蔣玥 貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心
為確保政府投資項(xiàng)目竣工后相關(guān)財(cái)務(wù)決算以及評(píng)審工作的有序開展,提高財(cái)務(wù)決算與評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性,一般會(huì)借助第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)投資項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行評(píng)價(jià)與審核,同時(shí)加大對(duì)政府資金使用狀況的監(jiān)管力度,進(jìn)一步提高資金使用的科學(xué)性。高質(zhì)量的評(píng)審工作不僅是保障資金合理利用的有效措施,也是促進(jìn)政府投資項(xiàng)目高效應(yīng)用的關(guān)鍵手段。
政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是竣工決算中重要的組成部分,竣工財(cái)務(wù)決算與竣工結(jié)算共同構(gòu)成竣工決算。其中,竣工結(jié)算是竣工財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)條件,所以對(duì)政府投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō),要想進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算,首先要做好竣工結(jié)算工作。當(dāng)完成竣工結(jié)算之后,應(yīng)該根據(jù)行業(yè)相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn),精確核算政府投資項(xiàng)目相關(guān)的資產(chǎn)現(xiàn)狀,然后將項(xiàng)目竣工成果匯總成完整的文件,并做好存儲(chǔ)與備份,為后續(xù)的資產(chǎn)移交工作提供數(shù)據(jù)參考。
所謂的項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審就是指針對(duì)項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算情況開展評(píng)價(jià)和審核工作,評(píng)審工作主要包括資金流向、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、竣工決算報(bào)表、項(xiàng)目流程等內(nèi)容。在開展項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作過(guò)程前,建設(shè)單位大多已對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行了評(píng)審,竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審要結(jié)合單位提供的結(jié)算評(píng)審資料進(jìn)行綜合評(píng)審,對(duì)部分零星未經(jīng)評(píng)審的結(jié)算項(xiàng)目,可在竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審時(shí)一并進(jìn)行評(píng)審。通常情況下,政府投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)決算審核以及批復(fù)管理程序應(yīng)該由同一級(jí)別的財(cái)政部門來(lái)確定。從具體的工作過(guò)程來(lái)看,業(yè)務(wù)部門與同級(jí)財(cái)政部門應(yīng)該全面審核項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的結(jié)果,并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)決算情況進(jìn)行批復(fù)。值得注意的是,財(cái)政部門在開展項(xiàng)目決算批復(fù)過(guò)程中,財(cái)政部門應(yīng)該委托有資歷的財(cái)政投資評(píng)審中心或符合標(biāo)準(zhǔn)的中介機(jī)構(gòu)開展后續(xù)評(píng)審工作,對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審核后再批復(fù)項(xiàng)目決算。
在正式開展項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作之前,首先要明確審核對(duì)象。所謂的審核對(duì)象就是被審核單位,對(duì)政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目核算的主要負(fù)責(zé)單位不同,所以審核對(duì)象主要分為以下三種類型。
第一,若政府投資項(xiàng)目是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理以及核算工作時(shí),其審核對(duì)象就是相關(guān)建設(shè)單位。
第二,若政府投資項(xiàng)目是由代建單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理以及核算工作時(shí),其審核對(duì)象就是相關(guān)代建單位。
第三,若政府投資項(xiàng)目是由建設(shè)單位和代建單位兩者負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理以及核算工作時(shí),審核對(duì)象應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況分時(shí)間段確定,此類情況應(yīng)該由建設(shè)單位進(jìn)行核算后再由代建單位編制竣工決算報(bào)表。
在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)下,要求政府投資項(xiàng)目需要結(jié)合實(shí)際情況開展單獨(dú)檢查與核算。在財(cái)務(wù)核算的具體工作過(guò)程中,一般會(huì)分為對(duì)政府投資項(xiàng)目單獨(dú)建賬核算、同類項(xiàng)目合并建賬統(tǒng)一核算、政府投資項(xiàng)目與政府其他項(xiàng)目的財(cái)務(wù)合并建賬統(tǒng)一核算三種方式的核算形式。無(wú)論使用哪種核算形式,都應(yīng)該明確財(cái)務(wù)決算評(píng)審的關(guān)鍵事項(xiàng),如財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目文件等方面的內(nèi)容。
對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作來(lái)說(shuō),資金流向是十分重要的工作環(huán)節(jié)。資金流向的主要工作目的是明確資金籌集的方向與使用側(cè)重點(diǎn)。通過(guò)分析與總結(jié)審核對(duì)象的數(shù)據(jù)與資料,可以獲得原始的資金流向數(shù)據(jù),同時(shí)與文件信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),就能夠獲得清晰的資金來(lái)源。另外,在開展竣工財(cái)務(wù)核算工作過(guò)程中,資金到位時(shí)間與建設(shè)單位的聯(lián)系十分密切,一般會(huì)按照到達(dá)建設(shè)單位的時(shí)間來(lái)確定。有代建單位參與時(shí),可分為三種類型的資金到位時(shí)間。第一,資金到位時(shí)間會(huì)根據(jù)建設(shè)單位分配給代建單位的具體時(shí)間來(lái)確定。第二,資金到位時(shí)間會(huì)根據(jù)承擔(dān)單位分配給建設(shè)單位的具體時(shí)間來(lái)確定。第三,資金到位時(shí)間會(huì)根據(jù)承擔(dān)單位分配給代建單位的具體時(shí)間來(lái)確定。
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí),需要利用清單的方式將建設(shè)過(guò)程中使用的設(shè)備、材料等信息完整記錄起來(lái),并根據(jù)不同類型進(jìn)行歸納總結(jié),然后結(jié)合實(shí)際情況核算與查驗(yàn)各類實(shí)物清單,必須在確保設(shè)備清單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上完成設(shè)備移交。如果在移交過(guò)程中,存在貨物清單與實(shí)際設(shè)備數(shù)量不一致的情況時(shí),就表明存在設(shè)備漏數(shù)以及少用的情況,會(huì)直接影響賬面設(shè)備成本的真實(shí)性、直接影響項(xiàng)目竣工結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在此情況下,相關(guān)部門就需要重新進(jìn)行審查與核算項(xiàng)目竣工結(jié)算結(jié)果,難免會(huì)延長(zhǎng)工作時(shí)間,增加核算成本,所以在進(jìn)行項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí),工作人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),避免出現(xiàn)工作誤差。
各類項(xiàng)目建設(shè)所需的資金總量成為總成本,主要包括建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資支出等。在查閱政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算資料與成本數(shù)據(jù)時(shí),有以下注意事項(xiàng)。首先,政府投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù)內(nèi)容確認(rèn)建設(shè)成本,正式立項(xiàng)之前的支出不應(yīng)該算入建設(shè)成本中,立項(xiàng)后至完工前使用的資金均屬于項(xiàng)目建設(shè)成本。若要將項(xiàng)目立項(xiàng)之前的支出納入建設(shè)成本中時(shí),應(yīng)該向當(dāng)?shù)卣块T匯報(bào)審批,同時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)在評(píng)審報(bào)告中。其次,由于項(xiàng)目竣工之前未使用的經(jīng)費(fèi)會(huì)存于銀行,儲(chǔ)存期間會(huì)產(chǎn)生一部分利息,按照行業(yè)要求,銀行利息應(yīng)該歸納到待攤投資中,以達(dá)到降低建設(shè)成本的目的。同時(shí),建設(shè)期的貸款利息或各種手續(xù)費(fèi)應(yīng)該依照存款利息的模式計(jì)入建設(shè)成本。最后,在政府投資類項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,要做好沖減建設(shè)成本的貼息處理。此外,在政府投資項(xiàng)目施工時(shí),工程施工單位應(yīng)該做好質(zhì)量保證金的預(yù)留。一般情況下,預(yù)留質(zhì)量保證金為工程項(xiàng)目結(jié)款總量的5%左右,此部分金額應(yīng)在工程交付責(zé)任期滿后另外清算。
政府投資項(xiàng)目建設(shè)能夠推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為確保財(cái)政資金的高效應(yīng)用,政府必須結(jié)合實(shí)際情況開展項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算以及評(píng)審工作。竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的開展,能夠?yàn)轫?xiàng)目資金的合理化利用提供保障;能推進(jìn)建成項(xiàng)目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),更好發(fā)揮投資效益,有效盤活資產(chǎn)。但從實(shí)際情況來(lái)看,政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審方面仍存在一部分不足與問題,影響了竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的落實(shí)效果。
政府投資項(xiàng)目作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目,一般會(huì)利用財(cái)政資金來(lái)完成項(xiàng)目建設(shè),對(duì)社會(huì)的影響力較大,且項(xiàng)目本身帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益較大。因此,政府投資項(xiàng)目的建設(shè)要求比普通項(xiàng)目更高、程序更為嚴(yán)謹(jǐn),且項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與評(píng)審的工作環(huán)節(jié)更規(guī)范。通過(guò)調(diào)查與分析項(xiàng)目竣工使用的財(cái)務(wù)決算評(píng)審的方式,可以發(fā)現(xiàn),部分地區(qū)采用的評(píng)審方式比較落后,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),往往會(huì)造成財(cái)務(wù)決算評(píng)審效率低下的后果。
一般來(lái)講,項(xiàng)目竣工后開展的財(cái)務(wù)決算與評(píng)審工作主要是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)以來(lái)一直到竣工期間全部資金收支狀況的評(píng)價(jià)與審核,通過(guò)財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作,能夠明確資金的收支是否符合相關(guān)要求。按照財(cái)政部的規(guī)定,工程項(xiàng)目完工后或者通過(guò)試運(yùn)行測(cè)試以后,需要在三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。若存在特殊情況需要延長(zhǎng)工作時(shí)限的,大型項(xiàng)目工程的竣工決算工作應(yīng)在延期六個(gè)月內(nèi)完成,中小型項(xiàng)目工程的竣工決算工作應(yīng)在延期兩個(gè)月內(nèi)完成。但從實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)建設(shè)單位將施工進(jìn)度作為工作重心,且十分關(guān)注撥付工程款積極編制工程結(jié)算工作,而對(duì)項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算與評(píng)審工作不夠重視,造成項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審編制時(shí)間的延長(zhǎng),長(zhǎng)此以往,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的實(shí)時(shí)性較差。數(shù)據(jù)表明,在我國(guó)某省的某區(qū),2020年至2022年三年期間,完成工程結(jié)算評(píng)審的政府投資項(xiàng)目96個(gè)(其中:政府投資的1億元以上的建設(shè)項(xiàng)目4個(gè)、0.1億元-1億元的項(xiàng)目15個(gè)),而在六個(gè)月內(nèi)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算的項(xiàng)目?jī)H有13個(gè),編報(bào)完成率僅為13.5%。未在規(guī)定期限內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編報(bào),不但會(huì)影響財(cái)務(wù)決算結(jié)果的準(zhǔn)確度,還會(huì)為后續(xù)評(píng)審工作增加難度,難以保證政府投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的高效使用和投資所形成固定資產(chǎn)的及時(shí)交付。
一般來(lái)講,工程項(xiàng)目建設(shè)單位在開展竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作時(shí),需要依靠財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門共同進(jìn)行,要對(duì)建設(shè)材料、固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn)與核實(shí),然后結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定出更加完整、合理的財(cái)務(wù)決算報(bào)表以及相關(guān)說(shuō)明書,同時(shí)優(yōu)化竣工決算評(píng)審的工作環(huán)節(jié),為后續(xù)評(píng)審工作提供數(shù)據(jù)參考。但是,由于建設(shè)單位內(nèi)部分財(cái)務(wù)工作者本身的專業(yè)能力不強(qiáng),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況不清,在開展項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作中,沒有將資金流向完整地表現(xiàn)出來(lái),大大降低了政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)審工作的有效性。某些企業(yè)將竣工財(cái)務(wù)決算與評(píng)審工作視為財(cái)務(wù)部門的主要工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門沒有積極配合相關(guān)工作,往往會(huì)出現(xiàn)竣工財(cái)務(wù)決算編制的科學(xué)性不足的情況,難以保證評(píng)審結(jié)果的真實(shí)性與有效性。另外,建設(shè)單位的內(nèi)部管理制度不夠完善,導(dǎo)致人員流動(dòng)性較大,項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算未審核前,相關(guān)人員已調(diào)離,新接手人員對(duì)項(xiàng)目情況不了解,導(dǎo)致評(píng)審工作不能及時(shí)推進(jìn),直接影響了評(píng)審工作質(zhì)量與效率。
加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目建設(shè),不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的合理化分配,還能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)度,進(jìn)一步提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和國(guó)際地位。因此,要想確保政府投資項(xiàng)目的有序進(jìn)行,必須解決工程項(xiàng)目評(píng)審方式落后的問題,創(chuàng)新與優(yōu)化項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審方式。從實(shí)際情況來(lái)看,在開展項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作過(guò)程中,可委托高質(zhì)量的第三方中介機(jī)構(gòu)完成評(píng)審工作,避免因評(píng)審方式落后影響評(píng)審結(jié)果。與此同時(shí),利用第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)政府投資項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核與管理,能夠有效提高工作的客觀性,為財(cái)政資金的科學(xué)使用提供幫助。現(xiàn)階段,我們主要是采取委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審的方式開展財(cái)務(wù)決算評(píng)審,同時(shí)由評(píng)審中心對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。利用此類工作模式,能夠有效提高政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的透明性,確保審核結(jié)果的真實(shí)性與完整性。
由于政府投資項(xiàng)目的資金具有流通性與動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),為了確保項(xiàng)目竣工后財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的科學(xué)性,提高評(píng)審結(jié)果的真實(shí)性,企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的關(guān)注,從整體上提高其工作實(shí)時(shí)性,加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目的資金管理。一方面,應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)政部門規(guī)定的落實(shí),根據(jù)相關(guān)規(guī)定按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的編制,將項(xiàng)目竣工的結(jié)果表現(xiàn)在相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表中,對(duì)超出期限的建設(shè)單位給予相應(yīng)懲罰。另一方面,加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的管理。制定中介機(jī)構(gòu)考核管理辦法,對(duì)其評(píng)審的每個(gè)項(xiàng)目的配備人員情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等進(jìn)行考核打分,打分結(jié)果直接運(yùn)用到支付給中介機(jī)構(gòu)的評(píng)審費(fèi),這樣就能充分調(diào)動(dòng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)審的積極性。
在工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的實(shí)際工作過(guò)程中,打破將建設(shè)單位的財(cái)務(wù)部門視為主體部分的看法,樹立以財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門共同協(xié)作的理念,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制竣工財(cái)務(wù)報(bào)表、竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書;項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)編制竣工財(cái)務(wù)決算審核情況及相關(guān)資料,雙方共同發(fā)力完成竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作。這就要求財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不僅要有過(guò)硬的專業(yè)能力,還應(yīng)該具有較好的綜合素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng),才能從根本上提高項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算結(jié)果的準(zhǔn)確性。為解決專業(yè)能力差的問題,建設(shè)單位管理人員定期召開培訓(xùn)會(huì)與教育講座,幫助財(cái)務(wù)人員全面學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)與技能、幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員學(xué)習(xí)工程建設(shè)專業(yè)知識(shí),為后續(xù)評(píng)審工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審不僅能夠保證財(cái)政資金的合理利用,也能推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的工作。由于項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審涉及的范圍較廣且具體的工作流程較為復(fù)雜,實(shí)際工作過(guò)程中還存在一部分問題,所以,工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,創(chuàng)新與升級(jí)財(cái)務(wù)決算與評(píng)審方式,同時(shí)提高各部門人員對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的認(rèn)知,全面提高竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審工作的實(shí)時(shí)性,進(jìn)一步推動(dòng)政府投資項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年6期