淺談財務共享管理模式對提升企業經濟效益中的作用研究

高建

浙江碳景科技有限公司

信息技術的發展帶動了共享服務行業的發展，比如現在流行的共享單車、共享汽車，甚至有的小區還推出了共享車位，在共享理念的推動下，很多企業開始研發和嘗試財務管理中的共享模式和方法，于是財務共享管理模式受到了很多財務工作者的青睞。財務共享管理模式的工作原理是將不同地方的財務工作都通過信息技術的形式，上傳到一個財務共享服務中心，進行統一記賬和財務報告，這樣能夠使財務管理工作更加標準化和規范化，從而形成一個統一的工作形式，在財務管理工作中能夠很好的提升工作效率，節省了財務管理的工作成本。

一、財務共享管理模式的概念

(一)財務共享模式的本質

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業的管理也在向著專業化和精細化的方向發展，很多企業的采購和商務旅行消費等是相對獨立的財務管理系統，它已經不能夠適應企業財務業務發展的需要，傳統意義上的財務共享大多是對財務管理工作流程上的優化和財務部門組織機構上的優化。財務共享管理模式的發展基礎是財務共享中心的建設，這在本質上就是一個信息處理平臺。企業通過財務共享中心的建設，能夠將一些基礎的、簡單的財務工作進行規范化和標準化的處理，比如在財務管理中的核算、成本控制以及簡單的支付工作等等，都可以集中到財務共享平臺上，進行統一的標準化處理。這樣能夠有效的將規模效應發揮出來，為企業節約大量的財務管理成本，還能夠使一些基礎的財務管理工作實現統一化和標準化的規范處理，大大提高了財務管理工作的工作效率和工作質量，在可以預見的未來，財務共享將實現普遍的應用，逐漸成為企業的數據中心和業務中心。

(二)財務共享中心平臺的簡介

財務共享中心平臺簡單來說，就是企業的財務系統的數據中心，是財務CPU，在財務信息共享平臺上可以管理企業的一切財務信息，此外企業的內部財務信息包括員工工資績效、企業內部的財務審計以及各部門的生產任務的分配和任務完成情況，以及工作進度都能夠在財務共享平臺上有所體現。通過財務信息共享平臺，企業可以對內完成員工的各種申請和財務報銷的審批工作，對外管理上下游企業的賬款支付和收取的管理工作，實現財務預算和資產資金等信息數據的共享，同時還能夠對一些基礎的財務工作進行統一的標準化處理，大大提高了工作效率，降低了企業的財務運營成本。

二、財務共享管理模式的優勢

(一)幫助企業實現統一的會計核算工作

在財務共享管理模式的背景下，財務共享中心能夠通過信息技術集中企業發展中的各項財務數據，并對其進行分析和管理，實現財務數據和會計核算工作的統一化處理，讓財務管理工作能夠更加科學和嚴謹。通過財務共享管理模式能夠將企業各個單位的會計核算業務進行統一管理，從數據支撐方面促進企業的轉型和升級。同時在財務共享的管理模式下還能夠很好的實現財務報表的對接，財務部門在線下對各項財務數據進行采集和收取，然后上傳到財務共享服務平臺，自動生成各項財務報表，這樣還能夠使各項財務報表的數據更加精準，同時還能夠大大減少企業財務部門的工作量，減輕了財務人員的工作負擔提升了財務工作人員的工作效率。

(二)財務共享管理模式能夠大大提升企業的資金使用效率

財務共享管理模式的應用能夠幫助企業增強資金使用上的風險管理能力和統一調配的能力，能夠及時發現工作人員的違規操作或者操作失誤，大大降低了企業資金的管理風險，防范了財務人員的違規行為。同時通過財務共享管理模式，能夠實現企業內資金使用的統一規劃和管理，能夠讓企業資金充分流動到更加需要的部門和領域，讓企業的資金使用變的更加有規劃性，大大提升了企業資金的使用效率。另外也能夠加強在資金使用中的追蹤和監管，在財務共享管理模式的體系下，每一筆資金的使用情況都是要經過數據上傳的，實現了數據信息的公開化和透明化，避免了暗箱操作現象的發生，從而避免企業內資金挪用現象的發生，加強了對資金使用的監管，大大提升了企業資金的使用效率。

(三)加強了企業對風險的內控，降低企業風險

財務共享管理模式能夠使其企業的財務收入管理更加科學，對支出的分配和調節更加合理，同時讓發票的管理工作實現了程序化和規范化，從數據核算到單據的審核增加了企業對發票的監管和內控，從根源上減少了企業在經濟管理過程中出現漏洞的機會，大大增強了企業對財務的內控監管力度，同時避免了發票報銷過程中財務人員和業務人員面對面接觸的尷尬處境，預防了面子問題的發生，讓發票的管理更加的科學和規范；另外，可以使財務人員能夠直接在線核查財務賬單和數據，使企業的財務稽查工作實施起來更加的順利，提高財務核查工作的工作效率；還能夠有效的促進企業的財務監察和財務審計工作的無紙化辦公，提升了企業財務內控的工作效率和財務部門的運行成本，大大加強了企業對經營風險的內控力度。

三、財務共享管理模式在提升企業經濟效益中發揮的重要作用

(一)財務共享管理模式能夠促進企業會計工作的規范化

在企業的運營和發展的過程中會計工作是一項十分重要的工作內容，做好會計基礎工作不僅能夠有效的保證財務部門的正常經營和運轉，更加能夠為企業的經營提供充足的物質保障，保證企業的各個部門能夠正常的運行，為企業發展中的重大決策提供數據支持和參考依據，很多企業在發展中的重大決策都要從自身的發展情況和市場的需要出發，而這些重要的數據多數都是財務部門提供的。會計基礎工作的規范化包括兩個方面的內容。

首先是會計核算的規范化，財務共享管理模式能夠為企業的會計核算工作建立一個統一的工作體系，使會計的核算工作能夠統一化和規范化，甚至是實現電子辦公，依靠會計軟件完成企業的會計核算工作，從而提高會計核算的準確率以及提高會計核算工作的工作效率。比如我國的龍頭石油企業中國石化的財務共享平臺就在中國石化原有的會計工作手冊基礎上制定《財務共享業務操作規范》，對企業財務工作的工作場景，賬務處理的主要工作方式以及賬務記錄的重要要素都進行了詳細的規定，統一了財務核算工作的工作場景、工作流程和工作內容。

其次是財務共享管理模式對企業的財務原始附件進行了規范。還用中國石化的勞務費用舉例，根據中國石化會計工作手冊關于勞動費用的相關規定，勞務費用要根據公司和勞動派遣公司的勞務協議，進行結算并且支付給相應的勞務派遣單位的費用，它是包括勞動報酬，社會保險以及教培費用在內的一切費用，同時還要包括勞動派遣單位的運營管理費用以及應當繳納的費用。在實際操作過程中存在著數據和票務造假的現象，通過財務共享管理平臺的應用能夠提升勞務費用計算的透明度，有效的規避數據造假帶來的風險，簡化了企業對原始附件的審核程序，加大了企業對原始附件的審核力度，使企業的會計基礎工作水平得到了有效的提升，從而為企業節約了運營成本，創造了經濟效益。

(二)財務共享管理模式可以更好控制企業預算

在企業的運行和發展的過程中，預算是企業運行的物質基礎，沒有預算的支持，企業就不能實現正常的運轉，也就沒有辦法發展壯大了，所以說在企業的運轉中預算的制定和執行都有著詳細的規章制度，都應該具有相當的嚴謹性和規范性。但是在傳統的預算制定過程中，有很多的企業為了使企業預算的審批能夠順利通過，而對企業的賬目進行隨意的調動甚至胡亂的使用會計科目，從而造成了企業賬目的混亂以及預算制定不合理的現象，給企業造成了巨大的浪費。在財務共享管理模式的環境下對這樣胡亂制定預算的行為進行了有效的規避。因為財務共享平臺的運行不受企業內部的人為影響，一切工作都按照既定的會計工作守則等相關的規章制度進行，這就避免了人為干預企業預算的制定，使預算的制定和下達更加的具有科學性和合理性，使企業的預算制定能夠從企業的真實運行情況出發，做到預算能夠覆蓋企業運行的正常支出也不至于出現預算浪費的現象。在預算的審批過程中如果出現大規模的預算符合率不能夠達標的現象，企業就應該對運行狀況和預算的制定過程進行反思，積極的分析原因，發現并且改正在企業運行中存在的問題。

同時財務共享管理模式的應用還能夠對企業財務預算的執行情況進行有效的監管，從而避免預算執行程序嚴苛僵化，導致企業的應變能力降低，打擊企業活力現象的發生，同時也能夠避免預算執行制度過于松弛只要報就能批的現象發生，避免企業在運行過程中出現超預算行為或者是預算外的費用經常出現的現象，使企業的預算制度形同一張廢紙。在共享財務管理模式下的預算執行制度能夠做到企業預算執行過程中剛柔并濟，使確實需要的預算能夠及時批復到位，從而促進企業的健康發展給企業帶來更多的經濟效益；同時避免超預算和預算外消費現象的發生，為企業的運行節約大量的運行成本，也給企業帶來了客觀的經濟效益。

(三)財務共享管理模式能夠有效提升企業內部控制力度

在企業的發展和運行過程中建立和健全嚴格的內部控制制度，能夠有效的促進企業經營管理的合法合規，規避企業經營的法律風險，同時能夠對企業的資產安全和財務報告以及相關的信息進行有效的監控，在保證企業資產安全不外流的同時還能夠提升企業的經營效率，促進企業發展戰略部署的實施和實現，進而也就能為企業的運行和發展創造更加客觀的經濟效益。總之財務共享管理平臺的應用能夠使企業發展中的數據信息做到更加的公開性和透明性，使企業的內部監督和控制更加便捷，從而降低了企業運行的各種違規風險，同時還能夠使企業的發展戰略更加的明確，凝聚員工的意志力，促進企業發展戰略的實施和實現。

首先財務共享管理模式在促進企業經營的合法性和合規性方面有著天然的優勢，財務共享平臺和企業形成一種服務關系，財務共享平臺為企業提供財務管理的線上服務但是也不會完全聽從企業的安排，而是一切都要按照財務共享管理平臺的規章制度辦事，這樣就能夠避免企業的財務制度受到企業內部人為的干預和破壞，使財務共享在內控制度的監督之下執行的更加嚴格。比如對審批授權的控制中，企業負責人只要將《企業內部控制配套指引》中和授權有關的文件上傳到財務共享平臺，財務共享平臺的工作人員不會受到人為的影響和干預，就會按照相關的文件進行操作，同時財務共享平臺還能夠對相關會計的工作行為進行記錄歸類和存檔，保證會計基礎工作的合規性，一旦工作出現問題就能夠及時找到相關的負責人，實現責任明確到人，有效控制會計違規操作現象的發生。為企業節約了大量的違法和違規成本，以及由于違規操作帶來的企業的內卷成本，從而也就為企業帶來了客觀的經濟效益。

其次是在財務共享管理模式下，一切財務數據都會上傳到財務共享中心進行審核和保存，這在很大程度上提高了企業各個部門財務信息的透明度，方便的企業的審核工作。同時在數據審核的過程中一旦發現錯漏或者疑點，很容易找到數據的來源，在明確事故責任的同時，也能夠在最短的時間內做到對錯誤數據的修正，避免更大損失的發生。

(四)為企業發展的戰略制定提供信息參考和數據支持

企業的運行和發展要有一個長遠的戰略和規劃才能夠為迎接市場的風云變幻做好充足的準備，這就需要企業在發展中制定科學的發展戰略，為企業的運行和發展規劃一個可以實現的未來。但是企業規劃的設計并不是憑空想象就能夠制定的，這需要企業決策者能夠具有超強的前瞻性眼光以及市場預測能力，同時也離不開相應的參考信息和數據的支持。財務共享平臺的應用在很大程度上為企業的決策者提供了相關的信息和數據。財務共享平臺能夠在線上為很多企業提供服務，這樣就能夠為企業的決策者提供更多的數據樣本，從而使企業的經營決策者能夠獲得更加科學、更加全面的市場信息進而為企業發展戰略的制定提供更多的數據支持。這樣企業就可以根據自身的發展情況，學習優秀企業的模式和制度，根據自己掌握的市場信息以及預判的市場前景為企業的發展制定更加科學合理的發展戰略，使企業的發展能夠更上一層樓，從而為企業創造更大的經濟價值。

同時由于財務共享平臺能夠為多家企業提供線上服務，這樣就能夠為企業的發展提供更多的模板和藍本，能夠幫助企業學習更多的經營經驗，總結更多的解決問題的方式和方法，使企業在發展過程中遇到問題以后能夠找到更加適合自己企業情況的解決策略，從而促進企業的健康發展，使企業在經營和發展的過程中能夠及時有效的解決遇到的各種問題，避免企業在經營中走過多的彎路，提升企業經營的效率，降低企業經營的成本，使企業在經營中能夠獲得更多的收益，為企業的運營和發展創造更加客觀地經濟效益。并且財務共享平臺還能夠為企業的發展提供更多的同行業企業的經營數據，幫助企業決策者更好的把控行業前景，為企業的重大決策提供重要的數據支持。

四、結束語

雖然在我國財務共享平臺的建設還不夠完備，財務共享管理模式還不夠健全，但是財務共享管理模式已經顯現出了相當強大的生命力，能夠幫助企業的財務管理工作向著標準化、規范化和統一化的方向發展，降低企業的運行成本，增強企業的內控力度，規避企業在運行中的違規風險。同時能夠有效的制定企業的預算編制并且對預算的執行情況進行有效的監督，為企業的發展提供充足的物質保障。最后財務共享管理平臺還能夠為企業發展戰略的制定提供可靠的參考信息和數據支持，為企業創造出更多的經濟效益。