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建筑企業財務會計信息化的若干問題分析

2023-04-05 03:29:31李莉芬中國新興建筑工程有限責任公司
環球市場 2023年11期
關鍵詞:管理工作財務信息技術

李莉芬 中國新興建筑工程有限責任公司

在信息技術時代環境中,始終在不斷加速變革和建設我國現代企業財務會計工作理念及制度。如今,我國大多數企業財務會計工作模式及方法,已嚴重脫離于現代企業發展的實際需求。因此,企業的創新發展就顯得十分重要。只有這樣,才能從根本上與我國當前企業財務會計工作的內部需求相一致。這就要求我國現代企業應基于先進信息技術,積極構建信息技術時代財務會計工作模式,以信息技術為主要工具有效管理企業財務,不斷提高企業財務會計工作水平,這不僅能夠為我國各大企業經濟的“可持續化”發展奠定堅實基礎條件,同時還能夠為我國社會經濟水平的不斷發展提供源源不斷的動力支撐。

一、建筑企業財務會計信息化重要性

(一)符合當下時代實際發展需求

大數據時代極大地影響了我國企業的財務經濟管理工作,導致我國企業部門之間的聯系和溝通更為密切,使其企業的財務經濟管理工作隨著大數據時代的健康發展逐漸成為溝通的重要橋梁,這就要求我國企業必須大力創新財務經濟管理工作,不斷提高財務經濟管理工作的基本要求、因此,只有在實際企業財務經濟管理工作中有效運用信息技術等手段,才能在真正意義上做好財務經濟管理工作,從而保障企業在大數據時代背景下順利發展和進步。

(二)對企業財務經濟管理工作提出全新要求

我國企業只有將信息技術、計算機技術、網絡技術等先進技術有效應用到企業的財務經濟管理工作中,才能夠有利于突破、創新管理形式和內容,實現電子商務,促進提升財務經濟管理工作的可靠性,從而符合時代的實際發展需求。

(三)符合企業財務安全管理的基本要求

如今,在大數據時代,我國企業的財務經濟管理工作逐漸透明化,這有助于我國企業相關管理人員客觀、準確地解釋財務信息。但是,這將會致使我國企業財務經濟管理工作難度不斷提升。一旦我國企業無法改變開展財務經濟管理工作的具體思路,如果創新相關工作,就會直接導致企業出現披露財務數據及信息,從而直接威脅到我國企業的財產安全。因此,這就要求我國企業必須提高相關企業財務經濟管理人員的整體素質,有效應用先進信息技術進行財務經濟管理。只有這樣,我國企業的財務數據及信息才不會存在被惡意破壞的可能[2]。

二、建筑企業財務會計信息化中存在的問題

(一)財務信息化水平較低

在信息技術時代環境中,信息技術為企業財務會計工作創造諸多便利條件,也在一定程度上推動企業對財務會計工作高效率開展。這就要求企業需要加大力度建設財務會計信息化系統,促進企業高效開展財務會計工作。然而,我國大多數的企業普遍缺乏對財務會計信息化建設工作的投入。由于企業的財務會計信息化建設工作與開發信息系統以及引進信息系統之間存在密切的聯系,因此這就需要企業給予更多的金融支持。但就目前的實際情況而言,我國部分企業對此項工作缺乏充足的資金投入,并且信息設備配置也不足,這就直接限制企業財務信息化建設的有序開展。更為重要的是,我國許多企業對財務會計信息化的發展缺乏高度關注和認識,也尚未合理規劃和安排信息技術與財務會計的結合,構建信息技術系統和數據平臺也存在問題,導致企業財務會計信息化水平低,嚴重影響到信息技術在企業財務會計工作中的良好運用。

(二)資金管理存在問題

現階段,大部分企業只重視年度資金使用規劃,而忽略了中期資金使用情況,導致企業在發展過程中出現資金管理不科學的問題。對于議價能力不足,無法獲得成本優勢的企業,經常會縮短應付賬款的期限,甚至采取直接付款的方式,而忽視應收賬款的到期日,嚴重影響到資金的有效使用。

(三)缺乏完善的財務風險管理體系

財務會計體系是企業生產經營管理工作中的重要組成部分。在發展過程中,企業會構建與實際情況相適應的財務會計體系。但據調查,我國大部分企業的財務會計體系缺乏實用性,財務會計體系依然停留在表面。例如,金融風險管理人員的整體素質不高、沒有配備現代化的辦公設備、不同部門之間缺乏有效的溝通與協調等。如果以上問題得不到解決,將會直接影響企業財務會計體系的有效性,無法發揮財務會計的實際功能。

(四)監管體系有待完善

企業的財務會計工作是企業生產經營工作中的重要組成部分。為了有效避免在企業生產經營中發生各類財務風險,企業必須建立可靠的財務監督體系,健全的財務監管體系能夠確保企業財務會計的透明化、規范化發展。然而,大部分企業還尚未建立起完善的財務監管體系,忽略了財務監督管理的重要功能,這種經營觀念大大增加了發生財務風險的可能性,如果缺乏有效的監督,將會為企業帶來嚴重的財務風險。

三、建筑企業財務會計信息化策略分析

(一)完善監管制度

想要在當今時代背景下保證我國建筑企業財務會計信息化的有效發展,相關領域工作人員必須提升對于監管制度建設工作的重視。要對自身企業在同行業市場中的實際發展現狀展開深度分析,制定具有針對性、科學性的監管體系。為了有效地達到這一目標要求,就必須提升建筑企業內部管理人員對于財務會計工作重要性的認識,對以往建筑企業運行過程中存在的一系列財務會計風險展開研究,根據對應的不足制定具有針對性的整改建議,這樣就能夠有效的規避以往企業運行過程中出現的一系列財務風險現象,進而實現建筑企業財務會計監管體系的作用最大化,為企業財務會計工作水平的提升奠定堅實基礎。

(二)提升信息技術的宣傳力度

企業在信息技術時代環境中增強對時代發展認識的前提條件是基于時代的實際發展需求,大力創新企業財務會計核心價值,科學規劃并安排企業財務會計,推動提高企業財務會計質量。因此,這就要求企業相關管理人員務必具備較好的總體管理思維,并在具體財務會計規劃期間,不僅應綜合考慮并分析企業總體經營活動的詳細情況,又要與行業發展的實際狀況相結合,制訂明確的財務會計發展戰略目標以及更加高效的財務會計方式,保證財務會計有效性。與此同時,在信息技術時代中,企業財務會計者必須加大對有效運用信息技術的重視力度,提高對應用信息技術的思維,合理利用信息資源,深度發掘信息資源的使用價值,加強對數據資源的管理,大力宣傳信息技術在財務會計中的重要性,促使企業各個部門的員工都具備信息技術的應用意識,由此推動信息技術在財務會計中應用,從而提高企業處理財務數據效率。

(三)增強財務核算體系信息數據的傳遞效率

就近些年我國各大建筑企業的運行現狀能夠看出,想要保證企業財務會計水平的不斷提升,相關領域工作人員就必須提升對于“財務核算體系構建”工作的重視,由于建筑企業內部的各項經濟活動的有效開展都需要企業內部不同部門之間的相互配合,在此基礎上設立統一性的建筑企業發展目標規劃,這樣才能夠保證建筑企業經濟活動的實效性發展。而想要有效地達到這一目標要求,建筑企業內部各個部門就要加強信息數據的溝通交流,但是由于建筑企業的業務較為復雜,其涉及的數據信息內容也多種多樣,這也就意味著在實際的數據信息傳輸過程中,可能會受到多方位因素的影響造成數據傳遞效率過低、數據傳遞成本過高等問題。這也就在一定程度上為我國建筑企業綜合實力的提升與經濟水平的增長造成了對應的阻礙,對此,為了有效地解決這一問題,建筑企業管理人員就可以對現階段企業的實際發展情況進行分析,找尋導致企業內部數據傳遞效率低下出現的根本原因,利用當今時代背景下的各項先進技術,構建對應的建筑企業內部網絡體系,在這個網絡體系中進行相應的財務數據傳輸,同時在選擇傳輸方式的過程中也要對其性價比進行綜合考量,并對以往的建筑企業內部財務數據傳遞流程進行簡化,這樣就能夠有效的規避以往建筑企業在進行財務數據傳輸過程中存在的各項不足之處,同時這也是現階段促進我國建筑企業內部財務核算體系構建工作實效性發展的最佳途徑。

(四)及時轉變和創新財務會計工作理念

企業要想更好地適應時代的實際發展,就必須與時俱進,積極及時地更新財務會計工作理念,全方位了解構建大數據時代企業財務信息管理體系的實際需求,并在企業發展期間不斷改革和完善自身財務會計工作。例如,積極探索、科學分析和合理利用大數據相關技術,在此期間有效融入自身想法,并基于行業的實際情況逐步建立適合自身發展的管理體系,由此避免企業發生發展超預期及不可控的情況,從而不斷加強企業財務會計工作質量,促進企業管理價值最大化。

就企業財務會計工作人員而言,必須充分認識到,改革開放以來市場經濟的快速發展,極大地影響了我國社會的發展。因此,有必要改變財務會計工作的方式。在轉變財務會計工作方式的過程中,相關財務會計工作人員必須時刻關注企業財務會計工作的準確性和完整性。大力推動先進信息技術與企業財務會計工作有效結合,逐步加快財務信息統計速度,并結合我國企業當下所面臨的實際情況以及業務發展情況,科學制定財務預算方案,從而確保我國企業健康發展。此外,隨著大數據時代的不斷發展和進步,使企業與社會的關系也開始變得越來越緊密。因此,企業在實際發展過程中,也必須嚴格維護社會利益,樹立良好企業文化,緊跟市場變化,準確把握市場發展機遇,抵御外部風險,并顯著提高企業抵御風險的能力,從而有效避免不必要的風險[5]。

(五)不斷完善企業財務會計工作機制

要求我國企業的相關領導人員必須不斷完善財務會計工作機制,促進企業財務會計工作。而企業的財務會計工作機構要高度重視財務預算管理、資產管理等財務會計工作中較為重要的內容,在企業科學制定預算編制期間,應促進與企業的實際情況相結合,合理制定預算管理方案。同時,還要密切監督企業實際預算執行情況,防止資金挪用,并賦予財務會計工作機構的獨立權力,促使財務會計工作機構的專業人員充分發揮出工作作用。此外,企業也要積極構建并完善內控,不斷優化組織架構。主要從事前、事中、事后三個階段開始著手。對于管道等大型建設項目,企業應嚴格控制資金流入流出,避免由項目失控而帶來的風險。此外,也要不斷加強企業內部審計職能,確保審計獨立性,不斷提高監督效率。防止發生采購及合同方面的問題。而在組織架構方面,要求企業必須嚴格按照資金使用、會計核算、預算管理、成本控制等基本原則,規劃指導財務會計工作、資金管理、會計分工等工作。

(六)完善財會法規

就現階段我國建筑企業財務管理工作現狀能夠看出,想要促進建筑企業財務管理水平的可持續化提升,相關領域工作人員必須提升對于“財會法規建設”工作的重視。這是因為只有建立較為完善的財會法規才能夠為我國建筑企業財務相關工作提供相應的指引方向,同時也能夠使得我國建筑企業財務工作能夠受到法律保護。為了有效地達到這一目標要求,在進行建筑企業內部管理過程中,相關企業管理工作人員必須積極借鑒國外的會計財工作經驗,結合現階段我國各大建筑企業的實際運行情況,制定具有針對性的財會法律規定,并對以往建筑企業財務工作過程中存在的各項問題制定具有針對性的措施建議,通過這種方式使得建筑企業內部財務管理工作人員深刻地明確到自身應盡的職責與義務,在實際的工作過程中秉承積極認真的工作態度,且嚴格按照相關財會法律規定要求進行對應的財務日常管理工作,這樣就能夠在一定程度上有效地解決我國建筑企業以往財務管理工作過程中存在的各項問題,為我國建筑企業財務工作的長效健康發展提供良性幫助。

四、結語

總而言之,在信息技術時代環境下,應逐步提高對我國企業的財務會計工作工作的要求。要求我國企業應與時俱進,技術更新管理思路,積極構建強大的管理網絡以及高效的財務信息管理系統,全面分析信息技術對企業的影響,并將其與企業的實際情況相結合,構建財務信息管理體系,從而推動企業更好地實現健康、可持續發展的經營目標。

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