新時期下關于國有企業財務管理信息化建設的思考

文/楊繼龍（滕州市城市國有資產經營有限公司）

國有企業掌握著國家的經濟命脈，在國民經濟中起主導作用。隨著社會信息化的飛速發展，國有企業財務管理的信息化建設就顯得尤為重要。信息技術融入財務管理中，有利于實現財務管理的信息化建設要求，而這種模式能夠將企業財務管理過程中的不同環節實現相應的連接，形成一個有機完整的信息化系統，確保國有企業財務管理工作的開展更加順利，也就是說，國有企業財務管理信息化建設在一定程度上加快了國有企業發展的步伐，深化了國有企業的改革創新，進一步穩定了國有企業在國民經濟中的主導地位，對國有企業的持續發展具有積極的推動作用。

一、國有企業財務管理信息化建設背景及現狀

（一）財務管理信息化建設的背景

隨著社會信息化的發展，特別是近期，隨著5G網絡技術的發展，智能手機、平板電腦等各種移動終端的應用得到迅猛發展，越來越多的人認為這是一個移動互聯網時代。應運而生的云計算、云儲存、云服務等云技術的應用，對財務管理中管理信息、數據信息、結構信息等的應用提出了新的機遇和挑戰。財政部在2014年頒布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，要求企業推進面向管理會計的信息系統建設方面，提出“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。國有企業中特別是縣級國有企業，其財務管理信息化建設發展程度、質量等與經濟環境發展好的地市之間還存在較大距離。

（二）財務管理信息化建設的現狀

進入21世紀20年代，5G信息化技術得到了快速的應用和發展，信息技術的應用和發展改變了人們的溝通方式，加快了信息傳遞速度，縮短了信息溝通距離，擴大了溝通范圍，加速了資源配置效率，提高了信息質量，信息化建設也融入各大行業，國有企業中的財務管理信息化系統構建更加全面和完整。但實際上來看，特別是地方國有企業，財務管理的信息化建設仍然存在一些問題。這些問題的存在會導致國有企業的財務管理成效達不到理想狀態，也會制約企業的持續穩定發展。

國有企業財務管理信息化建設的現狀，主要從以下兩個環節來分析：一方面是國有企業中的業財信息關聯性不強，流通性較差。伴隨會計電算化水平的持續提升，在很多國有企業中引進了先進的財務信息化軟件系統，但是很多財務信息化軟件僅僅用于財務部門的內部會計工作開展，同時軟件系統的價值在會計基礎核算層面體現得更多。軟件系統在會計預算、會計資金的使用、報表管理、業務管理、信息共享等多個方面都具有相對應的作用，但是并沒有和國有企業中的其他業務部門之間建立有機關聯，也就是說國有企業內部業財管理融合性相對較差；同時國有企業中的業財信息流通速率也相對較低，對其原因進行分析主要是國有企業在財務管理信息化建設的過程中并未制定明確的管理標準和原則，也沒有統一的數據接口，因此而導致國有企業中的業財信息難以相互流通，導致國有企業的財務管理效率受到影響。

另一方面，國有企業集團內部或各部門中的信息化系統良莠不齊。有些國有企業已經開展了信息化的工作，但難以滿足當前國有企業的實際發展需求。包括集團內各企業使用的財務管理軟件品牌不統一、軟件版本不同，也缺乏相應的數據信息相應的崗位人員去統籌設計企業的信息系統，導致財務、審計、銷售、生產等部門都引進了先進的軟件系統但各部門的系統之間不能或沒有建立的連接，更沒有結合國有企業自身的業務需求對軟件模塊以及功能進行升級，因此導致國有企業中的財務信息以及審計信息難以得到共享和傳輸，嚴重影響了國有企業的持續穩定發展。

二、新時期下國有企業財務管理信息化建設的意義

（一）提高財務信息質量

隨著國有企業的發展壯大，企業的管理難度加大，特別是存在跨區域經營的現象，沒有信息技術支持的財務管理模式導致財務信息失真、集團對分（子）公司管控弱化等。財務信息質量的好壞不僅影響國有企業健康發展和戰略決策，而且會影響利益相關者對企業的信任和信心，甚至或做出不符合企業發展的錯誤決策。

計算機所擁有的計算能力非人腦所能比擬，而通過在國有企業的財務管理環節應用先進的計算機技術，能發揮計算機信息處理技術的先進作用，將國有企業的組織、制度、流程、模型等嵌入財務管理信息系統，有利于實現國有企業統一的核算制度、統一的核算流程、統一的控制機制、統一的會計報告和分析模型。最終實現國有企業集團數據集中、信息集中和管理集中，使企業集團總部能通過信息系統實時掌控各分（子）公司的經營業務和經營成果，保證國有企業集團財務數據的真實、準確和有效性。

（二）加強資金與金融資源的管控力度

資金是企業的血液，健康的資金流對于國有企業的生存和發展至關重要。然而，在國有企業發展的過程中，其權屬單位眾多，地域分布廣泛，出現了賬戶林立、管理失控、“雙高”現象嚴重、資金使用效率低等問題。

通過財務管理信息系統的建設，制定信息技術和創新資金管控模式，有助于從資金分散管理向資金集中管理轉變，從資金集中管理向金融資源管理轉變，充分地利用集團資金管控，發揮資金整體優勢，提高資金使用效率，降低資金的運營成本，改善資金結構，加強資金的風險管理與控制。

同時，幫助企業的管理者根據資金使用狀況以及資金流制定和企業發展現狀更加匹配的經營決策。通過信息化工具讓各類型金融資源實現了完美融合，金融資源的價值也得到了充分發揮，保障了企業金融資管理的最終成果，對于企業的實際發展大有裨益。

（三）提升風險防控能力

隨著全球一體化進程的加快，國有企業的規模快速擴大、產業鏈不斷延伸、各類資源不斷增多、市場變化的頻率加快，對國企的風險管控提出了更高的要求。傳統的企業財務管理風險控制模塊中，企業的風險防控能力、系統性相對來說較弱，與此同時，傳統的國有企業財務管理工作有著較強的主觀性，往往需要團隊之間相互配合來實現，如果團隊的配合中存在著差錯，會導致財務核算的整體過程出現問題，這樣會導致國有企業中的經營風險、決策風險、財務風險等增加，讓企業的風險程度進一步上升。

國企通過財務管理的信息化建設，將信息系統掌握的數據對風險進行識別、評估、控制等活動，能讓風險的控制效果最大化。

在國有企業單一的財務核算工作中融入財務管理信息化系統，可以更好地實現信息的搜集以及數據的整理，獲得的結果也更加準確，有助于降低決策錯誤率、在很大程度上避免損失可能性，也能夠防止出現財務舞弊，確保國有企業的生產經營更加順利和穩定。

三、新時期下關于國有企業財務管理信息化建設中的問題

世界銀行發布的《邁向21世紀——1999/2000年世界發展報告》指出：推動經濟全球化的因素主要有兩個。一是信息通信技術革命，二是全球化大生產的經濟。在全球經濟一體化和信息通信技術同步發展的背景下，企業的經濟環境發生了深刻的變化，國有企業開展財務管理工作需要應用先進的信息技術手段，而財務管理的信息化建設中卻存在一些問題，導致企業財務管理成果難以達到理想狀態，包括企業的業財一體化落實速度相對比較緩慢；企業現有的財務管理模式陳舊落后，有待改進；國有企業中的系統基礎功能尚未健全等多個方面。

（一）業財一體化落實較慢

受傳統管理思想及管理模式的限制，國有企業中的財務管理部門及其他的業務部門之間始終保持在相互獨立的狀態，各自的工作又相互分離，因此導致在國有企業中開展財務管理工作時未能從全面分析經營活動的正確性以及可行性，導致國有企業中財務管理部門所獲得的一些企業生產經營關鍵數據信息全面性不高、準確性不足、及時性不夠，嚴重影響到企業的經營管理以及企業制定的決策方案。也正是由于國有企業中的財務管理部門以及業務部門長時間處于相互分割的狀態，容易導致國有企業中財務資源的浪費，甚至使國有企業的經濟效益下降，讓企業無法在激烈的市場競爭中占據有利地位，也不能真正意義上提高企業的管理水平和效率。

對于國有企業來說，實施業財一體化是幫助企業更好地達到信息化建設目標的關鍵途徑和方法，但在實施業財一體化過程中往往要消耗大量的人力資源、時間以及財力，導致其實施速度相對比較緩慢，影響國有企業財務管理的信息化建設進程，也限制了國有企業財務管理的實際結果。

（二）財務管理模式有待改進

有些國有企業的發展相對于大規模的民營企業來說速度比較緩慢，國有企業改革之前，缺乏市場競爭意識和市場開拓動力，國有企業改革后市場競爭意識和管理模式轉變也較慢。由于國有企業現在所使用的財務管理模式比較陳舊落后，導致國有企業中的信息時效性相對較弱，企業中的信息也難以得到及時整合和優化。對此，國有企業必須要從傳統的管理模式轉變到現代化管理模式中，這就需要一整套完整且全面的財務管理模式對其提供支持，但是由于國有企業中的財務管理模式并不完善，同時也比較落后，因此導致國有企業中財務管理信息化建設問題無法及時發現，造成國有企業財務管理的實際建設速度緩慢，建設結果并不理想。

（三）系統基礎功能不健全

當前在市場中對于國有企業財務管理的信息化工作具有明顯價值的信息軟件主要是財務監控，通過財務監控可以對國有企業內部的財務數據進行及時的整合、分析和獲取，也能夠對國有企業中財務管理工作進行相應的監督和控制。但是實際中國有企業的類型相對比較豐富，種類比較多元，實際經營管理業務范圍比較廣泛，當使用完全統一的財務管理信息化系統時，就體現出了明顯的缺陷性和不足，比如說國有企業中的財務管理信息系統、人力資源以及資產管理信息系統之間的連接并不緊密，導致國有企業自主研發財務管理信息化系統的必要性得到了體現，尤其需要國有企業在引進財務管理專業的軟件基礎上，對此進行二次開發。正是由于國有企業內部的專業信息技術人才缺乏，外部軟件公司對于財務管理的流程以及內容缺乏全面了解，最終導致財務管理信息化系統基礎功能并不完善，因而影響到國有企業財務管理的效率，也讓國有企業的財務管理工作無法借助于完整、先進的信息系統來實現。當國有企業開展財務管理的信息化管理時有一部分沒有完全覆蓋到的財務流程，這些工作的開展仍然需要借助于人工處理的方式，給國有企業中財務管理工作人員帶來了工作壓力，也會潛藏財務風險。

四、新時期下國有企業財務管理信息化建設的策略

在對新時期國有企業財務管理信息化建設中存在的問題加以了解的前提下，制定出相應的發展戰略和安排，更能幫助國有企業的管理者開展財務管理工作，讓信息技術在財務管理過程中的價值得到充分發揮，也能讓信息化平臺的建設更加完善，為企業開展財務管理工作提供方便。

（一）加快落實業財一體化

國有企業必須要在財務管理工作中加大對業財一體化的重視力度，尤其是國有企業中的管理工作人員，轉變自身落后的管理思想，重視對于業財一體化的大力宣傳，讓國有企業中的各部門員工都能夠對業財一體化所具有的重要作用產生清晰的理解，讓企業員工積極參與到業財一體化建設的過程中，奠定財務管理信息化建設開展的基礎。

在國有企業實現業財一體化目標時，必須要借助于數據接口，將財務管理信息系統和業務信息系統之間進行對接，達到實時的數據信息交互，讓財務管理部門可以真正進入到業務的一線環節來掌握業務經營的數據。在對數據進行分析的同時，也能夠站在全局的角度對財務管理的信息化建設模式進行調整，讓國有企業財務管理的綜合質量以及效率得到顯著提升。如M公司通過對接企業內部的采購供應信息系統以及財務信息系統，讓企業的采購計劃審批時間大幅度縮短，也讓材料的采購工作開展更加順利和及時，使企業自身的生產量更加系統、完整，讓國有企業中財務部門開展控制工作更加簡單方便[1]。

（二）優化財務管理的模式

國有企業中傳統的財務管理模式主要是將國有企業不同的生產經營環節所獲得的信息進行加工和處理，這種陳舊的財務管理模式會導致信息的時效性受到相應的影響，在實踐應用的過程中，不僅沒有辦法真正意義上保證國有企業內部財務信息的準確性，同時又會消耗比較多的時間和精力，因此，要求國有企業能結合實際情況對財務管理模式進行進一步的優化和完善，讓傳統的財務管理方或得到變革。財務管理從傳統的注重人、財、物管理，轉變到利用財務管理信息對企業各個環節進行有效控制，把信息作為企業重要的戰略資源。如把生產信息、采購信息和財務資金信息進行系統的整理、歸類和融合，再借助先進的信息技術軟件和工具對這些信息進行全面的分析和應用，獲得對于國有企業中財務信息的精準性判斷，為國有企業的決策者提供正確的參考依據，保證國有企業的現代化發展目標順利實現[2]。

（三）健全系統基礎的功能

實際中，國有企業的種類相對來說比較豐富，如果完全使用統一的財務管理軟件，可能會體現出局限性，導致國有企業中的一部分問題難以得到順利而有效的解決。在此基礎上，可能會有一些國有企業獨立自主地開發財務管理信息化系統，并完善其中的功能，讓財務管理信息化的軟硬件設施得到進一步的優化，但同時也需要重視國有企業財務管理信息化系統的后期維護以及升級工作，也有一些國有企業和市場信譽相對較好的軟件公司尋求合作，共同去開發財務管理的信息化系統軟件，同時國有企業中財務管理工作人員也需要和軟件公司的開發人員相互之間進行交流，幫助國有企業更好地掌握內部財務管理的具體狀況，也能夠讓軟件開發的工作人員按照國有企業的實際財務管理流程以及工作中的具體內容對財務管理信息化系統的各項功能進行改善。國有企業應當和軟件開發公司之間保持良好的合作關系，為后續財務管理信息化系統中問題的解決奠定良好的基礎，由軟件開發公司對國有企業財務管理信息化系統進行定期的維護、更新和升級。除此之外，國有企業還需要重視財務管理信息化系統的安全防護功能，可以在信息化系統中適當添加殺毒軟件，讓信息化系統能夠更加穩定地運行[3]。

五、結束語

總之，國有企業開展財務管理的信息化建設，不但能提高國有企業財務管理的質量、強化資金的安全性、控制經營風險、降低舞弊風險等，更能幫助國有企業適應激烈的市場競爭環境。本文結合實際情況分析國有企業財務管理信息化建設的意義，了解其中存在的問題，并制定發展的策略，幫助國有企業更好地發現自身在財務管理信息化建設中存在的不足和缺陷，創新財務管理的模式和方法，尋找信息化建設的有效途徑，最終推動國有企業的持續穩定進步。