財務共享在企業財務管理中的應用研究

柳層層

隨著社會經濟的發展，當前企業所面臨的競爭也越發激烈，做好財務管理工作對于提高企業抵抗風險的能力、提高企業的經營能力起到了十分重要的作用。而財務共享模式也是信息時代下企業財務管理發展的創新模式，對于提高企業管理水平、促進企業的穩定發展起著重要的意義。在企業管理中應用財務共享模式，主要是將原本大量依賴人工完成的基礎性核算工作利用信息系統和處理平臺等完成，并對原有的財務和業務流程等進行改進和優化，形成更為規范標準的處理流程和管理制度。企業依托信息技術通過搭建財務共享中心和信息系統，可以將相關財務信息進行統一的收集整合和處理分析，同時可實現與各個部門之間的財務信息共享，不僅提升了處理效率，而且有利于提升處理質量。在企業管理中應用財務共享模式，不僅僅局限在財務工作上，而且對于企業的其他管理工作也提出了更高的要求，包括組織結構和績效考核等。對流程和制度標準進行統一，不僅有利于財務管理的高效化，而且有利于企業管理層實現對財務工作的集中監督管控，提升其整體管理水平，同時可解決以往的財務信息數據分散問題，減少了企業財務風險的發生，便于企業集中管理和控制。

一、財務共享在企業財務管理中的應用優勢

（一）有利于降低企業的經營風險

隨著企業發展規模的增大，企業財務工作內容不斷增多，難度增大，所以極容易出現各種管理問題。而加強財務共享的運用，能夠實時記錄相關的財務數據，財務人員也可以通過共享中心來及時獲取各項數據，及時做好數據的分析，快速發現財務管理存在的問題，快速解決問題，從而有效地降低企業的經營風險。通過建立財務共享中心，各個部門可以隨時上傳部門數據，方便財務人員進行數據的匯總和分析，對于做好財務風險控制提供了重要的數據保障。

（二）有利于降低企業的管理成本

傳統財務管理模式，由于受到多個因素的影響，容易出現各種問題，比如容易出現數據核算錯誤的問題，對于財務管理工作造成極大的影響，也需要花費更多的人力去重新核算，增加了財務人員的工作壓力。而財務共享的應用，使得企業能夠更加專業和快速地完成財務工作，減少財務工作中的人力成本，進而起到降低企業運作成本的作用。此外，加強財務共享中心的建設，不僅可以有效地規范當前的財務工作流程，提高財務處理的專業性，也可以減少重復工作的開展，提高財務工作效率的同時，也減少人力和時間的消耗，從而更好地控制企業整體的管理成本。

（三）有利于提高企業對于財務的管控能力

企業經營的目的是為了獲得最大的利益，因此企業在經營過程中加強對資金的管控至關重要。隨著企業的發展，企業業務增多，特別是隨著子公司的增多，總公司對子公司的控制難度不斷增加。而通過建立財務共享平臺，子公司需要定期在平臺上上報公司的財務情況，使得總公司能夠快速地掌握各個子公司的財務情況，總公司財務人員也可以登陸子公司的賬號，從而了解當前子公司的運作情況，切實做好對子公司的監控，保證資金使用的安全性，也提升企業整體的財務管控能力。

（四）有利于實現企業各類信息的共享

構建財務共享平臺，有效地實現了企業各類信息的共享。企業的運作需要各個部門共同協作，因此加強各個部門之間的溝通十分重要，要做好部門之間的溝通，必須要做好各部門之間的信息共享。而構建財務共享中心，可以有效地整合各個部門的信息，各個部門定期在平臺上上傳信息，其他部門則可以在平臺上及時了解其他部門的信息。比如，銷售部門應當定期在共享平臺上上傳當前的銷售情況，使得生產部門、研發部門和財務部門能夠及時了解當前產品的銷售情況，結合銷售情況來及時調整產品的生產戰略，也制定新的產品研發戰略。通過財務共享平臺，可以有效地加強企業各個部門之間的信息共享，為提升企業整體工作效率奠定重要的信息基礎。

二、財務共享在企業財務管理中的應用面臨的風險

（一）存在信息泄露的風險

通過財務共享的應用，企業各個部門的信息數據都可以通過共享中心來進行數據的共享，在共享過程中，就會出現數據的傳遞，如果不能做好數據的保護，極容易出現數據泄露的現象，對企業的經營造成極大的影響。當前企業在建立財務共享中心時，容易受到外部入侵的影響，比如受到黑客或者病毒的入侵，從而導致系統數據出現篡改或者泄露的現象，直接威脅到企業數據的安全性，進而影響企業的經營。

（二）流程管理不規范的風險

企業在應用財務共享模式時，為了更好的發揮其優勢，往往需要對內部的流程進行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現較多問題和安全隱患。企業由于長期以來沿用傳統的組織流程結構，而且這種管理體系已經建設的較為完善，因此部分企業可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應的流程管理人員，即使設立了專門的管理機構，但是建設不完善，也導致流程管理水平難以提升，相關財務人員無法為流程的優化提供支持。

（三）存在人員工作能力不高的風險

財務共享系統的建設，通過借助信息技術的作用，大大地提升了企業的財務工作效率，也有效地減少財務人力的投入。但是財務共享系統的運作，需要強大的信息技術支持，對于財務人員的信息技術要求也不斷提升，部分財務人員由于信息技術水平不高，只是能夠進行簡單財務報表的制作，并不能熟練地操作財務共享軟件，容易出現操作失誤的現象，進而影響企業財務管理工作質量，從而很難適應財務共享模式。

（四）信息系統建設成本升高

財務共享系統是連接企業各個部門的業務，隨著企業規模的發展，企業的財務共享系統的功能也需要不斷拓展和完善。比如隨著企業的經營，共享平臺所儲存的信息不斷增多，系統的儲存空間也需要及時擴展，才能確保系統后續的使用，因此企業必須要做好財務共享系統功能的拓展和完善，需要一定的人力和資金，因此企業的信息系統建設也會隨之提升。而且共享系統在運作過程中，也會出現各種問題，也需要投入一定的人力和資金來進行維持，比如企業需要定期維護企業的防火墻，確保系統的安全性，在系統維護過程中也會形成較大的成本，進而增加企業整體的運作成本。此外，隨著共享系統功能的拓展和完善，也需要定期向員工培訓新的系統功能，所以也會產生較大的培訓費用，增加了企業的運作成本。

三、財務共享在企業財務管理中的應用策略

（一）樹立正確的財務共享觀念

要加強財務共享在企業財務管理中的應用，樹立正確的共享觀念十分重要。

第一，作為企業高層管理人員，首先要創新自身的思想觀念，樹立財務共享意識，正確地認識到財務共享模式建立的重要性，然后再引導其他員工樹立正確的共享意識。比如，在開展工作例會時，管理人員可以加強財務共享觀念的宣傳，讓員工認識到財務共享模式建設的重要性。

第二，作為企業財務人員，必須要正確認識到財務共享的重要性，要正確認識到財務管理的基本職能，認識到財務共享構建的相關措施，進一步提高財務共享在財務管理中的有效應用。財務共享模式的建設，也是社會分工細化的重要產物。所以在建設財務共享模式時，企業也需要不斷地完善和細化財務功能，比如實現了會計核算、財務報告等各個環節的分離，使得財務分工更加細化，責權更加明確。另一方面財務共享模式的構建，也有效地促進了企業財務職能的專業化轉變。企業在建立財務共享模式時，不僅包含了財務管理業務，也包含了多元化的管理業務，有效地優化了企業的管理，提升了企業的管理水平。

（二）完善財務管理制度

財務共享模式的有效應用，需要完善的財務管理制度支持，所以企業要進一步完善財務管理制度。

第一，財務部門要建立詳細且完善的管理制度，確保財務人員在開展工作中能夠有據可依，也可以借助管理制度來約束財務人員的行為，避免不規范工作行為的發生，影響企業的財務工作質量。此外，所制定的財務制度還應當明確相關崗位的責權，明確相關人員的工作職責，避免出現工作推諉的現象。

第二，企業應當建立完善的監督管理制度和激勵制度。要提高財務共享模式的構建效果，提升企業的財務管理水平，企業要切實做好財務監督工作，因此完善監督制度十分重要，是工作人員開展財務監督的重要依據。此外，為了更好地提高員工對于財務共享模式的認識和重視，企業應當將財務共享系統的建設內容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務共享建設工作中。

（三）加強信息系統安全防護

企業財務共享模式的應用是企業新時期的發展要求和必然趨勢，為了實現其順利運行，完善且安全的信息系統是前提和基礎，如果無法保障信息系統的高效性和安全性，不僅會影響財務共享模式的運行，同樣會對財務管理工作造成不利影響，因此企業應充分重視信息系統安全防護工作，將其作為企業的重點工作內容。為了保障信息系統的安全高效，一方面要從信息系統的安全建設方面入手，另一方面需要從企業管理工作上做出調整和改進。從信息系統的安全建設角度，企業應加大投入，主要包括資金投入和人力物力投入，組織或聘請專門的信息技術專業團隊對企業信息系統進行檢查和維護，及時排查信息系統中的故障和安全隱患，并通過系統優化升級等手段消除這些安全隱患，保障其處于正常的運行狀態。另外為了防止數據丟失，企業應及時進行數據備份處理，尤其是針對重要數據進行多重備份，同時應為企業計算機等設備安裝相關的安全防護軟件或者安全系數較高的防御系統，提升信息系統以及相關設備設施低于外界攻擊或侵入的能力。信息技術專業團隊針對系統中存在的問題應迅速排查故障位置，并找出故障原因，及時采取補救措施加以應對，確保信息安全性，降低企業信息泄露和丟失的風險。從企業管理的角度，企業管理層應充分意識到財務共享模式下信息系統的重要作用，并積極建設完善的信息系統，增強信息安全意識和風險防控意識，能夠及時關注信息系統的運行狀態，及時發現潛在問題，并針對各種問題積極與專家溝通尋求應對方案，提升企業的風險防控能力。此外企業可根據具體情況靈活應對，在信息安全問題發生的情況下，靈活采取應對措施，將損失降低到最低水平。

（四）完善財務共享中心業務流程

財務共享中心的建設，對于各項業務都提出了嚴格的要求，特別是數據的收集和審核，因此完善的業務流程十分重要，是確保財務共享中心運作效果的重要內容。

第一，企業要做好財務共享中心的監督，成立專門的監督部門，做好監督工作。為了確保各項財務數據的準確性和真實性，加強數據監督十分重要，所以企業需要設立專門的部門和人員來負責監督財務數據的收集和整理，做好財務工作的全過程跟蹤和監督，確保財務工作的真實性和可靠性。在開展監督工作中，工作人員要提高業務工作的透明性和公開性，確保監督工作的客觀性，進而確保監督的效果。

第二，加強對業務流程的評價。做好業務流程的評價，有利于提高業務流程的規范性。比如，在開展財務管理工作中，企業可以結合自身實際來制定相應的標準和要求，結合標準和要求來對當前財務工作流程進行評價，如果評價結果較好，該標準和要求則可以投入使用，可以進一步提升財務工作的規范性。如果評價結果較差，則需要進一步完善，及時調整標準的內容，加強流程的優化，從而更好地確保財務工作的質量。

（五）培養專業的財務管理人才隊伍

財務共享的應用對于財務人員的綜合素質提出了更高的要求，因此企業要加強培養更加專業的財務管理人才隊伍。

第一，財務共享模式的建設，需要借助信息技術的幫助，因此加強對財務人員開展信息技術培訓也十分重要，企業也可以引進具備良好的信息技術和專業的財務知識的復合型人才。

第二，企業要重視對財務人員的專業培訓。不僅要加強對財務人員的理論知識培訓，更要加強實踐操作能力的培訓。比如，企業要定期對財務人員開展財務管理理論知識的培訓，加強相關法律知識的普及，確保財務人員能夠及時掌握方針政策的變化，從而采取更加針對性的措施來開展財務管理工作。企業也要加強對財務人員開展關于財務共享中心操作的培訓，確保財務人員能夠全面了解財務工作的流程，并且能夠熟練操作系統，減少工作錯誤的發生。

第三，為了進一步提高財務人員對于培訓的重視，企業應當將培訓結果和績效相掛鉤，將財務人員的培訓結果和薪酬待遇、崗位晉升等相掛鉤，借此來激勵財務人員積極地參與專業培訓活動中，有效地提升財務人員的綜合素質，從而構建更加專業的財務管理人才隊伍。

結束語

總而言之，財務共享模式的構建，是企業在激烈競爭市場背景下所產生的產物，對于提升企業的財務管理水平、促進企業的穩定發展起到了十分重要的作用。因此，企業要樹立創新的財務共享理念，結合財務共享應用理念來完善財務管理模式，加強對復合型財務人才的培養，從而更好地提升企業的市場競爭能力，促進企業的持續發展。