杜尚楠
會計核算工作作為企業財務管理工作的重要一環,會計核算水平不僅可以從側面反映企業財務管理現狀,而且還可以輔助企業管理層制定戰略經營決策。企業一定要做好會計核算管理工作,采取各項措施提高會計核算精確性。隨著人工智能技術的不斷成熟應用和發展,企業可以依托人工智能技術開展會計核算工作,最終達成企業的財務管理目標。本文以人工智能技術對企業會計核算的影響為切入點,剖析了人工智能背景下企業會計核算現狀和存在的問題,最后結合問題提出行之有效的會計核算優化策略,旨在為企業發展提供參考。
在全新的經濟發展形勢下,各類先進技術的廣泛應用不僅改變了行業經營管理格局,也促使企業財務管理工作朝著信息化、智能化和集成化方向發展。為了滿足當前財務管理工作需求,企業各方要深刻意識到會計核算智能化建設工作的突出價值,做好財務會計核算智能化建設工作,依托人工智能平臺和大數據技術,提升會計信息分析和整理質量,在減輕財務人員工作壓力的同時促進企業健康發展。
人工智能對企業會計核算的影響
提高會計核算效率 第一,隨著信息技術不斷成熟發展,越來越多的行業都開始嘗試應用人工智能技術,將人工智能技術和會計核算工作有效銜接,不僅可以使企業財務人員從繁重的工作壓力中解脫出來,還可以間接提升財務工作人員的工作質效。第二,企業可以依托人工智能技術創新會計核算模式,不斷完善企業財務管理體系,為后期各項財務管理工作的開展奠定堅實基礎。舉例來說,企業將人工智能技術應用會計核算工作的過程中,財務人員僅需要將對應財務數據輸入系統內部便可以實現信息數據的自動化識別、整理和分類,可以在有限的時間內完成大批量財務信息數據的集中化處理,讓財務人員有更多精力完成其他工作。第三,應用人工智能技術還可以有效減少會計核算出錯概率,全方位提升企業的信息化管理水平,輔助高層領導制定更為精確的財務管理決策,從而達成企業戰略目標。
應用財務機器人 早在2016年3月,就有知名學者提出可以將人工智能技術滲透于財務工作的各項環節,實現財務管理工作質的飛躍。企業應用財務智能機器人具有以下優勢:第一,可以優化企業的財務流程,用人工智能技術代替傳統的手工操作模式。第二,可以對財務流程的落實情況進行自動化分析和處理。第三,可以對海量財務信息數據合并分析和統計。第四,財務智能機器人可以依托已設計好的業務邏輯對業務環節中存在的風險做出準確判斷。第五,財務機器人可以精確分析財務流程存在的風險,并協助財務管理人員優化財務管理流程。
人工智能下企業會計核算現狀及問題
現狀分析
1、會計核算智能化受重視程度提高。縱觀近些年企業的發展現狀,隨著科學技術的不斷成熟化發展,越來越多的企業已經深刻認識到了智能化技術的應用價值。第一,多數企業都開始嘗試構建會計核算智能化信息模型,借助該模型來有效提升企業會計核算精確性和質量。第二,智能化會計核算模型可以為企業中高層管理人員制定戰略經營決策提供參考。
2、重視構建會計核算智能化運行體系。我國多數企業在構建會計核算智能化體系的過程中,非常重視運行體系建設工作,結合互聯網技術、人工智能技術以及物聯網技術,全方位提升會計核算智能化系統的整體運行水平。會計核算智能化系統不僅可以實現對各類信息數據的高效率收集整理和分析,還具有信息獨立檢索和共享功能,有效打破了信息孤島現象對企業會計核算工作產生的桎梏,在提升信息流通效率的同時為企業各層級制定戰略經營決策、策劃各類業務活動以及制定對應的財務風險管理措施提供了參考,不僅顯著提升了企業的市場核心競爭力,還為企業發展營造良好環境。
問題分析
1、會計核算智能化人才短缺。會計核算智能化系統構建具有較強的復雜性,要求企業需充分做好前期基礎性投入工作,然而就目前各大企業會計核算智能化建設現狀而言,普遍存在會計核算智能化人才流失和人才短缺問題。具體體現如下:第一,個別企業管理層未能深刻意識到會計智能化人才梯隊對系統建設工作的突出價值,部分企業受個體認知和資金不足等因素影響,降低了會計核算智能化前期基礎工作落實效率。第二,高素質復合人才的短缺降低了會計核算智能化平臺搭建應合理性和科學性,致使智能化平臺無法和現實會計工作有效銜接。第三,企業未能結合當前會計核算現狀對會計核算智能化系統運行機制進行優化和完善,普遍存在智能化平臺后期維護不到位、存在安全風險等問題,制約了企業財務會計核算工作的有序開展,對企業發展產生了負面影響。
2、智能化技術水平待提高。會計核算智能化技術是先進技術發展至今的顯著成果,會計核算智能化技術的真正實現要求企業必須做好技術和資金投入工作。然而就我國企業會計核算智能化建設現狀可知,多數企業未能做好高新技術投入工作,部分企業受自身資源條件等因素限制,智能化技術投入水平不足,對企業核算智能化建設工作開展產生負面影響,主要表現為數據信息采集不全面、數據整合分析能力薄弱、信息共享困難等等。
3、會計核算智能化平臺待完善。第一,就目前我國企業會計核算智能化建設應用現狀可知,普遍存在會計核算智能化平臺建設不完善等問題。常見問題包括核算自動化平臺信息數據分析和處理能力不強、智能化平臺缺乏數據深入挖掘能力以及信息數據共享能力薄弱等,難以充分發揮會計核算智能化平臺的實際應用價值。第二,雖然個別企業構建了會計核算智能化平臺,然而卻未能做好對應的技術創新工作。例如,個別企業沒有將人工智能技術、語音識別技術和數據圖譜技術和會計核算智能化平臺有機融合,一方面降低了平臺的智能化水平,另一方面也對企業開展會計核算工作帶來不便。
人工智能下企業會計核算優化策略
基于人工智能思想健全會計核算體系 將會計核算工作和人工智能技術有機融合,可以為企業財務管理改革工作提供強大動力。人工智能技術和會計核算工作內容相互銜接,一方面可以豐富企業的會計核算體系,使其向多元化、多層次方向發展,另一方面可以充分滿足企業的發展需求,建議企業采取以下措施構建完善的人的會計核算體系:
第一,人工智能技術飛速發展的今天,企業的管理層人員要對原有的會計核算模式進行創新和改革,加速人工智能技術和會計核算體系的融合,既要拓寬會計核算實施廣度和深度,又要打造符合企業經營管理現狀的會計核算體系,切實提升企業的會計核算水平,為企業管理層優化戰略經營決策提供數據參考和支撐。
第二,企業在健全會計核算體系的過程中,要以會計核算理論建設工作為切入點,對相關財務管理制度進行優化和完善。企業可結合人工智能技術理論對會計核算內容和方式進行靈活調整,確保會計核算理論和人工智能技術相契合,以此來有效解決企業日常會計核算工作中出現的各類問題。
第三,企業還可以依托互聯網+技術,對會計核算模式進行優化升級,充分滿足當前社會經濟發展和企業運營需求。政府部門也要為企業會計智能化核算工作提供幫助。舉例來說,政府部門可結合當前的互聯網發展形勢,出臺以互聯網+技術融合會計核算技術的相關法規,為企業開展會計核算工作夯實制度基礎。
第四,企業要重點做好會計信息安全系統建設工作,會計核算技術與人工智能技術的有機融合,一定程度上增加了企業的信息安全風險。企業在構建會計核算智能化系統的過程中,既要確保內部財務數據、業務數據安全,又要提升會計核算工作質量。因此,相關的會計從業人員要樹立信息安全風險防范意識,積極參與企業定期組織的信息安全風險專題培訓會議。此外,企業還要同步做好會計核算信息化系統軟件和硬件設備健全和完善工作。例如,企業可對內部信息系統防火墻功能進行優化升級,定期對網絡系統風險進行梳理等方式來避免信息泄露。
第五,企業的會計核算工作必須和現實生產運營和財務管理工作相銜接。企業可以針對核心業務制定閉環管理機制,通過做好事前分析預測,事中控制追蹤以及事后反饋分析等工作,來加強會計核算工作和核心業務之間的有效連接,打造符合企業經營發展特色的優質會計核算體系。會計核算人員需定期將核算報表提交至企業管理層人員,并同步做好業務跟進工作,結合企業戰略發展目標,科學應用預算管理、績效分析和資產管理等措施,促進企業健康有序發展。
構建數據采集及分析管理系統
1、數據采集系統。企業在開展會計核算信息化系統建設工作的過程中,要提前做好數據采集系統優化和完善工作。企業的數據采集系統主要由原始業務數據系統和企業經營生產管理記錄數據系統構成,其中原始業務數據系統可依托互聯網技術對各類涉經濟業務數據進行整合分析,并將其儲存在對應的數據庫中。經營業務記錄系統可以有效識別企業會計工作所需的各類原始數據憑證,切實發揮會計核算職能,結合各項業務開展情況,實現數據的集中化、規范化和統一化處理,確保各類信息數據完整有效。
2、數據分析處理系統。企業可依托人工智能技術做好會計數據分析處理工作。企業可結合內部財務信息數據構建數據分析處理系統,企業的數據分析能力可以從側面反映企業會計核算智能化工作建設情況。鑒于此,企業要持續優化和完善數據分析系統。例如,企業可借助云計算技術、大數據技術對企業生產環節、業務環節、銷售環節、倉儲環節產生的各類信息數據進行精確計算和分析,為企業構建會計核算智能化系統奠定堅實基礎。
3、終端服務系統。終端服務系統主要面向操作人員開展。終端服務系統是連接系統和操作者之間的重要紐帶,為進一步提升企業會計核算智能化建設水平,解決會計核算工作中常見的各類問題,建議從以下幾點入手:第一,確保操作界面功能分區合理。企業要結合會計核算智能化工作建設需求,合理設置終端服務系統操作界面,確保操作界面符合實際核算需求,最大限度發揮會計核算智能化系統的應用價值。第二,企業要結合經營發展現狀,靈活調整終端服務系統。例如,企業可以根據會計核算工作實際需求,合理增刪終端服務系統功能模塊,在提升終端服務系統靈活性的同時確保終端操作界面各項功能服務的全覆蓋,確保企業各項業務活動有序開展。
促進財會人員轉型并加強培訓 在人工智能技術飛速發展的今天,財會人員不僅要熟練掌握傳統的財務核算知識,還要靈活應用先進的人工智能技術開展各項財務核算工作。為更好地促進財會人員轉型,建議企業采取以下措施:
第一,企業可借助先進信息技術構建內部財務共享中心,加強各部門之間的溝通交流,實現內部業務、財務數據實時共享,以此來有效減輕財務人員的工作壓力,讓財務人員將更多工作精力投入到管理會計中,切實提升財會人員的工作質效,為企業發展夯實人才基礎。第二,企業要重點做好財務管理工作人員培訓和考核工作。例如,企業可以對人員培訓機制進行優化和完善,結合企業會計核算工作開展現狀組織做好財務人員專題培訓活動,并結合培訓成效制定對應的人員獎懲措施,以此來有效提升財務人員的工作積極性和主動性,全方位提升財務人員的綜合素養。第三,在招聘財會人員的過程中,要對原有的招聘流程和機制進行優化和完善,為企業選拔一批集綜合素質和職業素養于一體的復合型財務人員。第四,企業要重點做好內部財務人員培養和繼續教育工作。例如,企業可結合當前管理會計需求,在內部財務人員培訓過程中融入人工智能技術和會計核算專業知識,發揮知識合力,提升內部財務人員專業性。針對內部財務人員進行培訓的過程中要重點培養內部財務人員的人工智能系統實踐操作技能,引導其熟練掌握人工智能系統操作流程,為企業會計核算智能化平臺建設工作開展奠定基礎。
綜上所述,隨著信息化技術的成熟化發展和應用,會計核算智能化平臺建設已經成為企業提升財務管理質量的重要措施。會計核算管理工作作為企業財務管理工作的核心內容,對于企業健康發展有著重要意義。企業要將人工智能技術和會計核算技術有效銜接,不斷加強技術投入和資金投入,結合企業會計核算工作開展現狀,持續健全信息化系統,并在此基礎上做好信息系統界面與功能優化工作,為財務人員由傳統財務會計向管理型會計轉變夯實基礎。