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加強精益化管理助力企業提質增效

2023-04-07 09:54:18張曉波
中國經貿 2023年13期

張曉波

摘 要:隨著我國經濟建設的發展,各行各業迎來了大量的發展機遇與挑戰,城市化進程大力推進。為了應對新形勢下的需求,一些先進的科學理念與方法被廣泛地應用到各行各業的發展之中,例如,精細化管理理念、精益化的管理方法等等。這些方法的大力推廣與使用,為各行各業的發展提供了一種新型的、有效的途徑,為其長遠發展做出了重大貢獻。作為我國經濟發展中的重要載體,企業承擔著較大的發展任務,需要更加注重企業的管理,以提升企業在市場中的競爭力。在本文中,闡述了精益化管理的概念與重要性,并針對當前精益化管理存在的一些問題,提出了一些有效的解決措施,期待能為企業管理水平的提升提供參考價值。

關鍵詞:精益化;管理方法;企業發展;提質增效

近年來,各行各業的蓬勃發展為我國經濟建設水平的大力提升做出了重大的貢獻。作為我國經濟發展的重要載體之一,企業的發展水平與人民生活水平和我國社會經濟的發展息息相關。隨著經濟全球化以及市場化進程的加快,在為企業發展提供重大機遇的同時,也帶來了大量的挑戰與困難。在我國,一些企業經過多年發展,在規模和經營上得到了明顯的提高。但是,仍然與一些國際上的一流企業存在較大的差距,尤其是在管理方式與管理水平方面。為了更好地應對這種新形勢下的需求與困境,我國政府出臺了許多的政策與制度,為企業的發展提供了政策上的指導。同時,企業應當積極地引進一些先進的管理方法,提升企業的管理水平,科學地、高效地提升企業的發展競爭力,為企業的長遠發展提供助力。

一、精益化管理概述

作為一種有效的管理方法,精益化管理一經出現,就廣泛地應用到企業的發展與管理之中,呈現出顯著的效果。從來源來看,精益化管理起始于1960年代的日本豐田公司,這主要是由當時日本的國情所決定的。自第二次世界大戰之后,日本的經濟處于蕭條時期,使得本土的許多企業在發展上面臨著生存危機。此時,豐田公司的領導層提出了一種“自動化”與“準時化”的管理思維,從成本控制與企業管理方面著手,探索出杜絕浪費、提升價值的道路,為企業的發展提供了促進作用。經過多年的發展,日本豐田公司已成為全球最大的汽車生產商之一。對于豐田公司的這種管理發展方式,麻省理工學院稱之為精益化管理方法。現階段,許多的企業都在紛紛使用這種精益化管理方法,極大地提升了企業的管理水平。對于精益化管理而言,主要是建立良性的管理機制,搭配精益化的工具和方法,使用標準化與持續完善的方式,使企業的發展越來越精,促進了經濟效益的增長,實現企業長遠發展的目標。一句話總結精益化管理的核心,即,通過最小的投入,創造出最大的價值。

二、企業發展精益化管理的價值

(一)加大企業控制成本的力度

精益化管理要求采用較少的成本投入創造出較大的經濟利益,從而使企業能夠更加高效地發展與管理。在精益化管理落實到企業發展的過程中,需要在任務分工、管理機制以及服務效果方面進行設定。企業要想進入良性的運轉,必須根據實際的情形對管理進行改革和創新,在企業管理水平的同時,避免因管理障礙限制了企業的長遠發展。在企業發展中采用精益化的管理模式,可以在最大程度上優化企業的資源,使其處于合理的分配和利用之中,在減少資源浪費的基礎上,有效地降低企業的成本投入,確保企業在資金上的正常運轉,極大地緩解企業在資金方面的周轉壓力,減輕了企業所面對著的財務與經營風險。企業采用精益化管理的途徑為:提高產出與降低產品成本。通過加大企業控制成本的力度,能夠較好地實現企業在市場中的利潤增長,這也成了企業精益化管理的一種常見方式。

(二)切實提升企業在市場中的核心競爭力

當精益化管理的模式引入企業的發展與管理時,優化了企業運營中的流程,將一些雜亂無章的工作逐漸精細化,采用科學的方式與方法,對企業的人力、物力以及財力資源進行高效地管理與分配,從而提升了企業在管理上的效率與水平,極大地促進了企業將更多的精力與熱情放置在企業產品的生產與價值方面,切實提升企業在市場中的核心競爭力。另外,精益化管理方法的應用,可極大地推進企業文化的發展,在杜絕浪費的同時,要求企業的管理部門、生產部門以及財務部門等單位提升團結協作性,增強企業的凝聚力,在提升企業工作效率與生產效率的同時,加強企業在市場中的核心競爭力。

(三)增強企業團隊的能力與素質,提高效率

當精益化的管理模式引入到企業發展時,要求企業員工必須提升自身的綜合素質以及技能水平。在精益化管理的過程中,企業的一些生產經營、管理以及財務等部門會對整個團隊的人員根據他們自身的實際情況進行一些精益化管理的訓練與教育,確保團隊的每個員工能夠全面地了解企業在生產、經營、管理以及發展上的工作計劃及未來的安排,深刻地認識到企業管理與發展的重要性。另外,精益化的管理模式也可使得企業管理團隊人員能夠在最大程度上學習到優良的管理觀念與管理模式,基于企業實際的發展情形與既定的目標體系,制訂出科學的、合理的管理計劃以及方案,在提升管理人員工作積極性以及責任感的同時,極大地提高企業在生產經營與管理發展上的效率,有利于企業的長遠發展。

(四)提升企業在防范風險方面的能力

當前,由于全球化與市場化經濟的快速發展,使得一些企業在發展的過程中面臨著生產和運營方面的風險,難以做到安全著陸,甚至有時還會出現虛假操作以及虛報利潤等等問題,極大地增加了企業面對市場競爭時的風險與隱患。通過引入精益化管理模式到企業的發展之中,可以在最大程度上增強企業的風險把控能力。針對企業內部的發展與管理機制,精益化的管理模式根據實際的發展情形,采取科學高效的方法進行完善與優化,從而改善企業在管理機制上的單一與傳統模式,在促進企業管理水平提升的同時,極大地降低企業在生產和經營中的風險,為其長遠發展提供良好的保障。

(五)提升用戶的滿意度

在企業的生產與經營過程中,客戶一直是最重要的資源。正如,“顧客就是上帝”。在當前激烈的市場競爭中,要想獲得一定的市場份額,企業必須在客戶滿意度方面做出大量的工作,其中,最主要的一條內容是提升企業產品的價值與服務質量。在精益化管理中,首先就提出了必須滿足客戶基本需求。這也就要求企業在發展的過程中,時時處處應當以客戶的滿意度為根本,從客戶的立場著手,打造客戶滿意的產品與服務,從而提高企業在市場競爭中的能力,促進企業的長遠發展。

三、企業精益化管理中的一些問題

(一)混淆精細化與精益化的概念

在企業發展與管理的過程中,往往會將精細化與精益化管理方法的概念混淆,常常將精益化管理看作是做好企業日常管理中的細節工作。但是,精益化與精細化管理方法是存在實質差別的,主要體現在:①精細化管理中過程,往往會將企業管理的過程劃分為多個環節與流程,從而將這些過程的工作做細,對于精益化管理來說,更看重后面的利益與結果,即通過最小的投入,實現最大的利益;②精益化管理包含精細化管理,即精細化是精益化的前提,只有對企業的發展與管理做出精細化安排與規劃,才能更好地實現后期的利益最大化,創造出盡可能多的投入產出比。因此,精益化管理首先要求企業采用精細化管理模式對其工作流程進行細致的規劃與安排,從而在降低企業發展成本的同時,更好地實現企業利益的增長,以達到企業精益化管理的目的。

(二)過度考慮企業成本的控制

一些企業在精益化管理的過程中,往往過度地認為只要控制好企業的成本投入,就能實現利益的增長,而忽視了市場的導向以及客戶的需求,從而難以在企業的發展過程中生產出符合消費者需求的產品以及提供顧客需要的服務,使得企業逐漸在激烈的市場競爭中失去發展的動力,難以做到消費者與企業的雙贏。在企業精益化管理過程中,不僅僅需要關注企業成本的控制,而且企業應當將更多的精力重點投入到產品的價值與質量之中,畢竟產品價值才是企業發展的核心競爭力。如果企業生產的產品不符合消費者以及客戶的需求,則很難實現產品的商業轉換,從而影響了企業的后續發展,反而造成了更大的成本資源浪費。

(三)缺乏足夠的資源整合能力

企業在使用精益化管理的過程中,往往更加關注企業的利益與利潤,忽視了企業資源的整合與合理分配,從而使得企業在生產經營中出現了更大的資源浪費。這主要是源于企業缺乏足夠的資源整合能力,例如,企業的管理部門對項目運營中的資金、資產以及人力等難以做出合理的、科學的規劃與安排,從而使得現有的一些資源擱置,反而需要從市場上購買更多的資源,使得企業的生產成本大大增加,難以實現企業精益化管理的目標。

(四)精益化管理制度與文化缺乏

任何管理方法與模式的執行,必須配備有對應的制度與文化,否則難以發揮出先進科學方法的能力,有時甚至會出現相反的趨勢。正如精益化管理一樣,一些企業在應用的過程中,并未建立對應的管理制度與企業文化,從而使得精益化管理方法難以深入到企業的發展之中,無法發揮出了精益化的作用,反而造成企業資源的浪費,增加了企業的成本投入,不利于企業的長遠發展。

四、提升企業精益化管理的措施

(一)增強企業精益化管理的理念與意識

精益化管理模式的引入,能夠有效地提升企業在發展與管理方面的理念與意識,這是提高企業管理水平的基礎。所以,企業的管理部門應當正確地認識和了解到精益化管理模式在理念與意識方面的作用,在加大企業精益化管理力度的同時,制定精益化管理的制度、培訓方案以及監管機制,從而有效地提升精益化管理模式在企業發展過程中的作用,實現較高的投入產出比,增強企業的經濟效益與社會效益。

(二)強化基礎管理的力度

基礎管理與對標管理是企業精益化管理必不可少的部分,其直接關系到精益化管理在企業發展中的進程與效果。作為企業發展的根本,做好企業的基礎管理有利于企業在處理內部與外部工作時,能夠更加得心應手,不僅完善了企業的制度體系,還為企業的發展奠定了基礎。對標管理指的是通過與一些行業優秀企業對比,發現自身存在的問題與差距,進而通過采用精益化管理的手段提升其水平與效果,逐漸完善自身,從而實現精益化管理的目標。

(三)優化企業的運行流程

為了做好精益化管理在企業發展中的應用,企業必須做好精細化管理,即根據企業自身的發展情況,通過采用科學的、合理的方法,高效地優化企業的運行流程,通過整合企業的人力、物力以及財力等資源,消除浪費的現象,從而在提升企業資源利用率的同時,大大地降低企業的成本投入,實現讓客戶滿意、員工滿意的效果,創造企業價值的最大化。

(四)改進企業的管理水平

隨著市場化經濟競爭形勢的增強,傳統的管理模式已經難以適應企業的發展,必須通過一些先進方法的引入,提升企業的管理水平,從而提高企業工作效率,促進企業經濟效益的增長。為了較好地實現企業精益化管理的目的,企業應當通過管理體制改革,勞動組織優化和薪酬體制改革等多種方式建立高效的管理機制,通過提高薪酬福利等途徑激發員工的工作積極性,減少管理層級并提高運營效率。

(五)加強企業信息化的管理水平

作為當前社會發展的一種重要力量,信息化管理是實現企業精益化管理與發展的重要途徑與方法。加強企業信息化的管理水平,可以有效地保障企業的順暢溝通,實現每個工作環節的有序對接,改善傳統管理中具有的對接不嚴密造成的成本提升狀況,從而提升企業各個部門的工作積極性與責任意識,強化企業正常項目的管理效率。

結束語

在新形勢下,為了較好地、有效地應對消費者以及社會發展的需求,精益化的管理是企業發展過程中必須采用的方法與途徑,也是市場競爭發展的必然趨勢。全球化、市場化經濟進程的加快,使得各行各業的企業面臨著一定的機遇與挑戰。如果企業自身發展不謀求新的方法與渠道,則會逐漸被市場以及社會淘汰。如若企業采用合適的、科學的方法處理發展與管理過程中出現的一些問題與困難,則能夠借助激烈的競爭壓力,實現企業的蒸蒸日上與繁榮發展。精益化的管理模式為企業的發展帶來了一條嶄新的、改革的道路。立足于市場競爭與消費者需求,建立科學的、符合自身的發展目標,在細化分工以及責任的同時,優化企業的人才、資源以及格局的配置,提升企業的工作效率,降低企業發展中的成本投入,促進企業的長遠發展。

參考文獻:

[1]桑麗.推進精益化管理提升煤炭企業經濟效益的對策[J].內蒙古煤炭經濟,2022(06):102-104.

(作者單位:山西焦煤汾西礦業中興煤業)

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