管理會計在企業成本控制中存在的問題與對策探究

文/張偉 （北京韓建河山管業股份有限公司）

企業成本的控制是企業發展過程中最為重要的工作，只有合理控制成本，才能為企業拓展經濟發展的空間，增強企業經濟建設的實力和發展水平。因此，建議企業在新時期的環境背景下，以有效控制成本為目標，科學合理采用管理會計工作，強化信息化建設的力度，培養管理會計人才，全面發揮管理會計在成本管控中的重要作用和價值，為企業健康穩定發展夯實基礎。

一、管理會計在企業成本控制中的作用

（一）有助于提高企業成本控制效果

當前，我國社會經濟水平有所提升，管理會計工作已經開始貫穿于企業的經營決策、市場分析和營銷發展等領域，起到重要的影響作用，而企業在成本控制的過程中采用管理會計，可以通過平衡計分法或是作業成本法等工具，幫助企業降低成本的支出量，有效進行生產環節、經營環節和營銷環節等成本控制，為企業成本控制效果的提升提供保障。與此同時，企業在成本管理的過程中，采用管理會計工具，還能動態化地根據企業經濟水平的變化和管理要素的變化，以管理會計的角度進行成本的控制，減少企業生產的材料成本和間接直接加工成本，采用多元化的措施進行成本控制，為企業經濟效益發展作出貢獻。

（二）有助于預防成本損耗

目前，企業在生產和日常經營工作中，由于缺乏對生產的有效管控、經營工作的有效管理，導致在生產和經營過程中出現資源浪費的問題，成本損耗現象嚴重，對企業經濟發展造成不利影響。而在財務管理會計進行成本控制的過程中，提前根據企業生產和經營的工作需求，準確進行資金的預算，合理設定成本造價的限額標準，細化每項工作的成本投入，使成本管理人員在管理會計工作的支持下，經濟性進行各個部門和各項工作的成本管控，制定完善的資金規劃方案和計劃方案，預防出現成本損耗的問題和資金浪費的問題，進一步促使成本管控水平的提升。

二、管理會計在企業成本控制中的問題

（一）信息化水平低

企業在經營發展的過程中會積累大量的數據信息，成本控制工作需要各類數據信息的支持，只有合理進行管理會計的信息化建設，才能確保在管理會計工作中，全面掌握企業的成本數據和各類資料信息，深入開展成本的管控工作。但是，由于目前企業在管理會計成本控制方面，沒有建設先進的信息化系統，不能確保業務部門和財務部門之間良好的數據共享和溝通，難以為會計人員提供先進的成本管控工具和軟件，導致管理會計人員在成本控制期間，所采集和收集的成本數據信息有限，不能確保數據信息的全面性和準確性，對成本的有效管控造成不利影響。與此同時，企業缺乏對管理會計成本控制信息系統和軟件的開發，不能切實按照管理會計工作人員在成本控制方面的需求和實際情況合理開發相應的平臺系統和軟件，導致工作人員在成本控制期間不能深入分析和掌握各類數據信息，嚴重影響工作的效果和水平。

（二）人員能力差

企業在成本控制期間采用管理會計，需要工作人員具有一定的專業能力和工作素養，具備非常豐富的經驗，能夠按照企業成本支出的特點和具體情況，采用專業的管理會計工作方法履行職責。但是由于企業對管理會計人才的重視度不夠，沒有建設高素質的人才隊伍，難以保證管理會計人員利用專業的措施和技術提升成本控制效果。一方面，企業在人才聘用的過程中沒有合理設定相應的聘用標準，不能聘用具有豐富成本控制經驗和專業能力的管理會計優秀人才，難以壯大相關工作的人才力量，另一方面，缺少對相關工作人員和人才的專業培訓，缺乏完善的培訓方案和體系，不能利用多元化的培訓方式和實踐操作訓練方式提升管理會計人員的成本控制綜合素養，對各項工作專業性造成影響。

（三）工作流程不完善

企業在成本控制的過程中沒有深入分析管理會計工作的特點和實際情況，未能做好前期的準備工作和中期的管控工作，在前期準備的過程中，沒有合理選擇管理會計成本控制和分析的方法，中期工作中沒有制定管理會計融入各項成本控制中的計劃方案，難以確保成本的有效管控。

三、管理會計在企業成本控制中的對策

（一）提升信息化水平

企業在成本控制的過程中，應根據管理會計工作的特點和實際情況，強化信息化建設的力度，提升管理會計工作的信息化水平。

1．管理會計信息系統的開發

建議企業按照成本控制的需求，開發專門的管理會計信息系統。首先，采用網絡信息技術構建關于管理會計過程中成本控制的信息化系統平臺，按照管理會計工作的特點和具體的業務流程，設計成本控制的數據信息錄入系統，預留相應的數據提取和輸入接口，要求各個業務部門將日常工作的成本數據輸入系統中，使管理會計工作人員在平臺系統全面掌握和分析各部門的成本數據，提升數據共享和溝通的效用。其次，在開發管理會計工作信息系統的過程中，管理會計人員還需加強與業務部門之間的數據共享和溝通，將各類管理會計的數據信息，全面輸入數據系統，使業務部門按照具體的數據信息明確自身成本控制的問題和不足，科學合理開展成本管理的工作，在管理會計的支持下，能夠增強業務成本的控制效果。最后，在開發管理會計工作信息系統的過程中，需要在系統中合理配置成本控制的模塊，例如：為管理會計人員配置成本核算模塊、預算模塊、數據分析模塊等，使工作人員在對企業各項成本進行控制的過程中，自動化、數字化進行數據的分析和計算，提高成本管控工作的有效性。

2．信息化技術的應用

企業在進行成本控制的過程中，對管理會計工作進行信息化建設，需要重視各類信息技術的應用，確保能夠在信息化技術的支持下，增強管理會計工作的可靠性和有效性。首先，要求在管理會計工作中根據成本控制的要求，利用財務共享平臺系統，強化會計人員和業務部門之間數據的溝通，通過數據信息的共享，使管理會計工作人員準確進行不同部門成本支出的分析、未來成本支出量的預測，按照分析結果和預測結果，科學合理開展各項管理會計工作，有效進行不同崗位工作成本的控制。其次，采用先進的大數據技術和智能化技術，深入不同部門進行成本支出數據信息的挖掘分析，自動化生成分析報告，在分析報告中明確顯示各個部門成本控制的問題和不足之處，在大數據技術和智能化技術的支持下，為企業成本的有效控制提供基礎保障。

3．完善信息化保障

企業在進行管理會計信息化建設的過程中，科學合理進行硬件設備和軟件的配置。首先，在硬件設備配置的過程中，引進先進的計算機、機器人等設備，使管理會計人員在成本分析和控制的過程中，能夠利用現代化的硬件設備，增強成本分析和控制效果。其次，根據具體情況，配置能夠有效進行成本控制的管理會計軟件，例如：ERP軟件、SAP軟件等，定期進行軟件的更新和升級，確保管理會計工作人員可以利用軟件深入進行企業成本數據的研究，歸納總結企業成本的支出情況和管控情況，為各項成本的有效管理和控制提供基礎。

（二）增強工作能力

企業在成本控制的過程中采用管理會計工作，如果工作人員缺乏專業能力和素養，將會對各項工作的良好開展和發展造成不利影響，因此，企業在采用管理會計進行成本控制期間，需要重點培養工作人員的專業能力和工作能力，提升管理會計在成本控制中應用的專業性。

1．做好人才聘用

目前，部分企業由于缺乏專業的管理會計人才，很難確保充分發揮管理會計在成本控制中的作用價值，因此，建議企業按照自身的發展需求，重點聘用具有專業能力和工作素養的管理會計優秀人才，切實增強成本控制的專業性和可靠性，首先，科學合理設定人才聘用標準，要求所聘用的人員，必須要具有豐富的管理會計工作經驗，能夠按照企業成本支出的特點和實際情況，科學合理進行成本支出量的控制，充分發揮管理會計工作的價值和作用。其次，在人才聘用的過程中，還需全面分析成本控制過程中管理會計工作的人才需求，制定完善的人才招聘計劃方案，確保所聘用的人才能夠跟崗位工作的能力要求相匹配，避免因為工作人員能力過低而難以有效進行企業成本支出的控制[1]。

2．強化人才培訓

企業要想在成本控制過程中全面采用管理會計工具，不僅需要合理進行人才的聘用，還需重點開展人才培訓活動，通過系統化的培訓方式培養工作人員的專業能力和工作素養，使所有管理會計工作人員都能懂得如何在自身工作中科學合理采用管理會計方式促使成本的有效控制。首先，采用微信群組和網絡信息系統，為管理會計工作人員傳輸和發送成本控制的理論內容，使工作人員在線上平臺全面學習和掌握相關的理論知識，利用自身的業余時間進行知識的學習和研究。同時，在培訓課程中也可以利用線上平臺為工作人員發送案例，要求管理會計人員認真分析企業成本控制過程中的各類案例，深入學習不同情景下的成本控制方法和技能，增強成本控制過程中的工作效果。其次，采用模擬訓練和實踐操作的方式進行培訓，在工作現場模擬企業不同工作的成本支出情景，要求管理會計工作人員參與訓練活動，掌握不同類型的成本控制方法和措施[2]。

3．提升人才工作積極性

目前，部分企業的管理會計人員雖然已經參與到成本控制的工作中，但是由于缺乏工作的積極性，難發揮自身在成本管理中的職能作用，因此，建議企業構建完善的考核和激勵機制，通過對管理會計人員的成本控制效果和水平考核評價，將考核評價結果和獎懲制度相互聯系，增強每位人員參與成本控制的積極性[3]。

（三）完善工作流程

管理會計工作在企業成本控制中的應用，需要相關部門重點進行工作流程的優化和完善，確保各項工作流程的健全性。

1．前期的準備

企業在成本控制期間采用管理會計，應做好前期準備工作，在前期準備階段合理篩選管理會計工作方法。首先，目標成本法。此類方式的應用主要是在管理會計工作中深入調查分析企業產品的市場情況，了解市場環境中產品的銷售價格，在去除企業利潤之后，準確計算目標成本，按照計算結果，對產品生產整個生命周期的成本進行控制，提出生產技術改造和優化的建議，最大程度上提升成本控制的效果。其次，標準成本法。此類成本控制的方式就是對產品標準化生產期間的理論成本進行分析，與產品生產中實際支出的成本數據進行對比，了解成本過高問題的原因，提出成本有效控制的建議措施。再次，作業成本法。管理會計工作中采用作業成本法，主要是綜合分析直接類型和間接類型的成本情況，考察企業成本支出的實際狀態，精確性進行核算，全面開展預算管理工作，為企業成本的控制作出貢獻。最后，變動成本法。在管理會計工作中，將其原本不會發生改變的成本劃分到期間成本范疇，綜合進行成本的分析，提出成本控制的措施。企業在成本控制的管理會計前期準備階段，無論選擇哪種成本控制和分析的方式，都必須要提前制定企業成本事前和事中控制的方案，為后期成本的有效管理提供技術保障[4]。

2．中期的工作

企業在管理會計成本控制的前期階段科學合理進行工作方法的選擇和工作方案的制定，在成本控制的中期階段也需要保證管理會計工作的有效執行。其一，將管理會計工作應用在企業市場定位方面，為成本的控制提供保障，例如：管理會計工作人員深入分析企業在市場中的定位，全面收集相關的資料和數據信息，將市場環境和企業資源相互結合，編制成本控制的方案計劃，為企業決策人員提供市場定位的依據、經營生產方案制定的依據，使企業管理部門能夠有效控制經營生產的成本[5]；其二，將管理會計工作應用在運營成本控制中。企業運營成本的控制非常重要，管理會計人員應以降低運營成本為目標，準確進行各項運營成本的預測和分析，按照預測的數據信息制定完善的預算方案計劃，開展預算編制工作，明確企業各個部門運營過程中的成本限額標準，同時，在企業各部門運營的過程中，對預算執行的情況進行分析，一旦發現預算編制和執行存在偏差，就要研究問題的原因，合理進行預算執行偏差的糾正，帶領企業各個業務部門有效控制運營成本；其三，將管理會計工作應用在生產成本控制中。企業在生產的過程中，成本損耗量最高的是原材料采購、生產過程中的資源消耗等，因此，管理會計人員應重點結合企業生產成本的支出特點和實際情況，科學合理開展成本管控工作，例如：企業生產材料采購的過程中，管理會計人員需要和采購部門、生產部門之間相互溝通交流，明確生產過程中所需要材料的數量和類型，合理進行不同供應商材料質量和價格的分析，根據生產部門的材料需求選擇供應商，為采購部門提供準確的建議，使采購部門能夠采購到質量符合標準且價格最低的材料，嚴格控制采購的成本。而在企業正式生產的過程中，管理會計人員還需動態跟蹤分析每個生產環節的資源消耗量和能源消耗量，一旦發現有資源損耗和能源浪費的問題，就必須要提出能夠有效解決問題的措施，使生產業務部門能夠在管理會計人員的支持下，有效進行生產成本的管控，避免出現經濟損失的問題[6]。

四、結語

綜上所述，企業在成本控制的過程中，采用管理會計，不僅能夠提高工作效果，還能提升成本管控的水平，但是目前企業在成本控制期間，管理會計工作存在信息化建設和專業性不足的問題，缺乏完善的工作流程，對成本的有效控制造成不利影響，因此，建議企業在成本控制期間，按照管理會計的工作特點，加大信息化建設的力度，提高工作人員的專業能力和素養，完善具體的工作流程和體系，確保各項成本控制工作的有效開展。