韓 景
河北司法警官職業學院,河北 石家莊 050081
企業在經營管理和未來發展中,其中對企業運營目標帶來的不確定影響就是企業風險。在企業運營管理中,需要面臨的風險不僅包括市場風險,也包括法律風險。對企業發展產生重要影響的是法律風險。在市場經濟體制持續發展的當下,尤其是法治社會的不斷發展,使越來越多企業重視法律風險防范的提升。對此,做好企業運營管理中常見法律風險防范工作,提高法律風險防范工作水平,是促進企業在現代社會有效發展的必然方式。而且企業在運營管理中,常見的法律風險會阻礙企業的進步和發展,因此,企業需要對自身的實際情況進行分析和定位,然后立足于此尋找運營管理中常見法律風險防范要點和方法,提高實際發展效果[1]。
在企業運營管理中,為合理防范企業法律風險,讓其為企業經營管理活動提供最大限度的支持,需要企業堅持和遵循以下幾點原則:一是堅持企業戰略目標為導向的原則;二是與企業整體管理水平相適應的原則;三是滲透企業經營管理過程的原則。在企業經營管理的各個環節中都會產生法律風險,對此,企業需要將法律風險防范工作做好。企業運營管理中,常見法律風險的表現形式通常包含合同風險、企業兼并、改制風險,以及在融資控制過程中的風險等。企業中十分常見和最基本的法律文本是合同管理,大多數企業在經營中產生的合同糾紛就是常遇到的法律風險。但是,這是企業經營管理中比較常見的一個法律風險問題。可見,提升企業經營管理中的法律風險防范尤為重要。
因為企業外部法律環境出現一些變化,或者因為包括企業自身在內的主體沒有結合法律法規合理行使權利,而對企業帶來的負面法律后果就是企業法律風險。從本質上來看,市場經濟就是法治經濟的一種形式,企業所有的經營活動都需要有法律的調整和規范作為依托。在經濟全球化不斷發展背景下,市場競爭更為激烈,而且產權向著多樣化的方向發展,經營規模也在不斷擴大,企業在遇到發展機遇的同時,也需要對日益增多的法律風險進行應對。現如今在企業適應市場競爭環境變化的過程中,注重和提升法律風險防范是客觀需要,是企業融入市場競爭的最關鍵要求,也是促進企業經營目標實現的最關鍵要求,是推動企業轉型深化發展,對經營和運營風險進行有效防范的迫切需求,也是企業可持續發展的重要保障[2]。
企業運營管理中,要想有效防范常見的法律風險,提升企業法律風險防范力度,需要企業領導和相關管理人員擁有良好的法律風險防范意識,而且相關員工也需要有著良好的法律風險防范意識,并且在企業的實際運營和管理中,要了解更多法律風險防范知識,對自己的工作行為和企業的運營行為進行規范。然而,大部分企業領導和管理人員在工作中只是對經濟效益情況比較看重,缺乏對法律風險防范重視度,從而導致企業的長遠發展受到不利影響,為企業的長遠發展埋下風險隱患,甚至會對企業的長遠發展帶來極大限制。總體而言,我國企業在運營管理中,缺乏法律風險防范意識的情況,主要從以下兩個方面體現出來:一方面,企業沒有及時關注到法律風險問題,缺乏規范的工作行為,從而造成企業法律風險持續增大[3]。另一方面,企業對法律風險進行防范的部門人員未能充分認識相關法律,沒有對相關法律進行有效解讀,所以在具體工作中即使出現相應的法律風險問題,也缺少合理的辦法應對解決,對法律風險的出現很難真正避免。
在對企業運營管理中常見法律風險進行防范時,法律風險防范體系的優化和創新也是重要工作,在實際防范工作開展中,除了要求企業應該強化法律風險防范意識以外,還需要在平時的工作、運營和管理中做好規范操作,并且要求企業構建更為完整的法律風險防范體系,對法律風險進行預防,將法律風險帶給企業的損失降到最低。但是,我國一些企業在運營和管理中卻未能結合企業的實際情況,健全相應的法律風險防范體系,這就造成企業缺少健全的法律風險防范制度,缺失明確的人員分工以及職責等,造成企業內部結構十分松散,最終將更多的法律風險帶給了企業。
在開展企業運營管理中的法律風險防范工作中,歸根結底需要結合企業健全的組織結構。然而,目前大部分企業缺少科學的內部組織體系,從而為法律風險的形成埋下了隱患,對企業持續穩定發展帶來不利影響。一方面,企業中缺少完善的運營管理制度,運營管理方面的糾紛問題十分普遍,一旦發生運營管理糾紛問題以后,勢必會對企業的發展帶來不利影響,需要采用有效的方法進行解決;另一方面,企業在運營管理的合同方面也有著很多的漏洞,不少企業在節約自身開支的過程中,未能及時優化運營管理方式,不給員工交保險的情況比較多,勞務糾紛是企業法律風險中比較主要的風險。由此可見,企業在迅速發展的過程中,有很多法律風險需要解決,而這些法律風險的主要來源和形成是企業缺少完善的運營管理制度造成的。
當前,大部分企業高層管理者已經對企業運營管理中的常見法律風險防范工作提升了重視度,并且認識到法律風險防范的必要性[4]。但是,在具體運營管理中,還是會受到傳統管理理念帶來的一些影響,從而使法律風險防范工作在落實中出現很多困難,其中主要表現在未能增加法律管理投入成本的方面,從而在一定程度上造成企業內部專業的法律人員不足,很難充分落實相關人員在法律風險防范方面的工作。
在企業運營管理中,要想更好地應對常見法律風險,需要提高對法律風險進行防范的意識。在增強法律風險防范中,需要企業上下可以提高自我法律風險防范意識,對法律帶給企業發展的相關危害有足夠認識,還要明確怎樣開展法律風險防范對自己的工作行為進行規范。就企業領導和管理人員角度而言,需要提升對法律風險的認識,對本企業的實際情況進行分析,然后結合本企業和目前國家的法制規定,尋找企業運營管理中出現的法律風險,隨后對如何加強風險防范的工作進行分析。接下來,企業需要加強法律風險和法律風險防范的宣傳以及教育,要重視在整個企業范圍內的宣傳和教育,從而促使更多工作人員對法律風險危害有一定的認識,提升工作人員的法律風險意識。還要強調工作人員有效規范自身崗位上的工作,進而在為工作質量提供保障的同時,對法律風險進行防范,提高企業長遠發展水平。
在防范企業運營管理中常見的法律風險時,需要打造更為完善的法律風險防范體系。第一,企業需要對法律風險防范制度進行建立和完善,提升所有工作人員的認知,讓其明白怎樣在具體工作中實施法律風險防范,還要對工作人員的行為規范進行指導,運用必要的制度基礎,促進法律風險防范。第二,要想增加法律風險防范制度的執行力度,企業也需要加強懲罰和激勵機制的建立與健全。如果工作人員表現良好,企業可以結合制度規定對人員進行物質方面的表揚,也可以通過精神方面的表揚,提高人員工作主動性[5]。如果工作人員違反制度規定,未能規范自己的行為,企業也需要加大對相關人員的制約和處罰,通過這種方式落實法律風險防范工作。第三,企業也需要構建合理的合同體系。企業在運營和發展中,合同風險是需要重點關注的問題,強調企業需要打造更為完善的合同體系,對合同有關的制度和歸檔制度進行創新,并且加強管理以及監督制度的改革等。在簽訂合同之前、之后也需要結合實際情況,做好法律風險防范的具體工作,最大程度地將企業法律風險降低。
在針對企業運營管理常見的法律風險防范工作開展中,需要創新企業運營管理制度,通過有效的運營管理制度,帶動企業法律風險防范工作的全面開展。要想最大化地對企業合同管理制度進行創新,企業需要從以下兩個方面出發:一方面,構建專門進行法律相關工作的法律事務部門,也可以建立相應的法務部門,促使企業業務的科學合理管理;另一方面,在成立法務部門后,主動建設專業化的法務人員隊伍,不斷加強法務部門人才素質水平的提升。與此同時,也可以采用定期培訓等方式,推動法務部門人員專業素質的提升。值得注意的是,法務部門在對合同進行審查的過程中,需要全方位地審查合同主體,例如,企業法人營業執照等審查工作。除此之外,還需要最大程度地審查合同內容,例如合同名稱等,通過這種方式第一時間處理和解決合同中存在的糾紛。法務部門在對合同進行審查的過程中,也需要盡可能地匯總和審查格式,例如,對方提供的相關格式文本是否與合同法的規定相符合等。進而在相關工作有效配合的過程中,提高法律風險防范效果,提升企業在運營管理中的發展水平。
目前在企業運營管理中,需要從加大企業法治化管理力度的角度出發,做好法律風險防范的相關工作,通過這種方式也可以將法律風險防范的有關工作落實,通過企業法治化管理,為防范工作的持續開展保駕護航[6]。在促進我國企業法治化管理投入力量不斷增加的過程中,需要從以下幾個方面出發:第一,構建企業法律風險管理顧問制度,也可以對現有的法律風險管理顧問制度進行創新,從本質方面,對企業法律風險進行防范。第二,在法律風險管理顧問制度的帶領下,企業需要合理開展法律知識宣傳工作,將相關的法律知識宣傳給企業領導者、員工等。此外,在這一制度的帶領下,企業也可以開展定期或者不定期的培訓,從而在增強企業管理者、員工法律意識的基礎上,使企業法治化管理力度有所增加。第三,企業需要對相關配套設施進行改進和創新,例如,制定事先預防預案,也可以通過在事中進行有效控制的方式,提高法律風險防范工作效果,并且通過事后補救的相關措施等,實現相關工作的有效開展和發展。
在企業運營管理中,需要將重點放在制度建設和信息化流程規范方面,在企業運營管理的各個環節中延伸法律風險的防范以及控制,要對每一項制度的執行進行定期評價,也要對每一項制度的風險防控情況進行定期評價,持續構建一個全面、規范的法律風險防范體系,促進法律風險防范工作長效管理機制的形成,奠定企業轉型發展的法律保障,提高長效管理和發展的工作水平,通過長效管理機制的形成和建設,也可以奠定企業早日實現全面發展的目標的法律保障。
總之,在企業運營管理中,提升法律風險防范已經是大多數企業在長遠發展過程中的必要選擇。對此,在推動國家健康可持續發展、不斷健全我國法律機制的過程中,需要重視提升管理者法律風險防范意識、構建法律風險防范體系、創新企業運營管理制度、加大企業法治化管理力度,關注法律風險防范工作長效管理,進而通過一系列的舉措和方法,提高企業運營管理中的法律風險防范水平,使企業能夠獲得理想的發展成效,推動企業在法律風險不斷預防和解決的過程中,提升發展質量,增強發展的競爭力。