陳謙
浙江省永嘉縣公路與運輸管理中心
在交通運輸企業發展中,財務管理占據了重要的地位,是不可或缺的組成部分,傳統模式下開展財務管理往往會受到多方面因素所帶來的影響,比如認知觀念、經濟發展水平等,這不僅會導致財務管理的職能演變的過于單一,而且無法從基本上發揮出財務管理的作用與價值。在當前時代的不斷演變中,交通運輸企業發展過程將業財融合融入到財務管理之中,這不僅符合當前社會發展的要求,而且也有效提升了財務管理水平。
顧名思義,業財融合是指企業發展過程之中實現財務管理與企業業務、生產經營的整合,滿足財務與業務的一體化發展。換而言之,業財融合下企業可以根據實際的發展情況,尤其在開展財務管理時能夠從不同的角度入手做好評估與預測,而對于財務人員而言,也要對業態融合有全面的認識,借助全新的財務模式實現資源的優化配置,將財務管理滲透到企業有序發展之中,提高財務管理的精細化與完善化。
業財融合的特點主要包括四個方面,具有配合化的特點,在開展財務管理的時候,需要與業務發展相互匹配,這樣才能從根本上發揮出業財融合的作用。具有數據化的特點,數據化是其核心,也是值得探究的特點之一,尤其在新時期借助信息技術做好財務數據的整合,保障財務數據與業務數據的一致性,盡可能避免信息不對等現象的發生。具有統一化的特點,業財融合下財務與業務是雙向溝通的關系,在實施當中需要將專業化的詞匯加以轉變,形成通俗的語言,或采取培訓教育的方式實現統一溝通。具有風險化的特點,在財務管理過程中會受到諸多因素的影響,存在風險,導致企業損失加重,但是融入業財融合之后能夠有效降低風險的發生率,減少經濟損失。
就目前而言,我國交通運輸行業的發展已經處于遙遙領先的地位,但與此同時也面臨著競爭壓力,交通運輸企業在新時期要從多個角度出發,充分應用業財融合的作用與優勢,完善財務管理體系,提高財務管理水平,增強市場競爭力。從整體角度入手,現如今大多數交通運輸企業在制定管理制度時雖然包含了財務管理制度,但是卻沒有實現財務管理與業務管理的相互結合,且兩者之間存在著差別,在信息傳達中缺乏統一性,但業務管理與財務管理有著相互影響的作用,實現兩者的結合可以促進彼此的發展,對此將兩者加以整合可以于無形中增強財務管理水平。
從傳統角度進行分析,交通運輸企業在原先所采取的財務管理并不完善,財務管理部門具有獨立性,導致財務工作開展時缺乏與業務部門的溝通交流,也沒有深入了解業務內容,資金流轉過程對資金流動的特點缺乏認知,導致財務工作活動管理與監督效率不高,為進一步順應時代發展的要求,實現交通運輸企業的創新變革,將業財融合與財務管理相互結合,可以做好監督管理,也能明確財務風險管控要點,落實各項業務運轉規劃工作。
財務人員是財務管理中不可或缺的人員,現階段在部分交通運輸企業財務管理中,財務人員的綜合素養欠缺,職業素養不低,還需有待提高。另外,在財務管理工作落實過程當中,財務人員不僅要具備從業資格,而且還要對交通運輸事業有所了解,具備一定的知識儲備,尤其在面對復雜財務問題的時候,能夠快速處理與解決,打造完善的財務管理積累體系,實現宏觀把控。目前,部分財務管理人員沒有給予自己準確的定位,仍舊受到傳統因素帶來的影響,思想觀念存在欠缺,沒有以發展的眼光看待問題,也缺乏對主營業務的了解,沒有從宏觀角度出發,沒有對交通運輸企業經濟形勢加以把控,這樣一來則會存在風險,也會影響未來的收益,不利于交通運輸企業的發展進步。
科學且合理的應用企業資金實現對資金流轉加以控制,可以增強財務管理與業務管理的完善性,因交通運輸企業具有一定的特征,且種類多,環境涉及范圍廣,所以財務管理影響程度十分明顯,但因為財務部門、業務部門之間缺乏溝通與交流,導致決策受到局限,甚至部門之間會發生斷裂,信息共享不及時,無法形成良性循環,導致資金使用不當,制約交通運輸企業的創新變革。
自進入21 世紀之后,加強信息化技術的應用也成為了關鍵,依據信息化采取大數據、云計算等多種方式搭建交通運輸企業信息管理平臺,可以為交通運輸的發展提供保障,雖然現階段交通運輸企業紛紛打造了數字信息化管理平臺,但是卻沒有將財務數據、業務數據相互整合,未融入到該平臺之中,沒有形成信息共享機制,導致現代化管理模式存在些許不足。
現如今在財務管理中,預算管理的作用越來越明顯,交通運輸企業改革過程中,預算管理也成為了熱點,因交通運輸企業具有復雜性與特殊性,特別在近幾年改革進程中難度有所增加,而業財融合工作開展效率水平降低,在編制預算報表的時候,沒有與執行部門相互溝通交流,財務預算結果與實際業務費用開支脫節現象明顯,預算管理與業務開支缺乏精細化管控,業務人員沒有嚴格按照預算執行,從而導致超預算現象的頻頻發生。
為充分發揮出業財融合的作用與價值,交通運輸企業財務管理中需重視財務人員的素養與水平,并不斷加以提高,其中要定期開展財務管理工作人員專業培訓活動,創新培訓活動組織形式,拓寬培訓活動的深度與廣度。另外,還要不斷提升財務管理人員的專業技能,制定完善的獎懲政策,激勵財務人員從自身出發提升自身業務素質。換言之,交通運輸企業還要選擇輪崗制度,增強財務人員的綜合職業能力素養。從另外一個角度分析,交通運輸企業財務管理人員要對主營業務加強認知,并且還要注重同行業企業的基本運營狀況,能夠從宏觀上把控,對財務數據風險做好評估工作,還要將財務部門人員與業務部門人員進行對調學習,從兩個方面完成整合,這樣可以在業財融合下提升人員素養,也能擴大工作范圍,在對調學習中也能保證部門之間的相互溝通與交流,進一步優化升級財務管理水平。
交通運輸企業在業務管理與財務管理方面發生脫節現象,這對主營業務運轉資金而言會產生消極影響,對此需要提出相應的解決對策,并針對性的打造科學且合理的財務管理制度體系,值得注意的一點,在該項體系之中需進一步滲透業財融合。同時,還要依據當前交通運輸企業發展的特點,打造全新的財務管理信息資源共享平臺,通過該平臺財務人員可以對業務工作流程、業務開展的合規性加以了解,做好預警,也能把控財務數據,真正了解企業發展的實際情況,進而有效的展現業態融合的效益。還要構建有效的業態融合服務管理平臺體系框架機構,保證業務部門與財務部門之間的溝通與聯系,實現資源共享。
通過對當前交通運輸企業財務管理工作的現狀,可了解到當前交通運輸企業項目有所擴張,業務部門財務部門涉及到的資料數據信息過于龐大,面對這種情況要做到與時俱進,加強對信息技術的有效應用,并完善業財融合數據信息管理系統,尤其要綜合考量業財融合財務管理工作落實的實際情況,把控整體現狀,依據全壽命周期理論構建數據資源共享體系機制。財務人員還對財務數據獲取的間接性加以了解,將其作為主要的出發點,細心的篩選與篩查,以此推動業態融合管理工作的有序開展。
交通運輸企業因為受到傳統因素所帶來的影響,財務人員對業財融合缺乏了解與重視,為發揮業態融合的作用,要提高重視程度,認清業財融合的作用,加強宣傳,并打造良好的氛圍,讓人員能夠嚴格遵循各項流程與規定,以此提高工作效率。還要構建完善的激勵機制,促使員工充分參與其中,發揮主觀能動性,在業財融合中不斷探索。交通運輸企業要打造全新的管理機制與監督機制,加強監督與管理,落實責任機制,為提高管理效率而奠定基礎,當然為推動業財融合的順利進行,還要完善組織體系,深度挖掘財務與業務之間所存在的關聯點,對業務流程、財務流程全面梳理,對各項流程展開分解,對于風險較高的環節還要加強控制,不斷提高適應性,增強業財融合的效率。
業財融合的重點必須實現財務工作與業務工作的相互整合,業財融合如同一道橋梁,推動了兩個部門加強溝通。在新時期要構建業態融合體系,促使業務管理、財務管理兩者在相互作用下共同完成基本的目標與任務。第一,在構建業態融合體系中需借助完善的考核機制,保證考核機制的全面性、可行性與針對性,發揮出考核機制的作用與價值,并完善各項激勵機制,發揮財務人員的積極性,調動財務人員的熱情,使其對工作流程有所了解,避免財務工作僅僅局限于“做賬”與“記賬”。經過實踐證明,考核機制的構建能夠促使業務工作與財務工作融合的進度加快,也能為業財融合奠定基礎。第二,要針對性的選擇業財融合評價指標,對業財融合實踐中的成果展開評估,嚴格按照評估結果明確工作方式。第三,要基于業財融合打造溝通機制,在本文中所提到的溝通是指雙向溝通,是指業務部門、財務部門在雙向溝通下形成共同的推力與合力,并且兩者的溝通交流也能及時處理所存在的重點與難點,避免因為溝通不當而出現的信息差異,業務人員要積極配合財務人員的各項工作,可以提供完整的數據,這樣才能實現兩者的整合。
全面預算管理也是財務管理體系中的一部分,制定全面預算管理制度可以體現出業財融合的價值,在全面預算編制之前要統一預算指標,結合業務特征以及業務開展時的情況進行預算報表的編制,這樣所編制出的預算報表具有可行性,預算結果也具有真實性,提高預算的可行。交通運輸企業要基于現狀,加大內控力度,為業財融合營造良好的環境與氛圍,在與傳統財務管理事后監督的對比中,可了解到通過全面預算管理可以從根本上改變之前所存在的一系列缺陷與不足,而且能減少各類風險的發生,特別在預算執行過程之中,業務部門不可隨意的開支,每一筆開支財務人員都要審核,避免發生不必要或不應有的開支,這樣能夠提高資金的利用率。
當前財務軟件功能呈現出豐富性,尤其是各項信息技術的有效應用業財融合發展環境有所改變,在此大環境、大背景下,交通運輸企業需要基于現狀構建業財融合信息管理平臺,并結合業務實際情況,加強對信息技術的有效應用,構建信息化管理平臺措施,促使業務工作與財務管理工作實現信息共享,保證信息反饋的及時性。換言之,在數據分類與整合方面也要加以重視,將企業作為信息化平臺的重點,交通運輸企業要按照業務需要做好數據的分類,基于互聯網技術、大數據技術,將其作為主要的依托,完善業財融合信息化管理平臺,這樣可以將繁雜的計算工作交給計算機進行操作,也能有效的減少計算量,提高工作效率,為后續的決策奠定基礎。
在受到傳統因素的影響下,財務部門業務部門之間發生了溝通脫節的現象,面對這種情況無法保證信息傳遞的完善性,需要不斷做好管理體系的完善,并形成全新的管理機制。將業財融合理念真正的滲透到管理機制之中,還要結合現階段交通運輸企業發展的特點,構建管理框架,針對業務開展流程與資金流轉,把控業務情況,借助業務管理框架,保證財務部門與業務部門之間的獨立性,進一步實現數據共享,充分發揮出業財融合的作用,還要將傳統金字塔式管理逐漸轉變為扁平化管理,縮減各類管理部門,簡化管理流程,創新溝通機制,提高管理效率。
新經濟背景下,需要交運企業做好防范措施,了解風險的客觀性,把財務風險保持在允許范圍內,科學確定財務控制目標。為積極適應經濟轉型階段的市場環境變動,交運集團要制定風險調控制度,主要涉及全面預算控制、資金項目監控機制,形成風險觀念,提升風險判斷水平等,研究市場環境變動形態,制定風險應對措施,及早發現、及早防范、及早謀劃,以防止財務風險。實施多樣化措施,依靠本身的現金流增加投資效益,合理融資、拓展融資途徑等,論證風險、收益、成本的辯證關系,不盲目追求財務控制的杠桿效應,不隨意投融資,保證資本結構最完善。財務風險控制之中,研究形成財務風險的主要原因,并加強事前、事中、事后管理,對經濟轉型階段產生的新風險要積極應對,并總結經驗教訓,構建風險檔案。
總之,在我國交通運輸企業的發展進程之中,做好業財融合與財務管理的整合是目前的重要任務,同時財務部門與業務部門相互溝通可以優化財務管理水平,也能為業務發展帶來幫助,受到傳統管理模式所帶來的影響,業財融合重視度欠缺,在新時期,要從不同的角度出發,分析其中所存在的問題與缺陷,并制定完善的解決對策,真正的將業財融合融入到財務管理之中,以此才能避免部門資源脫節現象,也能有效提高市場競爭力,推動交通運輸企業的發展與進步。