現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題研究

陳瑛 大連裝備投資集團(tuán)有限公司

當(dāng)下，我國正處于科技與信息技術(shù)高速發(fā)展的時期，伴隨著信息化時代和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來，不斷涌現(xiàn)出如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興產(chǎn)業(yè)及業(yè)態(tài)?，F(xiàn)代企業(yè)將逐步的融入信息化環(huán)境當(dāng)中，如果企業(yè)人力資源管理模式?jīng)]有做出與時俱進(jìn)的調(diào)整，將難以維持創(chuàng)新能力和核心競爭力。應(yīng)以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過建立健全信息系統(tǒng)實現(xiàn)人力資源有效整合和優(yōu)化，從而進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源管理信息化的概述

（一）人力資源管理

我國現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理，旨在引進(jìn)適合企業(yè)各個崗位的人才，通過各項人力資源管理舉措，推動企業(yè)順利實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)先進(jìn)的管理理念，確保企業(yè)在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢，為企業(yè)的長期發(fā)展提供核心競爭力。基于企業(yè)實際發(fā)展需求，通過人力招聘與選拔、培訓(xùn)、薪酬績效激勵等方式，不斷優(yōu)化配置人才，充分發(fā)揮人才潛力，在不斷完善人力資源管理理念期間，為企業(yè)提供持續(xù)發(fā)展的人才保障。人才重要性逐漸凸顯，現(xiàn)代企業(yè)須不斷深化改革，大力創(chuàng)新人力資源管理思路，推動現(xiàn)代化企業(yè)管理目標(biāo)全面落實。

（二）人力資源管理的信息化

人力資源管理的信息化，能夠有效地提高人力資源的管理效率。在我國現(xiàn)代化企業(yè)不斷改變戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向背景下，老舊固化的人工統(tǒng)計、簡單的Excel 表格運(yùn)算顯然已經(jīng)無法達(dá)到企業(yè)高速發(fā)展的要求，人力資源各項職能在信息化的幫助下，能夠?qū)崿F(xiàn)更高效輸出和更高的準(zhǔn)確率，同時也更加具備靈活性。人力資源信息化的建設(shè)發(fā)展是現(xiàn)代化企業(yè)亟須更新的管理思路。人力資源信息化主要以現(xiàn)代技術(shù)為基礎(chǔ)，促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理建設(shè)相結(jié)合，使資源共享、信息檢索、信息建設(shè)、信息傳遞更快速更準(zhǔn)確，從而提升企業(yè)人力資源管理水平。

二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

當(dāng)前階段，從人力資源信息化管理普及情況來看，大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)仍停留在初級階段，一部分企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，但其人力資源信息化管理水平并不高，這反而增加了企業(yè)的管理成本，浪費(fèi)企業(yè)資源。造成出現(xiàn)此種情況有多重因素，值得此類企業(yè)思考。

（一）對信息化建設(shè)的重視程度不夠

目前，很多現(xiàn)代化企業(yè)還沒有充分重視人力資源管理信息化建設(shè)的實際價值，從而使企業(yè)的信息化進(jìn)程止步不前。其根本的理由是傳統(tǒng)人力資源管理模式對企業(yè)影響較大，未能有效改變企業(yè)管理觀念，信息化建設(shè)的前期需要輸入大量的數(shù)據(jù)作為支撐，很多企業(yè)也存在“嫌麻煩”的情緒。實際上，這些企業(yè)并沒有認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)重要性，以及信息化在工作中將帶來多大的便利和優(yōu)勢。企業(yè)管理者的意識和理念需要進(jìn)一步的提升，否則即便進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，也無法達(dá)到理想效果。因此，至有企業(yè)進(jìn)一步完善企業(yè)管理意識體系，才可以真正地對推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

（二）缺少專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)和管理人才

現(xiàn)如今，由于我國大多數(shù)企業(yè)信息化技術(shù)人才缺乏，導(dǎo)致對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)產(chǎn)生直接影響。大多數(shù)企業(yè)人力資源管理人員是從原人事部門來的，對信息技術(shù)掌握的較少，而專業(yè)的信息技術(shù)人員又不懂人力資源知識，雙方的融合需要磨合，不能及時適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，不能及時調(diào)整人力資源管理制度使用方法，長期以來理念趨于固化，從而造成企業(yè)整體人力資源管理質(zhì)量降低。出現(xiàn)此種現(xiàn)象有兩方面原因，一是企業(yè)沒有充分認(rèn)識到信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，而忽略對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致員工技能較低，無法適應(yīng)信息化需求；二是專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的人才的工資和福利水平較低，從而造成企業(yè)人才缺失，且無法吸引新的優(yōu)秀人才。

（三）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的落后

基礎(chǔ)性建設(shè)在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中非常重要，也是信息化建設(shè)的基本保障之一，企業(yè)要真正使信息化管理建設(shè)工作發(fā)揮實效，及時的優(yōu)化信息化設(shè)施和信息管理系統(tǒng)非常重要。但是，目前我國部分企業(yè)因為對信息化管理系統(tǒng)建設(shè)重視程度不足，在基礎(chǔ)設(shè)備及設(shè)施的配置方面亟須完善，也沒有為企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)及設(shè)備的更新、升級和研發(fā)提供足夠的資金預(yù)算，造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展滯后性強(qiáng)，極大地制約了人力資源管理信息化進(jìn)程。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對信息化的宣傳力度

企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展戰(zhàn)略高度，全方位分析人力資源管理信息化對自身發(fā)展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大影響，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的帶頭作用，不斷加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)力度。同時，要加大人力資源管理信息化宣傳，在工作中形成積極的人力資源管理信息觀念，充分體現(xiàn)人力資源管理信息化思想實際價值，從而能夠全方位展現(xiàn)出人力資源管理信息化獨(dú)特優(yōu)勢特點(diǎn)。與此同時，企業(yè)也要有效借助相關(guān)宣傳手段，推動內(nèi)部人力資源管理人員樹立正向價值觀及理念。推動思想緊跟時代發(fā)展趨勢，確保在人力資源管理信息化中充分顯現(xiàn)員工主觀能動性的創(chuàng)造性，從而推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)健康發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

要切實將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)人力資源建設(shè)與管理中。第一，應(yīng)高度重視人才信息與平臺建立關(guān)聯(lián)，科學(xué)構(gòu)建信息化人力資源管理系統(tǒng)及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺，確保一人一檔，便于隨時統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，使人員技術(shù)信息數(shù)據(jù)的收集工作更加高效和便捷；第二，在企業(yè)信息化建設(shè)階段，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動對傳統(tǒng)人工處理方式變革，有效利用人力資源信息系統(tǒng)分析處理相關(guān)數(shù)據(jù)，如從傳統(tǒng)Excel 表中的人工操作模式轉(zhuǎn)變成線上自動數(shù)據(jù)處理功能；第三，借助人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建以及系統(tǒng)界面實現(xiàn)企業(yè)人員數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、OA 工作數(shù)據(jù)有效連接，推動OA 系統(tǒng)自助服務(wù)，更高效的實施各項人力資源管理模塊的工作；第四，在招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，可有效運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘功能，科學(xué)構(gòu)建人才資源收集子系統(tǒng)，發(fā)掘?qū)χ攸c(diǎn)人才的任用和培養(yǎng)；第五，在企業(yè)人力資源管理環(huán)節(jié)中，對于缺乏競爭優(yōu)勢的人力資源模塊，可以采取適當(dāng)?shù)男畔⒒獍?，來對其?yōu)化和創(chuàng)新。

（三）完善信息化相關(guān)制度和人才隊伍

就企業(yè)自身來講，不斷加強(qiáng)建設(shè)人力資源管理信息化制度，及時修訂與現(xiàn)實不符的相關(guān)規(guī)章制度，打造人力資源管理團(tuán)隊，推動人力資源管理工作發(fā)展更加科學(xué)、長效，與人力資源管理信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展實際需要相吻合，推動企業(yè)發(fā)展。一方面，企業(yè)管理層定期與人力資源管理團(tuán)隊進(jìn)行探討溝通，進(jìn)一步健全人力資源管理信息化制度，并帶領(lǐng)公司人員嚴(yán)格遵守，并將先進(jìn)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性強(qiáng)的管理理念與現(xiàn)有管理體系相結(jié)合。另一方面，在構(gòu)建企業(yè)管理體系時，應(yīng)充分結(jié)合目前員工配置情況，以及今后實際發(fā)展需求，合理選用優(yōu)秀人才，對管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)，以取得良好的管理效果。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)始終堅持創(chuàng)新和開放。不受現(xiàn)有企業(yè)管理方式約束，正確指導(dǎo)企業(yè)按照自身實際要求不斷調(diào)整符合自身特點(diǎn)的管理體系及模式。此外，在具體管理過程中，人力資源管理人員應(yīng)密切與各單位展開合作，深度挖掘目前企業(yè)管理存在的問題，及時匯報，不斷的就信息化管理問題進(jìn)行探討與交流，逐步完善人力資源管理信息化的工作。

（四）加強(qiáng)責(zé)任機(jī)制并持續(xù)跟進(jìn)

在實行人力資源管理信息化期間，企業(yè)需要明確信息化建設(shè)的目的，以及最適合的建設(shè)途徑，全面分析企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀，確定人力資源管理具體方法，再逐步分解到工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，在全方面的工作中可采取權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，將每一環(huán)的具體責(zé)任落實到具體崗位上，提升信息化的高效和準(zhǔn)確率。人力資源信息化建設(shè)系統(tǒng)完成后，也需要人力資源專業(yè)人員充分的利用并實時的更新，對運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出優(yōu)化調(diào)整，對企業(yè)的新需求進(jìn)行增補(bǔ)模塊等。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步背景下，需要企業(yè)不斷提高人力資源管理信息化建設(shè)水平，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，使企業(yè)人力資源管理與信息技術(shù)有機(jī)融合，全方位展現(xiàn)信息化建設(shè)優(yōu)勢，不斷提高人力資源管理人員信息建設(shè)研究及應(yīng)用水平，促進(jìn)與其他部門信息有效溝通，為全面提高企業(yè)管理能力，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打下堅實的基石。