郭寧
摘?要:在信息時代下,大數據得到廣泛地運用,為各個行業崗位帶來便利的同時,也帶來一些挑戰。針對當前管理會計中遇到的大數據應用不到位、專業人員缺失等問題,文章以大數據時代管理會計面臨的挑戰與機遇為研究對象,基于管理會計面對的機遇,對如何解決大數據時代為管理會計帶來的消極影響,提出幾點建議,希望為相關人士提供一定價值的參考。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;企事業單位
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0193-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.193
1?引言
管理會計是一項專業性非常強的工作,對企事業單位成本管理、經濟發展有著重要的作用。大數據時代的到來,優化管理會計工作模式,提高管理會計工作的效率。但是由于這樣那樣的問題,為管理會計工作的實施帶來一些不良的影響,無法保證工作實施效果。為了解決這一問題,文章就大數據時代管理會計進行詳細分析。
2?大數據時代下管理會計的機遇
2.1?提升管理會計工作效率
在管理會計工作中,大數據技術的運用,改變了傳統的工作模式與方法,工作人員可以在信息技術的支持下快速完成崗位工作,實現管理會計工作目標。管理會計工作中,需要工作人員做好信息的收集工作,獲取企業內部與市場中的相關信息,并結合企業當前工作情況,制訂發展戰略目標與計劃,為企業更好地發展提供內在支持。大數據技術的運用,能夠提升信息獲取的及時性與全面性,使管理人員在短時間內可以獲取更多與企事業單位經營管理有關的信息,為管理會計工作的實施提供支持。這樣一來,不僅提升管理會計工作效率,同時為企事業單位發展提供真實有效的數據支持。
2.2?提升經濟效益
大數據具有信息傳播速度快、儲存量豐富、資源共享的特點。在管理會計中運用,能夠使工作人員獲取更加準確、有效的數據,可以為企事業單位管理會計工作的實施提供信息,使管理人員快速發現企事業單位運行中存在的問題與不足,并利用專業知識提升企事業單位的經濟管理模式,為企事業單位發展帶來更多的效益[1]。在管理會計工作中,加強大數據的運用,借此獲得更多有代表性的數據,通過數據的分析與整合,為企事業單位提供有價值的信息,輔助企事業單位制訂科學的發展計劃,推動企業經濟更好的發展。
2.3?提升成本控制效果
大數據時代的到來,促使管理會計工作信息化發展,為成本控制工作開展提供技術支持。成本控制是管理會計工作的重要組成部分,具有提升企事業單位經濟效益與管理水平的重要作用。以往成本控制工作中,需要會計人員與其他部門人員進行溝通,了解業務工作開展情況,利用專業手段對各個環節的成本進行預算與控制,以達到降低經營成本以及提升經濟效益的目的。大數據技術的運用,為會計工作開展提供便利,工作人員可以通過線上操作的方式,實現與各部門業務的銜接,了解各個部門成本控制情況,將此作為管理會計工作實施的依據,為整個企事業單位成本控制工作實施提供依據,促使企事業單位更好的發展。
3?大數據下管理會計面對的問題
3.1?大數據技術應用不到位
企事業單位管理會計工作中,普遍存在大數據應用意識不強的問題。大型企業要認識到大數據技術應用的價值,并將此與自身經營管理結合在一起,為管理會計工作的實施提供支持。大部分中小型企業對大數據技術存在一些片面的認識,認為大數據技術的運用需要消耗較多的成本與資源,會增加企業的運行壓力,影響企業的經濟效益。大數據在運用的過程中,需要投入了一些資金,用于軟件設施和硬件設施的建設。雖然投入一些資金,但是也會為企事業單位創造效益,提升各項工作的效果,解決管理會計工作效果不理想的問題。部分管理人員并沒有意識到大數據帶來的經濟效益,過分重視企業支出的費用,影響大數據與管理會計的結合,無法為企業發展帶來更多的支持。
3.2?管理會計信息存在安全隱患
管理會計是會計工作的一部分,其中有很多信息關系到企事業單位的機密,需要工作人員做好信息的保密工作[2]。部分企事業單位雖然引進大數據,但是忽略對會計信息的安全管理,致使部分信息出現被泄露的問題,無法為企事業單位的經濟建設與會計工作開展提供支持。大數據具有開放性、虛擬性和共享性的特點,若是安全管理不到位會出現信息被竊取的情況,直接影響企事業單位的安危。
3.3?缺乏專業信息技術人才
在市場環境競爭激烈的背景下,企事業單位為了提升自身的競爭力,提升對管理會計崗位人員的要求,明確該崗位人員必須具備專業知識與信息化操作能力。但是在實際工作中發現,部分管理會計工作人員不具備信息化意識,并沒有將大數據與管理會計工作融合。此外,有部分工作人員缺乏信息技術操作能力,無法靈活運用信息技術開展管理會計工作,影響管理會計工作實施效果,不僅影響企事業單位的競爭力,同時也會對行業發展造成不利的影響,阻礙了管理會計工作的改革與創新。
3.4?儲存空間有限
在大數據時代下,企事業單位每天會產生非常多的數據信息,這些信息不僅要收集、分析,同時要求工作人員做好信息儲存工作,將重要的信息整合在一起,為企事業單位后續經營管理提供支持。由于儲存空間有限,無法將大量的數據信息完整的保存,會出現信息丟失情況。在大數據時代背景下,需要做好重要信息的保存工作,為企業可持續發展提供源源不斷的支持。
4?大數據時代下管理會計發展對策
4.1?重視大數據技術的運用
在大數據時代背景下,為了提升管理會計工作的有效性,使企事業單位管理會計更好適應時代發展需要,提升對大數據的重視,明確大數據技術在管理會計中的作用,并主動利用大數據技術進行相關的工作,以此提升管理會計工作有效性。與傳統財務會計不同,現代管理會計工作在財務會計基礎上進行延伸,包括解析企業過去、控制企業當前財務情況、籌劃企業未來發展的作用。通過對財務會計提供信息的分析,了解企業過去經營管理情況,并結合相關的指標體系,掌握企業當前財務管理工作中的不足,利用有效的措施,使企業朝著原有的計劃與方案發展。為了推動企業更好的發展,利用現在掌握的資料和定量分析的方式,為企業決策與發展提供數據支持。基于管理會計的重要性,可以通過以下方式提升管理會計工作效果,為大數據與會計工作的結合做好鋪墊。
首先,對工作人員進行思想方面的教育,將大數據技術與管理工作結合的必要性和內在聯系作為思想政治教育的重點,并為其列舉真實的案例,使工作人員認識到大數據技術在管理會計工作中的價值與優勢,形成信息化工作意識,為接下來工作的實施提供保障。
其次,加強對大數據技術的宣傳,將大數據應用價值和優勢體現在宣傳活動中,使工作人員對此形成正確的認識,并主動利用大數據技術開展相關工作,以此提升大數據管理效果。宣傳活動中,采用宣傳欄、微信公眾號、抖音視頻、快手等軟件進行宣傳,將大數據優勢滲透在各個環節工作中,提升管理會計人員的信息化工作意識,為高效工作實施提供思想支持。
如,企事業單位可以利用微信公眾號進行宣傳,將時代發展對管理會計的要求、大數據應用價值等呈現在微信公眾號中,推送給企業員工,使員工在潛移默化中形成信息化工作意識。微信公眾號宣傳模式的運用,拓展了宣傳范圍與途徑,提升了宣傳工作效果,為大數據與管理會計融合做好準備。當工作人員思想觀念發生變化后,就會主動運用大數據進行會計工作,提升工作效率的同時,為企事業單位改革創新提供經驗支持。
4.2?提升從業人員的專業素養
在大數據時代背景下,為了提升管理會計工作效果,為企事業單位的管理貢獻更多的力量,需要提升從業人員的素質,使其掌握信息技術操作能力,并靈活運用大數據技術解決問題。針對當前工作人員專業素質不強的問題,可以組織以下活動,提升從業人員的專業能力。
第一,利用內部培訓,提升員工的綜合素質[3]。內部培訓活動中,可以根據當前管理會計工作人員工作問題,開展個性化的培訓,對工作人員進行大數據技術與信息化技術方面的培訓與教育,提升工作人員信息操作能力與業務能力,使其掌握更多的知識技能,為高效工作開展提供技能支持。培訓活動中,可以將大數據技術操作方法、管理會計未來發展趨勢等呈現出來,借此提升工作人員的專業素質與能力,端正管理會計工作人員的態度,推動高質量管理工作的開展。
第二,利用外部培訓活動,提升工作人員的職業素養。在實際工作中,企業可以邀請管理會計工作人員參與行業內的技能培訓活動,鼓勵其主動學習相關的知識技能,提升自身的專業性。為了推動我國管理會計改革發展,企業可以要求管理會計工作人員參與此類的培訓,借此提升自身的專業能力,為信息化管理會計工作實施與開展提供支持。外部培訓活動的參與,可以豐富工作人員的知識技能,使其獲得更多的大數據工作經驗,提升管理會計工作效果。
第三,邀請行業內的專家進行講座,為工作人員提供學習大數據技術的機會,豐富大數據技術與管理會計結合的經驗,并將此運用在日常工作中,以此提升管理會計工作有效性。
第四,組織職業競賽活動[4]。管理會計工作的專業性較強,對從業人員的要求也較高,企業可以根據員工崗位的特點,組織個性化的技能比賽活動,要求企業管理會計工作人員參與競賽活動中。這一活動的實施,能夠豐富管理會計人員的工作經驗,使其意識到自身與其他人員之間的差異,并主動學習新的知識技能,提升自身的管理會計工作能力。
4.3?加強會計信息安全管理
在大數據背景下,為了提升管理會計工作的有效性,促使企事業單位管理會計改革與創新,應做好信息安全管理工作,避免對企事業單位的經營與管理造成影響。首先,加強安全技術手段的運用,借此發現管理會計中存在的問題,減少企業信息不安全的問題。企事業單位可以引進多種不同的安全防護手段,如加密技術、防火墻技術等,將此作為信息安全管理的媒介,提升會計信息安全管理工作效果。其次,提升管理人員的安全意識。管理人員是會計信息安全的保障,若是工作人員不具備安全意識,那么不僅影響企業的經濟效益,也會對會計信息管理造成不利的影響。日常工作中,加強對會計信息安全管理的宣傳,使管理人員養成信息備份的意識,保證會計信息的安全性。最后,設置訪問權限,規范會計數據的管理,保證會計信息的安全與穩定。通過多種不同的措施,可以提升數據信息的安全性,能夠使工作人員形成數據安全管理意識,提升企事業單位會計工作的有效性,為企事業單位進一步發展提供堅實的基礎。
4.4?建立會計信息數據庫
在企事業單位管理會計工作中,為了提升信息處理的有效性與質量,需要工作人員做好信息的儲存工作,要求工作人員將企業的財務信息與行業內的信息儲存在同一空間,避免因為儲存空間不足或者儲存環境等因素影響整個財務管理工作情況[5]。在實際工作中,可以建立會計信息數據庫,將單位運行中產生的會計數據有機地融合在一起,為管理會計工作的實施提供便利。企事業單位可以利用自主研發的方式,建立與企業發展相符的數據庫,將管理會計所需信息整合在這一平臺中,為后續工作的實施提供技術手段支持。此外,還可以引進市面上的信息技術平臺,將此作為數據庫建設的依據,為企事業單位管理會計工作開展助力。
以多維數據庫 (MD-DB) 為例,該技術是最近十幾年發展起來的一種數據交互分析技術,其目的是分析數據而不是完成在線事務。多維數據庫將數據存放在一個 n 維數組中,而不是像關系數據庫那樣以記錄的形式存放,通常會包含時間維和指標維,優勢在于對數據進行建模以作為事實、維度或者數值度量,這些都為作出決策提供了大量數據的交互分析。企事業單位經營中,可以引進市場上應用成熟的管理體系,將此作為管理會計開展的依據。
5?結論
總而言之,在大數據時代背景下,企業管理會計需要抓住大數據時代帶來的機遇,利用大數據技術,提升管理會計工作效率,為企事業單位發展創造更多的經濟效益,提升成本控制工作有效性。同時,也應提升對大數據技術應用的重視,做好人員培訓利用。利用信息安全技術與構建數據庫的方式,做好會計信息的保存與管理工作,避免對企事業單位經濟發展造成不良的影響,促使管理會計創新與改革。
參考文獻:
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