基于信息化技術提升企業財務管理研究

趙建勛

摘要：我國科學技術高速發展的背景下，現代化信息技術被廣泛應用于各行業中，取得了較好的成效，如何以信息化技術為基礎，提升財務管理效率，是當前企業增強核心競爭力的關鍵舉措。基于此，本文以當前企業財務管理存在的主要問題為切入點，探討財務管理信息化的核心優勢，并提出財務管理的策略，以供參考。

關鍵詞：信息化技術；企業；財務管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233112

當前，我國的計算機技術發展速度較快，信息技術獲得了廣泛應用，再加上經濟建設的深化推進，企業的生產規模在原有基礎上得到了進一步提升，需處理的業務類型更多，對財務管理工作有著更嚴格和高質量的需求。通過科學應用信息化技術手段，確保企業財務管理能力，為企業的穩定發展打好基礎。

一、當前企業財務管理存在的主要問題

（一）資金呈較為分散化特點

在我國社會主義市場經濟體制深化的背景下，交易的主要媒介為貨幣，企業開展財務管理工作要以資金為核心地位，提高資金的利用效率。企業對資金有著集中管理的本質需求，但內部資金表現出過于分散化的特點，引發了開展財務管理工作時需面對較嚴峻的資金矛盾。同時，財務管理工作缺少必要的規范性，導致投資存在一定的盲目性與隨意性，投資失誤的情況頻頻發生，造成企業資金緊張、生產運行困難。

（二）缺少必要的資金監控

當前，部分經營人員對企業實際資金的運行狀況尚未采取有效的監督管理措施，未能清晰認知下屬企業的財務狀況，增加了人為操控資金情況的概率。企業在開展具體的財務管理工作時，沒有真正實現將監督管理制度落實到位，無法全面監管資金運行系統，導致企業無法更準確地掌握財務資金信息狀況。另外，重大投資問題決策制約機制有待健全，避免資金流向和把控無法同步開展。當財務人員不夠了解實際的經營狀況時，就可能會出現資金入不敷出的情況，增加財務風險。

（三）信息不夠透明化

企業開展財務管理工作，對資金流的有效控制應以信息透明為前提。但綜合考慮現階段工作開展的情況，企業在財務信息的掌握方面，出現了不對稱、不透明以及較為分散等問題，造成財務信息呈孤立狀態，生產經營決策人員所獲得的財務信息不夠準確，制定的生產經營策略有誤。再加上，財務管理工作還存在數據失真情況，會導致會計核算結果不夠準確，財務報表失真問題嚴重。

二、企業財務管理信息化優勢

（一）進一步拓寬財務管理空間

實現企業財務管理信息化，有助于進一步拓寬財務管理空間。當前，企業的生產規模仍呈穩定的增長態勢，業務范圍也隨之擴大，在這一前提條件下，只有進一步拓寬企業的財務管理空間，才能從根本上滿足正常生產經營的實際需求。隨著現代化的計算機發展不斷加快，全球化的企業交流愈發便捷，在信息技術的支持下，可以實現對世界范圍內企業財務管理工作中的某一環節的有效把控。在經濟全球化發展特點愈發顯著的背景下，企業的跨國經營愈發普遍，要想在國際市場上獲得較好的收益，就要合理利用信息技術的優勢，全面把控財務管理狀況。此外，財務管理信息化還有助于進一步增強企業財務管理的集中化程度，科學配置各項資源。

（二）保證財務管理業務流程成效過關

為了從根本上實現財務管理信息化的核心目標，企業在有針對性的開展財務管理工作時，要從以往的時空局限性中分離，對相關業務加以處理，確保業務流程成效過關。同時，財務管理信息化有助于內部組織結構中各個職能部門更加及時地了解與掌握財務管理信息，提高財務信息的共享化程度，促使信息往來互動更為密切，提高各部門間的工作效率。當業務流程效率得到提高時，管理人員也可以更加直觀地了解財務管理工作實際狀況，及時采取優化調整措施，杜絕出現財務管理失衡、失效的情況。

（三）提高資金分配安全合理化程度

企業財務管理信息化中的關鍵環節為網上銀行轉賬，在很短的時間內劃撥資金，擺脫以往模式下的時空局限性，節省資金業務處理時間，降低財務工作人員的工作量。通過網上銀行轉賬的方式對資金進行劃撥與分配，縮減財務人員與銀行人員的直接往來，避免溝通過程中帶來的資金風險，提高資金分配安全合理化程度。同時，從信息技術角度開展資金劃撥工作，經由財務會計人員以及主管領導的審核通過，留下操作時間以及金額等重要憑證，避免財務犯罪等情況。

三、基于信息技術提升企業財務管理的策略

（一）完善財務信息化服務體系

當前，對于國際貿易企業而言，在信息技術的作用下，完善財務信息化服務體系是提升企業財務管理的重要前提，可以消除以往信息服務建設中的弊端，強化管理方法的融合，提高財務管理的水平。對此，第一，財務人員應注重匯總現有財務系統，優化服務模式，完善服務程序，全方位集中處理財務賬目。第二，建立財務信息共享平臺，健全共享模式，提高信息數據的傳輸效率和處理速度，保證信息反饋的及時性，提高各類數據信息的使用效率。第三，測定系統的工作性能，尤其測定管理成本、賬目控制和資金收支等實施效果，確保財務信息化服務系統充分發揮優勢，全方位反映企業的經營狀況，確保財務管理內部控制的科學性。

在財務信息化服務系統建設中，首先，明確企業自身的財務管理目標和模式，結合財務管理的軟件需求，提高財務控制的有效性。其次，在系統中加強智能化控制技術的引進，引入人工智能技術，加速財務管理自動化、現代化發展。最后，利用智能化技術升級績效考核模式，對財務人員發揮指導作用，強化資源的整合和收集，及時發現財務管理漏洞，并不斷在實踐中完善。

在財務信息化服務體系完善中，應注重升級財務軟件系統，提供充足的資金支持，購進先進的技術設備，例如，大力發展ERP系統、互聯網技術等，促使財務信息化服務體系不斷完善。

（二）整合財務信息化資源

利用信息技術，加強對財務資源的整合，是確保財務管理質量的關鍵。財務資源整合直接關乎財務管理水平，對此，應結合實際開展情況和信息化建設狀況，加強各部門財務信息資源相互整合，集中、統一開展管理財務部門工作，提前優化信息資源的配備和利用。

第一，為內部各部門配備完整的硬件網絡設備，及時更新相關系統軟件，優化內部網絡綜合環境。第二，注意對各部門財務核算的整合，使財務部門及時獲取和了解各部門的業務經營情況，以此為基礎作出合理規劃，合理配置資源，避免資源浪費。第三，通過財務信息化系統的支持，加大內部資源整合力度，優化經營發展過程中的財務管理方法，發揮資源整合作用，以此促使財務管理的優化完善。第四，加大信息技術在生產經營、物流運輸等全過程的管理應用力度，充分利用計算機網絡技術，優化推進企業全方位戰略管理，分步實現財務信息化管理過程，促進在采購、生產、銷售、財務等全過程子系統管理的開發，做好試驗分析，發揮信息技術和計算機技術優勢。第五，構建信息化資金管理系統，通過信息技術和網絡系統，加強國際貿易企業與銀行之間的資金流動和業務往來管理，落實資金分配公平化和透明化，強化各部門之間的信息溝通和資源共享，減少不必要的資源損耗，以此不斷完善財務管理模式，推動財務管理信息化升級。

（三）建立企業內部信息管理系統

要想進一步發揮信息技術的優勢，借助信息資源和信息技術，提高內部財務管理水平，建立內部信息管理系統勢在必行，可有效保證內部信息共享交流的質量與效率，并在此基礎上，完善監督系統，使財務管理信息化建設實現公開化和透明化。運用計算機網絡系統和信息技術，建立財務管理軟件，將傳統財務管理中大量瑣碎的數據信息全部集中加工、處理和分析，實現以計算機系統管理軟件為主的內部財務監督機制。

首先，利用信息技術建立人員管理規章制度，約束財務人員及相關各部門人員行為，減少由于不遵守規章制度產生的人為因素對財務信息化管理的影響，解決財務信息化管理存在的信息不對稱、監管不到位等問題。其次，充分發揮會計監督系統在財務管理中的突出作用，根據管理層的需求，制定財務會計報告，加強財務管理事前、事中和事后的全過程監督控制，提高財務管理信息化的透明度，保證財務信息化管理建設和發展公正、高效進行。在內部信息系統的構建下，提升企業在采購、產品存儲、銷售等環節的財務信息時效性，減少成本核算環節的信息失真問題，強化計算機軟件實時監督作用，為企業財務管理優化創造良好環境。

（四）構建財會業務一體化模式

相較于傳統財務管理模式，集中化財務管理模式更具優勢，要想實現集中化財務管理模式，信息技術是重要支撐。企業應充分利用信息技術，建立財務集中化管理模式，加強各類信息傳遞共享的流暢性。財務部門應深度了解分析企業整體的收支情況，建立明確且針對性的管理目標，編制財務收支管理計劃方案，確保財務管理工作滲透到各業務經營管理中，保證各項業務納入財務管理工作中。通過信息技術，促進企業實現業財一體化建設，在財務管理過程中充分了解各財務支出項目，從中及時查找管理存在的問題，采取有效措施。為適應當前經濟環境的發展變化，還應優化利用內部資源，科學規劃內部資源的使用和配置，結合戰略規劃，充分利用外在資源優勢，確保在企業發展過程中，充分發揮資源價值，實現利益最大化。在此基礎上，優化處理財務流程全過程，充分保證企業生產經營的精細化、集約化效果。在信息技術的作用下，實現更高效的財務信息處理模式，解決各類財務信息問題，將全部的復雜數據實現統一化集中管理，構建財會業務一體化模式，為企業財務管理優化提供有利條件。

（五）擴展信息技術應用范圍

信息技術是提升國際貿易企業財務管理水平的重要工具。在信息化時代下，只有不斷擴展信息技術的應用范圍，增強信息技術應用程度，才能不斷提高財務管理水平，促進財務管理升級。科學運用信息技術，可有效優化財務管理工作運行模式，減少不必要的流程，優化業務管理的流程環節。為進一步擴展信息技術的應用范圍，應做到以下幾點：

第一，把握信息平臺系統的建立要點。明確企業戰略目標和發展現狀，從根本上掌控財務管理和信息共享方向，把控財務管理重難點內容，確保財務管理各環節的系統化和標準化。

第二，財務人員要優化財務管理工作，按照相關流程規定和標準要求，嚴格規范自身的財務管理行為，明確財務管理職責，掌控管理要點和工作技巧，發揮信息化管理的重要監督作用，強化內控建設，不斷創新財務管理信息化模式。

第三，加強財務管理相關軟件研發。當前，企業主要使用的財務管理信息化軟件包括綜合型軟件和專業型軟件。一般情況下，綜合型軟件使用更為廣泛，不僅具有較強的專業性，還具備更高的集成度，應用效果更好，可有效滿足工作需求。對此，企業應加大軟件研發投資力度，基于以往財務管理軟件進行優化和創新，加強信息化財務管理軟件的完善。

（六）健全財務管理預警系統

就企業財務管理優化發展而言，要想提升財務管理水平，保障財務安全尤為重要。企業應完善財務管理體系，落實并優化財務管理模式，加強財務安全管理，強化防范措施應用，在確保生產經營活動順利開展的前提下，健全財務管理預警體系，確定風險預警點，為財務管理工作的開展提供重要保障，以實時監控監督的形式，降低財務管理風險發生概率。在財務管理信息化系統建立的過程中，完善內部的預警機制，在開展業務經營的過程中，如果出現風險問題，系統立刻發出警示信號和相關信息，以供相關人員采取解決措施，從根本上預防和控制財務風險問題，提高財務管理規范性和可靠性。同時，完善內部的安全保障系統平臺，解決財務信息化管理中常出現的信息安全問題，避免外來病毒的入侵，通過建立防火墻、安裝殺毒軟件等方式，將財務信息化管理系統保護在安全環境下，避免財務信息遭到外泄。為全方位提高財務信息化管理安全，還要進一步增強財務管理人員的風險管理意識，加強財務信息系統的身份驗證、機密數據文件加密管理等，對于重要信息，向上級部門申請，得到授權后再訪問，以此維護企業財務管理安全。

四、結語

綜上所述，企業的財務管理工作應在信息化技術與互聯網技術的支持下，實現財務管理模式及制度的改革深化，正確看待財務管理中的問題，充分發揮財務管理信息化的優勢，保證財務管理質量，提升管理效率，為企業在競爭日益激烈的市場環境中，增強自身的核心競爭力。

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