劉明麗
石家莊財經商貿學校
隨著我國市場經濟的迅速發展,我國的事業單位間的競爭日趨加劇,造成我國的事業單位難以發展。事業單位要適應市場經濟的發展,必須進行財政體制的變革,使事業單位的財務會計與管理會計有機地統一起來,才能保障事業單位的資金、決策和經營活動的順利進行,只有事業單位自身內部經營不出現任何問題,事業單位才能夠保持長久發展,為自身創造更多經濟價值,更上一層樓。
財務會計是一種基本的會計制度,它負責確認和計量單位的經濟活動和交易活動。交易確認、經濟活動確認,指的就是確定事業單位有沒有經濟活動,以現金為單位,對各項經濟活動進行實時的登記,從而構成一個事業單位的真實經濟報表。財務會計工作的終極目標,就是運用標準化的財務報表,對一個事業單位整體的經濟活動進行數據格式的統計。在財務報表上,所有的賬目都有詳細的記載,包括在什么時候,在什么地方,什么用途。在財務報表上,可以清楚地記錄下一個部門的收入,以及稅收的范圍和特點。
就管理會計而言,是最近幾年出現的一種新的會計事業單位。管理會計源自于歐美的管理理論,它通過運用管理的方式,合理地實施管理,處理問題,作出有遠見的決定。對于事業單位而言,事業單位管理會計能夠根據事業單位財務數據、經濟信息等數據,分析和預測事業單位經濟發展中存在的各種風險和機會,并采取有效措施確保事業單位經濟平穩運行增長。事業單位財務管理工作以數據為依據,因此,在事業單位經營活動中,要保證事業單位內部的信息資料的真實水平。事業單位財務管理必須建立在財務數據和財務資料的基礎上,對財務活動進行控制、監督和總結,確保財務的穩定。
事業單位的財務會計與事業單位管理會計有三大關系:首先,事業單位內控制度的財會資料內容是相同的。而且二者都是以事業單位財務資料為基礎,通過事業單位內控制度中的重大財務數據變化,對事業單位財務的運營活動作出了重大改變,因此,都能夠給事業單位財務的經營活動指明了一個科學的發展路線。二是對單位財會工作宗旨的統一。財務管理與行政管理工作,都是為更好地加強事業單位內控制度下的財務管理工作,以及有關管理工作提供了必要的資金保障。三是相同的目的。這二個會計核算方式,都是對事業單位財務管理內部的現金流量進行了會計核算,并對其內部的資金流向進行了全面的統計,以保證其資金的安全、高效地利用,進而推動事業單位的各種業務活動的順利進行。
事業單位財務會計與事業單位管理會計在五個層面上存在著差異:第一,在理論上存在差異。財務會計是按照國家有關的法律、法規和標準來執行的,而管理會計不受有關標準的制約,因此在執行過程中更具彈性。二是得出不同的結果。財務會計工作的重點在于監督和對項目經濟活動的監督和資金的流向,為事業單位做出具體的分類和政策制定。而管理會計,是通過對事業單位的整體運作進行綜合的分析,通過對事業單位的經營狀況進行報告,從而為事業單位的各項業務活動的發展做出相應的預測。三是目標的差異。財務會計注重于事業單位以往的財務運作,而管理型的會計核算則著眼于事業單位的發展趨勢。四是精度差。財務會計是指事業單位各種業務活動的經費運用,精確地記載收支;而管理會計則是通過對各種經營行為的全面資料進行估計,從而讓主管感受到內部、外在環境的各種變動,為事業單位作出決策。五是信息特性的差異。財務會計的資訊特性具有準確性、可靠性、真實性、有效性等特性,而管理會計適應的經營有關的資訊特性,更具有預測性。
在實現管理會計與財務會計一體化的同時,必須根據事業單位的實際情況,對有關法規的制定進行整合,使之與事業單位的實際情況相符,為其提供清晰的法律保證。一方面,事業單位可以在現有的財務會計體系下,將管理會計與財務會計相結合,從而為事業單位的財務管理工作提出清晰的規范制度,既能為事業單位的業務工作提供清晰的預警,從而便于對事業單位財務活動進行資本的合理分配。另一方面,事業單位財務也可采用融合企業內部財務會計工作和單位管理會計的方法來優化其內部管理結構,并通過對風險因素實施持續的風險評價,進而建立相應的預防措施,從而實現了事業單位內部管理會計和單位財務會計工作之間的有效融合。
盡管財務會計與管理會計資料的來源一致,但因現實運作的差異,使得它們在數據上存在差異。事業單位在整合財務會計與管理會計時,要充分考慮各部門的日常工作客觀條件,實現信息的收集與整合,確保信息的統一,有利于提高事業單位的財務管理能力。
例如:A 事業單位在進行財務會計與管理會計過程中,并沒有注意區分財務會計與管理會計的數據存在一定差異,直接將數據混合處理,最終造成部分數據混亂,事業單位經營受到影響,經濟遭受重大損失。
在事業單位內部實行事業單位財務會計和事業單位管理會計一體化的過程中,應結合事業單位自身實際,實行整合,不僅有利于事業單位內部的財務會計、管理會計,而且有利于事業單位內部的財務核算,有利于提高事業單位的經營效率。
例如:B事業單位在進行憑證融合過程中,僅僅重視融合,并未根據自身實際情況進行更改融合步驟,造成事業單位在融合過程中內部運營混亂,使日常管理受到嚴重影響,工作效率明顯降低。
當今社會,隨著計算機技術的飛速發展,會計人員的工作變得更加方便、快捷,不僅可以大大減少事業單位的財務費用,而且還可以有效地提升事業單位的工作效能。在事業單位財務會計與管理會計的整合中,將事業單位的信息收集、儲存和加工處理作為事業單位的核心業務,而事業單位的管理會計和財務會計所使用的信息資料也是非常相似的,所以,增加現代化信息技術的運用能夠提升加快兩種會計的深度融合。
事業單位內部的財務會計與管理會計的整合擁有一個過渡時期,而在這段時間里,采取相應策略可以保證兩者的融合,并盡量減少差錯。與此同時,現代事業單位財務會計與管理會計整合,極大地改變了以往單純依靠契約來進行財務經營的單一、簡陋、簡陋的工作模式。二者在最后的表象上的結合,是兩種不同的會計方式的有機結合。
全面提升會計人員的綜合素質,將與事業單位的整體發展密切相關。但是,在實行統一管理核算的過程中,也出現了許多問題,如:事業單位員工本身的能力不強,不能按照一定的會計原理進行經營,會造成事業單位內部的財務會計和管理會計的整合出現問題。
實際上,在事業單位進行財務會計和管理會計合并工作后,事業單位內部的管理過程、工作地點等各方面都存在一定的差別,就使得事業單位財務會計和管理會計在合并過程中無法按照有關的財務準則對其進行統一,導致事業單位之間的業務存在很大的差別,從而加大了財務會計和管理會計融合的難度。
由于事業單位財務會計與管理會計的一體化發展,無論是在應用的范圍還是使用方法上,都存在較大差異,造成事業單位間的資源整合存在一定的不均衡性,不僅增加了對財務數據進行統計的工作量,而且還增加了兩者之間的融合發展的難度。事業單位進行財務會計與管理會計工作先決條件是事業單位工作能夠正常進行,在開展兩者融合過程中,將二者的基礎數據作為融合的基礎,但是財務會計與管理會計工作本質上是兩種不同類型的工作,造成信息數據產生不同,如果在使用過程中不對雙方數據提前整理規劃,兩者間的不同將會明顯遏制雙方進行融合,最終導致資源利用率低,使雙方工作無法正常運作,事業單位經營活動受到嚴重影響。
在事業單位經營活動中,要充分利用市場競爭優勢,創造一個良好的市場氛圍,有助于事業單位的經營活動。首先,要結合事業單位的具體情況,對所屬事業單位員工進行財政、行政方面的培訓,使其內部人員可以切實地考慮事業單位的工作需求,對事業單位的工作有更現實的把握。事業單位也可以藉由日常的金融及管理核算培訓,提升其對事業單位運作的認知,從而為其運作提供一個良好的外在環境。其次,可以把事業單位的財政與事業單位管理會計的特點聯系在一起,使事業單位的財務工作能夠一體化發展具有更為清晰的認識和切實可行基礎;部門可以按事業單位的實際情況,對其進行適當的培訓,增強其工作的積極性,并與財務部門進行有效的融合,為事業單位的正常運營奠定堅實的基礎。
正確地開展會計體系的標準化,為整合財務會計與管理會計工作奠定了堅實的基礎,可以有效地解決事業單位在整合過程中存在的許多困難,促進事業單位財務會計與管理會計的整合發展。首先,事業單位財務人員應根據其自身的特征,對其進行剖析,將其與財務、管理型的整合相結合,充分利用其功能,從而使其更加完善。對事業單位財務系統的規范運作,起到了關鍵作用。其次,可以將財務會計與管理會計體系與制度相結合,對各項制度進行改造,深化對會計體系的剖析,并根據兩者對制度的不同需要,將各方面的工作因素進行整合,確保事業單位的會計工作標準化,希望能對事業單位財務會計和管理會計上的應用起到指導作用。在此基礎上,可以保證事業單位在比較和比較事業單位內部的情況下,找出它們之間的共性和差異,并結合事業單位的實際情況,使事業單位的財務會計和管理會計達到有機結合,使財務會計和管理會計共同跟隨事業單位業務活動開展的需求,進行職能的發揮,有利于促進事業單位財務管理效果的提升。
為了使事業單位財務會計和管理會計工作標準化,為我國的財務會計和管理會計工作打下堅實的基礎。首先,能夠按照事業單位的工作需求,加大對事業單位的信息資源投入,從而提高事業單位的信息化水平,從而為事業單位的信息化建設打下良好的基礎。其次,可以把財務會計和管理會計的數據集成起來,使事業單位的信息化得到運用,不僅要建立一個數據庫,還要為事業單位的生產運行提供綜合的數據,還要能針對事業單位的具體業務狀況,對事業單位的資金流動進行數據收集和集成,為事業單位內的財務和會計工作的整合,在技術方面獲得支撐。在執行的同時,應當按照事業單位的財務會計和管理會計業務的要求,通過信息化的方式,對事業單位內部的信息化進程進行改進,利用科技的發展,使事業單位財務會計與管理會計有效整合,既能減少財務人員的工作量,又能提高事業單位的綜合效益。
事業單位可以根據單位內部財務會計與管理會計整合發展需要,全面提升職工的職業素養,為事業單位的運營提供充足的人才。首先,可以將財務會計與管理會計一體化的需求與體制相結合,健全用人單位的用人標準,從理論上對員工的職業技能、工作時間、工作經歷等方面進行綜合考慮,進而實現對事業單位經營行為的全方位監管,促進事業單位的財務與管理會計工作的深入發展。其次,要針對事業單位整體素質提升的需要,做好財務部的崗位培訓,既要掌握單位的整體資金流動情況,并將財務與管理會計的協調統一起來,并對在崗的財會人士進行專業知識、市場動向、單位發展等培訓,以便能夠針對單位的發展情況進行相應的調整,保證事業單位的持續發展。事業單位可以根據財務員工的整體素質提升需要,建立員工績效考評制度,持續評估財務人才的績效,對于績效表現較好的,通過資金、績效等方式給予一定的獎賞;對于績效較差的,則要在處罰的前提下進行持續的訓練,既能激發財務部的工作熱情,又能增強財務部的財務和管理學的學識,從而促進事業單位的業務活動的改進,有利于事業單位的經營活動成效的進一步提升。
綜上所述,將事業單位的財務與事業單位管理結合起來,可以推動事業單位的經營水平進一步提高。在促進事業單位財務會計和管理會計融合發展的同時,也要結合事業單位的特點,制定相應的改進措施,拓寬事業單位的財務管理方式,提高事業單位的財務管理能力,促進事業單位經營活動效果,從而助力我國社會的穩定發展。