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企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合面臨的困境與應(yīng)對之策

2023-04-11 17:25:09彭洋
中國經(jīng)貿(mào) 2023年24期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

彭洋

業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然選擇之一,通過加強(qiáng)業(yè)財融合可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使工作人員對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的獲取分析速度更快,在業(yè)務(wù)活動開展過程中設(shè)置財務(wù)關(guān)鍵點,增強(qiáng)財務(wù)人員的遵紀(jì)守法意識,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理注重事后反應(yīng)與監(jiān)督,通過加強(qiáng)業(yè)財融合能夠及時發(fā)掘經(jīng)營風(fēng)險問題,建立完善的管理體系,做好事前規(guī)劃工作,與市場情況、客戶需求情況相結(jié)合,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防控能力,全面分析比較企業(yè)實際產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù),進(jìn)一步為管理層提供決策支撐,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

業(yè)財融合指的是將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合在一起,從而共同發(fā)揮財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的作用,推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合時仍存在一些問題,比如業(yè)財融合數(shù)據(jù)過于局限、業(yè)財融合流程與前景不清晰等。為了滿足時代發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,增強(qiáng)業(yè)財融合意識,保障財務(wù)管理人員及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的各種風(fēng)險,建立科學(xué)的業(yè)財融合管理制度,加快引進(jìn)培養(yǎng)復(fù)合型人才,借助系統(tǒng)集成共享數(shù)據(jù)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展提供有力的支持。

企業(yè)業(yè)財融合的相關(guān)理論

企業(yè)業(yè)財融合的概念 業(yè)財融合是財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的緊密結(jié)合,其發(fā)揮財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的重要作用,為達(dá)到調(diào)整優(yōu)化并改進(jìn)財務(wù)管理體系的目的,要求財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)并融入業(yè)務(wù),及時獲取業(yè)務(wù)活動開展過程中的各項信息數(shù)據(jù)。

在當(dāng)前時代發(fā)展過程中科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,為業(yè)財融合帶來新的機(jī)遇,通過加強(qiáng)業(yè)財融合推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)信息收集和處理速度,改變財務(wù)管理人員的工作模式,整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)鏈,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)管理水平,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。

企業(yè)業(yè)財融合的作用 第一,隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)通過創(chuàng)建業(yè)財融合平臺,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財務(wù)間的溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理。第二,加強(qiáng)業(yè)財融合,可以改變企業(yè)財務(wù)部門過去傳統(tǒng)單一的管理工作模式,由財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題并提出建議,深入業(yè)務(wù)最前沿,不斷調(diào)整業(yè)務(wù)模式,避免事后補(bǔ)救,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。第三,通過推進(jìn)業(yè)財融合,幫助企業(yè)完善風(fēng)險防范機(jī)制,建立一套風(fēng)險管理組織體系。財務(wù)人員可以深入企業(yè)的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,運用風(fēng)險管理思維對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面地監(jiān)督管理,將財務(wù)工作延伸到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),比如應(yīng)收賬款、采購管理等環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,從而針對性地采取相關(guān)措施,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力,最終將風(fēng)險控制在合理范圍。

企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

業(yè)財融合意識薄弱 第一,部分企業(yè)管理者關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)財融合理念較為薄弱,業(yè)財融合認(rèn)知不足,沒有深刻認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)的重要價值。第二,財務(wù)人員在企業(yè)中缺乏話語權(quán),導(dǎo)致財務(wù)管理效果不佳。業(yè)財融合工作由于得不到管理層支持,不能為推動業(yè)財融合發(fā)展提供助力。企業(yè)各個部門的員工存在各自為政的現(xiàn)象,部分財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理知識。第三,盡管部分企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來推動企業(yè)發(fā)展,但沒有將業(yè)財融合落到實處,部分員工無法全面了解企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,對于企業(yè)戰(zhàn)略定位不清晰,沒有形成閉環(huán)管理,無法為業(yè)財融合提供支持。

業(yè)財數(shù)據(jù)存在局限 第一,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者之間工作重點存在偏差,在業(yè)財融合過程中存在著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不匹配的現(xiàn)狀。尤其是在信息化時代背景下,業(yè)務(wù)部、財務(wù)之間應(yīng)以信息系統(tǒng)為橋梁,確保溝通順暢。第二,盡管有的企業(yè)搭建了各個信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的模塊,生產(chǎn)部門和財務(wù)部門所使用的系統(tǒng)不一致,比如企業(yè)財務(wù)使用用友U8軟件,生產(chǎn)部門使用MES系統(tǒng),造成兩個部門之間信息傳遞存在問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量較為低下,阻礙了業(yè)財融合工作充分落實。

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不充分 第一,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都有各自的規(guī)章制度,工作人員都必須在各自的框架內(nèi)完成操作,相互體系較為獨立。各個部門職能不同,在業(yè)財融合過程中難免存在溝通不到位、融合度不足的情況,無法全方位整合各項資源,融合進(jìn)度緩慢。第二,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門兩者之間缺乏溝通是業(yè)財融合面臨的困境之一,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在制度上存在差異,工作重心也不一致,沒有構(gòu)建完善的業(yè)財融合機(jī)制,欠缺良好的溝通平臺,業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)前期經(jīng)營,無法準(zhǔn)確將信息數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)部門在開展相關(guān)工作時往往較為呆板,側(cè)重合規(guī)性問題。而財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)推進(jìn)中的盈利數(shù)據(jù)判斷指標(biāo),無法進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)財融合效果。

業(yè)財融合管理制度不完善 第一,企業(yè)管理體系的建設(shè)可以規(guī)范財務(wù)管理模式,在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)、業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容、制度流程都是從各自角度出發(fā),未考慮其他工作部門。第二,雖然在業(yè)財融合工作中成立了管理團(tuán)隊,但仍沿用傳統(tǒng)的管理制度,缺乏完善的業(yè)財融合體系,業(yè)財融合手段較為單一,缺乏創(chuàng)新意識,沒有進(jìn)一步完善績效考核機(jī)制以及績效評價體系,導(dǎo)致業(yè)財融合混亂。

業(yè)財融合流程與場景不清晰 企業(yè)很長一段時間內(nèi)會將經(jīng)營管理過程中的生產(chǎn)經(jīng)營劃分為多個模塊,導(dǎo)致業(yè)財融合實踐難以明確具體的業(yè)財融合流程和應(yīng)用場景,相關(guān)管理人員和基層人員職能沒有進(jìn)一步明確,工作人員之間的協(xié)作能力受到限制,財務(wù)管理信息的時效性和價值不斷下降。管理人員只把自己的工作重點放在財務(wù)報表和會計核算上,沒有研究數(shù)據(jù)變化的原因,導(dǎo)致業(yè)財融合效果不明顯。

業(yè)財融合專業(yè)人才匱乏 第一,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展離不開人才支持,業(yè)財融合工作的實施難題之一是復(fù)合人才缺乏,嚴(yán)重影響企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程。傳統(tǒng)的財務(wù)人員依據(jù)傳統(tǒng)的思維模式和工作習(xí)慣,在工作中沒有考慮客戶方面存在的問題,未能深入業(yè)務(wù)一線,沒有與業(yè)務(wù)人員溝通交流。第二,大部分企業(yè)缺乏懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)的復(fù)合型人才,難以解決業(yè)財融合過程中的各種問題,數(shù)據(jù)分析不夠深入,難以理解企業(yè)相關(guān)流程,所得的結(jié)論不夠完善。

企業(yè)業(yè)財融合問題的應(yīng)對舉措

增強(qiáng)業(yè)財融合意識 第一,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中應(yīng)認(rèn)識到業(yè)財融合的重要價值,從引導(dǎo)員工的思想入手,重視宣傳,將企業(yè)運營規(guī)劃和業(yè)財融合落實對策緊密結(jié)合,從管理層、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員等方面建立系統(tǒng)化體系,明確不同崗位的職責(zé),促使企業(yè)將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)檎w戰(zhàn)略目標(biāo)為核心的經(jīng)營理念,結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)狀編制可行的業(yè)財融合管理體系。第二,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合可以輔助財務(wù)人員快速獲取業(yè)務(wù)方面的信息,企業(yè)在業(yè)財融合工作中應(yīng)重視財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的配合交流,發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,促使財務(wù)管理人員掌握業(yè)務(wù)相關(guān)知識,轉(zhuǎn)變以財務(wù)會計為主的工作模式,利用管理會計開展工作,了解業(yè)財工作各個流程和環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行收集和分析,保障會計管理工作有效開展,提高企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展水平。第三,企業(yè)在業(yè)財融合過程中應(yīng)處理好業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系,促使業(yè)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)知識。招投標(biāo)合同簽訂中需要財務(wù)人員從宏觀角度方面考慮各種風(fēng)險隱患問題,加強(qiáng)對風(fēng)險防范意識的培養(yǎng),助力企業(yè)良好發(fā)展。

借助系統(tǒng)集成共享數(shù)據(jù) 第一,當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)在業(yè)財融合模式下要借助信息技術(shù)完善業(yè)財融合系統(tǒng),整合企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)。比如可以引進(jìn)ERP信息化系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高對業(yè)財融合模式構(gòu)建的重視程度,在升級財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中遵循實用性、科學(xué)性原則,不斷探索財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化升級的方法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享。第二,當(dāng)下隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,為企業(yè)業(yè)財融合財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及庫存模塊,加強(qiáng)軟件的設(shè)計研發(fā),建立信息共享平臺,將企業(yè)業(yè)務(wù)分為預(yù)算控制、信息處理、資源管理等模塊,利用信息共享提高管理效率,實現(xiàn)企業(yè)流程化管理以及智能化應(yīng)用。第三,企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建工程中應(yīng)建立一體化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系,整合數(shù)據(jù)信息,同時也要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)、密碼識別技術(shù),定期升級軟硬件系統(tǒng),從而提高數(shù)據(jù)使用效率以及業(yè)財融合質(zhì)量。

構(gòu)建并完善業(yè)財融合溝通機(jī)制 第一,企業(yè)為了突破業(yè)財融合面臨的困境,應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門定期分享信息資源,為企業(yè)解決經(jīng)營管理問題建言獻(xiàn)策。企業(yè)在實際推進(jìn)業(yè)財融合的過程中應(yīng)做好頂層設(shè)計工作,轉(zhuǎn)變管理思維,可以搭建一體化信息平臺,借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)打破各職能部門信息孤島問題,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)作溝通,分享彼此工作中遇到的問題,建立良好的合作關(guān)系,使財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)有效銜接。第二,企業(yè)要為業(yè)財融合模式搭建良好的環(huán)境,以思想指引行動,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,可以定期組織交流會加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)部門之間的溝通,統(tǒng)一業(yè)財部門目標(biāo),使財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門之間有更好的接觸,促使財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作,讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)部門的工作職責(zé),避免出現(xiàn)員工抵觸情緒,推動企業(yè)穩(wěn)定長久地發(fā)展。

建立科學(xué)的業(yè)財融合管理制度 第一,為了保障業(yè)財融合工作順利推進(jìn),企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的業(yè)財融合管理制度,應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境建立完整的預(yù)算管理體系,統(tǒng)一分配各種財務(wù)和非財務(wù)資源,提高資源匹配效率。第二,企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財融合績效考核制度以及績效考評體系助推業(yè)財一體化持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,在業(yè)績評價體系中將業(yè)財融合推進(jìn)與各項經(jīng)營指標(biāo)相掛鉤,充分發(fā)揮激勵作用,將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,提高員工的工作積極性。企業(yè)在完善績效考核制度過程中應(yīng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的兼容性,全方位把控會計核算工作,梳理業(yè)務(wù)本質(zhì),規(guī)范經(jīng)營信息披露工作,整合財務(wù)流程,提高財務(wù)管理水平。

重塑業(yè)財融合流程 第一,在企業(yè)業(yè)財融合過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)地控制,全方面梳理各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)。比如可以利用資金管理系統(tǒng)跟蹤資金預(yù)算的執(zhí)行情況,從而提高資金使用效率。企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,推進(jìn)業(yè)財融合,依據(jù)自身的盈利能力、競爭實力等狀況,建立一體化工作機(jī)制,考慮不同業(yè)務(wù)的特征,以業(yè)務(wù)流程為線索,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以財務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)積極配合財務(wù)管理工作。第二,企業(yè)應(yīng)有計劃地制定優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)方案,明確層級架構(gòu)及各部門職責(zé),建立業(yè)財聯(lián)動機(jī)制,規(guī)范企業(yè)會計政策,資金應(yīng)用管理等相關(guān)內(nèi)容,打造業(yè)財一體脈絡(luò),全面掌握業(yè)務(wù)財務(wù)工作開展?fàn)顩r。

加快引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型人才 第一,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合應(yīng)加強(qiáng)對復(fù)合業(yè)財融合人才的培訓(xùn),使工作人員深刻理解業(yè)財融合的相關(guān)理念和專業(yè)知識。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員工作重點不同,在培訓(xùn)時,把握好不同的培訓(xùn)重點,使相關(guān)人員認(rèn)識到傳統(tǒng)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)融合的差異,促使業(yè)務(wù)人員積極主動配合財務(wù)部門開展工作。第二,財務(wù)部門人員也要充分了解業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流,重視風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),促使業(yè)務(wù)人員進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識,主動反饋風(fēng)險信息,避免企業(yè)產(chǎn)生較大損失。

綜上,當(dāng)前基于時代發(fā)展趨勢,企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合模式可以進(jìn)一步提高經(jīng)營管理效率。在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中仍然存在一些問題。比如業(yè)財數(shù)據(jù)存在局限、業(yè)財融合管理制度不完善、業(yè)財融合專業(yè)人才匱乏等。企業(yè)為了提高競爭實力,應(yīng)強(qiáng)化業(yè)財融合意識,建立科學(xué)的業(yè)財融合管理制度,構(gòu)建完善的業(yè)財融合溝通機(jī)制,加快引進(jìn)培養(yǎng)復(fù)合型人才,明確業(yè)財融合要點,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間的溝通交流,引進(jìn)信息化技術(shù),從多維度入手提高企業(yè)的業(yè)財融合能力。

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