范雨萱 李晨迪 戚鴻慶
摘要:隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中搶占一席之地,就應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)管理水平,以此提高盈利能力。資產(chǎn)作為能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源,是企業(yè)進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。企業(yè)的資產(chǎn)管理主要分為流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理。文章對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管控的特點(diǎn)、重要性予以闡述,并就不同類型的資產(chǎn)管控出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;資產(chǎn)管控;重要性;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
伴隨著國(guó)家對(duì)財(cái)政相關(guān)制度的不斷完善,企業(yè)順應(yīng)國(guó)家政策推進(jìn)財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)發(fā)展面臨的必要任務(wù)。財(cái)務(wù)管理是以價(jià)值增值為目標(biāo),圍繞企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)而展開的決策、控制和評(píng)價(jià)的過(guò)程。資產(chǎn)管控盡管只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一小部分,卻對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。資產(chǎn)作為企業(yè)擁有或者控制的經(jīng)濟(jì)資源,是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、創(chuàng)造收益的關(guān)鍵。其按照流動(dòng)性可分為流動(dòng)資產(chǎn)及非流動(dòng)資產(chǎn)。但從目前的情況來(lái)看,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加復(fù)雜,企業(yè)資產(chǎn)管控難度也在增大,存在著制度不健全、會(huì)計(jì)人員管理不到位、資產(chǎn)使用效率變低等各種問(wèn)題。只有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行宏觀的把握、全面的具體分析,加強(qiáng)對(duì)各類資產(chǎn)的管理,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)高效地利用,才能更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到價(jià)值的最大化提高。本文主要從當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管控中存在的較為嚴(yán)重的問(wèn)題出發(fā),從整體角度、不同資產(chǎn)類別的角度給出提升資產(chǎn)管控的一些建議,強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管控能力。
二、企業(yè)資產(chǎn)管控的特點(diǎn)
資產(chǎn)是企業(yè)擁有的核心資源,資產(chǎn)管控是企業(yè)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。如何管控資產(chǎn)這個(gè)問(wèn)題,關(guān)乎著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策。企業(yè)資產(chǎn)管控是通過(guò)有效運(yùn)用信息化的手段,在多個(gè)職能部門的共同合作下,科學(xué)合理地安排各種資產(chǎn)的比例、擁有數(shù)量,并安排一些非流動(dòng)資產(chǎn)的維修計(jì)劃與相關(guān)活動(dòng),是提高資產(chǎn)利用效率,加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)的維護(hù)成本和運(yùn)營(yíng)成本的有效方法。要想提升企業(yè)資產(chǎn)管控的規(guī)范性,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)管控,也必須依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并有完善的制度確保對(duì)資產(chǎn)采取的具體措施的順利實(shí)施。
在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的大環(huán)境下,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,設(shè)備的維護(hù)不僅僅局限于管控成本的范疇,還是企業(yè)獲得盈利的重要資源。所以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部管控,既要保證企業(yè)能夠迅速應(yīng)對(duì)現(xiàn)金不足的風(fēng)險(xiǎn),即擁有一定數(shù)量的能迅速變現(xiàn)的流動(dòng)資產(chǎn),又要使得企業(yè)在對(duì)一定數(shù)量的固定資產(chǎn)的投資中獲得更大的收益,即提升產(chǎn)品的質(zhì)量并生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,從而擴(kuò)大銷量、搶占市場(chǎng)份額,有效實(shí)現(xiàn)資本保值增值,保持企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
三、資產(chǎn)管控對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)提升企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值
隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力也越來(lái)越大,企業(yè)現(xiàn)金是否充裕和資金鏈能否保持良性循環(huán)的不斷運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。在現(xiàn)有市場(chǎng)金融體系下,企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)都可以作為另一種形式的資金,當(dāng)有需要時(shí),固定資產(chǎn)可以用于抵押貸款、股權(quán)質(zhì)押等形式籌措資金增加企業(yè)流動(dòng)資金,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,可以提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率,將企業(yè)資產(chǎn)能夠盡可能量化轉(zhuǎn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提升企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值。
(二)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
持有一定的流動(dòng)資金是保持企業(yè)正常營(yíng)業(yè)周轉(zhuǎn)必不可少的環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能增加資產(chǎn)的靈活性,使得資金鏈處于更加通暢的狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)也規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的管控,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為所需資金,并采用相應(yīng)的資金管理、部門留存資金等制度,提升資金的利用效果,減少了內(nèi)部資金運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)。合理的資金持有水平不僅降低了企業(yè)不能及時(shí)清償債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),還能幫助企業(yè)抓住商機(jī),獲得更多的收益。
四、企業(yè)資產(chǎn)整體管控出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)企業(yè)資產(chǎn)管控制度及考核不完善
現(xiàn)如今,國(guó)家大力支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,許多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)力量不斷壯大,在市場(chǎng)上的影響力逐步增強(qiáng),然而內(nèi)部的資產(chǎn)管控體制卻還止步不前,沒(méi)有對(duì)各種資產(chǎn)的情況進(jìn)行足夠的分析,認(rèn)為資產(chǎn)管控?zé)o傷大雅,重視程度處在一個(gè)較低的水平。如此不完善的資產(chǎn)管控體制,使得本就難以開展落實(shí)的資產(chǎn)管控相關(guān)工作更加雪上加霜。企業(yè)資產(chǎn)管控相關(guān)體制是否健全完善直接決定了資產(chǎn)管控情況的優(yōu)劣。由于每個(gè)職能部門設(shè)計(jì)到的相關(guān)資產(chǎn)有較大差異,企業(yè)資產(chǎn)管控不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是企業(yè)多個(gè)部門共同的任務(wù),各部門應(yīng)齊心協(xié)力監(jiān)控資產(chǎn)的狀況。但不容樂(lè)觀的是,企業(yè)不同職能部門之間沒(méi)有明確分配各自的職責(zé),在實(shí)際工作中未能進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,部門之間的凝聚力較為欠缺。
此外,由于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管控不夠重視,定期稽查工作落實(shí)不到位,相關(guān)績(jī)效考核指標(biāo)并沒(méi)有同企業(yè)現(xiàn)有的績(jī)效相互連接,導(dǎo)致負(fù)責(zé)資產(chǎn)管控的人員參與管控工作的熱情不高,部門之間在管理方面的關(guān)聯(lián)較為松散,資產(chǎn)管控效果并不樂(lè)觀。
(二)目前運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化資產(chǎn)管控尚未普及
數(shù)據(jù)作為第七生產(chǎn)要素,其重要性不言而喻。當(dāng)前社會(huì)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,憑著處理速度快、分析全面、準(zhǔn)確性高等多重優(yōu)勢(shì),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)是企業(yè)持續(xù)快速增長(zhǎng)的新引擎,企業(yè)借助信息化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控已成為大勢(shì)所趨。現(xiàn)階段許多企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)管控方面的數(shù)據(jù)、信息不全面,反饋不夠及時(shí),有一定滯后性,致使等到會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管控中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),已經(jīng)產(chǎn)生了一定的不良影響。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,即使引入了大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)其應(yīng)用仍停留在初級(jí)階段,存在諸多問(wèn)題亟待解決,如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)速度慢、數(shù)據(jù)分類相對(duì)滯后、數(shù)據(jù)利用效率不高、數(shù)據(jù)分析能力不足等等。
(三)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理
對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析,主要是通過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)率,即研究流動(dòng)資產(chǎn)與總資產(chǎn)之間的比例關(guān)系。許多企業(yè)往往更加關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及銷售情況,而一定程度上忽視了不同類別資產(chǎn)的持有水平。當(dāng)流動(dòng)性資產(chǎn)過(guò)多,通過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)獲得的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于非流動(dòng)資產(chǎn),即會(huì)降低企業(yè)的投資報(bào)酬率;當(dāng)非流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)多,與流動(dòng)資產(chǎn)相比,非流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較差,短時(shí)間內(nèi)難以籌齊現(xiàn)金,會(huì)大大增加企業(yè)清償債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
五、對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的整體管控對(duì)策
(一)完善資產(chǎn)管控體制,加強(qiáng)績(jī)效考核工作
企業(yè)資產(chǎn)管控水平的提升,離不開完善的資產(chǎn)管控制度。首先是建立資產(chǎn)管理抗風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸納資產(chǎn)管控的信息,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)比率、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬等情況等及時(shí)反饋企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)管理狀況,從而及時(shí)對(duì)資產(chǎn)的各方面予以調(diào)整,最大化降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。然后要建立企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算制度。每個(gè)部門提出的資產(chǎn)預(yù)算應(yīng)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審查,并及時(shí)調(diào)整不合理之處。最后是完善資產(chǎn)管控內(nèi)部控制制度。各個(gè)職能部門應(yīng)當(dāng)分工明確,各司其職,加強(qiáng)合作,互相對(duì)各自負(fù)責(zé)的部分進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管,保證資產(chǎn)管控工作的高效進(jìn)行。
僅有一套資產(chǎn)管控體制是不夠的,還應(yīng)開展更有針對(duì)性的績(jī)效考核工作。將資產(chǎn)管控工作納入相關(guān)員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)之中,根據(jù)不同的崗位制訂不同的資產(chǎn)管控績(jī)效考核指標(biāo),且對(duì)于會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員應(yīng)加大資產(chǎn)管控指標(biāo)在績(jī)效考核體系中所占的比重,以此提高企業(yè)員工對(duì)資產(chǎn)的管控意識(shí),達(dá)到更好的資產(chǎn)規(guī)劃與管理效果。
(二)推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與資產(chǎn)管控的融合
企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的設(shè)備,加快完善財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在財(cái)務(wù)部門的協(xié)助下同步實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),通過(guò)通信技術(shù)將各個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)與總數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管控相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理。會(huì)計(jì)人員應(yīng)全面深入學(xué)習(xí)資產(chǎn)管控的理論知識(shí),健全自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),再通過(guò)參與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析技能的專門培訓(xùn),提升數(shù)據(jù)分類、分析能力,對(duì)不同的資產(chǎn)數(shù)據(jù)類別進(jìn)行精細(xì)化處理,推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在資產(chǎn)管控方面的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與資產(chǎn)管控的深度融合,精確反映企業(yè)資產(chǎn)的情況,從而提升財(cái)務(wù)管理效率。
(三)會(huì)計(jì)人員及時(shí)調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)人員應(yīng)合理運(yùn)用資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,以盡量實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化為目標(biāo),對(duì)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬進(jìn)行認(rèn)真權(quán)衡,發(fā)現(xiàn)有較大虧損或有更好的資產(chǎn)組合模式時(shí),及時(shí)調(diào)整不同類別資產(chǎn)持有策略,分別選擇最佳的流動(dòng)、非流動(dòng)資產(chǎn)持有水平。在企業(yè)發(fā)展的四個(gè)不同階段,即初創(chuàng)期、擴(kuò)張期、穩(wěn)定期、衰退期,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)因素和收益情況分別在整體上把控資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的具體分配。
盡管不同的行業(yè)有不同的經(jīng)營(yíng)范圍,流動(dòng)資產(chǎn)占比差異很大,但對(duì)于同一行業(yè)而言,當(dāng)企業(yè)規(guī)模日漸擴(kuò)大,與小企業(yè)相比,大企業(yè)集資的能力更強(qiáng),當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金短缺、不能償還欠款的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠憑借其能力迅速籌集資金,因而抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng),此時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)判斷企業(yè)自身內(nèi)外部籌資能力的情況,依據(jù)現(xiàn)狀決定企業(yè)應(yīng)適當(dāng)降低流動(dòng)資產(chǎn)的比例,使用更多的固定資產(chǎn),加大對(duì)固定資產(chǎn)的投資,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效益。
六、流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)貨幣資金管理中面臨的問(wèn)題
貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、收益性最差的資產(chǎn),受多種因素的影響,規(guī)劃管理難度較大。由于財(cái)務(wù)人員配備有限,很多企業(yè)為保證日常交易需要,節(jié)約時(shí)間和員工精力,貨幣資金經(jīng)常超額持有,然而放入銀行的存款產(chǎn)生的利息收益明顯低于其他形式的投資,增大了資金的占有成本,投資結(jié)構(gòu)較差;而對(duì)于貨幣資金嚴(yán)重不足的企業(yè),會(huì)影響到企業(yè)的支付能力,降低企業(yè)信譽(yù)。貨幣資金由財(cái)務(wù)人員管理,對(duì)貨幣資金的檢查核對(duì)一般都由相關(guān)人員進(jìn)行,沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督,存在著票據(jù)管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)印鑒章的保管隨意混亂的現(xiàn)象,加大了丟失資金、白條抵庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)存貨管理中面臨的問(wèn)題
存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較差的資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理,能夠在很大程度上降低企業(yè)資金占用率。由于許多企業(yè)的存貨種類繁多,數(shù)量巨大,加大了管理難度。在具體的存貨規(guī)劃方面,庫(kù)存貨過(guò)多會(huì)增加存儲(chǔ)成本,發(fā)生存貨變質(zhì)、毀損的情況,但過(guò)少又會(huì)影響企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要。在很多企業(yè)中,存貨大量囤積影響了資金流動(dòng),大大提高了企業(yè)的資金占用率。另外,由于存貨在入庫(kù)、領(lǐng)用過(guò)程中要經(jīng)過(guò)不同的部門,存在較多人為因素,存貨盤點(diǎn)監(jiān)督不力,如存貨丟失但未進(jìn)行明確記錄等,使得入庫(kù)單、領(lǐng)料單的會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確,存在賬實(shí)不符的情況。有的企業(yè)為了降低成本,存在一人多崗的現(xiàn)象,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)往往由同一人完成采購(gòu)、付款、入庫(kù)等全過(guò)程,又兼職記錄保管賬目,增加了員工監(jiān)守自盜,徇私舞弊的可能性。
(三)應(yīng)收賬款管理面臨的問(wèn)題
為了擴(kuò)大銷售,增加利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)采用賒銷、分期收款等手段進(jìn)行銷售,但應(yīng)收賬款的增加,也極大地減少了企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金的數(shù)量,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不利影響,增加了壞賬損失等費(fèi)用發(fā)生的可能。受到會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的影響,許多企業(yè)的信用政策不夠完善,沒(méi)有事先做好對(duì)客戶資信狀況的評(píng)價(jià),且對(duì)于銷售合同中收取貨款的約定內(nèi)容模糊,如為盡快達(dá)成交易而不明確具體的收款日期、收款方式等等;信用條件制定不合理,過(guò)于優(yōu)惠會(huì)帶來(lái)額外的成本,過(guò)于苛刻又會(huì)加長(zhǎng)應(yīng)收賬款的收款期;事后催收拖欠款項(xiàng)的措施欠缺或方式不合理,致使應(yīng)收賬款難以收回。
七、加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)貨幣資金管理的對(duì)策
會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格編制貨幣資金預(yù)算,采用收支預(yù)算法或者調(diào)整凈收益法合理估測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金收支情況,以此統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金過(guò)剩或現(xiàn)金短缺的時(shí)段,將暫時(shí)過(guò)剩的現(xiàn)金轉(zhuǎn)入投資,如投資短期國(guó)庫(kù)券、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等等,在資金短缺情況發(fā)生之前安排籌資。此外,重點(diǎn)考慮企業(yè)持有貨幣資金所帶來(lái)的成本,如機(jī)會(huì)成本、短缺成本等等,并結(jié)合企業(yè)未來(lái)的投資戰(zhàn)略,關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)期利益,預(yù)估企業(yè)所需資金,據(jù)此確定最佳的貨幣資金持有量。針對(duì)資金管理混亂的現(xiàn)象,應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制制度的落實(shí),明確會(huì)計(jì)人員、出納人員的職責(zé),使其互相牽制、互相監(jiān)督,并同其他財(cái)務(wù)人員實(shí)施崗位輪換制度,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員自覺(jué)遵守道德和法律,規(guī)范對(duì)貨幣資金的監(jiān)管。對(duì)于具體的資金管理,要提高對(duì)資金使用全過(guò)程的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)貨幣資金收付合理及時(shí),收支情況要做到日清月結(jié),保證核算準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策
當(dāng)庫(kù)存商品品種繁多時(shí),會(huì)計(jì)人員可根據(jù)每一種存貨的資金占比對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類管理,即按品種重點(diǎn)管理、按總額靈活掌握,集中主要力量對(duì)最重要的A類存貨進(jìn)行規(guī)劃和控制,對(duì)一般的B類存貨進(jìn)行次重點(diǎn)管理,對(duì)不重要的C類存貨只進(jìn)行普通管理,將企業(yè)有限的資源用在需要重點(diǎn)管理的部分上。通過(guò)綜合考慮存貨的采購(gòu)、訂貨、存儲(chǔ)、缺失成本,會(huì)計(jì)應(yīng)隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化決定企業(yè)采購(gòu)存貨的時(shí)間和數(shù)量,并根據(jù)企業(yè)預(yù)計(jì)最大日耗量及最長(zhǎng)收貨時(shí)間等判斷企業(yè)應(yīng)留有多少存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備,以應(yīng)對(duì)交貨期延誤等不確定性情況。根據(jù)崗位需求配備多名存貨管理人員,避免一人多崗的現(xiàn)象。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行科學(xué)劃分,分區(qū)域放置不同的存貨,實(shí)施對(duì)倉(cāng)庫(kù)的封閉式管理。會(huì)計(jì)人員整體把控存貨情況,按計(jì)劃落實(shí)對(duì)不同過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)存貨的盤點(diǎn),并定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的存貨盤查,及時(shí)記錄存貨短缺情況并查明原因,對(duì)于非正常損耗不能計(jì)入成本。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
完善客戶信用評(píng)價(jià)體制,會(huì)計(jì)人員通過(guò)直接調(diào)查獲取客戶的信用資料,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,可結(jié)合5C評(píng)估法(品德、能力、資本、抵押品、情況)、信用評(píng)分法等企業(yè)內(nèi)部的辦法,并結(jié)合信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、銀行、財(cái)稅部門、媒體等企業(yè)外部的判斷客戶的信用狀況,得出客戶綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)信用評(píng)級(jí)決定提供商業(yè)信用的情況,要保證多方面信用評(píng)價(jià)都較好時(shí),才可適當(dāng)加大賒銷的規(guī)模,對(duì)于信用評(píng)價(jià)非常差的客戶,直接不予賒銷,以減少壞賬損失。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)比較不同信用條件下可能產(chǎn)生的凈收益情況,降低機(jī)會(huì)成本和壞賬成本,選擇最佳的現(xiàn)金折扣。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿N售合同審批流程,對(duì)于賒銷金額、收款方式、約定賬期、糾紛處理辦法都要明確,為企業(yè)日后如需進(jìn)行催收拖欠款項(xiàng)做好充足的準(zhǔn)備。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)于過(guò)期賬款的催收,根據(jù)不同的賬齡大小選擇不同的收款跟進(jìn)方法,但都應(yīng)從成本最低的方法開始,如果效果不佳則適當(dāng)提高賬款催收的成本,一般催收順序?yàn)樾偶㈦娫挕€(gè)人拜訪、收款機(jī)構(gòu)、訴訟程序等等,并權(quán)衡收賬費(fèi)用和壞賬損失,遵循成本收益原則,繼續(xù)催收收回的金額小于追加的成本,那么應(yīng)選擇放棄追討。
八、非流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理中面臨的問(wèn)題
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中往往占有很大比例,而企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理卻存在著一定問(wèn)題。
一是固定資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié),產(chǎn)生賬實(shí)不符的問(wèn)題。即使企業(yè)大都是財(cái)務(wù)部門記賬、具體使用部門管物,但部門之間配合較差,效率很低。二是固定資產(chǎn)配置不合理,利用率較低。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得當(dāng)今企業(yè)的設(shè)備更新?lián)Q代速度越來(lái)越快,傳統(tǒng)的設(shè)備被淘汰卻沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的處理。對(duì)于企業(yè)閑置的固定資產(chǎn),未能及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配或者處理,反而加大了資本成本。三是固定資產(chǎn)盤查流于形式。盡管每年年末都應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),但許多企業(yè)的盤點(diǎn)工作敷衍了事,沒(méi)有仔細(xì)核查。此外,許多企業(yè)忽視了對(duì)分支機(jī)構(gòu)、子公司的固定資產(chǎn)的管控,下屬單位僅對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行自我管理,盤點(diǎn)走形式、只是為了應(yīng)付檢查,管控的情況較為混亂。
(二)無(wú)形資產(chǎn)管理中面臨的問(wèn)題
無(wú)形資產(chǎn)也是企業(yè)一項(xiàng)重要的資源,但由于其沒(méi)有實(shí)物形態(tài),很多企業(yè)忽視了對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國(guó)大中型企業(yè)中,仍有近一半的企業(yè)未曾申請(qǐng)專利技術(shù)。在實(shí)際管理中,無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法并不規(guī)范,確定范圍較窄,確認(rèn)難度較大,對(duì)其價(jià)值計(jì)量不準(zhǔn)確,且后續(xù)的計(jì)量包括計(jì)提折舊、減值準(zhǔn)備較為隨意,經(jīng)常直接選用通用的比例進(jìn)行計(jì)提,導(dǎo)致企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤判斷,影響企業(yè)發(fā)展。沒(méi)有意識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)程度,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)及收益評(píng)估十分欠缺,只是進(jìn)行盲目地投資,造成了資金的浪費(fèi),管理效率十分低下。
九、加強(qiáng)非流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的信息實(shí)施統(tǒng)一管理,為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)單獨(dú)編碼,使得部門之間實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息聯(lián)動(dòng),便于日后管理。利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)購(gòu)置、調(diào)配、出售、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期進(jìn)行對(duì)賬,保證固定資產(chǎn)分類賬的數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)相一致。資產(chǎn)使用相關(guān)部門應(yīng)與資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,積極配合管理工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)助對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,及時(shí)處理淘汰的設(shè)備,減少資金占用;綜合各使用部門的情況,盤活閑置的固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)加以充分利用。在每年年末,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次雙向盤查,以賬查物、以物查賬,對(duì)于查出的賬外固定資產(chǎn)或短缺的固定資產(chǎn),以及由于歷史錯(cuò)誤造成的遺漏,都立即調(diào)查原因,并更改賬簿記錄。對(duì)于存在下屬機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)在總機(jī)構(gòu)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查時(shí)同步進(jìn)行下屬機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)盤查工作,并派人監(jiān)管,減少紕漏及舞弊情況的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理的對(duì)策
在科學(xué)技術(shù)愈發(fā)重要的今天,企業(yè)要提高對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理的意識(shí),配置合適的會(huì)計(jì)人員對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,落實(shí)無(wú)形資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。從技術(shù)、管理等多方面考慮,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和保密工作,切實(shí)確保無(wú)形資產(chǎn)的安全性,降低流失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)人員則需根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部情況準(zhǔn)確理解無(wú)形資產(chǎn)的含義,全面確認(rèn)企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)等可辨認(rèn)、不可辨認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量,必須明確無(wú)形資產(chǎn)的核算原則,在取得無(wú)形資產(chǎn)時(shí),以無(wú)形資產(chǎn)交易實(shí)際發(fā)生的成本作為計(jì)量基礎(chǔ)。在后續(xù)計(jì)量中,采用適合本企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)跟蹤制度,邀請(qǐng)?jiān)u估小組根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、外部環(huán)境等因素及時(shí)評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的壽命及價(jià)值,定期進(jìn)行減值測(cè)試,對(duì)于不同類型的無(wú)形資產(chǎn)確定不同的無(wú)形資產(chǎn)攤銷方法及管理辦法,當(dāng)無(wú)形資產(chǎn)情況發(fā)生重大變化時(shí)對(duì)現(xiàn)有方法進(jìn)行合理的調(diào)整。同時(shí)評(píng)估投資無(wú)形資產(chǎn)的收益及可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)作出有效的投資決策提供參考。
十、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,資產(chǎn)作為企業(yè)的命脈,是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的保障。企業(yè)管理者應(yīng)完善相關(guān)資產(chǎn)管控制度,會(huì)計(jì)等相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的具體管控,從宏觀和微觀的角度進(jìn)行全面的規(guī)劃,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部各種因素的影響,權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn)做出合理的決策,高效利用資產(chǎn)、科學(xué)維護(hù)資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全完整,努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,助推企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
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(作者單位:華北理工大學(xué)管理學(xué)院)