全面預算管理在企業財務管理中的應用研究

鄭梓權 江門人才島投資控股有限公司

引言

盡管目前各大公司已經逐漸認識到了全面預算管理對企業財務管理的影響和作用，但是，在執行全面預算管理的過程中，仍然存在著許多問題，導致了最終預算管理工作的成效不能完全實現。對此，企業需要從自身發展戰略和經營狀況出發，強化全面預算與財務管理相結合，使其在財務管理中的作用與價值得到充分體現，并運用有效的管理措施將全面預算管理工作在企業財務管理中的應用范圍與深度進一步延伸，滿足新形勢下企業財務管理工作需要。

一、全面預算管理的基本特征

（一）全員參與

全面預算管理是一種全員參與的工作，它可以分為兩大類。第一，一些單位在實施全面預算管理時，更注重做好預算編制、明確相關問題的責任主體等方面的內容，在工作實踐中會根據實際發展情況，細致、明確劃分預算目標，確保每個參與者能夠清晰地認識到自身的崗位職責與責任。第二，公司內部各部門要依據部門發展計劃合理分配各種資源，從而提高資源的利用率，最大限度地實現資源的最優分配。

（二）全額性

全額性是指企業的收支和支出的全部要素，它可以充分地反映企業的財政資金使用情況，也可以反映企業的日常經營情況。在企業的管理工作中，身為管理者不但要把精力放在日常的業務上，而且要注重資金的投入和運作，要在增加人力、物力投入的同時，加強成本的控制，及時掌握市場的需求和各種資源的合理調配，為企業的發展作出正確的決策。

二、全面預算在企業財務管理中的作用

（一）增強防范金融風險的能力

財務管理對公司的發展起著舉足輕重的作用，在一定程度上可以將公司的日常運營管理看作是一個不斷產生利潤的過程，在實際管理中要注重投入產出比。與此同時，公司的相關負責人和工作人員要對市場風險有很強的洞察力，準確地作出正確的判斷，在執行各種措施時，要準確地規避風險。此外，良好的現金流能夠為企業創造優良的發展環境，這就要求企業既要保證資金的有效流動，又要隨時調整項目的計劃，從而避免企業陷入不必要的經營風險，所以，將全面的預算管理納入企業的經營管理之中，可以讓企業管理者對自己的收益和經營成本有一個更加全面的認識，從而更好地掌握企業的運行情況與發展趨勢。

（二）優化財務管理模式

在進行財務管理的同時，要嚴格按照財務管理制度的相關要求，對財務工作進行監督。在經費使用后，要及時總結有關的情況，并從中找出需要改進的地方，逐步優化改進工作流程。在企業經營活動中，內部監管部門應與財務部保持良好的溝通，根據企業的發展狀況制定出一套科學、合理的業績評價模型，并將其運用于實際工作中，定期反饋公司的資金使用狀況，從而提高公司的資金運用效率。另外，采用全面預算管理模式，可以使財務經理更好地對員工進行全面的評價，從而提高工作的質量和效率。

（三）高效落實財務預算目標

預算編制內容的完成僅僅是整個預算管理工作的一個基本環節，而在今后的實施過程中，各個部門需要密切合作，把預算的內容貫徹到實際執行層面中去。但是由于各種因素和突發事件的影響，使得企業的財政預算在實際的執行中發生了與預算不符的現象，所以在進行預算時必須遵循科學、合理和可實施的原則，為企業的財務管理提供有力的支持和指導。通過建立全面的預算管理系統，可以對預算管理的目標進行分區，使之能量化地體現在財政管理指標上，從而有助于實現整個預算目標。

（四）增強企業內部凝聚力

通過實施全面的預算管理，能夠有效地促進企業的內部團結，從而提高企業的整體預算管理水平。為了確保預算編制的科學化，應充分聽取職工的意見和建議，確保預算編制工作的科學化。從某種意義上說，預算編制是一個集中了全體職工集體智慧的環節，可以增強職工的歸屬感和成就感，使預算管理更加科學、合理。因此，通過全員參與，既可以提高預算管理的準確性，又可以建立一個更為健全的績效評估系統。

（五）提高財務管理工作的精準性

要確保企業的財務管理工作的高質量和高效率，就必須對其進行全面的預算管理。傳統的預算編制方式往往涉及整個企業的預算，但由于內部控制體系的不健全和制約，使其在編制時僅考慮企業自身的利益。但是，在全面預算管理模式下，企業要深入到各部門的業務和發展規劃中去，這樣才能更好地統籌預算，并根據企業的具體目標從多方面出發制定出科學合理的財務計劃，同時以全面預算管理體系為載體，能夠更加精準地貼近企業的實際情況，確保全面預算管理工作的實效性。

（六）提升企業財務管理能力

全面預算管理工作涉及的各個方面，對企業的經營、銷售、生產、制造、人工等都有一定的影響，從而使財務會計報表的數據更加準確，進一步促進企業財務管理工作的質量和效率，最終保障公司整體規劃目標的實現。

三、全面預算在企業管理應用中存在的問題

雖然全面預算管理理念的提出距今已有一段時間，但是在實際制定、執行過程中由于多種因素的影響最終結果仍然不盡如人意，具體原因有以下幾個方面。

（一）全面預算管理體系缺乏戰略導向

從目前我國企業實施全面預算管理的情況來看，大多數企業只把它作為一個整體來看待，卻沒有充分認識到它對公司戰略發展的重要性，因此，在實施過程中缺乏相應的策略指導，所制定的短期預算目標往往很難與企業的戰略發展目標相適應。在一定程度上，企業的戰略方向是影響全面預算管理績效的重要參考因素。戰略方向是公司的長遠發展目標，而短期發展規劃是其實現的基礎。全面預算管理作為企業經營決策的一個基本環節，它必須與企業的短期發展目標相協調，從而使企業的短期發展目標得以實現。另一方面，如果全面預算管理不能與企業的短期發展相適應，那么，預算管理的效益就不能真正地發揮和體現出來，就會導致人力資源的浪費，對企業發展形成制約。由于缺乏戰略導向，企業不能根據戰略規劃來制定具體的實施方案和工作目標，從而造成各層次、各部門的工作銜接不到位，缺少有效的協調和協調，最終導致全面預算管理工作在實施過程中出現諸多問題。因此，在實施全面預算管理系統時，必須明確戰略導向對實施績效的積極作用，并從戰略的視角來優化其績效。

（二）全面預算管理計劃有待明確

由于許多企業在實施全面預算管理的初期，未能按照國家有關規定和經濟發展的需要而制定出一套科學合理的全面預算管理方案，造成企業在實施全面預算管理時缺少正確、合理的規劃，從而造成一系列問題，使得全面預算管理工作沒能得到有效的依據支持，無法達到理想的全面預算管理工作效果，影響企業財務管理工作質量，財務預算與企業經濟發展及整體經濟管控之間存在明顯的差距。此外，在制定全面預算管理計劃時，未能顧及具體的財務管理條款和工作需求，從而使全面預算與企業的財務管理相矛盾，從而影響到整體預算執行的效果，進而對企業的財務管理產生負面影響。

（三）全面預算管理體系有待完善

從目前的現實狀況來看，國內大部分企業在全面預算管理工作中沒有建立起一套完整的管理體系，致使其在執行中缺少規范的標準。第一，在實施全面預算管理時，由于缺乏特定的編制體系，導致企業在進行預算編制時缺乏統一的流程和方法，很難確保最終預算的合理性。第二，沒有建立健全的預算監督體系和評估體系，導致了預算執行中缺少定量的考核指標，導致了預算責任劃分不清，預算責任控制不力。第三，由于缺乏與之相適應的評價體系，使其無法確保全面預算管理工作的公平性，從而會影響到職工對全面預算的參與。

（四）管理監督不到位

由于多種因素的存在，使得全面預算管理在執行中容易出現各種各樣的風險，從而使其無法實現對財務工作的各項要求。在監督全面預算管理工作時，必須要有相關的規定和規定，否則，要實施全面預算管理，就會增加困難，而且在實施中也會受到各種因素的制約。此外，在實施全面預算管理的過程中，由于缺少對企業現實狀況的分析和理解，導致企業財務管理工作中的全面預算管理一系列問題的出現。

四、運用全面預算進行企業財務管理的策略

（一）明確全面預算管理計劃

為了使企業的財務管理工作更精確、更高效地進行，必須按照有關規定的要求，制定符合實際的發展目標，使其與全面預算管理的方向保持一致，從而有效地發揮出全面預算管理工作規劃與相關內容在企業財務管理工作中的作用與價值。在全面預算管理工作中，企業要綜合考慮的因素很多，所以要針對具體的戰略目標和業務發展趨勢，適時地調整現行的預算管理方案，并依據預算管理計劃和目標來支持企業的財務管理，解決企業在執行全面預算和財務管理工作中出現的各種問題。在企業經營和發展中，要確保每年制定的財務預算既要有相關性，又要做到全面性。在制定和調整預算時，要按照公司的發展規劃和戰略目標，使其與公司的戰略目標保持一致，及時更新和調整公司的預算管理方案和發展目標，為公司在各個時期的財務管理工作提供有效的參考，從而推動公司的持續健康發展。

（二）制定全面預算管理制度

由于不同的經營模式和不同的財務管理需要，企業在實施全面預算管理時應充分考慮到企業的具體情況，制定有針對性的制度，確保全面預算管理與制度行之有效，以此有效發揮出規章制度的作用與價值。在制定全面預算管理體系時，應從多個角度進行，對企業的經營和財務狀況進行全面的了解。在整合各種信息的基礎上，對現有的全面預算管理體系進行了進一步的改進，使其能夠更好地運用到企業的財務管理中去，從而使其更好地發揮其應有的作用和價值，不至于流于表面。同時，要確保全面預算的內部執行和財政管理的有效性，并確保全面預算和相關的信息管理模型的精確性和合理性。此外，在健全的制度下，對有關的信息進行及時的更新，使公司在清晰的制度下進行財務管理工作。

（三）編制全面預算管理工作流程

在企業全面預算管理工作中，必須確保各項工作的科學性和合理性，確保其在各階段的持續發展，以確保其總體水平和實施的有效性。一般來講，在對公司的戰略目標進行深入的研究之后，在制定全面預算管理的過程中，要針對不同的發展階段，制定相應的戰略目標，以保證戰略目標的精確性，從而使企業的各部門人員能夠積極配合全面預算管理工作。這樣，既能保證企業財務管理工作的順利進行，又能有效地將其作為一種有效的手段，從而在一定程度上解決了企業在執行財務全面預算管理中所面臨的一些問題。鑒于各個部門的預算項目與預算管理條款不同，需要結合各個部門的實際情況和財務效益進行審計。在實際操作中，掌握財務預算成果和有關資料，把各種財務管理工作付諸實際，根據公司的經濟發展情況，編制一份全面的預算報表，使其在科學、合理的程序中體現出其在財務管理中的作用。

（四）轉變企業經營理念

企業在運營中會產生各種成本，對成本進行分解、控制和分析，從而激發員工的自主性，包括對關鍵技術的掌握。此外，在經營過程中，要不斷完善管理體系，不斷提高員工的綜合素質，把目標成本細化到每一位員工，人人都要承擔相應的職責，降低各個部門的矛盾，形成互補。提高員工對購買過程的嚴格要求，利用廢舊物品進行回收，降低采購成本。同時，可以通過一些方法來優化存貨，使存貨合理化，降低資本的使用成本，從而降低資本成本。而且，科技的發展也是必須進行的，采用新技術可以提高勞動生產率，降低材料的損耗，同時還可以降低能耗，從而降低生產成本。全面預算管理制度的推行，可以推動企業的職工參與，并對其進行監督。員工的觀念可以對企業的成本管理產生直接的影響，因此，在實施成本控制時，要把管理制度貫徹到各個方面。

結語

在實施現代管理時，企業尤其注重全流程的管理與內部的協調。全面預算管理要求與事先的預測相結合，在實施過程中要進行有效的控制，并在完成之后進行綜合分析。通常情況下，各部門都要對公司的總體規劃和目標有一個全面的認識，任何一個環節都不能忽視。對整個生產流程進行有效的控制和管理，確保公司的運營目標并提高經濟效益。所以說，有效的經營，可以讓企業的經濟得到快速的發展，從而保證公司的利潤。目前，很多公司都建立了一個預算管理系統，但在實施過程中卻發現了很多問題，使其無法達到預期的效果。全面預算管理是現代企業發展的一個重要內容，要根據企業的實際，制定全面預算管理工作運行模式，制定全面預算管理工作的具體應用對策，使企業全面預算管理工作在財務管理工作中有效落實，促進企業生產經營水平提高，強化企業自身的市場競爭力。