降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的實施策略探討

林霞英

（名城地產(chǎn)（福建）有限公司，福建 福州 350000）

在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，市場競爭也日益激烈，企業(yè)要想獲得較大的競爭優(yōu)勢，就不能僅將目光停留在提高效益上，還需要從企業(yè)的內(nèi)部著手，挖掘更多的發(fā)展?jié)摿ΑｎA(yù)算管理是指企業(yè)對未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的財務(wù)收支進行有效的預(yù)測和評估，從而計劃未來的發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)有效的監(jiān)督和成果考評，及時對各生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的調(diào)整，從而幫助管理人員做出科學(xué)的決策。因此，在預(yù)算管理的活動中發(fā)揮降本增效的重要作用，能夠為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

一、降本增效的概念和特點分析

（一）降本增效的概念

降本增效，即降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。這不僅是企業(yè)發(fā)展的根本目標，也是企業(yè)重要的發(fā)展動力。一方面，降本增效的方式能夠促使市場經(jīng)濟環(huán)境的進一步改善，真正實現(xiàn)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展；另一方面，降本增效也有助于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，踐行國家的節(jié)能綠色發(fā)展策略，實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展[1]。企業(yè)通過降本增效的方式，可以實現(xiàn)更加高效的內(nèi)部控制，從而提升企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。降本增效需要企業(yè)內(nèi)部的所有部門加強配合，這樣才能達到預(yù)期的管理效果。另外，降本增效還需要企業(yè)立足于市場環(huán)境和市場規(guī)律，分析企業(yè)的實際發(fā)展水平，這樣才能保證降本增效策略的科學(xué)性和合理性。這可以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取較大的競爭優(yōu)勢，也有助于促進企業(yè)內(nèi)在價值的不斷提升，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）降本增效的特點

1.不是簡單地降低成本

雖然降本增效會直接影響企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量，但是，這并不代表降本增效就是簡單地讓企業(yè)降低一切成本。經(jīng)濟成本的減少既是企業(yè)發(fā)展過程中一直渴望達成的目標，又不能將其簡單粗暴地認為是成本的降低。要完成科學(xué)的降本活動，首先需要保障企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量達到應(yīng)有的標準，然后再通過技術(shù)的升級和管理的優(yōu)化實現(xiàn)成本的有效控制，從而在市場中獲得更大的成本優(yōu)勢，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益，這才是降本增效的正確實施方式。

2.不是將成本降至最低

降本增效并不代表企業(yè)需要將所有可控成本降至最低，否則很有可能對企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃造成不利影響，也會影響企業(yè)的實際發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)的各個生產(chǎn)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)是多個層次構(gòu)成的有機整體，要求企業(yè)所有部門、所有人員將一切成本降到最低水平是很難完成的任務(wù)，因此，如果企業(yè)只關(guān)注成本是否降至最低，那么必然會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成不良影響[2]。企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該優(yōu)先保障生產(chǎn)和發(fā)展的整體效益，確保各項業(yè)務(wù)的生產(chǎn)效率，然后再有計劃地實現(xiàn)成本的控制和降低。因此，企業(yè)需要加強不同部門之間的交流與合作，實現(xiàn)內(nèi)部各資源的優(yōu)化配置，這樣才能為預(yù)算管理的有效開展提供良好的環(huán)境。

3.不是降低所有的投入

許多企業(yè)將降本增效活動簡單地視為生產(chǎn)投入成本的降低。但是，在企業(yè)實際經(jīng)營活動中，生產(chǎn)投入成本并不是全部的成本內(nèi)容，甚至企業(yè)的建設(shè)總成本中只占據(jù)很小的部分。這說明企業(yè)不僅需要對生產(chǎn)制造成本加強控制和管理，也需要對采購、運輸、存儲、銷售、售后等各方面的成本進行控制和管理，這樣才能進一步減少企業(yè)的各種費用和支出。此外，企業(yè)需要對各種閑置資金、資產(chǎn)、物料進行有效的清點和管理，這樣才能最大限度地發(fā)揮各種資源的運用優(yōu)勢，為降本增效提供更科學(xué)的方法[3]。

二、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的價值和作用

（一）有利于完善管理制度和責任體系

通過有效的降本增效，可以讓企業(yè)的管理制度更加完善、責任體系更加規(guī)范。降本增效的策略不僅能夠保障企業(yè)的設(shè)計與研發(fā)環(huán)節(jié)，同時能夠讓企業(yè)的設(shè)計與研發(fā)成本得到有效的控制。因此，制度和標準對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，是企業(yè)制定未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要基石。降本增效的策略要求企業(yè)能夠滿足戰(zhàn)略動態(tài)調(diào)整的要求，根據(jù)自己的發(fā)展實際情況和市場環(huán)境的變化不斷適應(yīng)先進的降本增效方法，從而對發(fā)展戰(zhàn)略中不合理的地方進行調(diào)整，使其能夠更快地提高預(yù)算管理的質(zhì)量，也能夠為企業(yè)其他制度的制定提供良好的支持[4]。在降本增效策略下，企業(yè)能劃清每一個崗位的職責，也能夠明確每一個工作人員的責任和義務(wù)，從而建立起更加科學(xué)的責任體系，確保任何問題出現(xiàn)時都能夠快速追責到人，能夠切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）有利于實現(xiàn)預(yù)算管理控制的優(yōu)化

預(yù)算管理的目標是更好地規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展和資源配置，而降本增效的最終目的也是提高經(jīng)濟效益、降低成本消耗，因此，在預(yù)算管理中，落實降本增效策略能夠更好地提高企業(yè)的核心競爭力。由此可見，預(yù)算管理可以為降本增效提供良好的環(huán)境，降本增效也能為預(yù)算管理的完善提供支持。降本增效策略能夠有效地監(jiān)督預(yù)算管理的執(zhí)行情況，并通過發(fā)現(xiàn)的問題進行預(yù)算管理改善，同時還能進一步挖掘出降本增效策略的內(nèi)在價值，從而解決降本增效落實中的瓶頸問題。此外，降本增效策略的落實，也能夠進一步加強預(yù)算管理活動的執(zhí)行力度，并對各種資金活動進行有效的控制和約束，同時實現(xiàn)對企業(yè)各種產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)管，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）有利于減少企業(yè)的物資采購成本

通過實施降本增效策略，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項費用支出進行有效的監(jiān)管和控制，降低企業(yè)在采購過程中的實際成本。企業(yè)在預(yù)算管理的過程中，需要對內(nèi)部各崗位進行分工和細化，確保具體的預(yù)算管理責任落實到人，這樣才能為科學(xué)的預(yù)算管理活動奠定良好的基礎(chǔ)，確保預(yù)算落實過程中的各項數(shù)據(jù)和信息真實、準確，充分地發(fā)揮出降本增效的作用。因此，在預(yù)算管理時，需要依據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)的實際情況，對相關(guān)費用進行合理的控制，這樣才能有效地把控采購、生產(chǎn)、運輸?shù)雀黜棾杀荆材軌蚋玫刂贫óa(chǎn)品和服務(wù)價格，把握市場的價格規(guī)律和行情變化，幫助企業(yè)進一步擴大市場占有率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。

（四）有利于實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化和配置

企業(yè)想要實現(xiàn)高效的預(yù)算管理，就必須建立起一支具有豐富經(jīng)驗的預(yù)算管理團隊，這樣才能有效發(fā)揮預(yù)算管理的作用。通過降本增效措施的有效執(zhí)行，企業(yè)能夠進一步加強對人力資源的配置質(zhì)量，為預(yù)算管理活動提供更加優(yōu)質(zhì)的人才支持。降本增效的目標讓企業(yè)不得不立足于自身的實際情況進行工作崗位的優(yōu)化和調(diào)整，削減冗余部門和冗余崗位，同時還需要依據(jù)優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整升級，讓每一個員工都能夠在合適的崗位上發(fā)揮自己的價值，不僅能夠讓員工的工作技能得到進一步鍛煉，也能夠增加員工的工作經(jīng)驗，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

三、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中面臨的問題

（一）缺乏健全的管理制度和責任體系

目前，許多企業(yè)尚未建立完善的管理制度，也沒有落實有效的責任體系，這就對預(yù)算管理活動的落實造成了不利影響，不利于對預(yù)算管理的監(jiān)督和調(diào)整，無法為預(yù)算管理提供堅實的制度保障，必然也會影響降本增效的管理質(zhì)量。如果沒有嚴格的管理制度和責任體系，可能導(dǎo)致預(yù)算管理和降本增效流于形式，從而對整個企業(yè)的工作和效率造成不利影響，也無法在出現(xiàn)問題時及時找到相關(guān)責任人，導(dǎo)致部門和員工的權(quán)責不清晰，也會降低工作人員落實降本增效策略的積極性，不利于預(yù)算管理質(zhì)量的提升。

（二）預(yù)算管理工作的流程和體系不完善

企業(yè)要想有效提升預(yù)算管理的質(zhì)量，落實降本增效策略，就必須建立規(guī)范的工作流程。目前，一些企業(yè)并沒有對現(xiàn)有的管理體系和管理流程進行優(yōu)化，也沒有對各工作人員進行有效的崗位培訓(xùn)，導(dǎo)致在實際工作中失誤率較高，造成大量人力、物力和財力的消耗，卻難以達到預(yù)期的經(jīng)濟效益，這與降本增效的目標背道而馳，也不利于進一步優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

部分企業(yè)的預(yù)算管理人員未能準確認識降本增效的內(nèi)涵，也沒有認真學(xué)習(xí)與降本增效相關(guān)的方法和理論，導(dǎo)致降本增效策略不能為預(yù)算管理工作提供支持。由于預(yù)算管理的工作范圍廣、工作內(nèi)容復(fù)雜，因此，需要素質(zhì)高的復(fù)合型人才才能夠勝任。但是，許多企業(yè)并沒有開展相關(guān)的培訓(xùn)和教育工作，導(dǎo)致預(yù)算管理人員的管理理念落后、管理技能不足，且沒有形成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和公平公正的工作態(tài)度，使降本增效落實過程中容易出現(xiàn)失誤和偏差，也使預(yù)算管理的質(zhì)量無法得到有效提升。這樣不僅會影響企業(yè)的實際經(jīng)濟效益和成本控制，也不利于企業(yè)內(nèi)部良好工作氛圍的形成。

（四）對固定資產(chǎn)的監(jiān)管不力

目前，一些企業(yè)并沒有準確認識到降本增效的實際內(nèi)涵，因此，他們認為降本增效僅需要做好銷售額和利潤的有效核算，不需要對固定資產(chǎn)進行核算。這導(dǎo)致財務(wù)人員對企業(yè)的了解不全面，進行預(yù)算管理方案和降本增效策略制定時漏算或錯算，影響了方案的執(zhí)行效果，也不能為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)的支持。因此，企業(yè)需要加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理，這樣才能更加全面地開展預(yù)算管理，實現(xiàn)降本增效的目標。

四、基于預(yù)算管理推動企業(yè)降本增效的策略

（一）落實預(yù)算閉環(huán)管理

想要落實降本增效的策略，就必須有效地落實預(yù)算閉環(huán)管理方案，這樣才能夠真正為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升提供支持。企業(yè)通過預(yù)算閉環(huán)管理，可以進一步細化現(xiàn)有的經(jīng)營目標，為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。在預(yù)算閉環(huán)管理模式下，企業(yè)的管理人員需要對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)進行有效的把控，要求所有員工積極參與到預(yù)算活動中來，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部工作流程的有效優(yōu)化，更好地對各環(huán)節(jié)的成本消耗進行把握，滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需要。降本增效的思維模式能夠幫助預(yù)算管理實現(xiàn)更加科學(xué)的反饋與調(diào)整，能夠全方位地控制企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展方向，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）統(tǒng)籌企業(yè)資金走向

企業(yè)可以在內(nèi)部建立起有效的資金池，實現(xiàn)對內(nèi)部資金的有效配置，讓企業(yè)資金拆借的問題得到有效的解決，從而實現(xiàn)對成本支出的有效控制，促進預(yù)算管理目標的順利實現(xiàn)。除此之外，企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭，需要進一步優(yōu)化內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)情況，提高流動資金的使用效率，這樣才能為企業(yè)的健康發(fā)展提供強有力的支持。除此之外，企業(yè)也需要對投融資結(jié)構(gòu)進行合理的規(guī)劃，從而讓融資成本得到合理的控制，這樣才能不斷提高預(yù)算管理的質(zhì)量和水平。如果企業(yè)存在較多的外幣交易，則應(yīng)該加強對匯率的關(guān)注，防范因為匯率變動帶來的各種風(fēng)險因素，避免企業(yè)在預(yù)算管理活動中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)應(yīng)該合理地運用金融工具對各種對外交易進行結(jié)算，實現(xiàn)負債結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而使經(jīng)濟效益不斷提升。

（三）加強稅務(wù)管理工作

企業(yè)在進行預(yù)算管理的過程中，需要加強稅務(wù)管理活動，通過合理避稅的措施減少企業(yè)的資金投入，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供保障。企業(yè)需要首先了解國家制定的各種稅務(wù)政策和法律法規(guī)，并及時了解國家提供的各種優(yōu)惠政策，從而進行科學(xué)的稅務(wù)籌劃。這樣不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的稅務(wù)資金控制，也能夠幫助企業(yè)降低稅收中的風(fēng)險。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該進一步研究各種交易合同和業(yè)務(wù)類型，從而明確各項經(jīng)濟成本的有效控制方式，爭取更多的延緩納稅時間，為企業(yè)的降本增效提供保障。

（四）加強人才隊伍建設(shè)

要想進一步加強預(yù)算管理質(zhì)量，落實降本增效的目標，企業(yè)就必須建立起一支優(yōu)秀的財務(wù)團隊，確保預(yù)算管理方案和降本增效方法的科學(xué)性。企業(yè)首先應(yīng)該擴大招聘的渠道，提高招聘的門檻，確保應(yīng)聘的財務(wù)人員具備專業(yè)的預(yù)算管理知識和技能。其次，企業(yè)需要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)教育，讓財務(wù)人員能夠不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力，快速適應(yīng)變化的市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求，制定科學(xué)的預(yù)算管理方案。企業(yè)可以邀請專業(yè)的財務(wù)專家開講座或遠程培訓(xùn)，也可以安排財務(wù)人員去優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，進一步豐富企業(yè)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)機會、拓展財務(wù)人員視野，更新財務(wù)人員的管理理念，促使財務(wù)人員能夠滿足新時代下預(yù)算管理的需要，落實降本增效的發(fā)展目標。

五、結(jié)語

綜上所述，預(yù)算管理活動是企業(yè)管理的重要組成部分，對于企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)具有積極的推動作用，而降本增效也能夠為提高企業(yè)預(yù)算管理的有效性提供更加科學(xué)的管理方案和管理策略。因此，企業(yè)不僅要樹立降本增效和預(yù)算管理的科學(xué)觀念，還要建立優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理團隊，制定科學(xué)、全面、合理的降本增效策略，為預(yù)算管理方案的有效落實奠定良好的基礎(chǔ)。