業(yè)財務資源進行合理優(yōu)化，從根本上提高財務利用率。要求建筑企業(yè)部門在審計過程中需要對財務量進行合理管控，優(yōu)化財務分布問題，借助適宜的核查與統(tǒng)計手段。

加大會計業(yè)務監(jiān)督管理力度，結合建筑企業(yè)實際生產情況，優(yōu)化原有戰(zhàn)略計劃，對建筑企業(yè)整個結構布局進行優(yōu)化調整，轉變原有財務分散、各類資源利用率不高等現狀問題。通過在建筑企業(yè)內部實施會計業(yè)務機制，可以充分發(fā)揮出現有建筑企業(yè)生產經營建設期間的各類優(yōu)勢，從根本上提升財務經營管控水平。

利用先進財務核算技術手段，對財務建筑企業(yè)業(yè)務進行集中優(yōu)化處理，使會計管理工作更為規(guī)范。同時，借助會計集中管理方式，也可以將財務建筑企業(yè)管理控制點前移，重點實施事前財務建筑企業(yè)工作，強化事中財務核算能力，制定財務事后考核監(jiān)督。

（二）優(yōu)化建筑企業(yè)工作會計環(huán)境

為充分發(fā)揮出建筑企業(yè)工作會計業(yè)務工作中的積極作用，規(guī)范建筑企業(yè)流程，需要營造出更加嚴格有序的建筑企業(yè)環(huán)境，進一步發(fā)揮出建筑企業(yè)工作的積極作用。提升會計業(yè)務工作重視力度，將各項監(jiān)管工作落實到具體建筑企業(yè)人員中。管理部門也需要掌握先進財務管理知識，熟知財務管理法律法規(guī)，有序開展會計業(yè)務工作。會計業(yè)務工作也需具備一定的嚴格性與公開性，根據行業(yè)規(guī)范對建筑企業(yè)財務管理展開嚴格審查。打擊財務管理中的不良行為，提高建筑企業(yè)實施效果。

（三）推動會計業(yè)務信息化建設

全面收集建筑企業(yè)階段性經營期間的數據信息，借助財務共享服務中心，監(jiān)督并規(guī)避財管理漏洞等問題出現。建立起更加完善的財務信息傳輸通道，確保財務信息能夠在各部門中實現公開共享，受到社會公眾的全面監(jiān)管。為進一步加快建筑企業(yè)信息化建設水平，建筑企業(yè)管理部門還應當做好經濟管理人員信息化培訓工作，增強其財務軟件操作能力。不斷完善財務網絡系統(tǒng)，確保建筑企業(yè)經濟管理工作能夠整體趨向于自動化、現代化發(fā)展，最大限度防止舞弊行為。

結合建筑企業(yè)階段性發(fā)展要求，進一步提升經濟管理智能化系統(tǒng)開發(fā)水平。在大數據的當前背景下，市場經濟信息獲取便捷、運營簡單，需建筑企業(yè)管理部門依照自身經濟管理實際情況，對經濟管理系統(tǒng)中的大數據信息進行深入整合。及時調整并糾正預算結果，從根本上增強建筑企業(yè)財務預算管理水平。借助大數據技術，強化建筑企業(yè)現代化建設路徑，明確經濟管理職工責任，建立起有效的監(jiān)督機制。注重分析建筑企業(yè)日常經濟管理中存在的各類問題，分析經濟管理信息結果，制定出專項可行的解決機制，確保建筑企業(yè)經濟管理水平能夠得到根本上提升。加大財務共享積極作用的宣傳力度，使經濟管理人員清楚地認識到當前產業(yè)融合背景特征，積極主動的學習各類財務創(chuàng)新理念，確保財務創(chuàng)新管理工作能夠更好落實到建筑企業(yè)各階段生產經營建設中。

（四）明確財務共享模式的市場經濟要求

財務共享模式工作并不是僅在市場經濟環(huán)節(jié)使用信息技術或構建人機對話界面，而是需要將財務共享管理理念涵蓋到建筑企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務管理流程、基礎設施建設等多個方面。在財務共享工作開展期間，市場經濟工作需要從根本上轉變原有管理理念、管理方式，以財務共享管理意識與管理形式為基礎，對財務實施全過程進行根本上轉變。

由于管理部門對財務共享管理工作的認知度不足，導致市場經濟結果較為局限。財務信息呈現出碎片、臨時特征，并不能夠在提升財務整體管理水平中發(fā)揮出重要作用。因此管理者應當深刻認識到財務共享管理工作是一項長期性任務，需要堅持不懈的對財務市場經濟體系、管理理念進行動態(tài)調整，使信息技術真正意義上成為推動建筑企業(yè)高質高效開展的動力。

進一步創(chuàng)新財務共享市場經濟目標，明確建筑企業(yè)市場經濟新方向。現階段共享經濟已然成為社會經濟發(fā)展的主流，各行業(yè)之間均處于共享經濟環(huán)境下，對大數據技術的依賴程度大幅度提升。建筑企業(yè)市場經濟部門也需要認清現有社會經濟發(fā)展趨勢，優(yōu)化建筑企業(yè)市場經濟目標。

建筑企業(yè)需要緊抓財務共享建設工作，優(yōu)化財務共享管理內容，從根本上提升財務共享下市場經濟水平；優(yōu)化財務共享建設管理環(huán)境，激勵員工自覺學習信息技術，營造出積極向上的學習氛圍，確保建筑企業(yè)能夠更好適應現階段市場變化新趨勢，從根本上提升建筑企業(yè)核心競爭水平。創(chuàng)新市場經濟模式，根據建筑企業(yè)自身發(fā)展情況構建起專業(yè)財務管理團隊，借助團隊力量建設財務共享管理模式。

四、總結

總而言之，建筑企業(yè)財務管理工作的重要性更為突出，通過充分利用數據格式化功能，建立起功能完善的財務共享中心，能夠從根本上提升建筑企業(yè)市場經濟管理水平，保障財務數據的準確性與及時性，增強建筑企業(yè)財務控制質量。在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地，建筑企業(yè)也應當將現階段財務管理的轉型工作作為發(fā)展重點，結合財務管理要求，打造出功能完善的財務共享管理平臺，確保市場經濟工作能夠在保障建筑企業(yè)核心利益中發(fā)揮出重要作用。