咸玉芬
寧波華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司海曙分公司
隨著全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)在市場環(huán)境下面臨著諸多的變化機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展取決于企業(yè)的現(xiàn)代化管理,而會(huì)計(jì)核算是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)內(nèi)容,對(duì)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著積極的價(jià)值與意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,分析現(xiàn)今所存在的會(huì)計(jì)核算管理問題,從而針對(duì)性采取有效措施解決,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理工作可以高質(zhì)量、高效完成,從而引導(dǎo)企業(yè)資金的明確走向,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管控力度,提高企業(yè)的行業(yè)市場競爭優(yōu)勢(shì),推進(jìn)企業(yè)未來良好健康發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)人員需要統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)項(xiàng)目流水及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與深入分析,從而以財(cái)務(wù)報(bào)表形式呈現(xiàn)給企業(yè)決策人員,為企業(yè)管理者戰(zhàn)略發(fā)展提供有力決策參考依據(jù)。由此可見會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)未來導(dǎo)向發(fā)展具有重要價(jià)值意義。依據(jù)工作時(shí)間段可將會(huì)計(jì)核算劃分為預(yù)算、計(jì)算、審核層面,具體如下:
第一預(yù)算層面。會(huì)計(jì)預(yù)算層面集中在對(duì)賬目分析內(nèi)容階段,需要對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況大致判斷財(cái)務(wù)賬目信息范圍,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析有一個(gè)合理的預(yù)測(cè)結(jié)果。預(yù)算層面可以提供數(shù)據(jù)核算的大致框架,再依據(jù)計(jì)算來反饋出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況,為會(huì)計(jì)核算提供參考數(shù)據(jù)。
第二計(jì)算層面。會(huì)計(jì)計(jì)算層面是核算重要的階段也是核算工作的重難點(diǎn)階段,需要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合計(jì)算與分析,探究出數(shù)據(jù)背后所反饋的內(nèi)涵價(jià)值,呈現(xiàn)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況。計(jì)算層面需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力,通過合理、科學(xué)的計(jì)算方法與信息技術(shù)手段來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌核算工作,使得數(shù)據(jù)更為詳盡與精確。
第三審核層面。會(huì)計(jì)審核層面需要會(huì)計(jì)人員將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),分析其差異是否在可控范圍,并依據(jù)實(shí)際具體情況來分析差異原因。針對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算的手段與方法要反復(fù)審核檢查,重視計(jì)算方法的適用性及細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算工作內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)分析較為繁雜,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)核算工作效果。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與實(shí)際的匹配度,可以為企業(yè)管理提供精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策報(bào)告,促進(jìn)企業(yè)良好可持續(xù)性導(dǎo)向發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的高效、優(yōu)質(zhì)目標(biāo)。在遵循會(huì)計(jì)政策法規(guī)情況下,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化可以針對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況,采用有效會(huì)計(jì)處理方法來進(jìn)一步加強(qiáng)資金在企業(yè)運(yùn)營進(jìn)出數(shù)據(jù)情況的把控,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息在規(guī)范化管理下實(shí)現(xiàn)時(shí)效性、準(zhǔn)確性、可靠性核算目標(biāo)。
會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理可提升企業(yè)經(jīng)營整體管理水平,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化使得企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的資金得以明確,其中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以通過數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行匯總整合,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)情況可以從數(shù)據(jù)情況加以掌握,預(yù)算成本也可以在會(huì)計(jì)核算精細(xì)化目標(biāo)的層層分解下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效控制,使得企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)展穩(wěn)定,提升企業(yè)經(jīng)營整體水平,為后續(xù)成本控制與企業(yè)未來發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理可提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)戰(zhàn)略決策方針的正確導(dǎo)向。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化保障企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中資金的最大化利用率,使得會(huì)計(jì)信息具備科學(xué)性、合理性、真實(shí)性、可靠性。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表來達(dá)成對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)精準(zhǔn)有效的成本管理與預(yù)算管理,從而提升企業(yè)在市場核心競爭優(yōu)勢(shì)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范化來提取出價(jià)值分析數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)信息資料可以幫助管理者精準(zhǔn)掌控現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)營情況,并做好未來合理形勢(shì)的預(yù)測(cè)分析,確定精準(zhǔn)的未來導(dǎo)向戰(zhàn)略。企業(yè)的正確決策關(guān)系到企業(yè)在行業(yè)市場中的一席之地,對(duì)企業(yè)未來長遠(yuǎn)可持續(xù)性發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)與經(jīng)濟(jì)意義。
會(huì)計(jì)管理體制不健全是企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題之一。大部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度欠缺一定的健全性、完善性。第一體現(xiàn)在建賬標(biāo)準(zhǔn)問題。企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)于金融資產(chǎn)減值層面沒有計(jì)提準(zhǔn)備的操作。第二體現(xiàn)在主體模糊問題。會(huì)計(jì)核算工作欠缺對(duì)個(gè)人與企業(yè)資產(chǎn)范圍的明確界定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資產(chǎn)占用情況出現(xiàn),使得資金出現(xiàn)大量流失與浪費(fèi)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的不健全導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無法有效順利開展,增加了規(guī)范化會(huì)計(jì)核算管理的難度。
人員機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題之一。會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置需要依據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)范而定,但實(shí)際上企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了節(jié)省經(jīng)營成本并不一定專門去設(shè)置會(huì)計(jì)部門,只會(huì)選擇多部門混合或外包會(huì)計(jì)進(jìn)行核算工作。甚至在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)并沒有嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)招聘制度及任職資格而定,通常會(huì)任人唯親,選擇親戚或者兼職人員來擔(dān)任,沒有遵循會(huì)計(jì)招聘的公開公正原則,這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作并不具備規(guī)范性,甚至還存在會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)缺乏的情況。會(huì)計(jì)核算信息難以保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性,會(huì)計(jì)核算效果就難以得到保障。
信息數(shù)據(jù)未能整合是企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題之一。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要收益、支出數(shù)據(jù)均是由會(huì)計(jì)核算部門來進(jìn)行提供。雖然企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部傳遞上制定了相關(guān)機(jī)制,但如若會(huì)計(jì)核算涉及的其他職能部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏認(rèn)識(shí)與了解,或者部門之間溝通不足,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)無法順利開展。信息的滯后性影響到企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營業(yè)務(wù)效果,因此如何建立財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)加強(qiáng)信息的共享性與實(shí)時(shí)交流,是企業(yè)管理者需要思索的問題。
會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠健全是企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題之一。對(duì)于企業(yè)管理來說,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的作用是規(guī)范管理的關(guān)鍵。但實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全是很大的問題,會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算中成本、收支、定額、稽查工作出現(xiàn)較大難度。管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算的干預(yù)也會(huì)造成內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制效果難以發(fā)揮,會(huì)計(jì)人員如若心理承受能力不足,缺乏對(duì)利益誘惑的約束力甚至?xí)龀鲞`法違規(guī)的事情,這些都會(huì)損害企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督效果,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制不健全的問題,需要健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制。
第一健全內(nèi)部稽核制度。稽核工作主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)賬簿的審核層面,從而通過內(nèi)部稽核控制來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)的明確界定;加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算建賬標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依據(jù)核算操作和流程進(jìn)行企業(yè)核算工作管理;加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金、存款、明細(xì)賬、總賬記錄,設(shè)置明確預(yù)提分銷費(fèi)用,做好會(huì)計(jì)賬目的歸類和分析設(shè)置,避免賬實(shí)不符情況。
第二健全審計(jì)制度。審計(jì)制度是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程的監(jiān)管,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)一步的完善,從而及時(shí)差錯(cuò)防弊,改善企業(yè)管理環(huán)境。一方面要及時(shí)定期檢查,分析企業(yè)財(cái)務(wù)成本與利潤層面經(jīng)營活動(dòng)的執(zhí)行情況,深入挖掘增收節(jié)支潛能,另一方面分析資金在經(jīng)營活動(dòng)的利用率,并結(jié)合分析報(bào)告有效提出合理建議,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營效益。
第三健全成本核算制度。成本核算制度是圍繞成本核算對(duì)象采取有效成本核算方式,做好成本預(yù)算計(jì)劃的編制與執(zhí)行工作,做好成本費(fèi)用各環(huán)節(jié)的分析、核算、考核、控制的細(xì)節(jié)把控,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的資金跟進(jìn),必要時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)預(yù)算目標(biāo),降低企業(yè)損耗、節(jié)約不必要費(fèi)用,從而提升經(jīng)濟(jì)效益。
第四健全財(cái)務(wù)審批制度。財(cái)務(wù)審批主要針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)收支層面,要以簽字及權(quán)限結(jié)合形式進(jìn)行嚴(yán)格審批,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)每一筆財(cái)務(wù)收支和報(bào)銷費(fèi)用的嚴(yán)格審核力度,嚴(yán)格控制不合理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支出,減少資金的浪費(fèi)、避免企業(yè)蒙受不必要經(jīng)濟(jì)損失。
第五健全會(huì)計(jì)核算制度。會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)包含崗位負(fù)責(zé)制的實(shí)施內(nèi)容、會(huì)計(jì)資料檔案管理辦法、會(huì)計(jì)電算化管理、會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容、會(huì)計(jì)工作日常管理等等。構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制可使得會(huì)計(jì)核算流程得以完善、會(huì)計(jì)核算主體得以明確、控制管理制度建立清晰,避免資產(chǎn)占用、混用情況出現(xiàn)。通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作范圍及職責(zé)的劃分,指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算責(zé)任制的落實(shí),使得會(huì)計(jì)專業(yè)人員可以依據(jù)會(huì)計(jì)核算制度更好地規(guī)范工作行為,提升會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。
此外,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)情況與權(quán)益范圍也納入會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范疇,做到審時(shí)度勢(shì)。通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系的構(gòu)建,使得會(huì)計(jì)部門可以人盡其才,做事有章可循,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的客觀化、科學(xué)化、具體化、規(guī)范化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理的問題,需要合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
第一會(huì)計(jì)獨(dú)立部門。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)范化要求,對(duì)現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)精細(xì)核算,為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)。因此,為保障會(huì)計(jì)核算的有效性、合理性、科學(xué)性,企業(yè)要配備獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門,加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作可以保有獨(dú)立性,避免會(huì)計(jì)核算結(jié)果受主觀意愿影響所導(dǎo)致的不客觀因素。只有降低外部因素影響才能保證會(huì)計(jì)核算工作達(dá)成公平、公正、規(guī)范結(jié)果,從而將精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)表上報(bào)給企業(yè)管理決策者。
第二會(huì)計(jì)招聘。企業(yè)要遵循公開公平公正原則招聘會(huì)計(jì)專業(yè)核算人員,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)、高品質(zhì)人才的選拔,并明確專人專崗避免一人兼數(shù)職情況,打造優(yōu)秀的專、尖、精財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,以便更好地切合會(huì)計(jì)核算規(guī)范化目標(biāo),確保會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性與準(zhǔn)確性、高效性。
第三責(zé)任細(xì)化。對(duì)于職能交叉、權(quán)利重疊的部門應(yīng)當(dāng)明確細(xì)化各職能部門責(zé)任,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理工作的內(nèi)部環(huán)境。運(yùn)用完善的會(huì)計(jì)核算體系框架將制度與規(guī)范流程及目標(biāo)分別落實(shí)到具體的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、資金、出納、成本、審計(jì)等崗位,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化、可執(zhí)行化層面發(fā)展,使得會(huì)計(jì)核算工作做到有章可循、有法可依。
第四人員合理配置。企業(yè)要依據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)及會(huì)計(jì)制度合理配備會(huì)計(jì)核算部門人員,依據(jù)會(huì)計(jì)管理工作來科學(xué)、合理調(diào)整人才崗位,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)職工的勝任力因素分析,依據(jù)崗位需求及人才水平來選拔優(yōu)秀崗位人才,為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化工作打造合理的人員配置隊(duì)伍。高素質(zhì)隊(duì)伍可以提升團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)核算工作的整體能力與水平,使得職工更加意識(shí)工作職責(zé)所在,提升核算工作的專業(yè)素質(zhì),了解規(guī)范化管理的真正需求,更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作貢獻(xiàn)力量,從而有效提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
針對(duì)信息數(shù)據(jù)未能整合的問題,需要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)良好的溝通交流,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與其他部門財(cái)務(wù)信息的溝通平臺(tái)。平臺(tái)交流內(nèi)容主要在財(cái)務(wù)信息的提供與財(cái)務(wù)信息的需求層面開展。會(huì)計(jì)核算部門通過平臺(tái)溝通交流各部門需要涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型與內(nèi)容,明確各職能部門的財(cái)務(wù)信息需求,依據(jù)需求調(diào)整財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)類型與內(nèi)容,并通過平臺(tái)來完成財(cái)務(wù)信息傳達(dá)與接收,促進(jìn)各部門之間財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的良好傳遞與溝通,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以順利開展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠健全的問題,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)監(jiān)督是重要的組成部分。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮關(guān)系到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性,并且影響到企業(yè)合理合法的會(huì)計(jì)行為。因此重視會(huì)計(jì)監(jiān)督體制的完善構(gòu)建,才能使得現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)行為可以從根本上獲得合理合法保障。以內(nèi)部監(jiān)督角度來看,會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)加大力度,采取有效的監(jiān)督機(jī)制提升會(huì)計(jì)部門人員綜合素質(zhì)。以外部監(jiān)督角度來看,企業(yè)可通過外部機(jī)構(gòu)引進(jìn)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作的監(jiān)督,保障企業(yè)會(huì)計(jì)行為的合理合法。除此之外,企業(yè)會(huì)計(jì)部門與稅務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算賬目的定期檢查工作,確保會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,從而推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的高效、快速發(fā)展。企業(yè)要杜絕資金浪費(fèi)或?yàn)E用職權(quán)現(xiàn)象發(fā)生,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制力度來提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制,可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的有序性,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),可以加強(qiáng)人才專業(yè)素質(zhì),提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái),可以有效促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與其他職能部門之間的財(cái)務(wù)信息交流,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順暢開展。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能價(jià)值,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)合理合法的會(huì)計(jì)行為,從而引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。