企業財務信息化建設對財務合規管理的優化作用分析

盧英華

（廣西同澤工程項目管理股份有限公司）

現階段，信息技術的高速發展已經滲透到企業管理的各個環節，企業要想獲得長久穩步的發展，須要提高內部管理的質量與完善合規管理體系。管理層要充分認識企業信息化建設與合規經營的重要意義，建立財務合規管理理念、提高管理人員綜合素質、健全信息化機制的方式，以推動企業的可持續發展。

一、企業財務信息化建設與財務合規管理的概述

（一）企業財務信息化建設

財務管理是企業運營管理的重要組成部分，是指在一定的目標規劃下，對企業的投資、籌資以及運營資金進行合理調配和控制，以達到把握企業運行狀況、組織企業活動和各項管理工作的目的。財務信息化建設這一概念最早源于美國企業應用計算機輔助財務人員的設計思想，后來這一理念被應用于會計電算化等現代企業管理流程中。財務信息化建設為企業各項業務流程提供支持，是在財務管理基礎上應用計算機技術、網絡技術等現代技術，以實現財務管理的現代化。企業運營中所涉及的各項財務數據都由計算機數據庫進行處理，有效控制和集成管理數據，為企業運營、決策、控制和分析提供數據支持，同時企業內部擁有完善的信息共享和處理機制，能夠顯著提高企業工作效率，使企業獲得經濟效益和核心競爭力。

財務信息化管理是在特定情況下所出現的新型財務管理方式，現階段我國很多企業都在不斷推進財務信息化建設，但由于企業沒有制定長遠的規劃目標，也沒有明確各部門職能及任務，導致企業整體信息化水平不足，整體市場較為浮躁，信息化建設急功近利。而且大多數企業沒有認識到信息化建設的重要意義，也沒有給予信息化建設足夠的人力和物力支持，企業內部造成財務和流程孤立。

（二）企業財務合規管理

企業財務合規管理注重規范和要求的管理方式，這里所指的規范是符合國家方針政策要求、地方法律法規、行業規范標準和公司規章制度等，合規管理、財務管理和業務管理是企業運營管理的重要內容。在企業運營過程中，財務貫穿于管理、決策、控制和分析的各個環節中，通常為企業的決策提供數據支持。而合規管理則不同，合規管理能夠有效保障企業健康運行，規避經營風險，并為企業的發展提供具體且明確的規劃，尤其對于上市公司，合規管理尤為重要。企業在運營過程中，需要按照相應的合規政策約束各項工作，并在國家、地方和行業法律法規要求下，規范內部管理，監督項目執行?，F階段市場競爭較為激烈，合規管理能夠有效保障企業自身利益，有效規范員工行為，約束高層領導人員的工作，避免由于決策錯誤而造成的經營風險。

二、企業財務信息化建設的重要意義

隨著現代科學技術的快速發展，財務信息化建設已成為提高企業競爭力和經濟效益的重要方式。財務信息化能夠使工作更加便捷高效，減少人工核算可能出現的失誤。所以，推動企業財務信息化建設具有至關重要的作用。

（一）有利于規范財務核算和管理工作

眾所周知，財務信息是企業運營發展的關鍵數據，能夠為企業戰略轉型提供支持。由于傳統財務工作繁瑣復雜、財務工作效率低，迫切需要改革和創新。企業財務信息化建設是在傳統財務工作基礎上融入現代信息手段，使財務信息的錄入、整理、核算、輸出和分析工作更加高效便捷，并進一步規范財務核算和各項管理工作。合規管理要求企業規范各項工作，實現生產成本和經營效益的實時監控，在企業運營和建設過程中，推動信息化水平能夠進一步提高企業信息透明度，形成完善的監督管理機制，有效避免不必要的支出和資源浪費，實現企業經濟效益和社會效益的提高。

（二）有利于制定明確的戰略目標和方向

財務管理能夠為企業分析、決策和運營提供數據支持，對于企業戰略目標的制定具有極為重要的作用。企業在激烈的市場競爭中，只有立足于市場發展前景，制定明確戰略目標，才能擁有應對突發事件和風險的能力，減少負面因素對企業帶來的損失。財務信息化建設大大提高了管理工作效率，能夠將財務信息進行有效的整理和劃分，為企業的可持續發展提供充足的數據支持，以便企業更好地調整和改善投資策略和未來戰略發展方向。

（三）有利于打破傳統工作理念和模式

現階段科學技術迅猛發展，市場環境瞬息萬變，財務分析和管理工作難度和強度進一步提升，傳統財務管理工作已難以滿足現代企業的發展需求?，F代信息技術作為財務信息管理轉型發展的重要驅動力量，將打破傳統工作理念和模式，建立由成本、專項、固定和流動資金所組成的一體化資金管理體系，這也是企業財務合規管理的要求。

（四）有利于實現企業財務集中管理

企業的日常運營離不開財務信息，在傳統的工作中，企業通常將分散復雜的信息進行整合，以便發揮高效、實用的財務管理價值，分散數據的整合分析工作量較大、工作效率低，而信息化技術手段的融入，進一步實現了企業財務的集中管理，為企業做好資金融資，避免資金短缺問題的出現。而且信息化建設能夠進一步減輕財務人員工作強度，提高工作效率同時也能節省成本，提高企業經營效益。

三、企業財務管理信息化建設現狀

（一）財務信息化觀念落后

在信息化背景下，財務管理方式和管理辦法發生了巨大的變化。我國在財務信息化建設上缺乏成功的經驗和指導，信息化建設起步較晚，資金投入較少，因此許多中小型企業并沒有建立起財務信息化網絡平臺，整體財務信息化管理理念較為落后。同時，一些企業對管理工作的重視程度不足，而且沒有認識到財務信息化管理給企業未來戰略發展帶來的積極影響，這嚴重阻礙了財務信息化建設，且無法為后續企業財務管理工作提供支持。

（二）財務信息化系統集成不到位

企業財務信息化建設需要資金的投入，以確保系統的搭建和后續流程的推進。目前已有很多企業積極投入到財務管理信息化系統的構建中，但由于缺乏成功經驗，財務管理信息化系統集成不到位、構架分散，實際的工作效率并不高。財務信息化系統發揮作用正是需要系統與子系統之間的相互配合共同作用，如果系統間孤立運作，則無法實現資源信息共享和交流，也會影響企業整體的協同管理工作，降低工作效率。而且企業財務信息化系統是否符合企業業務需求也是有待思考的內容，只有進一步推動信息化系統的完善，才能更好地實現企業信息共享和協同發展。

（三）財務管理信息化法規不健全

我國財務信息化建設起步較晚，卻發展較快，但仍與國外的先進的財務務信息化管理存在一定的差距。一方面是技術上的缺陷，我國要不斷完善信息化水平，推進財務信息系統的構建。另一方面是我國信息化發展中法律法規上的缺失，法律法規是工作的準則。目前，我國財務信息化管理的相關法律體系存在缺陷，法律法規沒有涉及到財務信息化建設中存在的實踐性問題，無法真正約束企業財務管理工作，也無法保障企業財務信息的完整可靠，這將難以滿足當前市場和管理企業的需求，也無法真正落實財務信息化建設工作。

（四）財務信息化建設的高端人才不足

財務信息化建設需要一批專業能力強、技術應用水平高的高端人才，在完善計算機系統的同時，真正了解企業財務工作需求，提高財務管理水平，實現管理軟件的優化升級，以更好地為企業財務管理和決策提供支持。實際上在我國企業中，高端人才十分匱乏，而且人員素質參差不齊，財務管理人員的專業能力限制了企業信息化的深層發展。另外，我國財務信息化建設起步較晚，相關教育體系并不完善，在課程設置上也較為落后。在課堂中多集中于數據庫的應用，對于新系統的開發研究較少，加上當前計算機信息軟件和財務管理軟件更新速度快，知識覆蓋面廣。因此，我國財務信息化建設的高端人才不足，這影響財務信息化建設的速度和質量。

四、基于合規管理優化的財務信息化建設策略

（一）強化合規管理理念，提高信息化水平

推動企業規范化、科學化管理能夠進一步提高企業應對風險能力和自身競爭力。財務管理工作貫穿于企業管理的各個流程和環節中，其中涉及的部門較多，需要強化合規管理理念，形成自上而下，全員合作的管理氛圍，使員工能夠在自身崗位上發揮自我價值，實現資源和資金的有效利用?，F代企業在進行信息化轉型發展過程中，要認識到財務管理的重要性，在企業財務部門和業務部門中建立溝通交流平臺，使各部門人員認識到信息化財務工作的功能和方法。對于企業財務人員而言，要不斷提高自身工作水平和能力，通過對財務信息的數據匯總和梳理分析，對企業進行真實預算，實現企業各部門成本和經營效益的動態監管。對業務部門工作人員而言，要樹立數字化發展理念，積極配合財務人員進行財務信息的整合和處理，通過溝通和交流，進一步提高企業各項工作質量和效率。

（二）開展定期培訓，提高財務人員工作能力

信息化、數字化是現代企業發展的主要方向，對于財務管理而言，信息化建設需要人才的驅動，因此企業要加強人才的培養和數字化理念的建立。在財務信息化背景下，財務數據和會計信息能夠通過計算機信息軟件進行整合和處理，因此財務人員要掌握信息化操作技能，實現管理工作的創新。同時企業人力資源部門要積極開展培訓活動，提高財務人員工作能力。在企業內部要積極開展考核，考察財務人員信息化水平掌握程度，建立一支專業知識和技能水平較高的財務人員隊伍，通過激勵考核措施實現靈活的人才驅動，推動企業財務管理信息化水平的提高。

（三）加強財務監督管理力度，實現合規管理

企業財務信息化建設需要全面的核查和監督，因此加強財務監督管理力度，能夠更好地約束會計電算化和信息系統的各個環節和流程，通過監督管理提高工作質量，審核和評估各個工作環節的合法合理性。同時監督和管理能夠進一步約束各項工作，確保制度嚴密、工作流程規范，對可能出現的風險事件進行全面監測、識別、預警和控制化解，形成完整的合規管理機制。

五、結語

財務信息化建設是現代企業轉型和發展的重要方向，在提高財務管理能力、防范經營風險的同時，也大大提高了工作質量和效率。在激烈的市場下，積極推進信息技術的融入，能夠進一步實現合規化管理以及企業人力、物力資源的有效整合，做好監督管理和人員的技術培訓，持續推進財務管理的現代化發展。