數字化時代國有企業財務管理信息化建設研究

程芝龍

隨著數字化時代的到來，國有企業財務管理面臨著巨大的變革和挑戰，信息化建設已成為國有企業財務管理的重要方向之一，其能夠提高財務管理效率，增強風險控制能力，提供更多的業務支持和決策依據。然而，在實際應用過程中，很多國有企業的財務管理信息化建設仍然存在一系列問題和限制，需要企業更加積極地推動財務管理信息化建設，以適應數字化時代發展需求。本文通過對數字化時代國有企業財務管理信息化建設原則和必要性進行闡述，分析了國有企業財務管理信息化建設面臨的現狀和問題，并提出相應的解決方案和優化措施，以幫助國有企業充分發揮財務管理信息化潛力，推動企業數字化轉型和發展。

過去的財務管理多依賴于傳統的紙質文檔、手工操作和人工計算，這種方式效率低下、容易出錯且缺乏準確性。隨著信息技術飛速發展和數字化時代的到來，國有企業面臨財務管理新挑戰，同時也逐漸意識到數字化轉型對財務管理的重要性。但目前來看，即使許多國有企業引進了財務管理信息化系統，希望借助信息技術的力量提高財務管理效率、準確性和決策支持能力。然而，在這一實踐過程中仍存在許多困難和問題，給企業的財務管理工作帶來了一定的限制和困擾。為了應對這些挑戰，國有企業亟需探索如何推進財務管理信息化建設，以提升財務管理水平和效能。

數字化時代國有企業財務管理信息化建設原則和必要性

原則 國有企業財務管理信息化建設是指利用信息技術手段對國有企業的財務管理進行系統化、智能化建設和改進。其主要目的是提高財務管理的效率和精確性，加強對財務風險的管控，為企業決策提供可靠的財務數據支持。同時，財務管理信息化建設也是一個系統的工程，需要企業立足于財務管控的基礎，結合國有企業的實際情況進行規劃和設計，確保信息化建設與企業的財務管理需求相匹配。同時遵循一定的原則：一是開放性原則，信息化建設要能夠與其他企業信息系統進行數據交互和共享，實現信息的無縫對接和整合，提高財務管理效率和決策分析能力。二是可靠性原則，信息化系統應具備高度的可靠性和安全性，確保企業財務數據保密、完整和可追溯，規避信息泄漏、篡改和丟失等風險。三是高效性原則，信息化建設應能夠快速提取和分析大量的數據，簡化財務流程、減少人工錯誤，提高財務決策的科學性和準確性。

必要性

一是全面預算管理的必然要求。數字化時代的企業財務管理需要實現全面預算管理，即從財務預算編制、執行、監控到預算分析和決策支持的全過程管理。使用數字化信息系統，實現預算的自動化編制、數據實時更新、預算執行的監控和分析等功能，更好地規劃和控制財務資源的使用，提高財務績效和經營效益。增強企業財務決策科學性。

二是資金集中管理的必然需求。國有企業往往擁有龐大的資金規模和復雜的資金流轉關系，需要集中管理和監控。數字化時代的信息化建設可以實現對資金流入流出的實時掌控和監測，提高資金使用效率，減少資金浪費和滯留，加強對資金風險的管理和預警，確保企業資金安全和有效。

三是提升決策支持度的要求。數字化時代，企業面臨著日益復雜和多變的經營環境，對決策的準確性和及時性提出更高要求。利用數字化信息系統，可以及時收集、整理和分析企業的財務數據，提供準確的財務分析報告和決策支持工具，幫助管理層做出科學的決策。同時，數字化系統還可以支持決策模擬和預測分析，提供多個方案的比較和評估，為決策者提供更全面的信息支持。

國有企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

缺乏信息化專業人才 盡管目前國有企業的財務信息化建設正在快速推進，但整體來說仍然存在信息化發展不足的問題，其中之一就是專業人才缺乏問題。一些國有企業對信息化的認知和理解相對滯后，對信息化專業人才的需求不夠迫切，導致企業在人才招聘和培養方面沒有足夠重視，進而導致信息化專業人才短缺。而且財務信息化專業人才的培養需要有相關的培訓體系來傳授必要的知識和技能。但一些國有企業對此不重視，僅由財務人員自行摸索，或是進行簡單地理論知識培訓，缺少實踐能力培養和經驗積累，逐漸不能跟上技術和市場的變化。

財務管理信息制度不健全 財務管理信息制度是財務管理信息化建設的規范和指導。然而，不少國有企業在制度設計上存在問題，例如制度過于繁瑣復雜，缺乏明確的財務處理流程，導致不同崗位之間在財務操作方面存在差異，流程不一致，影響制度的有效實施。即使制度建設得到了初步的規劃和設計，但也缺乏有效的監督和執行機制，導致員工對制度缺乏了解，影響制度的實施效果。此外，隨著業務環境和法規變化，制度需要及時更新和調整，而一些企業在制度建設過程中缺乏及時的調研和反饋機制，也缺乏制度持續改進機制，導致制度無法及時適應新的需求和變化。

系統網絡安全問題較為突出 信息化時代，網絡安全問題一直是一個嚴重的挑戰。一方面，缺乏完善的安全策略和措施，比如缺乏有效的身份認證和訪問控制機制，導致未經授權的人員獲得系統訪問權限，使得財務系統和相關網絡面臨著來自內外部的惡意攻擊和網絡威脅。另一方面，缺乏對員工進行安全意識培養和培訓，員工不具備足夠的安全意識，容易成為網絡攻擊的目標或受到欺騙。同時缺乏網絡監測和安全審計機制，企業無法及時發現和識別潛在的安全威脅，在面對網絡攻擊和安全事件時缺乏應急響應和恢復機制，無法及時有效地應對安全事件，導致損失進一步擴大。

部門溝通存在問題 國有企業在管理方面常常傾向于垂直管理文化，強調上下級的指令傳遞，而忽視部門之間的橫向溝通和合作。這種垂直管理結構導致信息流動受限，部門之間難以進行有效溝通和協作，信息共享不暢，無法及時分享數據和信息，影響了財務管理信息化系統的整體效能。同時，國有企業通常具有較為龐大的組織架構和多層次管理層級，部門之間的信息傳遞和交流容易出現信息滯后、信息缺失或信息誤傳的情況，導致數據不準確、決策延遲和誤解。

整體信息化環境差 首先，企業缺乏明確的信息化戰略規劃和目標，也就意味著沒有將信息化建設納入長期發展規劃，導致財務管理信息化建設缺乏整體性和系統性。其次，國有企業在信息技術方面的投入相對較低，沒有足夠的資源和技術支持來開展全面的信息化建設，導致財務管理信息系統的功能不完善或不適應實際需求。最后，財務信息系統的建設仍有待完善，如缺少在線審批流程、在線預算和報銷申請、在線資金調撥等功能，限制了線上管理的效率和便利性。

系統的應用性差 一是信息系統的功能不能充分覆蓋企業財務管理的各個方面和業務需求。缺少特定的功能模塊，或者功能模塊的設計和實現不夠靈活和全面，無法滿足實際操作要求。二是信息系統在處理和計算財務數據時存在速度慢、響應時間長的問題，導致財務管理流程效率較低。三是信息系統與其他系統的集成能力較差，無法與其他業務系統進行無縫對接和數據交換，影響財務管理的協同效果和整體效益。

數字化時代國有企業財務管理信息化建設的優化措施

加強對專業人才的培養和儲備 數字化時代的財務管理信息化建設要求企業具備專業的技術型財務管理人才，以應對信息技術的快速發展和變化。對此，國有企業需要具備財務管理和信息技術雙重素養的人才來應對這一挑戰，推動財務管理數字化轉型和創新。培訓方面，主要培養和提升員工在財務管理信息化方面的專業知識和技能，并鼓勵和支持員工之間的知識分享和互相學習，通過加強內部交流和協作，提高整體團隊的信息化水平。為推動信息化建設持續優化和創新，國有企業可以建立知識管理平臺，收集、整理和分享財務管理信息化方面的最佳實踐和經驗，在企業內部形成良好的學習氛圍，避免重復勞動。

優化財務制度和業務流程 國有企業需要重新審視和設計財務制度，重新定義財務管理職責，明確各個環節的責任和權限，使其與數字化時代的要求相適應，確保財務管理規范和標準。同時對財務管理的各個環節進行分析和評估，發現問題和瓶頸，進行流程重組和改進，提高財務管理效率。制定新的財務制度和業務流程后，國有企業需要確立有效的監督和執行機制來確保其有效實施。比如通過建立獨立的監督機構或職能部門，負責監督財務制度和流程的執行情況，并對違規行為進行處理。此外，財務制度和業務流程需要不斷地進行改進和優化，以適應變化的環境和需求。為此，國有企業還需要建立定期的評估和反饋機制，收集員工和用戶的反饋意見，分析和識別問題，制定改進措施，推動財務制度和業務流程不斷改進和創新。

加強網絡信息安全保障和防護 首先，國有企業應建立健全的信息安全管理體系，制定信息安全政策、流程和規范，明確信息安全責任和權限，使信息安全工作能夠得到有效的執行和監督。同時采取各種網絡安全防護措施，包括建立防火墻、入侵檢測系統、網絡訪問控制等技術手段，保護企業網絡免受惡意攻擊和非法侵入。其次，加強對員工身份的認證和訪問控制，采用多因素身份認證機制，限制敏感信息的訪問權限，防止數據泄露和非法使用。再次，建立安全審計和監控機制，對網絡和系統進行實時監控，及時發現和應對安全事件和威脅，幫助企業及時發現安全漏洞和異常活動，并采取相應的糾正措施。最后，加強員工的網絡安全培訓和意識教育，提高員工對網絡威脅和風險的認知，教育員工如何正確使用和保護企業的信息系統和數據，避免因員工的疏忽或錯誤導致的安全漏洞。

加大企業溝通力度 國有企業可建立一個集成化的企業溝通平臺，通過內部社交工具、電子郵件、在線會議和項目管理工具等方式實現快速、高效的信息傳遞和溝通，以減少信息傳遞時間和成本，為了適應不同員工的溝通習慣和需求，國有企業可以提供多樣化的溝通渠道，以及跨部門的溝通機制，實現各部門之間數據和信息的互通和共享，提高工作效率和準確性。

強化信息化系統建設與線上管理 國有企業應該制定明確的信息化戰略和規劃，將信息化建設納入長期發展規劃中，并增加對信息技術的投入，包括資金、人力和設備等方面，以支持全面的信息化建設。這一過程中，需要注重加強信息化系統的建設和線上管理的能力。這也就意味著國有企業應建立一個完備、高效的財務管理信息化系統，集成財務管理的各個功能模塊，實現成本管理、資金管理、預算管理、財務核算、報表分析等各個功能的全面覆蓋，以集中管理和處理企業的財務數據，實現在線審批流程、在線預算和報銷申請、在線資金調撥等功能，提高財務管理的效率和準確性。

強化財務管理系統的應用 國有企業需要進一步強化系統的應用性能，對于信息系統功能不足的問題，可以進行功能模塊的完善和擴展，通過對企業財務管理的整體需求進行分析，確定需要的特定功能模塊，并進行系統定制開發或引入適合的第三方應用軟件來滿足實際操作的要求。針對信息系統處理和計算財務數據速度慢的問題，可以進行系統性能的優化和升級。包括對硬件設備的升級、數據庫的優化、程序代碼的優化等，以提高系統的響應時間和處理效率。為了解決信息系統與其他系統集成能力較差的問題，可以進行系統接口的開發和集成工作，通過建立標準化的數據接口和數據格式，將財務管理系統與其他業務系統和平臺進行集成。例如，與采購系統、銷售系統、人力資源系統等進行數據交互和共享，實現信息的流程化和一體化管理。

當前國有企業財務管理中，信息化建設已經成為一種不可避免的趨勢。應用信息技術和數字化工具，不僅能夠簡化財務處理流程，提高工作效率，還能夠增強風險控制能力，提供更多的業務支持和決策依據。盡管國有企業在財務信息化建設方面已經取得一定的成績，但仍需要持續努力，克服信息化建設過程中的困難，進一步提升財務管理信息化水平。只有充分利用信息技術的優勢，才能為管理層提供更準確、全面的信息，支持決策的制定和執行，提高國有企業的市場競爭力。