大數據時代下高新技術企業研發成本管理創新解析

文/駱靜 （浙江信測通信股份有限公司）

社會經濟發展水平不斷提高，各個行業得到了穩定發展，在市場競爭不斷加劇的環境下，為了保持企業優勢，做好內部管理工作是非常重要的。眾所周知，企業要想實現健康發展，應增強自身綜合競爭實力，而增強競爭力的有效方式就是挖掘自身產品優勢和潛力，所以大部分企業在產品研發方面加大力度，高新技術企業也是如此。需要注意的是，如果過于強調產品研發，忽略成本管理，將會給企業帶來嚴重的經濟損失，不利于企業今后的發展。基于此，高新技術企業需要從自身發展角度出發，結合時代發展要求，通過引進大數據技術，對研發成本管理模式改革創新，從而提高企業成本管理水平。

一、大數據與高新技術企業研發成本概述

（一）大數據

大數據作為近幾年發展的新技術，發展趨勢良好。因為側重點有所不同，使得社會各界對其定義各不相同。對于大數據來說，其基本特點比較顯著，數據種類多，處理速度快，價值高，這些特點得到各行業認可。在大數據發展背景下，使得社會、經濟、環境等發生變化，被人們稱之為大數據時代，大數據時代僅依賴于大數據發展下。

（二）高新技術企業研發成本

研發是高新技術企業最為基本的活動，結合研發活動相關內容和要求，可以將研發活動劃分成科學研究和技術開發等類型。對于科學研究活動來說，通過調查、分析、試驗等，從中獲得所需的知識，并在新知識作用下實現技術創新。技術開發活動則是對科學研究成果的一種實踐，并在實踐中找到存在的問題，讓研究成果更加專業和完善[1]。高新技術企業研發成本作為企業開展各項研發活動所需的資源，其中包括研究開發費用、設計費用、采購費用等。

（三）研發成本管理的意義

當前社會發展，屬于一個科技發展時代，更是高新技術全面廣泛開展的時代。在當前發展背景下，出現諸多高新技術企業，其憑借先進的技術和創新的產品，在市場競爭中占有一定地位。隨著高新技術企業數量增多，面對的競爭壓力加大，對高新技術企業經營發展提出考驗，一些高新技術企業為了更好發展，不斷改革創新，高新技術產品也頻繁更替。企業若一味地按照傳統研發理念運行，則無法滿足時代發展要求，不具備市場競爭優勢。因為高新技術企業的特殊性，在進行高新技術和產品研發過程中，必然會投放大量成本，企業面臨的經濟壓力比較大，如果操作不當，必然會陷入破產危機中，不利于企業今后發展。因此，加強研發成本控制管理是非常重要的，不但能夠給企業提供充足的資金，實現資金規范應用，保證資金鏈的完整性，同時也能幫助企業節約研發成本支出，從中獲得更多的經濟效益，為企業發展提供資金支持。

除此之外，在當前社會發展中，創新作為社會經濟發展的動力來源，如果企業具備較強的創新能力，可以在市場競爭中保持優勢，實現穩定發展。

出于該理念思考，大部分高新技術企業將會通過各種方式研發新的產品，如果研發成果、產品成功進入市場，則該企業將會從中獲得最大的利益，有利于企業更好發展。但是，產品研發伴隨一定的風險性，如同一把雙刃劍，企業通過各種方式進行產品研發，并不一定就能為企業創造理想效益，如果研發失敗，可能會讓企業陷入財務危機，使得項目實際成本支出和預期效益之間差異明顯，嚴重阻礙企業發展，甚至讓企業破產[2]。由此可以得知，在高新技術企業技術研發過程中，應加強研發成本控制管理，科學構建管理機制，把研發成本控制在預期范疇內，防控風險，給高新技術企業健康發展奠定扎實的基礎。

二、大數據對高新技術企業研發成本管理的影響

（一）優化研發費用

在高新技術企業運營發展中，重要活動在于項目研發，所以研發活動成本在企業總成本中的占比較高。為了實現研發成本科學管理，應結合活動實際情況，從各個環節入手，優化管理措施和方法。管理人員應從高新技術、新產品研發設計環節入手，從根源上進行管理，進而達到成本控制的效果。在大數據背景下，大數據技術的應用，讓高新技術企業在產品與技術設計方面技術水平不斷提高，產品和技術設計速度加快，產品與技術設計成果更加完善，讓企業研發成本得到優化控制，為企業后續研發活動的開展提供有利條件。

（二）擴大研發成本管理范圍

在大數據時代背景下，加強研發成本科學管理，能夠整合企業內外財務及非財務數據，使研發費用管理結構更加專業，研發費用管理深度和廣度隨之擴充，優化企業成本管理模式，提高成本管理水平。

（三）有利于研發成果轉化

在高新技術企業中，產品研發的主要目的就是從中獲得更多的經濟效益，而經濟效益是成本支出和產品收入之間的差額。

對于成本支出來說，指的是產品研發過程中各種成本投放量，其中包括材料采購成本、產品生產成本、產品銷售成本等。產品收入指的是把產品銷售以后獲得的效益部分。換句話說，只有產品收入大于成本支出，企業才能從中獲得經濟利潤，才能將資金投入到后續產品研發中。反之，如果研發成本比較多，利潤空間將會縮小，企業從中獲得的利潤將會減少。所以，高新技術企業應加強成本支出管理，在研發成本管理過程中，盡量減少非必要成本支出，加快研發成果轉化，給利潤快速增長提供良好條件[3]。

三、高新技術企業研發成本管理中存在的問題

（一）研發成本管理戰略性不強

通常情況下，每個企業都成立了獨立的項目預算部門，該部門的職責就是合理編制預算方案，控制研發成本，防控風險。然而，當前部分高新技術企業中，預算部門在運行中將會面臨兩方面問題，該問題的出現對企業運營發展產生直接影響。第一，預算部門的管理層，高新技術雖然成立了項目預算團隊，但是重點在于，高新技術企業將會在相同時間內對多種產品進行研發和設計，而每個項目之間相互獨立，在這種情況下，使得預算部門會安排不同管理人員對不同研發項目進行管理，而管理部門之間交流不徹底，畸形預算管理現象比較常見，在研發項目中可能面臨成本費用疊加問題，原本能夠共享的成本被多次使用，造成資源浪費。第二，成本預算管理人員缺少長遠發展眼光。對于預算管理人員來說，需要從全局入手，不可過分關注自己的項目，而是出于對企業整體發展的思考，加強全過程成本控制管理，為高新技術企業運營發展奠定基礎。但是結合當前情況，大部分管理人員在此方面存在不足。

（二）研發成本管理方式比較傳統

在當前企業中，一般劃分為兩種類型，一個是傳統企業，另一個是高新技術企業。在傳統企業中，其支出費用一般應用在產品生產和銷售等方面，換句話說，傳統企業在開展成本管理工作時，工作重點在于生產成本管理和銷售成本管理，其中產品生產成本無法減少，這將直接影響產品質量。基于此，傳統企業在成本管理中，把工作重點放在減少銷售成本上，借助產品自身質量和口碑贏得客戶的認可，從中獲得最大的利潤空間。高新技術企業作為當前社會發展的新興產業，所謂新興產業的重點就是“新”，其憑借高新技術和產品吸引客戶注意。所以在產品推銷過程中，要做好宣傳工作，通過科學宣傳，推動高新技術發展，和傳統企業比較有著明顯差別。但是在當前發展中，高新技術企業在產品研發方面創新性比較強，但是在成本管理模式上，依然選用傳統企業管理模式，也就是將大量資金用于產品研發，沒有注重營銷投入管理，導致高新技術企業在資金使用上嚴重浪費，損害企業整體利益[4]。

（三）成本管理機制不完善

針對高新技術企業來說，其通過產品和成果的轉化，把產品傳入到市場中，通過產品銷售從中獲得經濟利潤。基于此，把產品成果轉化為成果銷售，是高新技術企業重點關注的內容。其中，產品轉化指的是把企業研發的產品交由生產部門，由生產部門根據研發成果進行生產，最終生產的產品進入到市場，通過宣傳吸引客戶注意，促進客戶消費，從中獲得經濟效益。和傳統企業比較，高新技術企業在成本管理方面涉及的內容比較多，更加復雜，其需要通過構建完善的成本管理機制，引導研發成本管理工作有序進行。但是，當前部分高新技術企業投入的研發成本比較多，原材料采購缺少具體方案，生產環節成本管理機制不完善，產品營銷成本比較高，在這種情況下，阻礙了高新技術企業進一步發展。

四、大數據時代下高新技術企業研發成本管理創新建議

（一）提高研發成本管理戰略性

高新技術企業為了更好完成研發成本管理工作，應成立專業的研發成本管理團隊，該管理團隊需要從長遠發展角度入手，制定詳細的管理計劃，明確研發成本戰略目標。通常情況下，成本管理團隊把工作重點放在企業短期效益方面，不計后果加大資金投放力度，盡可能通過新產品研發吸引更多的客戶，從而獲得最大的經濟效益。這種方式存在一些漏洞，因此管理人員應轉變傳統管理思想，從企業長遠發展角度出發，在不影響企業經營發展的情況下，開展資金預算管理工作[5]。并且，預算管理人員之間應充分交流，各個項目預算管理人員之間相互合作，一同確定成本管理方案，在各級人員交流配合下，控制研發成本支出，防止資源隨意消耗，避免支出浪費。

（二）創新研發成本管理模式

研發成本管理模式對研發費用成本管理有著一定影響。在大數據時代背景下，高新技術企業需要使用大數據技術，通過對市場發展情況調查分析，建立以客戶為核心的成本管理模式，該管理模式要求管理人員確定企業研發成本投放情況，從企業效益角度入手對產品價值鏈進行優化。在具體操作中，加強研發項目采購、生產、銷售等環節成本控制，將整個價值鏈作為一個整體，提高價值鏈成本管理水平。并且，高新技術企業需要從產品全生命周期角度出發，加強成本控制管理。在通過這種方式進行成本管理時，企業應重點分析客戶需求和具體情況，對研發活動中是否包含客戶價值進行深入探究，對重要客戶需求進行調查。在研發活動成本管理過程中，企業管理者應始終把目標成本作為重點，對不能增加市場價值但是能夠增加產品成本功能的信息及時剔除。此外，企業對研發活動中預算相關資源使用情況進行管理，把研發項目從立項到設計、生產整個過程融入監管范疇中，確定各個環節成本支出和客戶需求之間的關系。如果和客戶需求沒有直接關聯，無須在此環節中進行成本管控，讓成本管理滲透到整個產品研發生產環節中，幫助企業控制成本支出，實現自身效益最大化。在采用把客戶作為重點的成本管理模式時，高新技術企業應將平衡視角和單個研發項目成本模式相結合，讓成本管理變得更加規范。在成本管理過程中，滲透成本預算管理理念，全面實施預算管理工作，科學編制預算管理方案，確定各個項目預算管理指標，便于相關人員順利完成本職工作，防止超預算現象發生，讓研發成本得到合理管控。以某高新技術企業為例，該企業成立于2002年，注冊資金為10億元，是一家研發衛星通信、衛星遙感等技術的高新企業。該企業在研發設計過程中，為了控制成本支出，以客戶需求為重點，對成本管理模式進行優化，加強研發成本控制管理。在投入環節中，企業應對研發成本預算管理，對數據統計調查，認真收集相關資料，對技術進行可行性分析，制定詳細的管理計劃，加強各個環節控制管理。在立項環節中，按照科目內容認真列舉預算，如材料費用、人工費用、設備費用等，重點關注每筆預算是否滿足客戶需求。在具體研發環節中，加強各個環節監控管理，確定各個環節成本支出情況，特別是在人工費用、材料費用方面，在滿足客戶要求的情況下，減少成本支出。如果預算比較緊張，應該及時調整，對于無法為客戶增值，但是會增加成本的項目及時剔除。在此過程中，企業管理人員應以身作則，幫助研發團隊處理內部組織、資金使用等問題，提高研發水平。除此之外，加強研發成本考核評估，項目部門應對產品進行試驗探究，安排設計人員、研發人員、管理人員、銷售人員等到現場進行樣品追蹤檢查，保證產品質量滿足客戶要求。項目驗收通過以后，對研究內容進行考核，確定研究工作整體情況、重要技術和科研成果，之后對經費使用過程和預算執行情況進行綜合評價。

（三）加強客戶信息分析

高新技術企業在研發新產品時，將會通過大數據技術整合國內外信息，了解行業發展情況，從而編制研發計劃，確定哪些產品可以在市場中占據穩定地位，哪些產品無法為企業創造理想效益。

通過對市場發展情況的調查分析，企業可以進一步選擇所要研發的產品，對客戶需求信息進行整理，確定客戶對產品功能的基本需求。通過加強客戶信息分析，便于企業更好地完成成本與利潤預算管理工作，編制可行性的預算管理計劃，防止盲目研發而增加研發成本[6]。

（四）構建完善的成本管理機制

對于高新技術企業來說，產品轉化的目的就是給企業創造最大的經濟效益。所以，高新技術企業應科學構建完善的成本管理機制，營造良好的成本控制氛圍。在實際中，高新技術企業需要從產品研發、材料采購、產品生產、產品銷售等方面入手，加強成本控制管理，加快企業庫存產品流轉，提高資產周轉率，節約庫存成本，給企業創造更多的效益。與此同時，高新技術企業應結合時代發展要求，加強成本管理系統建設。如果高新技術企業依然采用傳統的成本管理模式，過于強調生產投入，忽略營銷預算管理，將會阻礙企業戰略發展目標的完成，不利于企業更好發展。所以，高新技術企業應把重點放在產品研發上，之后是產品生產、產品銷售。高新技術企業在建立成本管理系統時，可以把大數據技術應用其中，加入產品研發功能。在當前大數據技術快速發展下，給高新技術企業信息化系統建設提供了方向，通過使用先進技術，對研發費用動態化管理，優化成本控制系統，防范研發風險。

五、結束語

總而言之，在大數據時代背景下，給高新技術企業經營發展提供了新的機會，所以高新技術企業應抓住發展機會，加強技術改革創新，為社會建設發展研發更多新產品。

在開展產品研發活動過程中，企業應利用大數據技術進行市場調查分析，了解客戶需求，在產品研發過程中，加強成本控制管理，提高研發水平，幫助企業節約研發成本，為企業創造更多效益，促進高新技術企業長效發展。