企業合同管理法律風險識別與防范措施

席 穎

河北司法警官職業學院，河北 石家莊 050081

在現代化社會發展過程中，企業日常經營活動會涉及諸多內容，例如人力資源、設備或者原材料采購等相關業務。在這些工作過程中，合同都發揮著重要的作用，只有對合同的簽訂和履行進行充分的重視才能在實現雙方約定目標的同時，有效防范風險。

在合同的簽訂過程中，合同的內容往往會涉及很多強制性法律條款，假如企業缺乏對合同管理的重視，在合同簽訂過程中未能將其中隱藏的法律風險第一時間發現，則容易給企業的經濟利益帶來較大的損失甚至破產。在合同簽訂以后，法律效力便會形成，合同簽訂雙方需要結合合同內條款對自己應盡的義務和責任進行履行，否則，就會被視為違反合同約定，企業將不僅需要承擔一定的法律責任，還要對對方的經濟損失進行賠償。實踐證明，企業在管理過程中，普遍存在合同簽訂不合法、不嚴謹帶來的法律風險。對此，需要企業注重日常的合同管理，尤其是合同管理中法律風險防范工作，增強自身法律風險識別能力，通過科學和合理的方式對合同風險進行控制，防止不必要的合同糾紛出現，為企業贏得更大的經濟效益保駕護航。

一、企業合同管理法律風險識別

（一）合同簽訂時的法律風險

首先，合同當事人缺乏相關的簽約資質。在簽約進行之前，如果法律對簽約人的資質有強制性規定，簽約雙方則需要擁有相應的簽約資格，才能有效簽約，否則會導致合同無效。因此，在簽約之前，企業合同管理人員需要核實對方簽約人是否有資格簽約，同時要求對方簽約人提供相關的證明材料，在明確對方簽約人具有相應的資質后才能進行有效的簽約。需要注意的是，為保障對方簽約人提供證明材料的真實性，在簽訂重要合同的過程中，對方簽約人的企業法定代表人應在相應的資質證明材料上進行簽署；其次，合同內容缺乏規范性。合同的內容與以盈利為目的的企業雙方的經濟效益有著密切聯系，因此，需要對合同內容的擬定足夠重視。在合同簽訂時，如果有行業規范文本或參考文本，則需要企業對行業頒布的相關文本進行選擇，在編撰合同期間結合雙方項目的具體情況，合理開展合同的編寫工作。在合同的文字表述上，需要確保文字表達相對明確，不能應用含混不清的詞匯或者語句，以及表達不明的詞匯或者語句，盡量避免出現因為相關意思表達不明確而缺乏明確分工和責任的情況。同時，合同的編纂需要結合相關法律規定開展，從而對今后合同糾紛的出現進行有效規避；最后，合同條款缺乏具體性、相對性。在書寫合同條款過程中，需要對合同內容進行詳細、具體的書寫，應有的內容不應該省略。假如合同的內容書寫得不夠具體，則容易導致合同雙方因為對條款的理解不同出現爭執，甚至嚴重的還會導致法律糾紛或者訴訟問題的出現［1］。同時，還要防止只對單方面條款進行書寫，例如，只強調自己方的權利而缺乏對方的相應權利，或者只有對違約方的處理條款而缺乏對守約方的補償條款。因此，在對合同條款進行撰寫的過程中，需要提升相對性，詳細說明合同雙方需要履行的職責和承擔的義務，達到明確規范合同雙方合同行為的目的，進而最大程度避免出現法律風險。

（二）合同履行時的法律風險

1.合同變更過程中容易出現的法律風險。企業雙方在對業務進行談判以后就可以簽訂合同，在出現合同履行障礙或者合同履行不能等相關問題時，可以通過合法的補充或者修改合同的方式進行。通過簽訂補充條款的方式彌補合同的不足，實現的條件是在雙方達成共識以后，結合法律程序進行修改，進而讓合同能夠有效反映出雙方想要達成的效果，使雙方的需求得到合理的滿足。但如果修改之前缺乏有效的溝通，合同單方對合同進行擅自變更和修改，這種方式將會導致企業遭受經濟損失。

2.不注重相關監督程序引發的法律風險。合同簽訂后，企業合同管理部門需要對對方的動向有所重視，如果在履行過程中出現延遲履行等相關問題，需要第一時間與對方聯系，發出相應的書函，對對方有效履行合同的情況進行督促，以及時規避可能出現的履行不能風險，及時止損。另外，企業合同管理部門對相關的督促書函以及對方履行不能的證據也要注意保存，妥善保存好具有法律效力的文件，避免在合同糾紛出現時找不到相關證據，這也是企業對風險進行規避的重要方法。

3.不重視合同履行引發的法律風險。合同簽訂，只是合同履行的開始，并不是合同履行事宜的結束。如果企業不積極履行合同約定的義務，不承擔合同約定的責任，就容易出現一系列的法律糾紛。因此。在合同簽訂完成后，企業需要按照合同約定的時間節點做好相關合同條款的履行工作，假如出現特殊情況，合同的有些內容很難按時履行，應該第一時間聯系對方，然后對合同內容進行適當修改。

二、企業合同管理法律風險形成的原因

企業合同管理法律風險形成的主要原因體現在多方面，需要對法律風險形成原因進行分析，進而才能更好地通過法律手段，有效規避和解決企業合同管理法律風險，提高法律風險防范和應對的水平［2］。企業合同管理法律風險形成的主要原因從以下幾方面呈現出來。首先，企業合同管理法律意識有待增強。我國目前圍繞著企業合同制定的相關法律法規還不夠完善，尚未形成體系化，一些法律法規還處于相對較低的層次階段，存在很大的改善空間。簽訂合同的企業雙方對合同簽訂、合同履行工作合法性審查，有時不夠謹慎嚴密，對合同驗收等工作合法性缺乏足夠重視，影響到雙方未能結合合同規定履行合同條款，導致合同糾紛發生的概率大大增加；其次，企業在簽訂合同的過程中彼此之間缺少有效的了解，未能設置專門的合同管理部門，對合同進行全程跟蹤和溝通；最后，企業對誠信缺乏足夠的認知度。誠信經營是企業發展之本，企業能否忠實履行合同，會對企業的長遠發展產生直接影響。但是，一些企業中的領導人員誠信意識還有待提升，未能形成長遠的發展目標，從而使企業違約的現象常常出現。在這種情況下，不僅會對合同在企業中的重要地位產生很大影響，還會對企業形成的良好社會形象產生嚴重沖擊，制約企業的持續穩定發展。

三、企業合同管理法律風險防范的方向

（一）強化合同法律風險意識

對于每一個企業而言，法律風險防范意識是需要注重的內容，尤其是剛進入市場經濟體制的相關企業，更需要強化合同法律風險意識，增強自己對法律風險進行規避的能力，還有對相關風險進行防范的能力，這方面的工作對企業發展具有十分重要的影響。因此，企業需要增強合同管理法律風險防范意識，對法律風險防范的方式進行有效的改進，采用科學和有效的風險防范手段，增強法律風險防范效果。與此同時，企業需要對法律風險防范的人員進行培訓，增強內部工作人員的法律風險意識，還要持續促進內部工作人員法律專業能力的提高，保證法律風險防范的工作人員學會對合同中隱藏的法律風險進行辨別，為企業自身的法律權益提供保障。

（二）建設法律風險防范體系

企業合同管理中，要想對法律風險問題進行有效規避和防范，需要建設法律風險防范體系，通過防范體系為防范工作的合理開展提供保障［3］。在實際工作中，企業可以對現有的法律風險防范體系進行優化，也可以重新構建相應的防范體系，制定更加健全的合同管理法律風險防范制度，進而增強企業合同管理方面的法律風險防范能力，為自身合法權益的有力維護提供保障。在企業良性經營發展的過程中，合同簽訂對企業發展具有十分重要的作用，甚至還會與企業的生死存亡有著很大的關系。對此，企業需要加強法律風險防范體系的有效健全和建設，并且促進核心風險防范機構的設立，積極和各部門進行聯系、有效配合，為合同管理全面、統一提供保障。與此同時，企業也需要對法律風險防范的相關制度進行完善，將工作開展的基礎放在科學合理的法律風險防范條例方面，還要對日常風險防范工作的每一項職責進行細化。

（三）有效聘請專業法律顧問

合同管理過程中會與法律法規有著密切聯系，普通非法律專業職員是很難勝任企業合同管理中的合同法律風險辨別和規避工作的，對此，要想最大化將企業合同管理中帶來的法律風險規避，企業需要加強專業法律顧問的聘請工作，對合同簽訂相關法律問題進行全權負責。專業法律顧問不僅要對合同簽訂之前的法律問題進行全面跟蹤，提供相關的法律服務，還要對合同簽訂形式和簽訂過程中的條款擬定進行全面跟蹤，最后在合同的履行中也需要將法律服務的全面跟蹤等相關工作做好，助力企業第一時間發現可能面臨的法律風險，從而對這方面的法律風險進行規避，為企業的合法權益提供保障［4］。

四、企業合同管理法律風險防范的策略

隨著社會經濟發展水平的穩步提升，企業也應相應提高其合同管理水平。對企業管理者而言，除了要將風險分析工作做好以外，還需要第一時間設計更為完善的防范措施，為合同的執行力提供保障，使企業發展需要得到有效滿足。企業法律風險的防范應提前到合同簽訂時。首先，企業要認真做好合作方資格審查工作，以相關法律法規的規定為根據簽訂合同。要對合作伙伴的商業信譽進行仔細調查，還要對合作伙伴的實際表現進行詳細調查，例如采用現場調查等方式對合作伙伴注冊資本的真實性進行調查；其次，認真做好合同條款的審查工作。一般合同主要包括質量條款和技術條款，將每一個細節需要取得的成效都在合同中詳細標注出來，最大程度避免模糊描述的問題出現。最后，要認真審查合同的格式條款。在簽訂過程中，要對每一項條款的適用性進行仔細研究，認真推敲，盡量避免在后期合同執行中可能出現的各類法律糾紛，降低企業經營風險，保證企業順利運營。

（一）合同履行時的風險防范

企業合同管理法律風險防范工作開展中，需要對合同履行時的風險進行有效防范，進而不斷提高風險防范水平，為企業合同管理相關工作的持續開展提供法律保障。一方面，在合同履行過程中，企業需要做好相關資料的收集和保存工作，進而確保合同管理者對合同具體的履行進程有所了解。另一方面，遇到合同變更的情況，需要第一時間簽訂變更協議。此外，在合同履行過程中，合同管理者需要全面掌握、充分了解合同中涉及的所有條款，能有效通過合同的使用為企業的合法權益提供保障。并且要想促進合同履行的效率性發展，需要將強化合同管理人員的綜合素養當作重點。要想使市場發展的需求得到有效滿足，企業需要對相關合同管理者進行有針對性的培養，切實提高其專業管理水平，增強風險防范能力。

（二）合同發生糾紛時的防范

在企業合同管理中，很容易發生一些糾紛問題，要想對合同發生糾紛時的法律風險進行有效防范，需要提升法律風險防范的意識，并且積極對法律風險防范的工作進行宣傳，充分將法律風險防范貫穿到企業合同管理的全過程中，進而促使法律風險防范工作的全面開展，提高企業合同管理在法律風險防范方面的整體水平。首先，根據合同管理中出現的糾紛，企業需要第一時間制定更加健全的解決措施。預先運用比較友好的協商方式，加強雙方的有效協商和交流，進而共同尋找到能夠將糾紛問題解決的方式。假如不能進行有效的協商，則需要通過法律手段，走法律程序進行解決，在法律的調節中為合同雙方的合法權益提供保障；其次，在通過法律手段對合同糾紛進行解決的過程中，需要將重點放在收集證據方面，以便向相關機構合理開展訴訟和仲裁工作［5］。雙方履行完合同后，企業需要采用科學的方式對項目合同的執行情況進行評價；最后，對此次履約的全過程進行有效總結，在吸取成功經驗的同時，認真改正存在的不足之處，豐富管理經驗，為以后合同的順利制定和成功執行打下堅實基礎，促進企業合同管理法律風險防范工作質量的不斷提升。

總之，法律是現代社會發展過程中的基礎，現代企業在經營管理中需要對法律規則進行有效遵守，并且還需要注重隨處隱藏的法律風險。當前，要想有效防范和解決合同簽訂產生的法律風險，企業需要提高風險防范的重視度，并且認清目前企業管理形勢，對合同管理有所重視，加強法律風險的識別，促進科學有效解決對策的制定，為企業的合法權益提供保障，實現企業的全面發展和進步。