楊文旭 北京佳源投資經營有限責任公司
近年來,在我國的企業中掀起了一股業財融合的浪潮,業財融合已經成了企業關注的焦點,之所以能引起各行各業的廣泛關注,與現階段業財融合在企業發展中起到的關鍵作用和業財融合在企業中的狀況息息相關。現階段,我國的部分企業已經開始積極探索,嘗試著將業務和財務融合在一起。特別是互聯網、ERP、RPA、財務共享服務中心等發展,來促進業財融合,以期幫助企業創造更多的價值,更好地實現可持續發展。
業財融合,是對業務和財務兩類工作進行協調統一和滲透融合,實施業財融合的主體一般是企業下設的財務部門。業財融合要求對財務工作重心進行前移,深入業務前端,進而為業務工作的良好開展提供優質服務,為制定業務決策提供科學指導,并促進財務各項職能的充分發揮,推動財務管理的轉型升級[2]。對企業而言,實施業財融合,能促進各部門增強協同效應,向財務部門及時傳送準確的數據信息。在業財融合下,業務部門要加強對財務目標的深入了解,并熟悉企業整體的運營狀況,為高效有序開展各項業務工作提供真實準確的數據信息支持。企業實施業財融合,有利于形成科學可行的經營決策,并提高財務管理的效率和水準,還有助于實現預期的經營目標。
國有企業傳統的財務管理工作模式,以賬務核算和財務分析為工作重心,對企業各項業務的主要內容和具體流程缺乏全面深入的了解,僅是簡單匯總數據和分析數據,并形成相應的賬簿記錄,形成的財務數據難以全面深刻反映企業實況,難以形成合理的企業預算,難以促進各項業務工作的高效良好開展。在新形勢下,國有企業加強業財融合,能促進業財兩類部門加強溝通聯系和交流協作,能幫助財務部門形成真實準確的報表數據,能促進業務部門高效開展各項工作,有助于管理層對企業運營管理各項環節的全面把控,能優化內部資源利用,增加企業價值創造。
國有企業在經營管理實踐中存在諸多風險,各類風險最終會體現于財務層面。在新形勢下,國有企業加強業財融合能加強對財務風險的監督防范,有助于設計科學有效的內控機制,引導全體員工對內部控制的積極參與和主動配合,并促進財務和業務兩類部門實現緊密合作,進而實現對財務風險的共同防范,促進企業提高運營管理效率,還能拓展延伸財務管控,使之覆蓋企業經營管理涉及的各項環節,及時找準各類財務風險,并提出科學可行的方案措施加強財務風險管控,進而促進財務管理充分發揮其功能效用,幫助企業增加價值創造。
在新形勢下,國有企業加強業財融合,能有效創新財務管理各項工作,促進資產保值增值,幫助企業實現最大化的經濟價值,推動企業實現轉型發展。同時,業財融合有助于國有企業對資源進行合理配置,避免浪費資源。國有企業在推行業財融合的實踐過程中,能引導督促各部門加強溝通合作,并依托信息技術,將財務管理滲透融入各項環節,能提高各部門協同合作的水平,確保各項經營管理活動的高效有序開展,進而幫助企業實現最大化的經濟價值。
A企業是北京市東城區的區屬國有企業,致力于區委、區政府統一部署的民生工程建設。先后完成了以經濟適用房、定向安置房建設、簡易樓騰退、胡同基礎設施改造、物業管理等市區重點項目,截止到2021年,A企業累計交付房屋建筑面積200多萬平方米,在施工面積90多萬平方米。疏解騰退簡易樓60余棟,改善了2萬多戶居民的生活條件,提高了5萬人的生活質量,完成了崇雍大街等近10條道路街景的環境改造,加強了近百條胡同的市政設施建設。A企業作為區屬國企,需要承擔社會責任。作為自負盈虧的獨立法人,A企業需要關注經濟效益。為企業朝著更好的方向發展,順利開展工作。A企業設置5個業務部門,分別為前期規劃部、預算管理部、工程部、城區更新項目部、經營管理部。設置4個職能部門,分別為財務部、黨群人事部、辦公室、紀檢監察部。各部門之間權責明了,各司其職,各干其事。
1.管理層缺乏業財融合的理念
A企業實行現代企業的管理模式,企業內部的分工明確,職責劃分清楚,各部門各司其職,各干其事。因為業務帶來的效益是直觀的、顯而易見的,所以,A企業管理層更關心業務部門的業務情況,比如:管理層更關心前期規劃部的前期報建情況及各項手續的辦理情況,工程部門的工程進度情況,經營管理部門對接安置回遷居民的情況,A企業將財務部設置成職能部門,認為財務的工作就是把賬算清楚,記明白,不要出現差錯。按時提供東城區國資、財政要求的報表數據、為其他部門提供數據服務和查詢服務。對財務分析模型和業務分析模型的建立和融合認識很淺,看不到業財融合對企業發展的推動作用。
2.財務和業務人員對業財融合認識不足
A企業的業務人員僅關心業務情況,比如,前期規劃部更關注報規的問題,工程部關心工程的進展,經營管理部對居民的安置進度,數量格外關注,業務部門對反映在財務數據中的業務指標的不利影響關注度很低。A企業的財務人員更關注核算的準確性,財務報告的及時性,預算編制與執行的準確性,稅費繳納的準確性和及時性,以及資金的安全性。但是,對于財務指標所反映的經營問題產生的深層次動因,并沒有引起財務部門的高度重視,也沒有采取深挖的行動。
1.財務和業務人員專業背景不同、思維方向不協調
A企業業務部門和財務部門對工作目標和工作認識有較大的差異,各部門在工作中僅關心各自部門的需求。例如,財務人員在工作一般會重點關注數據的邏輯性、合理性、合規性,同時,還會考慮交易或者事項的風險因素,力求將風險控制在可以接受的范圍內,但是業務部門在工作過程中更加看重業績和規模,動作比較激進,會有忽視合規經營、觸碰紅線的情況發生。
2.業財部門職能邊界存在障礙
A企業的各個部門權責明確,財務部與業務部、業務部與業務部之間邊界感清晰,相互之間溝通甚少,甚至會出現對于邊緣交叉的業務,各個部門都不愿意牽頭處理的局面。在經營出現問題時,各部門會優先站在各自的立場來分析問題,剔除不利自己的因素,提出對自己有利的解決方案。在企業追究經營失敗責任時,各部門往往會相會推諉,推脫責任。
A企業缺少業財融合的職責劃分機制和溝通機制,A企業目前的業績評價機制僅有《預算管理制度》,但是,在實際執行過程中,僅僅將差異率,差異原因列明,并未將此作為績效考核的依據。
A企業各部門間信息系統獨立,財務部有自己的核算系統,在用友軟件中記錄和反映企業的經營數據,形成了一套財務口徑的數據信息。而業務部門也各自有自己的系統軟件,比如;經營管理部有自己的銷售軟件、工程部門有自己的成本錄入軟件。但是,各個系統對同一個概念的界定會有一定差異。對數據的處理標準也并不完全統一。為此,A企業的信息系統不足以支持其順利發展業財融合。
1.企業管理層要高度重視業財融合
企業的業財融合能否順利推行,需要企業對業財融合有全方位的認知,特別是企業的管理層要充分認識到業財融合在企業的發展過程起到的重要作用,扮演的關鍵角色,樹立企業的業財融合觀念需要企業管理層帶頭宣傳、組織實施。由企業管理層組織定期開展業財融合分析會。自上而下地組織推進企業的業財融合工作。
2.業、財部門轉變認知,由業財“單打獨斗”到“強強聯合”
企業業務部門和財務部門應該轉變原有的認知,應該認識到實現企業的業財融合需要各個部門參與,與企業的所有員工息息相關,不是某些部門、某些人的事。一方面,業務人員要樹立價值管理的意識,使其能夠積極主動,而非消極被動的參與企業的財務管理活動。另一方面,財務人員加強業務知識的學習,了解業務流程。企業各部門之間定期開展專業知識學習會,業務知識交流會,甚至可以組織跨部門間輪崗。
1.業財雙方“語言”互通
業務、財務都具有專業性,各自有各自的專業術語,雙方應該加強對彼此專業術語的了解、認識。企業可以通過企業期刊的形式宣傳專業知識,定期組織跨部門的培訓工作,強化雙方專業術語的了解。
2.業財雙方流程互懂
首先,財務要走進業務中,了解業務的工作流程,在業務的不同階段財務需要準備、關注和提醒的內容。其次,業務也需要及時關注財務流程,關注財務的執行情況,關注通過財務數據所反映的背后的業務問題,以便于及時改正,規避風險。
3.業財雙方信息共享
首先,業務的進展情況,可能的財務風險點要及時向財務溝通,使得財務能夠充分地掌握業務的情況,以便于及時規劃,發現利潤點,規避風險點。其次,財務也要將掌握的數據及時反饋給業務部門,定期拿出詳細的數據,比如成本預算執行對比分析情況、銷售預算執行對比分析情況,利潤預算執行對比分析情況及時反饋給業務部門,以便業務部門及時尋找差異原因,尋求改正方法,探尋改正措施。
業務工作具有外部性、前置性的特點,而財務工作具有內部性和后置性的特點,兩者之間存在本質性的差異,甚至會存在天然的矛盾。所以,要順利實現業財融合,需要找準切入點。例如:現代企業管理中心,全面預算管理基本是全員、全部門參與的一項工作。覆蓋到了企業經營管理的各個方面,參與到了企業活動的各個環節,全面預算管理可以作為業財融合的有效途徑。
國有企業立足管理視角推進業財融合建設過程中,要積極創新建設方法,拓展業財融合以及管理會計相結合的路徑。國有企業可通過互聯網以及IT技術建立ERP系統,促進各部門協調溝通,并使業務活動開展更加靈活、柔性,在先進的信息化管理系統支持下及時響應市場要求,并對供應商以及分銷等相互關系進行重新定義,重構業財融合的組織結構、業務流程還有信息流程,不斷提升國企核心競爭力。國有企業通過應用ERP系統可多項資源,充分反映業務端現狀,并為業務方案制定、實施以及調整奠定基礎,增強業務端活力。
業財融合向財務人員發出了更高要求的信號,企業要強化財務人才培養,建立業務培訓制度,制定培訓方案,強化財務人員的匯報能力、分析能力、提煉能力。另外,還要促使財務人員了解所處行業的行業背景、宏觀政策、企業的戰略規劃,關注同行業和相關行業的走行,樹立起風險控制的意識。
推進業財融合有利于企業提質增效、提升企業風險管控能力、提升企業財務管理水平,將企業做大、做強,提升企業的競爭力,推進企業的持續發展。業財融合是一個持續性,涉及范圍廣泛的工作,需要企業管理層高度重視,由企業管理層牽頭帶動企業員工,自上而下地樹立起業財融合的理念,業務部門和財各部門也要順應潮流的趨勢,轉變原有的各自為戰的認知,由業財“單打獨斗”到業財“強強聯合”。加強業務部門和財務部門的有效溝通,實現業、財雙方“語言”互通,業、財雙方流程互懂,業、財雙方信息共享。企業根據自己情況找準業財融合切入點,搭建適合企業發展需要的業財融合數據共享中心,培養專業人才,提高財務人員的專業能力和綜合能力。