業財融合背景下的企業會計信息化探討

文/鄧榮興（四川智和誠汽車集團有限公司）

管理會計是企業財務業務一體化的重要形式，其對企業的經營活動起到了重要的推動作用，在工作內容上，可以對未來的經濟活動進行預判，對經濟資源進行規劃，并對經濟運行進行有效的分析和評價，以促進企業的經濟效益得到提升。在互聯網+、大數據的時代，企業的財務管理手段受到了較大的限制。要防止企業內部的沖突，需要對現行的企業治理體系進行改革，并建立新的會計信息系統。

一、業財融合和財務信息的概述

業財融合是企業業務與財務整合的簡稱，也是企業業務活動和財務管理的有機結合，從企業的整體出發，考量企業的財務資源配置與企業的發展目標是否相一致。在有限的經營資源條件下，企業可以在相應范圍內合理地配置資源，建立適當的組織結構及高質量良好的企業文化。作為有能力的財務管理人員，不但要在事后進行監管，而且還要在經營開始前進行詳細檢查，也就是事前進行監控，對經營活動中的期望績效進行估計，將這些關鍵信息反饋給有關的商業部門，同時要對系統的輸入端進行嚴密的監控，以免與預定的計劃“背道而馳”，若與原計劃不符，應立即進行改正，并對其行為進行指引。

隨著信息化的飛速發展，信息化已逐步滲透到各行各業，包括財務管理。財務信息化就是運用計算機技術對財務資料進行整合、分析和應用，是現代財務管理的一種先進方式。既便于操作，也不易丟失，保證了數據的真實性和精確度，除提升信息化運算能力外，更有效的財務信息化也能保證財務資金的迅速抵達及流轉，從而提升企業效能，樹立良好的信譽，使企業在綜合競爭中取得更大的優勢。信息化的進步，有效地推動了企業的發展，其中一項便是電子商務。通過降低在線交易成本、降低分銷成本、消除中間環節，實現電子商務的經濟效益，使購買者可以在舒適的家中進行交易。

二、業財融合視域下存在的不足

（一）信息孤島問題嚴峻

通過對當今企業ERP的分析，發現較多企業在實施ERP的同時，由于種種原因未能實現與企業的深度整合，未將財務數據與企業的經營管理相結合。由于各系統之間存在著不同的數據口徑，導致業務與財務之間的數據不一致，從而導致財務報表的真實性、完整性受到一定的影響；與此同時，企業內部財務、業務之間的信息不能夠很好進行融合，很難為領導者決策和部署提供依據。

（二）財務信息管理難度較大

由于財務管理信息體系的不健全，導致財務信息及時性、準確性、全面性等方面存在問題，使財務信息的有效性受到一定程度的影響，同時，由于信息整合體系的缺失，使得企業在傳遞信息過程中容易出現錯誤，為企業作出正確的決策帶來不利的影響。

（三）企業戰略得不到整合

經過觀察可以發現，企業戰略、發展戰略、商業計劃和業務過程是緊密聯系的，只有將長遠規劃和短期規劃結合起來，才能有效地提升企業的經營效率，但是，由于當今的財務管理體系缺少與外部市場相適應的信息，影響了企業的戰略實施和長遠發展[1]。

三、業財融合背景下企業管理會計信息化系統功能構建

（一）成本管理模塊

建立目標成本管理體系，通過對產品、價格、特性的分析，確定企業內部價值和消費者支出的關系，將價值鏈與服務橫向聯系起來，有效地減少企業的生產成本，減少企業的生產周期，有效地提升顧客的滿意度。要對流程管理給予足夠的關注。流程管理能夠清晰地反映出企業的資源使用狀況，將企業不同的經營活動無縫聯系起來，為企業制訂更加科學的策略目標，使企業的工作過程得以有效的整合，進而提高企業的價值創造潛能。成本管理能夠為企業的決策與整合提供一定的空間。建立企業的成本核算體系，需要企業提供有效的信息資料，要求企業的財務管理體系需要具備一定的信息化水平。例如，在購置設備和設施時，應考慮到企業的實際需求，對其進行全面的計劃，以避免購置設施不符合要求而產生的閑置，因此，按照預算，可以對費用進行有效的控制，而在成本管理模塊，對于超過的預算，應說明成本和費用，并得到企業的財政主管的認同。在成本控制期間，要明確費用的實際負責人，并對具體問題進行監督，以保證成本的有效管理；最后，財務部門要及時、高效地與各部門進行溝通，掌握各部門的成本支出，保證各職能部門合理安排開支，防止出現超支，除此之外，還應找出無效的費用，以減少成本，增加企業的收益[2]。

（二）全面預算模塊

根據企業的發展戰略，結合企業的發展階段和特征，編制年度預算，并將其合理地分配到各個部門。在此基礎上，各職能部門將按照預算要求對預算進行細化，并按照不同的類別、不同的項目來確定預算指標，并確定具體的目標。將各部門的預算指標進行細化，并將其匯總到企業的財務部門。財務部門將會對預算進行初步的審核。財務部門要對預算執行進行實時監測，在沒有特殊的情況下，不能對預算進行任何改動，要及時通知各職能部門，保證各部門預算經費的合理使用。在項目完成后，要對各部門的預算使用情況進行評價，并對其存在的問題進行總結和跟蹤，防止重復發生，從而使該系統在實際的應用中得到更好的發揮。在新的會計核算體系中，本模塊起著關鍵作用，要求從全局角度，對企業的戰略計劃和經營進行全面的思考，依據企業的經營狀況，對企業的資源和經營進行合理的規劃。不同的項目具有不同的著力點，包括將預算要求與企業戰略目標相結合、市場環境分析、科學地建立預算模式等。應當建立審核制度，明確各部門的責任，建立一個完整的預算分配系統，保證全體人員都能參與到預算中來。全面預算模塊要把預算控制體系、預算系統、ERP系統、OA系統和其他的信息系統進行深入的整合，使企業能夠作出科學的決定[3]。

（三）績效評價模塊

為構建健全企業業績的評價系統，需要從以下幾個方面來完成：（1）對企業的經濟利益和社會貢獻進行評價；（2）對顧客的滿意程度進行調查與分析；（3）對企業內部的獎罰機制進行優化與改善，制定企業目標策略，構建企業績效評價體系，用平衡計分卡對企業業績進行記錄，整合企業信息系統，對企業的成本、實時的業績進行分析以及持續的業績管理等。要使企業的業績評價過程更加合理，需要從戰略目標的確定、指標的建立等方面進行評價，平衡記分卡的優點是，可為企業在財務、客戶、流程、成長等多個方面制定合理的業績指標。例如，確定的財務指標需要對企業的財務和社會福利進行評價，建立客戶指數需要具備評價客戶的滿意度、市場規模等能力，建立的過程指標要求對內部過程進行優化，從而使產品得到優化和充實，企業成長指標要完善企業內部的獎勵與懲罰機制，以提升人員的歸屬感[4]。

（四）推進共享平臺的構建

建立財務信息共享平臺，將財務管理的各個環節納入企業的價值鏈體系中，實現對財務與企業的高度集成。在實際操作中，企業應進一步完善ERP信息平臺，利用數碼化的方法，降低資料搜集難度與報告的繁重程度，從而使財務部門可以更好地進行業務整合及報表分析，達到最佳的管理會計功能。另外，企業要通過制定授權矩陣，對各類經濟行為進行科學的預測、審批，有效地滿足企業間的信息交換需要，并對企業的內部風險進行及時的預警。為保證各類信息的精確度及更高效的內部資源配置，企業需要對原始資料進行徹底的審核，并對真實商業資料與所收集資料進行認真比對，以保證資料來源的準確性，為減少人工差錯的發生，企業應減少數據的重復錄入，實行崗位責任制，對企業數據進行嚴格的評價[5]。

（五）管理會計信息系統集成

企業要實現系統與數據的集成與統一，需要建設一個信息系統的數據平臺。當前，通常使用層次數據整合，也就是在對會計信息進行層次化的基礎上，通過對各層次的信息進行整合。大體可以分成三部分：第一部分是企業的信息化管理系統，本系統由 SRM、 PLM、 SCM等模塊組成，通過應用程序的數據界面和平臺，實現各個模塊之間的信息化。第二部分是信息資源的基礎，為協調整個系統的交流，應建立一個全面的信息資料庫，平臺的主要功能是對數據的存儲、交換和處理，滿足動態、穩定和其他層次的需求，從而實現對各個模塊數據和業務過程的高效整合；第三部分是運用管理核算體系，包含了較多關鍵的模塊：投資管理、融資和成本控制等；此系統的數據分為平臺和外部的輸入兩部分，經過對其進行處理、分析，得到相關的內容及決策指示，并以信息平臺為支撐，將其傳送至信息系統的數據平臺[6]。

（六）提升數據整體質量

企業的基本數據是企業管理會計工作的重要組成部分，企業信息的規模、精確度和質量對企業管理會計的有效性產生重要的影響。若數據有誤，則會導致管理會計職能的喪失，從而影響企業的經營決策，企業的前端數據信息主要來源于企業的經營活動，而財務部門則是通過企業經營活動的信息，形成企業的中層財務數據。能夠根據客戶的終端信息，制定不同的商業決策和發展戰略，業務與財務的結合是較為關鍵的，實現業務與財務系統的互聯互通，保證企業數據及時與準確，為企業的財務報表提供數據庫，保證企業財務與業務數據的整合，從而提高企業的財務管理水平。當今的財務中心已被普遍接受，目前，FSSC系統已被較多大、中型企業所采用，FSSC系統正在不斷地進行優化和更新，由過去傳統的“服務”與“機遇”共享的模式轉變為“監管”的新型“共享”，是當前企業精細化財務管理的需要，進一步深化業財融合，為企業帶來完善的數據信息，有效地實時監督企業經營，提高了管理會計數據信息的質量。

（七）優化管理會計的效能

業財融合可以使企業的財務核算功能得到進一步強化，將財務和經營活動緊密結合；此外，業務人員還需要具備財務方面的知識，才能在商業談判中運用這些知識，為企業爭取更多的利潤，規避合同條款中的財務風險。財務部門需要了解和掌握企業的業務知識，了解企業整體的業務運作和談判技巧，以便指導業務人員優化業務流程，提高企業利潤，明確應收和付款業務中所涉及的財務問題，以及在交易期間的應收賬款和付款期限、采購數量和時間節點，以保證企業的運營能力、償債能力，提高企業的資金利用率。另外，建立一個完整的財務預算體系，也是行之有效的方法。在預算實施過程中，可以對多個部門的預算進行實時監測，通過與各部門的溝通，了解各部門的預算使用狀況，使各部門能夠更好地規劃預算，防止出現超支現象，有效地利用企業的預算資源，提高企業的財政凝聚力。通過業財融合可以使企業的價值鏈得到更大程度的優化，保證企業的經營成本得到有效的控制；運用信息化技術，使企業的經營效益最大化，提升企業的財務管理效能。

（八）戰略導向功能

企業要有一個清晰的戰略目標，企業的內外經營管理就是保證企業的戰略目標得以實現，企業的財務整合理念、管理會計的運用、信息化系統的建立，其目的為達到企業的經營戰略目標，利用“產融結合”的思想，不斷提升企業內的復合型人才素質，保證企業的財務與經營活動相協調；通過實施管理會計，可以使企業由傳統的會計核算、預算管理、費用管理等財務核算向管理會計的轉型發展，從而達到提高企業財務管理效能的目的；通過構建信息化體系，加強企業財務整合的作用，保證了企業財務管理會計的高效運行，對實現企業的戰略目標，不斷提高企業的財務管理水平，保證企業的持續健康發展起到重要的作用。策略導向的功能是分析內部數據、外部行業數據、市場動態、當今政策以及其他企業的數據，本系統主要是對企業目前、今后的戰略目標進行優化、制訂、分析，對其執行中的偏差進行分析，并對其進行及時的修正，從而對企業的發展趨勢進行預測。在達成企業目前的戰略目標后，適時地進行戰略目標的調整，從而達到企業的長期發展目標，包括戰略分析、制定、分解、管理控制、評價與調整六大職能體系。

（九）完善業財融合機制

首先，在現有的基礎上，不斷完善配套制度，強化行業間的合作與整合，發揮其優勢與作用。在實際操作中，企業應實現財務管理與管理層的深度融合，財務部門通過對企業價值鏈進行深入的分析，為企業的發展提供了大量的信息，以此為企業的發展做出科學的規劃；其次，加強財務與業務的深度整合，財務部門要對企業的經營狀況有深刻的認識，對各項經營行為進行細致的分析，并將有關的資料提供給運營部門。企業可以根據實際情況，將企業的財務一體化運用水平與職工的薪酬相結合，從而更好地參與到企業的財務管理中，依據不同行業的具體情況，制定評價體系、實施等目標，能有效地激發各業務部門的工作熱情，促進部門間的合作。重新梳理與構建業務流程。充分發揮其價值導向作用，對企業的各項價值行為進行全方位的分析，并對企業的發展計劃進行精煉與處理。企業要對輸入過程進行優化，逐步取消原始憑證的煩瑣過程，在此基礎上，運用信息化技術實現電子會計憑證的自動生成，并將其與各個系統進行科學的鏈接，從而實現對資源計劃中各類信息的高效利用，另外，企業還需要對其經營過程進行合理的規劃，對信息化技術合理運用，通過這種方式，財務部門僅需對其內部的信息進行處理，便能將其自動錄入到固定的模式中，順利生成一份電子報表。企業對財務的連接進行了優化，并通過重構用戶接口，使企業能夠及時地獲得重要的信息，并以高質量的方式進行決策，同時，要將各個環節進行密切的聯系，形成一個封閉的系統，突破財務和業務的壁壘，使財務和業務深度結合。

四、結語

綜上所述，業財融合是現代企業財務工作發展的必然趨勢，需要對企業財務進行適當的調整，有效地培養適應地發展需要的會計人才，應加強對當今業財融合等方面的改革，為社會培養高素質、可持續發展的會計專業人才。在業財融合一體化的大環境下，建立企業經營會計信息系統，能夠保證企業經營活動的良性互動，推動企業的經營管理和信息共享，從而保證企業的持續發展。