加強業財融合 提升財務管理水平

吳婷

山推工程機械股份有限公司

一、概述

所謂業財融合是指將財務工作與業務部門工作相結合，財務人員利用預算管理、報表分析、風險預警、內部控制與績效考核等管理會計工具，在深入企業生產經營活動的基礎上，為企業業務部門、管理層提出正確、及時的建議，最終確保企業經營目標的實現。加強業財融合在企業財務管理中的運用，對于促進企業的穩定發展起到了重要的作用。隨著當前各行各業的發展，傳統的財務管理模式已經無法滿足企業發展的需求，因此企業需要做好財務管理的創新，轉變傳統的管理理念，注重采用以管理為核心的財務管理方式，因此做好業財融合十分關鍵。業財融合使得企業的財務管理思維發生了重大的轉變，從原有的事務型轉向業務型，更加注重管理的價值創造。因此，通過加強業財融合在企業財務管理中的應用，可以提高企業資源的合理分配和利用，從而節約資源，減少企業的經營成本，提高企業的經濟效益，促進了企業的穩定發展。而且業財融合模式，也體現除了科學發展觀的重要理念，使得企業可以更順應時代發展的趨勢，也保證了企業發展的時代性。

二、企業財務管理中應用業財融合的重要性

(一)業財融合可以提升企業內部管理效率

在傳統的財務管理模式下，財務人員通過會計記錄、報表數據來反映經營情況、資產周轉情況、債務償還情況，但由于未能對經濟業務進行事前預測、事中監控，造成企業出現危機與風險時沒有可行的防范措施，造成企業財務工作脫離實際的主要原因就是財務人員沒有深入一線了解企業業務流程，偏向財務硬件指標的達標，沒有關注企業生產經營實際情況。而在業財融合模式下，企業財務人員參與到了經濟業務活動的事前預測、事中監控與事后分析過程，在制定指標、分析原因及績效考核過程中，均能夠從企業業務活動角度出發，通過利用管理會計工具為業務部門提供專業性意見與建議，促使企業業務部門為實現經營戰略目標付出努力。

(二)業財融合促使企業內部控制制度作用的發揮

企業在實施了業財融合后，財務人員與企業管理層可以深入到生產車間、業務部門一線了解工作流程，及時了解企業在生產經營管理中存在的問題及管理漏洞，及時發現企業在經營管理中關鍵風險點。同時，根據調研結果不斷完善企業內部控制制度、工作流程、執行情況是否到位，提出相應的管理建議。除此以外，企業的內部控制工作一般由財務牽頭，業財融合的財務人員可以是內部監督的財務代表，在參與公司各項業務的決策及執行時，對日常工作中的違背內控原則的事項可以即時阻止，防范了內控風險。

(三)業財融合實現了企業生產經營目標

企業生產經營的最終目標就是實現經濟利益最大化目標，目標的實現需要企業優化資源配置，提高資產使用效率。在實現經營目標的過程中，財務部門無疑肩負著重要的使命，它需要財務部門通過成本控制、預算管理、績效考核等管理會計工具，對企業產品研發、材料采購、銷售與倉儲、投資等經濟業務利用財務數據反映出來。管理者依據財務信息以及企業經營目標來進行資源的合理配置，并根據業務開展的進度及實際情況進行及時的調整、優化。

三、企業財務管理中應用業財融合存在的問題

(一)對業財融合缺乏正確的認識

雖然做好業財融合對于提高企業的財務管理水平、促進企業的穩定發展起到了十分重要的作用。但是在實際工作中，業財融合依然存在著較多問題，當前許多企業都沒有正確認識到業財融合的意義和內容，導致業財融合的運用水平不高。業財融合是時代發展的產物，也是企業轉型發展的必然要求，企業應當做好對業財融合的正確認識，加強對該模式的運用。然而現實是許多企業管理人員都缺乏對業財融合模式的正確認識，沒有重視該模式的運用，導致該模式的作用得不到充分的發揮。即使部分企業認識到業財融合的重要性，但是沒有結合自身的實際來制定恰當的融合策略，只是簡單地照搬其他企業融合的模式，導致業財融合模式和企業實際不相符，無法發揮出業財融合的作用，也影響了企業財務的轉型升級。

(二)企業業務部門與財務部門溝通不暢

業財融合需要企業各個業務部門與財務部門之間加強溝通與協作，目前，造成企業業務部門之間溝通不暢的主要原因為：一是企業沒有為數據共享建立起信息化平臺，財務人員在獲取業務數據與信息時，由于工作量十分巨大，造成信息傳遞上出現滯后，財務信息與企業實際情況出現偏差。二是財務人員在工作時只對財務指標、會計數據等專業術語感興趣，而業務部門對財經法規知識相對匱乏，常常出現理解錯誤，溝通不力。因此，業務部門與財務部門之間溝通上的缺失，使企業業財融合工作難以發揮作用。

(三)企業缺少業財融合相關人才

業財融合作用的發揮取決于企業財務人員的綜合業務能力，業財融合崗位工作人員不僅應掌握財經理論知識，還要能夠深入到企業生產經營業務當中，充分掌握企業生產經營流程，這無疑對從業者的素質要求較傳統財務管理要高。但就當前很多企業實際情況而言，既懂業務又懂財務的高素質人才比較稀缺，使得企業業財融合推進比較困難，即使勉強推進，往往也因業財融合團隊成員綜合能力的限制影響了業財融合的效果。

(四)企業財務組織結構不合理

業財融合的建立與實施，要求企業業務部門與財務部門之間能夠溝通、跨職能合作，實現企業資源的最優配置，而目前，多數企業雖然制定的業財融合相關制度，但在組織架構上，仍然采用各自管理相關業務部門，股東會或董事會集中權利的模式，未能滿足業財融合對組織架構的要求。

(五)缺乏良好的信息化建設

目前我國許多企業的信息化水平還有待提升，信息管理系統還存在許多不足，從而影響了業財融合的效果。由于缺乏良好的信息化建設，而且由于受到傳統財務管理思想的影響，企業各個部門之間的信息數據共享收到了較大的影響，各個部門之間的數據很難快速地在企業內部實現共享，從而影響了業財融合的效果。比如，企業業務部門和財務部門所使用的信息系統存在著差異，很難進行系統信息的融合。而且企業的業務繁瑣，不同部門的信息系統不同，比如人力資源部門可能用HR系統、辦公室部門可能使用OA系統等，不同系統的使用也會影響企業業財融合的效果。

四、強化企業財務管理中業財融合應用的具體對策

(一)企業內部應樹立起正確的業財融合觀念

企業業財融合工作的順利開展需要建立在企業管理層、業務部門思想轉換的基礎上，需要其不斷提高對業財融合工作的重視程度。面對一些企業管理層、中層干部對業財融合錯誤的認識與誤解，企業管理層應督促員工轉變傳統核算型財務管理思想束縛，在內部強化財務管理在預測、分析等方面的管理作用，不斷為企業管理層提供參考意見。因此，財務部門應在開展業財融合工作中，積極與業務部門取得溝通、信任，通過財務數據來為業務部門改進工作流程、提高工作效率提供參考依據，并和業務部門共同探討解決辦法，共同促進經營目標的達成。除此之外，公司需要組織業財融合團隊和相關工作人員學習業財融合的管理理念、管理方法。只有公司自上而下都理解業財融合的理念，業財融合才能順利推進。

(二)督促業務部門與財務部門之間溝通、協作

一是在大數據、互聯網時代背景下，企業應將信息化技術與業財融合、預算管理、內部控制等相結合，在企業內部建立起綜合性的信息化軟件平臺。企業應通過信息化平臺幫助財務部門收集業務部門數據，也幫助業務部門了解財務信息，一來便于財務部門參與經營管理、作出經營預測，二來可以確保業務部門在開展經濟業務時能夠嚴格按照財務部門制定的預算指標、工作流程開展。二是財務部門應實現財務數據、財務術語的簡單化，避免因財務數據的專業性使業務部門工作人員難以理解，使財務數據可以成為與業務部門之間的橋梁。三是財務部門與業務部門可定期指派工作人員進行崗位交流，通過交流可以促使財務部門與業務部門業務能力的提升，為日后制定政策、作出決策分析提供寶貴的實踐經驗。

(三)完善業財融合管理體系

完善業財融合管理體系是保證企業業財融合的重要保障，因此企業應當結合實際來完善相關的管理體系，做好相關制度的調整和優化，保證制度的先進性和可操作性。在完善業財融合管理體系時，企業要做好業財融合業務的流程梳理，保證融合環節的規范性和科學性，從而更好地推動業財融合工作的高效開展。在制定業財融合管理制度時，應當提高業務部門的參與性，各個業務部門可以根據自身部門的工作實際情況來提出相應的建議，從而協助財務部門做好管理制度的完善，保證制度的恰當性和有效性。為了更好地發揮出業財融合管理體系的作用，加強業務部門和財務部門的融合溝通，企業可以定期在內部開展業財融合表彰大會，分析當前業財融合的現象，并對表現優秀的員工進行表彰，進而提高員工的工作積極性，更好地推動業財融合的發展。此外，企業也應當做好財務部門的轉型發展，要轉變傳統的管理觀念和模式，要改變單一的財務核算方式，積極引導財務人員參與到一線的業務活動中，從而更好地了解業務情況，更好地推動業財工作的融合。

(四)為企業業財融合培養綜合性人才

企業業財融合需要既懂得財經理論知識，又要能夠對企業經濟業務活動有所掌握的綜合性人才。一是企業為了使業財融合順利開展，應在財務部門指派、抽調財務人員到一線關鍵崗位進行學習、實踐，使其提高業務能力，為下一步開展業財融合工作提供理論與實踐保障。二是業務部門為了進一步理解財務數據、提升財務專業能力，可在業務部門抽調工作人員到財務部門工作，一來可以使其財務管理能力有所提升，二來也可利用其業務流程、專業理論等方面的優勢，為財務部門制定指標、作出決策提供幫助。三是企業應面向社會廣泛吸納業財融合人才，為企業業財融合建立一支專業性極強的人才隊伍，以確保企業業財融合工作的順利開展及作用的有效發揮。同時，企業也應對在職財務人員就管理會計工具、大數據應用、業財融合流程等內容進行業務培訓，使企業財務人員提升業財融合能力，提升企業財務人員整體業務能力。綜上所述，企業為了使業財融合工作可以順利實施，企業應強化人力資源管理，在人才引進、崗位輪換、業務培訓、績效考核等方面，為企業建立起一支業務能力過硬的業財融合人才隊伍。

(五)完善企業業財融合組織架構

在傳統的財務管理模式下，企業財務部門獨立地開展相關工作，各業務部門也只根據自身業務流程、工作強度向財務部門提供業務數據。而在業財融合模式下，具備條件的企業可以設立專職的業財融合部門、或在財務部門成立業財融合部門，由其行使業財融合職能。同時，企業也可在每個業務部門指派或設置一名財務專管員，由該專管員負責日常與財務部門的對接、數據的提供、財務制度的貫徹等工作。在這種體制與組織架構下，業財融合部門可以發揮財務專管員在業務方面的專長、又可充分發揮財務工作人員在財務預測、風險預警等方面的優勢，為業務部門改進制度與流程、降低成本費用、提高部門經濟利益貢獻力量。同時，這樣的組織架構也可在企業出現緊急狀況時，廣泛聽取業務部門、財務部門專業意見與建議，幫助企業度過難關，提高管理層決策的正確性。此外，對于一些大型集團企業來說，由于下屬單位分布廣泛、資金流動性大等特點，建議在股東會或監事會下成立業財融合部門，由該部門統籌業務部門、財務部門日常工作，幫助集團企業管理層下達目標指令，為集團企業管理層作出決策收集可行的意見與建議。綜上，企業應結合自身經營活動、未來發展方向、內部管理模式及財務人員等情況，綜合考慮設置、選擇業財融合組織架構，確保業財融合工作能夠高效運行，提升企業財務管理工作效率。

(六)做好業財融合的信息化建設工作

建立業務部門和財務部門之間的共享信息平臺，是促進業財融合的有效措施，所以企業要加強業財融合的信息化建設工作，做好信息數據的統一建設，進一步提高企業信息的共享水平。為了實現業財一體化管理，企業可以借助全面預算編制軟件等相關信息技術來加強業務和財務之間的融合，為提高兩者的信息溝通搭建有效的橋梁，有效地提高信息的共享效率。企業也應當借助各種云計算技術、信息技術來構建完善的信息化系統，實現數據共享的同時，也可以減少數據的錄入時間。比如，在進行合同管理時，在進行合同信息錄入時，應當將合同的信息一次性全部錄入，并在系統生成相應的二維碼，其他部門如需要了解合同信息，則可以在掃描二維碼，便可以快速獲取相應的信息，切實有效地提高了信息的利用效率。在建立業財融合信息系統時，企業要結合實際情況來制定恰當的平臺，定期進行系統的優化和完善，鞏固系統的功能。此外，企業也可以借助信息化技術來簡化財務工作，如簡化稅務分析工作，簡化數據分析工作等。企業可以借助信息化系統來做好資金的監管工作，從而開展更加有效的成本管理，借助信息系統來對企業的項目利潤的動態跟蹤，并且將成本控制責任分解到業務部門，切實做好企業整體的成本控制。

五、結論

綜上所述，企業管理層應提高對業財融合工作的重視程度，抓住財務管理轉型的契機，清醒地認識到企業在業財融合工作中存在的人才缺失、溝通不暢、思想觀念落后等問題。同時，企業應通過完善制度、人才培訓、強化信息化建設等措施，促使企業業務融合工作的實施與作用的發揮，為企業管理層不斷提供參考依據，確保企業經營目標的最終實現及可持續發展。