文/韓菲菲(濱州國有資本投資運營集團有限公司)
社會經濟的快速發展推動了市場主體的優化升級,使市場競爭更為激烈。集團公司想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,提高自身的綜合發展能力,則需要高度重視會計核算工作,進一步對會計核算工作進行創新,增強會計核算工作的實效性。唯有如此,才能從整體上提高集團公司會計核算工作的質量和水平,有助于實現集團公司市場競爭力的提高,進而為集團公司后續的經營活動打下良好的會計基礎。
從集團公司會計核算工作的問題來看,其最為明顯的一個問題就是會計核算制度的不完善。眾所周知,制度是對活動的約束,只有完善制度,才能確保集團公司所有經營活動的有序進行,也才能規范集團公司會計人員的日常工作,確保工作的科學性、有序性。但是,目前集團公司的會計核算制度依然不夠完善。究其原因,一方面,主要是集團層面對會計核算的準確性不夠重視[1]。另一方面,目前集團公司會計核算制度中的部分相關規定已經落后于會計核算工作的開展需求。由于市場環境也是在不斷變化的,會計核算工作是不斷發展的,而會計核算制度也需要結合會計核算工作的變化以及市場競爭環境的變化進行及時的調整。但是,集團公司的會計核算制度卻沒有結合會計核算工作的發展需要進行及時的更新、完善,導致會計核算制度落后于會計核算工作。長此以往,勢必會影響到會計核算工作的質量和水平,甚至會影響到集團公司的日常經營活動,造成集團公司經濟上的損失,不利于集團公司的市場競爭力的提升。
毋庸置疑,會計核算工作在集團公司經營活動中所處的地位是非常高的。集團公司一些經營活動都是以會計核算工作為基礎的,會計核算也是推動集團公司發展的動力和保證。但是,從目前會計核算工作方面來看,會計核算缺乏獨立性,而會計核算工作一旦缺乏獨立性,其權威性就會受到嚴重影響。會計核算工作是對集團公司所有的經營活動所涉及的資金、賬務進行整理的一個過程,如果會計核算工作失去了獨立性,將會受到其他人員或者部門的干預,那么會計核算的準確性將不復存在,這樣一來,也會出現會計信息失真的情況,不利于集團公司的長遠發展。而目前集團公司會計核算工作中,也會因會計核算缺乏獨立性,直接影響到會計核算工作效率及會計核算工作的準確性、及時性[2]。
會計人員是集團公司會計核算工作的核心所在,所有的會計核算工作都是依賴會計人員展開的,會計人員同時也是影響集團公司會計核算質量的最為關鍵的因素。但是,從目前集團公司會計人員的素養及專業能力方面來看,還存在著較為嚴重的問題。
具體體現在如下幾個方面:一,集團公司有一些經驗豐富的老會計,他們會計工作時間長,對會計核算工作較為了解,這是他們的優勢所在。但是,他們的學習意識較低,對會計核算工作中的新方法、新理念不了解,也沒有學習的欲望,進而對會計核算質量造成影響。
例如,當前會計與信息化相結合,作為國有企業的財務人員,需要上報各種電子表格,需要不斷學習,提高其準確性。二,集團公司每年都會引進一些年輕會計。他們的優勢在于具有創新意識,愿意學習新知識,但是他們缺乏一定的工作經驗,在會計核算中容易出現紕漏,導致會計核算出現信息失真的情況,影響到會計核算的質量。可見,集團公司無論是老會計還是年輕會計,其在專業素養方面依然存在著各自的短板,這些短板的存在勢必會影響集團公司會計核算的質量,影響集團公司經濟效益和市場競爭力的提高,最終也會造成很多隱患,不利于集團公司的長遠發展[3]。
集團公司的經營規模較大,每到年末,會有專門的外部審計機構對集團公司的會計相關工作進行審核,以確保集團公司會計信息的真實性和有效性,促進集團公司的優化發展。但是,集團公司會計核算工作僅僅依賴外部審計機構的審計監督是遠遠不夠的,其中存在著的很多微小問題以及隱藏的問題是無法被及時發現的,長此以往問題層層堆積,勢必會影響到集團公司會計工作的質量,甚至會出現很多的財務問題,不利于集團公司經濟效益的提高。而出現上述問題的主要原因就是集團公司內部控制機制薄弱,集團公司完全依賴于外部審計機構,沒有對集團進行內部控制的有效構建,導致內部控制缺乏動力,影響到集團公司的發展。另外,控制機制的建立是為了進行會計職能的監督,對會計行為進行規范,對會計信息進行監管,這是一個良性發展的過程,但是,一旦集團公司的內部控制機制薄弱,上述職能將無法充分發揮,這勢必會導致會計核算工作的嚴重失真,甚至出現很多重大問題,對集團公司的日常經營、發展以及后續的規范都會造成非常嚴重的影響。
因此,內部控制機制薄弱的問題需要引起集團公司的高度重視,最大限度地確保集團公司內部控制機制的完善性和科學性,進而為集團公司的長遠發展打下良好的基礎[4]。
會計核算制度是對會計核算工作進行規范的一種機制,具體內容為對會計人員提出相關要求、對會計核算流程進行相關規定、對會計核算信息的真實性提出相關的指導意見等。可以說,會計核算制度是會計人員進行會計核算工作的重要依據。
會計人員所進行的一些會計核算行為都需要有章可依,會計核算制度就是這個依據[5]。因此,集團公司需要進一步完善會計核算制度,提高會計核算制度的科學性,確保會計核算制度的前瞻性,以實現會計核算工作的順利進行和高質量完成。
首先,需要對目前集團公司會計核算制度進行分析,了解其中不完善的地方,并對其進行有針對性的優化和完善,處理好相關的細節工作,使其成為會計核算工作的重要標準和依據。其次,在會計核算制度中需要建立相應的獎懲措施。針對在會計核算工作中表現突出的會計人員需要進行相應的獎勵,而針對一些在會計核算工作中出現重大紕漏、違反相關規定的會計人員則需要對其進行相應的懲罰,以起到警示和約束的效果。另外,如果會計人員在日常會計核算工作中出現弄虛作假的情況,則需要依據會計核算制度中的相關規定追究責任人的責任,并對其加大處罰力度,提高會計核算制度的約束性。最后,在會計核算制度中還需要有更新制度機制,當財政部發布新的會計核算準則時,要及時判斷是否適用并組織制度更新修訂,組織財務人員學習新準則,確保會計核算工作質量的整體提高,保證集團公司的穩定發展,同時也能夠提高集團公司的綜合發展實力,確保集團公司在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
集團公司會計核算工作中,需要進一步確保會計工作的獨立性。過去,由于集團公司會計核算工作缺乏獨立性,導致出現很多的會計信息失真問題,影響到集團公司的經濟效益,也不利于集團公司的長遠發展。因此,針對此種情況,需要引起集團公司的重視,并針對集團公司會計工作缺乏獨立性的問題,采取有針對性的措施進行解決,以進一步提高會計核算的質量和水平,促進集團公司經濟效益的最大化。
首先,需要賦予會計崗位獨立開展工作的權力,其他部門不可進行干涉,也不可對其進行指導。要把會計崗位與集團公司的其他崗位進行有效的分離,并制定明確的規定,要求集團公司的其他部門進行有效的配合,確保會計崗位的獨立性,促進會計核算工作的高質量開展和順利完成。其次,要梳理好集團公司財務部門與其他部門的關系,保障集團公司財務部門工作的權威性。同時集團公司的領導人員也要充分認識到會計工作獨立性的重要性,在日常工作中不可干涉會計工作,保證會計核算的獨立性,最大限度地保證會計核算信息的準確性,進而推動會計核算水平的提高。最后,還需要對集團公司會計核算人員進行培訓和教育,使其認識到會計工作獨立性的重要性。在日常工作中,如果有其他部門人員對其核算工作進行干預,應該及時向上級部門反映,保證會計核算工作的權威性,推動會計核算工作的有效進行,確保會計核算質量的提高,進而推動集團公司市場競爭力的提高,實現集團公司的長遠發展。
集團公司會計核算工作的高質量進行依賴于會計人員的專業性。因此,在會計核算工作中,需要切實提高會計人員的綜合素養,提高其會計核算的專業性,以推動集團公司的長遠發展。具體應該作出如下幾個方面的努力:
第一,定期組織老會計學習先進的會計知識、電算化知識。通過培訓的方式安排老會計進行學習,使他們能夠接觸到目前最為先進的會計知識,并將學習到的會計知識應用于日常工作中,進而提高會計核算工作的質量。另外,還要組織老會計進行會計軟件的實際操作培訓,定期組織業務比拼活動,并從中選拔出業務優異的人員給予一定的獎勵,鼓勵員工的同時,也提高員工工作的積極主動性,促使其掌握會計大數據操作技能、提高會計智能化水平,使其在日常的會計核算工作中,能夠科學、有效地使用會計軟件,提高自身工作效率和會計信息的準確性,同時也能夠規避一些人工核算帶來的錯誤問題。
第二,通過老帶新的方式培養新會計。集團公司雖然每年都在招聘新會計,他們專業水平較高,學習到的會計理論知識也較為先進。但是,他們缺乏工作經驗,會計核算中的一些問題無法及時發現,影響到會計核算信息的真實性和準確性。因此,為了提高集團公司會計核算工作的質量,需要通過老帶新的方式,讓老會計去幫助新會計,將自身的工作經驗傳授給新會計,使新會計在日常會計核算工作中,能夠少走很多的彎路,會計信息的質量也會得到提高。同時,應注重會計專業能力的提升,根據實際情況定期對新的核算政策、會計準則以及工作中遇到的新問題、新情況展開集體學習、討論,提升會計人員的整體水平。而此種方式也是相互成就的,老會計教授新會計工作經驗,而新會計可以為老會計提供一些新思想、新方法、新理念,還能夠帶領老會計操作財會信息軟件以及使用一些先進的會計大數據技術,進而實現共同進步,進一步提高集團公司會計核算工作的質量和水平,有助于集團公司綜合競爭力的提高,實現集團公司的長遠發展。
內部控制機制是一切會計核算工作的基礎所在,會計核算工作的所有操作都是以內部控制機制作為依據的。可見內部控制機制對于集團公司而言是非常重要和關鍵的,也是集團公司長遠發展的重要保證。因此,集團公司會計核算工作開展過程中,需要不斷地健全內部控制機制,提高內部控制機制的質量,確保其科學性和有效性。
具體應該從如下幾個方面作出努力:一是完善集團公司內部的審計部門建設,形成科學的內部審計機制。依賴于外部審計是遠遠不夠的。因此,成立集團公司內部審計部門是對外部審計工作的補充,能夠在日常審計中及時地發現集團公司會計核算工作中存在的隱性問題、微小問題,進而能夠對集團公司會計核算工作進行指導和監督,有助于提高會計核算工作的質量。另外,成立內部審計部門還能夠對會計信息進行監督和管理,確保會計核算信息的真實性,避免出現虛假信息的情況,進而實現會計核算水平的提高。二是建立公司內部董事會結構,采取獨立董事制度,對內部控制工作進行獨立領導。此舉能夠避免其他部門的干涉,更好地發揮董事會的監督職能,使會計核算工作在董事會的科學監督下提高日常工作的質量,進而為集團公司提供及時、真實的會計核算信息,有助于提高集團公司的整體發展能力。三是在會計核算工作展開的實際過程當中,還可以采用目前比較好的財務共享模式,將集團所有的業務分線條地進行標準化的固化,使大部分工作變成流程線,使每個工作點以及工作環節都能夠作為標準化的工作節點,并在此基礎上采取財務共享模式,既解決了下屬財務工作人員的立場問題,又解決了會計核算工作中的諸多不足。這使會計核算工作能夠向標準化、規范化展開的同時,促進會計核算工作的透明化與公開化管理。
通過積極應用財務共享模式,要求工作人員以嚴格的工作流程展開會計核算工作,使會計核算能夠公平公正展開,針對集團公司內部經營情況展開有效的深度分析,幫助集團公司領導人員及管理人員更好地了解集團公司內部的實際經營情況和發展數據,并為集團公司的發展決策提供數據支持。在此種會計核算模式下,會計財務作用會更加明顯,不僅能夠有效地促進集團公司內控水平的全面提升,還能夠更好地推動集團公司的整體發展。
集團公司的經營規模較大,涉及的財務核算信息非常多,如果在日常工作中,沒有做好會計核算工作,勢必會影響到集團公司的長遠發展,造成較大的經濟損失。因此,在集團公司會計核算工作中,要充分認識到目前會計核算工作中存在的問題,并結合問題的具體情況進行有針對性的處理和解決,不斷提高集團公司會計核算工作的質量和水平,使其成為集團公司發展的重要推動力,進一步提高集團公司的經濟效益,促進其更為長遠的發展。