王曉玲
高密市柏城中心衛生院
隨著國家經濟日新月異的發展,人民群眾的生活工作水平不斷提升,對基層醫療服務水平的需求也呈現逐年上升趨勢,基層衛生院作為廣大群眾提供醫療服務的重要產業,其資產管理關系到衛生院的健康發展和資產安全,其作為日常管理的核心內容,與財務后勤、行政管理和醫療服務密不可分,是開展各項醫療科研和醫療業務工作的前提和基礎。基層衛生院屬于公益醫療機構,資產來源途徑包括業務收入、自籌資金、政府撥款以及財政補貼等,當前在資產管理中存在一定的缺陷和不足,為衛生院的健康發展帶來一定阻礙。因此,基層衛生院要提升重視程度,采取科學的措施優化資產管理,提升管理水平,為各項醫療業務的開展提供支撐。
資產管理是基層衛生院日常運行的核心工作,其具有以下價值作用:第一,為醫療服務提供硬件支撐,衛生院資產包含大量的大型醫療設備,其能夠為患者診治提供輔助診斷作用,尤其隨著現代患者需求的增加,對資產管理也提出新要求;第二,保證衛生院資產增值保值,衛生院資產采購的主要經濟來源為財政撥款,如果出現資產流失或者損壞,則會影響衛生院的經濟效益和資產安全,通過加強資產管理,能夠維護衛生院資產安全。
我國政府對基層醫療事業發展非常重視,基于當前基層群眾日益增長的醫療服務需求,國家投入了大量的資金用于完善衛生院的硬件設施和人才儲備,更好的為當地群眾提供預防保健和醫療等相關服務。基層衛生院在采購醫療設備中,資金來源為財政撥款,這也導致了部分衛生院對資產管理缺乏正確認知,加大資金用于設備引進、技術創新和藥品采購,對資產管理沒有進行嚴格管理。同時,資產管理是一項專業性、系統性工作,需要衛生院所有人員共同參與其中,但是當前一些醫護人員缺乏資產意識,認為資產管理與自己無關,不愿意承擔相關工作,缺乏管理意識和責任意識,也為資產管理帶來一定難度。
資產管理需要以完善的制度體系作為支撐,便于各項工作有據可依、有章可循維護衛生院資產安全。但是當前基層衛生院在開展資產管理中,沒有根據實際工作的需求制定以及調整相關制度,例如各個部門和科室的管理責任模糊不清,難以體現制度的約束性和規范性;有如審批制度不完善,在采購和處理資產中,存在隨意調出或者變賣的情況,造成資產流失現象嚴重;再例如醫療設備引進和報廢中,也沒有體現在財務賬面上,出現賬實不符的問題。制度作為開展資產管理工作的綱領和依據,也是推動資產管理制度化和規范化的重要舉措,如何制定以及完善管理制度,是當前衛生院需要思考的關鍵課題。
衛生院在長期發展中積累了豐富的資產資源,包括資金、貨物、設備、機械等,任何資產損失都會為基層衛生院長遠發展帶來阻礙和影響,需要衛生院認識到資產管理的全面性。但是當前基層衛生院在管理中存在重視固定資產、忽視流動資產、重視貨幣資產、忽視應收款項等弊端,例如流動資產作為無形資產,但是也能夠形成現金流,而滿足衛生院日常運行的資金需求;又例如應收款項,如果缺乏科學管理,容易形成呆賬或者死賬,為衛生院造成一定的資產損失。
資產管理具有較強的專業性,對管理人員的業務知識水平和崗位綜合技能要求較高,但是當前基層衛生院的管理人員在素質和能力方面略顯不足,對資產管理缺乏正確認知,加之平時沒有對相關人員開展系統性的培訓教育,導致管理人員的知識結構得不到完善。同時,基層衛生院主要位于鄉鎮,生活環境和工薪待遇與城市相比較存在差異,管理隊伍也存在人才流失的風險,難以為資產管理提供人才支撐。
衛生院在日常醫療服務科研中,需要大量高新醫療設備機械作為支撐,醫療機械設備是資產管理的核心內容,但是當前在資產采購中存在一定的盲目性和隨意性,其主要體現在:第一,資產采購缺乏理論論證,大型醫療器械在購入后難以發揮其重要作用,甚至部分資產處于閑置狀態,導致衛生院的資金和資產浪費;第二,資產采購存在重復性,醫療機械的功能相同,無法體現其在醫療服務中的價值優勢;第三,資產采購成本高,在采購前沒有進行市場調研,導致資產成本高于市場價格,同時,對于部分價格高昂的醫療機械沒有引入招投標機制。
資產的目的是應用,尤其對于基層衛生院,其承擔著繁重的醫療服務職能,以為基層群眾提供醫療服務為己任,資產在長期使用中會大量消耗,如果資產使用不規范,則會導致資產流失或者資產損壞。例如在醫療機械使用中,科室缺乏資產維護意識,存在重視使用、忽視保養的思想弊端,醫療設備屬于高精度儀器,如果缺少日常養護,則會對其功能帶來直接影響;又例如醫療物資領取中,沒有制定科學的領取方案,物資存在浪費或者丟失等問題,也為衛生院資產安全帶來負面影響。
資產處置是導致衛生院資產流失最為重要的因素,在處置相關資產中,缺少對資產進行價值分析,一些健康資產也出現隨意處理的問題。同時,衛生院也沒有制定資產處理等流程、規范以及條例,對處置結果沒有開展動態追蹤和分析,為資產的安全性埋下隱患。
資產管理與衛生院的長遠發展和醫護人員的價值體現密切相關,通過資產管理可以提升衛生院的醫療水平,擴大其地域影響力和知名度,因此,衛生院所有醫護人員都要給予資產管理以高度重視,積極參與到資產管理中,維護衛生院資產安全。首先,衛生院的主管領導要起到以身作則、帶頭模范的作用,主動學習資產管理的相關知識,了解衛生院的人才儲備、藥品儲備、醫療器械以及通用設備,將資產管理作為一項長期工作常抓不懈,在領導的帶頭下,可以激發所有科室和醫護人員的管理熱情,在內部形成濃郁的資產管理氛圍;其次,在衛生院內部加強宣傳教育,利用日常會議、宣傳欄、新媒體等途徑,對醫護人員開展教育,強化其資產管理意識,并且將具體的管理責任落實到具體科室和具體崗位中,從思想層面轉變其忽視資產、重視服務的陳舊觀念;最后,鼓勵醫護人員針對資產管理提出合理化建議,利用平時生活和工作之余加強學習,通過學習豐富醫護人員的資產管理知識。
隨著我國基層衛生醫療事業的發展,基層衛生院所承擔的社會職能不斷增加,管理運行也日趨規范化,資產管理作為日常管理的核心工作,需要以完善的制度體系作為支撐,基層衛生院要結合自身實際以及工作需求,建立以及完善資產管理制度體系。首先,基層衛生院屬于事業單位,其具有較強的公益屬性,在制定資產管理制度中,要嚴格按照《事業單位國有資產管理暫行辦法》,建立健全各項制度,為保證資產完整安全提供制度支撐,同時,制度建設要處于動態建設中、并非一成不變,根據外界環境變化適當調整相關制度,保證制度更具操作性和適用性;其次,制度建設應包含衛生院資產管理工作的各個方面,例如財務管理制度,明確財務部門的管理責任和管理權限,定期對業務部門的資產明細進行信息匯總,形成真實可靠的資產賬目,為后續管理工作的開展提供支撐,避免發生賬實不符的情況;最后,在完成管理制度制定后,需要將其落實到具體工作中,所有參與資產管理的人員都要加強制度學習,維護管理制度的嚴肅性、公正性以及實用性,在開展各項管理工作中要以制度作為支撐,嚴禁存在違規操作行為,為衛生院資產安全埋下隱患。
基層衛生院資產包含固定資產、流動資產、貨幣資產以及應收款項等,在開展管理工作中,衛生院不能忽視任何一種類型的資產,兼顧所有資產落實管理工作,轉變以往固化的管理理念和工作模式。首先,財務部門要對應收款項進行動態跟蹤管理,如果出現逾期情況要立即組織人員催收,避免應收款項變成呆賬,損害衛生院的經濟利益;其次,在重視固定資產管理的基礎上,還要重視開展流動資產管理,尤其是一些可以變為現金流的流動資產,例如藥品、技術、檢驗檢查等,都要做好相關管理工作;最后,衛生院資產類型較多,財務部門要與其他物業務部門進行溝通互動,建立長效溝通機制,針對資產管理中存在的困難及時解決,形成良好的部門聯動機制,保證資產管理工作的有序推進。
基于資產管理的重要性和專業性,基層衛生院要注重加強管理隊伍建設,提升管理隊伍的綜合素質、業務能力、職業素養和崗位技能,為資產管理工作的開展提供人才支撐。首先,面向社會公開招聘具有一定從業經驗、專業背景、崗位能力的現代化管理人才,適當提高錄用標準,提升人員工資福利待遇,引進高水平年輕人才加入,重構管理隊伍的年齡結構、能力結構、知識結構和專業結構;其次,實行管理考核制度,對考核標準進行細化和優化,調動全體職工參與資產管理的熱情和積極性,將考核結果與職工的績效工資、職稱晉升、評先樹優掛鉤,促使管理人員以端正的態度對待資產管理,同時,還要定期組織人員進行培訓教育,培訓內容應包含資產管理的知識和技能,注重培訓在人才隊伍建設中的重要性;最后,給予管理人員以人文關懷,促使其感受衛生院對自己的重視、尊重和理解,幫助其解決生活和工作中的問題,培養管理人員的歸屬感,保持人才隊伍的穩定。
現代醫療行業競爭較為激烈,基層衛生院想要在激烈的競爭環境下獲取優勢,則要通過優化醫療機械提升服務水平,以滿足基層群眾的醫療服務需求。因此,在開展資產采購管理中,衛生院要落實管控措施,保證購入的醫療器械充分發揮其價值,為開展醫療服務和醫學科研提供硬件支撐。首先,在采購資產中要秉承保障發展、從嚴控制、科學規范的基本原則,采購大型醫療設備之前,需要做好理論論證,保證醫療設備的功能符合醫療服務和科學工作的需求,由科室出具采購方案,衛生院管理層進行論證分析,嚴格履行審批和論證流程;其次,提升醫療設備的利用效率,在通過市場采購方式完成資產積累的同時,還可以利用調劑的方式提升醫療設備利用效率,不僅能夠為衛生院節約資金,還可以避免重復采購的問題;最后,在采購大型醫療機械中要做好市場調研,盡量節約采購資金,同時,衛生院還可以引入招投標方式,不僅便于設備采購成本控制,還能夠保證采購流程的公正性和透明性。
基層衛生院要給予資產使用以高度重視,并且將其作為日常管理的基礎性工作,避免資產流失或者損壞。首先,對衛生院資產的出借、出租以及使用進行規范化管理,制定相關管理制度,秉承價值量與實物量并重的基本原則,定期組織人員開展資產清查,完善管理賬表等相關資料;其次,建立以及完善資產的維護、保管、使用、領用以及驗收等管理流程和管理制度,如果出現資產損壞或者丟失問題,要追究相關人員的責任,實現資產管理物盡其用、節約高效,體現資產的應用價值和使用效益;最后,對于貴重醫療器械,各個科室要設置專職人員保管和維護,如果設備發生故障問題,要立即聯系后勤部門進行維修,做好后勤部門和科室的協調工作,對于借用的儀器設備,需要寫下拮據,由相關負責人簽字確定,明確醫療儀器和設備的去向,避免出現借而不換、資產流失的問題。
資產處置是保證資產安全性、完整性的基礎和前提,基層衛生院要給予資產處置管理以高度重視,采取科學的措施優化管理工作,避免資產流失。首先,秉承“增加收入、規范處置、執行程序、制定條件”的基本原則開展處置管理,所有需要處置的資產都要符合相關條件,尤其對于大型醫療設備,要定期核對更新其變動情況和維修情況;其次,對于衛生院長期閑置的醫療器械不能隨意處置,要向相關領導進行匯報,聽取領導的建議后申請處置,在處置中要執行既定的審批流程,沒有經過批準不能隨意處置;最后,基層衛生院應與證券交易機構、產權交易機構建立聯系,對于具有一定價值的閑置資產,報經審批通過后,可通過拍賣等公開方式處置。
總而言之,資產管理是基層衛生院日常管理的核心內容,其關系到衛生院的長遠發展和醫療水平,在開展相關管理工作中,主管領導、財務人員以及各個科室要樹立正確的資產意識和責任意識,從思想層面重視資產管理工作,針對管理中存在的問題及時解決,保證衛生院資產安全,為基層群眾提供更加優勢的醫療服務,推動我國基層醫療事業的穩定以及可持續發展。