加快縣級融媒發展 檔案管理改革勢在必行

廖金材

隨著縣級融媒體中心建設從2018年在全國的深入推進，借助移動互聯網技術的發展，媒體的傳播渠道逐步由原來傳統的報紙、廣播、電視為主，逐步轉向移動互聯網傳播為主，其平臺、媒介、渠道、方式都發生了革命性的變化，帶來的融媒檔案資料形態也產生了翻天覆地的變化。據統計，大約90%的媒體資源數據都為視頻和圖片等多媒體，與一般的結構化數據具有明顯區別。為了充分發揮融媒檔案資源利用價值，應當有效應用檔案管理模式改革，革除傳統管理模式的諸多弊端，為檔案的有序碼放、快速調取以及信息化管理、檔案資料的綜合開發利用等提供保障。

一、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中應用的必要性

在經濟迅速發展以及科學技術持續進步的信息時代背景下，有機整合現代化先進技術不僅有利于檔案信息的遠程傳輸以及社會共享完整服務體系的構建，還可以改善傳統依靠人工檢索為主的檔案管理模式過度消耗資源的情況，以此來節約檔案管理成本，為行業轉型發展提供促進作用。融媒檔案管理必須順應信息化時代發展趨勢，加快檔案管理模式改革。其現實意義可以歸納為以下幾點：

（一）促進傳播質量和效率的提升。結合前期的檔案管理工作來看，依靠人工管理的模式處理傳統媒體產生的大量信息資料，發生資料漏寫、漏抄的幾率極大，嚴重降低了檔案的準確性，再加上媒體檔案量激增，更增大了問題發生幾率，對行業轉型及升級產生明顯的負面影響。依靠數字化和網絡化技術，搭建檔案信息化管理平臺，可以對管理流程有效簡化，實現文件資料收集、儲存、分類以及查閱等工作量的降低，有效避免不必要的人力、物力以及財力等資源消耗，從整體水平上提高管理時效性及準確性。

（二）促進檔案再利用價值提高。傳統媒體檔案以磁帶、膠片、報紙等媒介為主記錄原始數據資料，在對部分文件進行查閱時不僅周期長，還頻繁發生損毀和丟失事件，嚴重降低了檔案信息利用價值。在應用檔案管理模式改革之后，依靠電子文檔傳遞檔案文件，同時可以在線查閱和下載所需文件，在保證檔案信息傳遞安全性及時效性的基礎上，最大化利用檔案資源所具有的各方面的價值。

（三）促進檔案信息查閱便捷性增強。傳統媒體檔案管理模式在信息共享方面存在明顯不足，大幅增加了檔案管理成本。推動融媒檔案信息化管理改革，打破傳統管理模式的限制，確保用戶可以便捷地查閱檔案信息，增強不同行業之間的信息交流，有利于檔案資源共享目標的實現。

（四）促進檔案信息保存安全性。傳統媒體檔案保存過程中極易受到人員、意識、環境等多方面因素影響而發生損壞情況，對其進行信息化改革，充分利用電子檔案儲存量大且久遠的優勢，降低和避免檔案信息破損以及丟失等問題，同時還能夠發揮其穩定性優勢，更加完整和安全地儲存檔案信息。

二、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中的應用現狀

隨著社會的快速發展，檔案管理工作已經引起越來越多人的關注，但是在應用檔案管理模式上依舊存在不容忽視的問題，綜合如下：

（一）人才缺乏。從技術性人員的角度來看，融媒檔案管理模式改革需要大量的技術人員提供人才支撐，比如傳統媒體檔案當中主要包含聲像、視頻等資料，在改革過程中需要進行相應的格式轉化及數字信息化轉化，因此必須安排專業技術人員完成上述一系列操作。傳統媒體檔案管理人員的檔案管理經驗比較足，但是信息化專業能力方面存在明顯不足，導致檔案管理質量以及效率都較差，對行業轉型和升級產生的阻礙愈加明顯。

（二）技術缺乏。在改革融媒檔案管理模式的過程中，相關技術人員需要操作軟硬件平臺實現信息采集、量化以及編碼等作業，最重要的是需要完成相應的數字化處理工作。想要將檔案管理模式轉變為“文件級、體系管理、內外部特征合并管理”的模式，相關技術人員應當持續提升自身專業能力，確?？梢允炀氄莆招畔⒓夹g，進一步增強技術應用技能。原始數據為行業轉型和升級提供的重要戰略指導難以被替代，其完整度以及利用率則與行業可持續發展目標的實現具有明顯的正相關關系。

（三）平臺閑置。傳統媒體雖然已經基本完成完善的檔案管理平臺的建立，但是實際使用過程中利用率比較低，引發了管理形式化表面化問題，進而對信息化建設效能產生明顯的負面影響。

三、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中的應用策略

（一）更新檔案管理理念

融媒檔案管理模式改革措施的落實需要相關管理人員的操作，其檔案管理意識的強弱會對最終的改革質量以及效率等產生決定性影響?？梢哉f檔案管理也屬于融媒體中心管理體系的重要組成部分，可有效促進信息化時代融媒檔案高質量管理目標的實現。首先，需要從管理人員入手，對其選拔標準提高，主要可以從職業素養、專業能力以及計算機操作水平等方面考核管理人員，夯實融媒檔案管理工作的管理體系。其次，融媒體中心還應當與橫向的檔案管理部門建立良好的合作關系，通過專業人員的引導來帶動中心檔案管理人員進一步提升自身專業能力，全面提升整個融媒中心檔案管理團隊的專業性，為檔案管理模式改革的高效推進奠定堅實基礎。此外，采編的素材是檔案第一手資源，要全面加強對融媒采編人員的檔案管理意識，增強檔案管理的使命感和責任感，也就是引導其樹立正確的融媒檔案管理和改革意識，制定完善的培訓計劃及考核制度，通過培訓及再教育等方式，提升檔案管理水平。

（二）更新檔案管理技術

改革融媒中心檔案管理模式，必須注重檔案管理的信息化建設，緊盯科技發展前沿，適當引進信息化技術設備（如媒資管理系統等），以此來對海量的融媒檔案信息進行有效整合和利用，可以說融媒檔案管理的信息化水平在一定程度上決定了融媒體中心檔案管理模式改革成效。應當將全面數字化技術水平作為檔案管理改革的關鍵工作。在這一過程中不僅要確保檔案存儲格式以及各項管理設備等具有較高的先進性，投入更多的人力、財力、物力資源，重視相關軟件系統的開發，注重龐大的數據庫的建立，實現檔案中心目錄數據化，并且促進數字化檔案管理媒介交互性的全面增強，最終有力推動行業轉型和升級。在以往的檔案信息化管理工作中，主要存在檔案信息來源不清晰和統一標準化格式缺乏，導致信息化管理質量大打折扣。為了對傳統檔案管理模式中信息孤島等問題有效解決，在改革過程中應當系統化分類檔案信息，同時對“雙套制保存”方式有效應用，充分解讀融媒行業轉型升級的實際需求，動態化調整檔案管理模式。以中國電子科技集團公司上線的聲像檔案媒體資產管理系統為例，其具有人性化的軟件設計，可以對音像資料老化和存儲、管理等方面存在的問題予以有效解決。

（三）加強檔案管理效能

融媒體中心檔案管理模式改革效率之所以難以得到切實提升，主要是因為對檔案管理的認識依舊存在一定偏差，對于該項工作重要價值的理解也嚴重不足。增強檔案效能，需要檔案管理部門對存儲的檔案數據進行科學化的利用，為融媒體中心內容生產、節目形態改革等提供可靠的文字以及聲像、圖片等信息數據支撐，實現檔案服務發展的目標，依靠這種全新的管理模式為檔案管理的靈活發展提供促進作用。中心的總編室、采訪部等部門可以在檔案管理人員的指導下更加靈活方便查閱和應用，既實現融媒檔案素材收集更規范和充盈，也實現融媒檔案本身所具有的價值以及功能得到充分發揮，為行業轉型升級提供堅實的推動力。

（四）改革檔案管理制度

融媒檔案管理模式改革目標的實現離不開標準化以及規范化的管理規章制度，傳統媒體檔案信息化管理從形成到歸檔中間需要經歷較為繁瑣的環節，相關管理規章制度的欠缺以及不完善對檔案管理模式改革的穩步推進產生了明顯阻礙。針對聲像檔案管理混亂無序以及資源無法集中的存檔問題，應當全程遵循合理化、科學化以及契合化的原則。全新的融媒檔案管理服務體系的建立，不僅要安排專業的檔案管理人員對各類材料進行信息化收集和分類，還需要在檔案室的共享平臺中及時準確地錄入整理后的檔案資料。采取合適的獎懲制度追究檔案管理責任，對檔案丟失及篡改等問題進行約束和防范。比如，在調閱檔案時，應當要求兩人或以上的人員，持有檔案調閱有效證明才可以實現調起，在調起之后想要投入使用也應當有相關領導的批復。不同部門之間應當互相協調，所有的檔案調閱都應當通過檔案管理部門。具備完善功能的電子檔案平臺的建立屬于融媒檔案管理模式改革的重要舉措，可以采用實名制登錄等方式規范檔案借閱的規范性，同時還能夠保證檔案借閱的便捷性，電子檔案的查詢和借閱同樣需要嚴格依據相關的管理制度得到批準核實才可以操作。