蔣青平,徐 磊,劉 璇,潘 蕾
(青島市中心醫院,山東 青島 266042)
當前我國社會經濟的快速發展推動了新會計準則的出現,它對企業固定資產管理工作產生了非常多的影響,能夠將固定資產管理工作貫徹落實到位,科學合理地統籌企業固定資產的使用率,有效防止了資源浪費的情況發生。但在此過程中仍然存在一些問題,為了能夠充分發揮固定資產的積極作用,應需要正確認識新會計準則的內涵,將固定資產管理工作變得更加高效合理。
舊會計準則對固定資產的確認不是那么完善,所以在經濟新常態下新會計準則增加了提高對固定資產核算信息的精確性和可靠性,把企業擁有更多可選擇性也增加進準則中。新會計準則在實施過程中加強了對固定資產管理工作方方面面的規范與要求,促使財務報表的工作效率及質量得到了極高的提升,有利于管理人員能夠充分地了解和掌握企業發展的實際狀況,進而制定更加科學可靠的決策。但是在新的會計準則環境中,經濟活動變得越加復雜,固定資產的核算工作變得更加困難,一些較為獨特的項目經常會進行多次反復的處理,導致工作效率低下且花的時間還非常多。這就需要企業固定資產管理部門重新對新會計準則進行深入的認識,將其與固定資產的真實價值充分發揮出來[1]。首先,管理部門需要將正常消耗的費用列舉出來,根據實際消耗量選擇有針對性的計價方法來核算;其次,需要重視和加強資產折舊管理工作,將賬面信息保存完整,避免出現信息虛構的問題。
新會計準則會對固定資產入賬價值方面產生各種各樣的影響:第一,加強了企業折舊方式的規范性,促使加速折舊法成為當前企業作為固定資產入賬的核算方式之一;第二,新會計準則在固定資產管理與折舊過程中采用了直線法,但是在實際工作中受到各種各樣外界因素的影響,導致固定資產出現減值損失的問題;第三,企業在發展過程中需要對一些特殊固定資產進行特殊化的處理工作,比如生產設備或是產品存貨等,都不適合采用基本的成本計量模式進行計算,所以不能按照以往采用的歷史成本法進行核算工作;第四,企業產品在進行銷售的時候也會產生大量資金的使用,所以需要根據市場變化及時更換以往傳統的老式生產設備,采用更加現代化的新設備來快速適應和滿足社會發展的實際需要。除此之外,新會計準則還會對固定資產的累計折舊管理工作產生一定的影響,有利于加快固定資產相關信息披露制度的優化和完善,根據自身發展狀況來制定更加科學有效的投資決策方案。新會計準則中增加的雙倍余額遞減法,在一定程度上能夠擴大企業的經濟效益空間,為企業的發展及增值提供了更多的機會。
在新會計準則中,固定資產購置內容具有非常詳細的規定條例以及情況說明,但是在實際管理過程中,部分企業并沒有將準則與自身情況結合起來制定科學合理的設備采買方案,而是較為隨意地進行采買工作,因為有些企業認為設備只需要滿足日常生產需要就可以了,不需要使用所謂的折舊方式,進而在發展中逐漸出現了固定資產閑置的問題。另外,部分企業在選擇折舊方法的態度上也存在一定的隨意性,比如固定資產是可以重新進行回收利用的,但如果實際價值已經比賬面金額小,就不允許對其進行分攤;有一些固定資產是可以進行直接回收,有一些則可以直接轉移,它們的成本都是比較低的,但自身都沒有較為明確的特點,所以不能采用直線法進行計算等相關工作準備[2]。有些企業的固定資產管理對折舊年限的范圍具有一定的要求,進而所產生的相關條件也不盡相同,比如有些折舊年限是季節性的,而有些則是間歇性的,但不管是哪種折舊法都會直接影響企業的財務工作,從而給企業發展帶來一定的管理風險和資金損失。
在新會計準則應用過程中,部分企業的財務管理部門與固定資產管理部門都沒有形成科學完善的內部管理機制,缺陷的制度在一定程度上導致企業會計報表與實際情況存在不一致的現象。兩個管理部門的管理人員都沒有充分認識到固定資產有效處置的重要性,進而導致企業總體的經濟效益受到嚴重的負面影響。在固定資產已經報廢需要進行盤虧的時候,相關工作沒有落實到位,促使企業財務工作與實際經營之間存在較大偏差。此外,企業嚴重缺乏專業性的高素質技術人才,不能正確地對生產設備進行規范性的操作,致使設備的價值與利用率非常低,日常生產中導致嚴重的浪費現象。在新會計準則有效應用過程中,企業需要積極采用現代化信息技術來進行相關的建設工作,充分利用信息資源來達到高效的資源共享目的。
在開展固定資產入賬工作、計價工作或是折舊計算工作的時候,管理人員需要將它們全面且詳細地記錄起來進行保存,同時也需要進行相應的登記工作,促使賬實具有較高的一致性。當對固定資產進行驗收工作或是使用的時候,管理部門需要提出詳細的規范與要求條例,確保其質量盡可能地達標。此外需要制定科學有序的驗收流程,驗收工作要符合企業的實際需求,為后續的會計處理工作提供準確可靠的信息依據。在固定資產進行報廢處理的時候,管理人員需要將處理的詳細過程進行充分的說明,將其做成報告進行備案,報廢后的資產需要財務部門及時辦理移交手續,防止后續發生一些糾紛問題。閑置的固定資產需要準確判斷其實際價值,將價值大小不同的資產進行分類使用,同時采取科學有效的管理措施較少資源損耗問題,將其利用率發揮到最大化。
固定資產管理部門需要建立健全科學有效的信息反饋機制,方便管理人員能夠及時接收到企業生產經營實際情況的相關信息,根據企業當前發展狀況制定更好的管理制度來促進其長久發展。加強對固定資產管理的監督力度,企業內部需要定期開展審計工作,以此來確保新會計準則在固定資產管理工作中的真實效應。
在新會計準則的應用過程中,會計人員需要加強對固定資產管理工作的力度,首先,需要從思想方面入手,積極轉變自身對固定資產的陳舊觀念,學習和吸收管理新觀念,充分認識到固定資產對企業生產經營具有非常重要的價值作用,它的資源以及財富能夠積極推動企業更安全穩定的向前發展,因此在進行會計工作的時候要嚴格對待固定資產的管理與核算。其次,財務管理人員也需要積極轉變自身固有思維,促使他們能夠充分地意識到高效的管理工作可以為企業創造更多的經濟效益。企業需要建立健全科學有效的內部管控機制,組建專業的管理小組專門負責會計信息的真實性、準確性以及可靠性,積極防止工作過程中出現徇私舞弊的行為;定期開展專項培訓工作,管理人員需要主動地學習和掌握新會計準則內容,提高自身業務水平及管理能力,將最新的會計政策在第一時間內融入實際工作過程中,不斷提高自身的工作能力,確保自己能夠在工作過程中得到發展和進步[3]。除此之外,企業需要緊跟時代發展的步伐不斷優化自身治理結構,在貫徹落實新會計準則過程中,能夠以足夠的靈活性和柔軟性來應對市場經濟不斷變化的需求。
在企業生產經營過程中固定資產需要管理與控制的內容非常多,其中較為重要的兩個部分分別是會計核算工作與會計監督工作,它們都是企業內部控制工作的重要組成部分,也是企業順利開展行之有效的會計管理工作必要的基礎和前提。在新會計準則中,固定資產的明確方向、計量方式、記錄要求以及報廢處置等相關工作都具有非常詳細且全面的規定要求和說明,在企業充分認識到新會計準則對生產經營起著非常重要的作用后,建立健全科學有效的會計監督制度,選用一批專業性極強的高素質人才組成監督小組,定期巡查會計人員和管理人員在日常工作中的操作規范,檢查他們在賬務處理上是否存在混亂處置的現象,如果一旦發現就必須給予一定的處罰,將會計監督效應充分地發揮到實際工作中。在會計監督小組的督促下,會計人員與管理人員也能獲取到越來越多的便利條件,在更加科學高效的工作環境中充分發揮自身才能與職能作用,為企業生產經營創造更多的經濟效益。因此,在新會計準則應用過程中,企業會對固定資產管理提出更高的標準以及更多的要求,比如賬務處理的流程必須嚴格規范在正確有序方面上。在會計監督管理制度基礎上不斷完善其他科學合理的管理制度,將責任明確到每個管理人員頭上,確保每一項費用支出都有記錄作為依據進行查看,一定程度上能夠規避人為因素造成的經濟損失。
在新會計準則應用過程中,企業需要針對固定資產的特性進行定期的維修以及盤點工作,相關工作的開展可以從以下三個方面出發:第一,管理人員需要充分了解和掌握企業產品的基本信息,然后在監督小組的陪同下定期或是不定期對產品進行抽樣檢測,詳細檢查生產狀況是否與賬實保持一致性;第二,全方位檢測生產設備,一旦檢查到受到一定破壞的生產設備就需要及時進行維修,以此延長機器設備的使用壽命,對于破壞嚴重的機器設備則需要及時進行更換,不能耽誤生產時間;第三,針對一部分過期或是不能有效解決的報廢、閑置固定資產,管理人員需要充分了解其實際情況后采取針對性措施進行處理。除此之外,將監督制度與管理制度進行有機結合,同時加強兩者之間的管控力度,共同保障企業能夠正常穩定的運行與發展。
在新會計準則應用過程中,對固定資產的折舊年限進行了新的規定:將折舊年限縮短在合理的范圍內,促使加速折舊法在很大程度上能夠為企業增加一定的經濟效益,也對會計信息的質量提高起到一定的作用。新會計準則對計提時間進行了新的修改,將其進行合理化的延長,促使企業的財務報表在數據方面上更加具有真實性、準確性以及可靠性,為企業投資者提供做出正確判斷、決策的有力依據。最后,新會計準則的有效應用,能夠促使企業更加科學合理地進行壞賬準備的利用工作,從一定程度上能夠有效降低壞賬發生的頻率。
在新會計準則中的固定資產管理工作過程中,管理人員的綜合素質對管理水平、質量以及效率起著非常重要的影響,所以在加強固定資產管理的同時也需要將培養管理人員專業技能、提高綜合素質等作為一項重點工作進行管理。首先,企業需要根據自身情況提高管理人員入職的門檻高度,比如將專業理論豐富、會計能力強、業務水平高、道德思想高等作為入職門檻,以此為管理固定資產工作提供有效保障。其次,對招聘進來的管理人員進行崗前培訓工作,指導他們學習和掌握新會計準則,合格后就可以進入崗位上工作。最后,定期開展管理人員教育引導工作,將教育培訓貫徹落實到位,采取現場教育方式近距離指導工作人員,將他們在工作中容易出現的問題及時糾正出來并予以指導,管理人員就可以在實踐工作中得到有效的指正,促使教育培訓工作取得良好效果,也對固定資產的管理起到非常重要的作用。
總而言之,在新會計準則的高效應用過程中,企業在市場經濟發展中不斷提升了自身的核心競爭力。但是在社會經濟快速發展與變化的實際中,我國企業需要深入理解和把握新會計準則的內涵,根據自身經營狀況貫徹落實固定資產管理工作,高效解決其中存在的各種問題與缺陷,應用科學合理的規劃來有效實現自身的穩定與長久發展。