文/嚴富(衢州普星燃機熱電有限公司)
會計實務是企業經營管理中的基本內容,對于企業而言具有十分重要的意義,如:為企業決策提供有力信息。會計實務是根據企業實際發生的經濟活動而展開的系列財務核算、處理等作業,能夠如實反映企業經營現狀,通過量化數據的形式向決策者提供詳細信息,便于其作出更利于企業發展的計劃,從而達到提高管理質量、提升經濟效益的目的。此外,會計實務也有利于考察企業管理層經濟責任的履行情況,在業務往來越來越頻繁、市場競爭越來越激勵的情況下,對會計實務工作進行分析能夠為企業篩選出優秀的管理者。
所謂會計實務,通俗來講就是企業的會計實際操作業務,是財務管理工作的重要構成,直接影響到企業財務管理的結果,進而體現在企業發展建設上。會計實務更注重現實中的會計操作,但近些年在理論界更為活躍,尤其是在教育機構,重視會計實務的理論教學,實際動手能力較差,于是會計實務被演化為會計理論和會計做賬兩方面內容,但實際上,其對技能性要求更高。根據現代企業的會計實務表現來看,發現會計實務基本內容可總結為如下幾個方面:
第一,會計實務包括事前采購、核算等內容。在企業生產經營過程中,會源源不斷地消耗諸多物料,為了保證經營活動的順利展開,企業必須保證物料等的及時供應,這就要求會計實務必須精準地籌劃與采購,為企業的順利運轉提供基本物質保障。
第二,會計實務包括事中管理、經濟業務處理等工作。企業在開展業務活動時,難免與第三方經濟責任體形成各種關系,而會計實務必須對各種經濟業務上的往來進行準確核算,保證企業經濟權益,并為企業決策者充分彰顯企業經營現狀,便于其作出利于企業發展的決策計劃。
第三,會計實務包括事后的賬表制定等報表工作。在年度末,企業會計實務需要對一整年的經營情況進行系統分析,并利用會計專業知識將其轉換成具有統一格式和內容的報表數據,總結過去的同時也能夠預測未來。
會計實務對于企業來說,可以說是無師自通的工作,企業在不斷地經營發展中也形成了自身的會計實務處理技巧和規律,盡管企業間會計實務處理大同小異,但通過對其實際應用情況的分析,發現其都存在如下通病。
關于企業會計核算規范作業問題,始終是現代企業爭論的核心。一種觀點認為,會計核算滿足企業要求、能真實反映企業財務狀況即可,還有一種觀點則認為會計核算必須形成標準、規范的體系,能夠縱向、橫向進行對比,這一觀點也受到了大多數管理者和企業的認可,但從會計實務角度來看,企業會計核算規范方面還存在很大問題。一是,企業整體會計實務水平有限,尤其是中小型企業。在賬目處理上隨意性明顯,以實用性為主,在工作交接或會計師匯總時很難及時發現其中存在的問題,不利于反映出企業的真實經營狀況,可能會造成企業虧損。二是,正因為會計實務處理中隨意性強,缺乏統一的標準、規范限制,導致企業財務作假、財務欺詐等行為發生頻率增提高,相關審計部門壓力較大,或無法完全識別企業違規行為,形成了不良社會經濟風氣,也不利于企業的長期運營發展[1]。
除了會計核算上的問題外,企業賬目設置與處理也是會計實務中的重要內容。第一,賬目復雜、雜糅度高。隨著企業的不斷發展,其規模和業務都有了不同程度的擴大,尤其是業務內容,其廣度與深度均有所提高,這種情況下,企業要想將業務活動的全部內容都體現在賬目報表中,就必須細化賬目內容,根據賬務性質進行分類和排序,提高查詢時的工作效率和經濟業務反映的真實性。但目前企業賬目分布凌亂,總賬與明細賬間存在一定差異,資金漏記、錯記嚴重,對企業后續的經營造成了很大的影響。第二,臨時項目的會計處理問題。在企業的業務活動和會計處理上,都有相應的預算管理指標進行約束,但難免會遇到預算外情況,這對企業固定的工作流程造成了沖擊,如若不加以處理優化,則可能導致企業出現意外損失。第三,賬目處理及時性問題。目前,為了提高工作效率,企業一般采用年度匯總或半年度匯總的方式進行賬目處理,但由于日常登記管理等較為隨意,導致結算時可能出現不明確的盈虧或盈余,同樣不利于企業會計工作的順利推進。
會計實務是企業的重要工作,同樣也是財務管理的核心工作,隨著我國進入信息化時代,體現在會計實務處理上的信息技術和信息理念也越來越多,這些科技與會計工作的結合,極大地提升了工作效率和工作質量,也促進了企業的發展,但并非每個企業都能順利過渡到會計實務信息化階段,由于各種狹義認知和能力上的欠缺,使得企業信息化建設始終止步不前。首先,在傳統會計實務工作的固定思維影響下,企業已經形成了一定的工作規律和程序,相關信息化建設勢必對原有流程和工作習性造成沖擊,且會計實務處理內容多、數據量大,遷移時間消耗也大,相關人員或存在一定抵觸心理,不利于會計實務的平穩過渡。其次,有關會計實務的信息化建設多包含在財務管理信息化內容中,而財務管理信息化成本高,且短期內無法看出效果,雖帶來了諸多優勢,但大部分中小型企業不予考慮,這并不利于會計實務質量的提升[2]。
在企業會計實務開展中,專業化的人才缺失是限制其發展的主要原因。第一,財務管理信息化建設、財務管理轉型等,都對現有的財務工作者提出了更高的要求,而從目前企業會計實務的主要從業者來看,普通型人才較多,掌握綜合能力的人才較少,這勢必會讓企業在市場競爭激烈的社會環境中處于劣勢。第二,企業對會計實務人才建設缺乏系統性的培育、訓練機制,由于大部分企業無力承擔財務管理信息化的資金成本,造成相關會計工作者產生錯誤的理念,即會計工作者不通過相關的學習也能夠在眾多中小企業財務工作中取得一席之地,這只會導致會計實務工作陷入惡性循環。
盡管企業自身形成的會計核算工作習慣已經能夠滿足企業對會計工作的需求,但為了保證會計實務工作的縱向、橫向的可對比性,企業依舊要不斷強調會計核算的規范性。首先,優化企業賬目處理流程。針對記賬憑證業務,企業必須形成范式要求,不得根據會計工作者的喜好或工作習慣而定,如,在憑證確定過程中,要求經辦人、責任人以及財務主管等分別簽字,證明業務的有效性,在實際操作上必須如實展開相關工作,不得由一人進行全部操作,這也便于后續的賬務責任認定。其次,明確企業各種報表編制要求。在經營年度末,各種財務報表是會計實務的最終反映,其彰顯著企業當期經營狀態,保證各項報表編制的規范,能夠縱向對比企業不同年度的經營情況,發現其中存在的優劣勢,并加以調整,對企業的長期發展建設十分重要。最后,加強財務部門與其他業務部門間的溝通聯系,從各項業務數據產生的源頭上進行控制,提高財務數據的真實性,保證賬務處理與業務內容的一一對應,全面提升會計實務工作質量[3]。
除了通過提高會計賬務處理的規范性外,還可通過提高會計處理準確性來提升會計實務質量。第一,明確企業會計處理基本目標。會計處理不僅是如實反映企業的實際業務內容,更是在此基礎上借助專業財務素養進行簡單會計籌劃,所以企業必須在現有會計工作基礎上制定進階會計目標,發揮會計處理的真正作用,使之更準確地反映出企業經濟活動的內外情況。第二,發揮企業內部審計作用,提高其對財務內容的監督力度。內部審計對企業的財務工作具備一定的監督權,企業需保證內部審計的獨立性與專業性,不得將其與財務工作混為一談,財務人員不得兼任審計工作。負責審計工作的人員應定期對會計信息和數據等進行核查,保證數據一致性,避免出現惡意修改數據、調整會計賬目的行為出現。同時,企業可進一步延展審計邊界,將傳統的事后審計豐富至事前、事中,化被動為主動,實行企業全過程動態審計,不斷彰顯會計實務處理的嚴肅性和權威性。第三,做好財務內部控制工作。財務內部控制是對財務工作的整體籌劃,提升財務內部控制質量,自然能夠提高會計實務處理質量。而財務內部控制工作的優化,需要從企業整體的組織結構入手,企業可據實設置獨立的管理部門,明確組成人員的具體職責權限,統籌調控財務工作內容,對企業風險管理能力的提升也起到一定促進作用。
企業會計信息系統的應用與建設,有利于提升會計實務的工作效率,也滿足現代會計數據繁雜、冗余的特點,企業的會計信息系統建設應從如下方面進行:首先,統一企業內部各系統的數據轉換接口,實現企業范圍內的系統集成,打破信息孤島現象,在此基礎上,重塑企業業務流程,同時建設企業內部局域網絡,做好信息安全管理,保證會計信息化的順利運行。其次,隨著企業的不斷經營與發展,企業可考慮構建相應的會計知識庫和數據庫,將企業管理、會計處理以及決策制定等逐步嵌入到系統中,不斷提高企業的信息化運行能力,提升決策制定的科學化與自動化水平。根據企業業務實際需求有目的地增設或刪減系統應用模塊和功能,明確取數區間,適時調整系統配置參數,設置會計科目體系,保證線上固定程序的設定與線下實際業務需求保持一致。再次,明確企業內部信息系統與外部系統間的勾稽關系,提高企業系統與外部政府機構、金融機構、銀行、供應商、客戶商等的系統連接程度,實現信息一鍵轉換,也拉近了企業現代化發展進程。最后,規范企業電子憑證管理[4]。電子憑證是會計信息系統的最終產物,盡管前端已經實現了會計信息的自動化處理和生成,但電子記賬憑證的最終生成還是需要人工進行干預,必須借助一定的程序對記賬憑證的自動化和電子化進行審查,保證最終輸出信息的準確性和相關性,最大限度上實現會計信息的無紙化傳遞,這也是現代會計實務處理最終的發展要義。
為了進一步提高企業會計實務質量,保證企業正常經營業績,企業管理者必須注重企業會計實務人才的培養,只有得到領導層的高度重視,才能夠保證下層相關工作的如實推進。首先,保證企業全員對會計實務專業人才形成正確認識,尤其是財務部門人員,將會計實務處理與企業戰略實現和風險管理工作等結合起來,提高會計實務的思想站位,從企業整體高度出發考慮問題,保證會計實務工作的嚴肅性、嚴謹性。其次,明確企業會計實務人才的培養目標和基本要求,即以企業經濟發展為根本宗旨,培養以會計專業化能力為基礎的全面性技能型人才,強調其職業道德,能夠在國家相關法律法規等的約束下獨立進行會計核算,成熟運營財務軟件和辦公軟件。再次,從企業自身出發,明確會計實務人才的培養方案計劃。很多企業并未重視會計人員的持續學習工作,大多強調人員自我學習,亦或是為其提供了相應的培訓學習計劃,但形式化明顯。企業可根據自身經營的現實需求,制定與現實掛鉤的會計人員培養方案,在實施過程中積極與會計人員溝通、交流,根據其反饋意見對培養方案進行修改,并將培訓效果與人員切身利益掛鉤,加以警醒,督促其不斷豐富自身知識框架。最后,注重將會計實務人才與財務管理轉型相結合。財務管理轉型是現代企業發展的必然趨勢,也是財務人員生存的重要途徑,在保證會計實務工作順利進行的情況下,財務人員必須對職業發展規劃進行考量,從實務型的記賬會計向綜合型的管理會計轉型,將財務價值最大化,成長為智能會計人才[5]。
財務部門是企業的重要組成部門,會計實務又是財務部門的主要工作,如果會計實務工作存在問題,勢必會影響到企業的利益,甚者會威脅到企業的生存。通過本文對會計實務相關內容的分析,發現企業會計實務中還存在如下問題:會計核算準確性、會計賬目規范性、會計信息化建設問題、會計實務專業性人才缺失等問題,結合企業經營實際所需,也從如下方面提出了優化:提高會計核算的規范性,嚴格按照不相容崗位相分離原則展開會計工作;保證企業賬目設計的合理性,能夠充分反映企業的實際業務內容;提高企業對財務信息化建設的支持力度,有目的地將線下財務工作逐步向線上遷移,實現企業的電子化管理;做好會計實務人才引入與培養,從根本上提高會計實務能力。盡管本文就會計實務提出了相應的看法,但由于筆者能力有限,對相關文獻、理論等的學習不夠深入,提出的部分觀點還有待實踐驗證,如本文闡述主體未深入到具體的行業、領域中,提出的觀點普適性較強,要想真正提高會計實務質量,必須結合企業自身性質深度考慮。未來筆者也會加強對會計實務方面內容的研究,力求提出更具實踐價值的優化策略,幫助企業穩步提升會計實務工作,實現企業持續進步與發展。
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在計劃經濟的年代里,會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以.隨著市場經濟不斷完善,經濟業務不斷創新,如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再局限過程而是解決如何做的更好。
會計實務被很多人重視主要與我國的會計教育有關。很多學校只注重理論教育,導致很多學校的大學畢業生畢業后不會做,這讓很多人人為地將會計學習分為會計理論和會計做賬兩個部分,一個側重于理論,一個側重于實務。而會計恰恰是一門技能性很強的課程,會計做賬越來越受到人們的重視。
而由于大多數對會計不了解的人員,只認為考《會計從業資格證》就可以去從事會計工作。同時,大多數培訓機構均以培訓會計證為主,更加深了人們對會計的誤解。隨著大多數考了證,只注重會計理論知識,卻上崗不理想的人越來越多,會計做賬日益顯示出它的重要性。同時,國內一些大的培訓機構,也專培訓會計做賬,打破了會計做賬培訓領域的空白。比如:仁和會計。
會計類考試將會計實務作為必考科目,分為初級會計實務、中級會計實務、高級會計實務等。其核心內容就是會計做賬。