李坤
新常態背景下,企業財務管理向業務前端延伸成為大勢所趨,企業推動傳統財務會計轉型并應用管理型會計有利于管理層獲得更加精準、全面且系統的數據和信息,便于推進業財融合,發揮財務管理實效,進而增強企業核心競爭力。作為國家經濟發展的中堅力量,國有企業不僅主導著國民經濟,而且帶動中小企業發展,對于國有企業而言,業財融合的推進有助于推動企業高質量發展。鑒于此,本文首先闡述業財融合的概念以及重要性,然后指出其面臨的困境,最后提出幫助國有企業走出困境的對策,僅供參考。
在新形勢下,通過改革財務管理模式,將業務和財務兩者合二為一,可以進一步提升企業管理質效,增強企業競爭力。但是,有些國有企業有關業財融合的認知存在問題,且受其他方面因素制約,國有企業業財融合推進效果不佳,該情形對國有企業的長遠發展極為不利。因此,通過采取多樣性的方式和策略推進國有企業業財融合迫在眉睫,探究國有企業業財融合對策也具有一定的現實意義。
業財融合概述
業財融合的概念 業財融合是指企業在經營發展過程中將業務和財務兩者相結合,使得財務管理和業務發展緊密銜接,進而實現財務業務化。業財融合下的財務工作范疇進一步擴大,除了核算、記錄、匯總、分析之外也涉及業務前端,打破了以往業財分離的局面,財務人員參與業務流程等成為常態,財務人員走進業務前端,并提出對應的建議,促使企業進一步提升工作效率。
國有企業推進業財融合的重要意義 第一,能幫助國有企業提高財務管理水平。結合當下國有企業實施的經營模式來看,經營目標通常是以提高經濟效益為導向。許多國有企業受制于傳統思想和管理模式制約,投資決策不僅流程長,而且信息反饋也不夠及時,要在該情形下融合業務和財務并非易事。而國有企業推進業財融合不僅要求財務部門和業務部門合作,而且提倡業務部門和財務部門相互協同,此外,企業還需拓寬外部信息交流渠道,有利于促進資金流、業務流和信息流相互融合,再指定專人精準核算并評價經營管理工作中涉及的各項成本費用,保證結果準確合理,為管理人員制定決策提供數據參考,進而使得企業整體財務管理水平得以提升。
第二,能增強國有企業的風險控制能力。隨著各行業快速發展,市場上的不確定性因素增多,潛在風險也不斷加劇,根據國有企業投資活動發展現狀來看,風險種類明顯增加。在該形勢下推進業務和財務融合,促使雙方實現雙向溝通交流,有利于企業及時發現潛在風險因素,從源頭上防范風險。再由相關人員提出可行的方法應對風險,在降低風險發生率的同時幫助企業規避不必要的損失,同時促使企業積累豐富多樣的風險防范經驗,循序漸進地提高其風險控制能力。
第三,可以提高國有企業資源配置率。業財融合的推進要求國有企業全面且正確地認識各部門的供應鏈,通過采取合理的方法,有機整合財務信息和業務數據,以實現資源高效配置,減少不必要的資源浪費,將有限資源的最大化作用發揮出來,為推進國有企業長遠發展打下堅實的基礎。
國有企業推進業財融合面臨的困境
企業對業財融合的認識不到位 近幾年,業財融合的號召得到了許多國有企業的響應,但是在長期發展過程中,國有企業業務部門和財務部門處于相互分割且各自為政的狀態,大部分國有企業有關業財融合的認知存在問題,影響業財融合發展進程。部分國有企業業務部門沒有意識到業財融合的重要性,以為財務部門應重點負責財務管理工作,而該工作與自身毫無關聯。雖然有的企業領導人員會強制要求業務部門深入財務系統,但是許多業務人員明顯存在“被壓迫感”,難以有效配合財務人員,進而影響財務管理工作效果;有的業務人員在協助財務部門的過程中抱怨財務工作方式,例如表明財務部門業務流程過于繁瑣、內容不夠簡化等等,會影響自身工作效率,不正確的業財融合認知導致業財融合效果不佳。此外,部分財務人員也存在認識不到位的情形。在實踐過程中對業務部門感到不滿,認為部門過于關注業績,忽略了風險以及投資回報,或認為業務人員的工作違反了規章制度等,導致財務部門和業務部門之間隔閡較多,如此一來,業財融合工作難以有效落實。與此同時,有的國有企業管理人員業財融合意識也非常薄弱,在日常經營管理工作中沒有積極推進業財融合,無法給其他員工做好表率,導致業財融合流于表面,難以發揮真正作用。
業務及財務人員業財融合能力不足 國有企業業務部門和財務部門人員的綜合素質及能力直接影響業財融合實效,且業財融合對人才的整體要求相對較高,工作人員不僅要掌握專業的業務部門和財務部門的知識,還應具備一定的信息技術素養,否則無法真正推進業財融合。但是,國有企業整體規模相對較大,內部組織架構通常也極其復雜,涉及的人數較多,受制于晉升渠道和考核制度,各部門員工以各自的專業領域為主攻方向,如財務部門人員精通于財務知識,但很少了解業務,而業務人員更熟悉業務內容,缺少財務管理技能,導致業財融合推進缺少專業人才支撐。此外,部分國有企業管理人員也忽略了業財融合對人員的嚴格要求,日常很少對工作人員展開培訓,導致企業內部復合型人才不足,業財融合推進受阻。
業財融合績效體系不夠完善 通過實際調研得知,在業財融合方面,多數國有企業績效考核問題較多,尤其是指標過于固定,沒有結合實際情況調整和優化,難以發揮績效考核的真正作用。有的國有企業在業財融合考核方面依然沿襲傳統的方式,以中高層管理人員為考核的重點,忽略了一線工作人員,績效考核缺乏公平性和公正性。分析企業的考核內容發現,大部分考核指標傾向于經濟效益或經營成果方面,過程性指標較少,如應收賬款回收情況、存貨周轉率等等,考核結果難以真正體現業務部門和財務部門的業績情況。此外,在不正確績效體系的影響下,工作人員認為考核只需要關注自身部門內部工作即可,導致財務部門和業務部門日常工作缺少協同效應。
業財融合的信息化水平有待提升 隨著各行各業財務管理改革工作深入推進,業財融合成為國有企業改革財務管理的重要手段。在加強業財融合之前,部分國有企業為了提高財務管理效率,建立了專門的信息化管理平臺。但是現有的平臺通常只滿足單方面的工作內容,例如財務管理平臺僅限于財務工作,人力資源管理平臺則僅限于人力資源方面的內容,財務系統和業務系統相互分離,導致部門之間也難以實現有效對接,數據共享效率低下,業財融合推進受限。
國有企業推進業財融合的對策
加深全員對業財融合的認識 國有企業要想推進業財融合并實現預期目標,在開展業財融合工作的過程中應切忌盲目隨意。首先需從思想意識層面著手提高全員對業財融合的認知度,一方面,企業可以在內部加強業財融合理念宣傳,引導全體員工意識到業財融合的重要性,使得業財融合的思想管理意識深入人心,督促全員愿意為業財融合的推進貢獻自己的力量。另一方面,在提升全員思想認知層面,企業也可以建立對應的制度提供保障,在有效制度的引導和規范下,不僅有利于國有企業開展財務融合工作,還有利于約束全體員工,為員工開展工作提供參考借鑒。例如,在開展某項目前,企業根據相應的規章制度組織動員活動,在該項目中納入業務人員同時也引入財務人員,使二者共同參與;又要求雙方在參與過程中相互溝通交流,讓員工在實踐過程中感受到業財融合的價值,從而深化其思想意志。此外,國有企業有必要健全內部監督管理機制,對員工業財融合執行過程展開全面監管,及時發現其中的短板和缺點,并提出解決問題的措施。一般情況下,業財融合周期比較長,執行過程難免會存在各種各樣的不足之處,通過監督可以進一步深化工作人員的認知,使得業財融合成為一項常態性工作,無形中促使工作人員積極投入業財融合工作。
加快復合型人才培養及引進 第一,國有企業可以完善培訓計劃,尤其是在培訓過程中納入實踐性項目,引導業務人員和財務人員參與其中,通過加強實踐增強雙方的綜合能力,為業財融合的推進提供人才支持。第二,國有企業在培訓過程中還有必要納入成功的業財融合案例,和員工共同探討分析,與員工交流其中的經驗教訓,使得員工掌握有效的業財融合方法和技能。第三,業財融合的推進需要各部門之間加強協作溝通,這就要求人員具有良好的溝通交際能力。因此,企業在培訓時還應注重加強人員綜合素質培養,促使人員具有良好的個人修養和品德,同時又具備一定的溝通交際能力,為企業發展提供有效支持。第四,新時期,業財融合的推進往往需要先進的信息技術做支撐。對此,國有企業應加強信息技術培養,確保工作人員精通信息技術并能將其應用于業財融合進程,加快業財融合進程,提高業財融合質效。
建立健全業財融合績效考核體系 績效考核體系是業財融合進程中必不可少的環節,值得企業高度關注。國有企業需要構建完備的績效考核體系。一方面,應制定合理的績效考核指標,指標的選擇應根據每個部門的實際情況而定。以財務部門為例,管理人員在設計指標時應重點關注項目開展前的評估和項目開展后評估之間的差異率指標,從業務部門角度來看,則應重視利潤率和回款率等重要因素,并將相關指標進行整合形成統一的考核體系,再對每個部門進行劃分,保證指標和部門以及崗位相匹配,督促各部門均落實績效考核體系,從而增強考核的公正性和有效性,也提高工作人員的積極性。另一方面,考核結果的應用尤為關鍵。得到考核結果之后,企業必須及時反饋給各部門以及管理人員,并由各部門負責人和下屬共同討論分析,及時發現短板并提出合理的建議修正。此外,針對考核結果不達標的人員,國有企業應及時分析其中的原因,及時督促工作人員在后續工作中注意糾正,對于屢教不改的工作人員,可以實行淘汰制。
加強業財融合信息化平臺建設 國有企業需緊跟時代發展步伐,合理應用信息化技術,打造信息化管理平臺,通過該平臺定期召開財務分析會或對業務展開聯合審計,為各部門實現高效溝通交流提供便利,同時,也引導各部門通過該平臺獲取真實有效的信息,助力業財融合工作有效推進。展開來講,在打造業財融合信息化平臺的過程中,國有企業需重視如下內容:第一,應重點關注硬件設施的建設,還應完善軟件設施,通過軟硬件相互配合,打造更完備的信息化平臺,為業財融合提供良好的保障,隨著長期運行和工作,硬件設備難免會老化,因此國有企業還應定期檢修和維護,避免系統運行出現故障,此外,也應按照一定的規律更新和優化軟件系統,以此防止重要信息泄露,確保數據安全。第二,建立了信息化平臺之后還應合理劃分平臺中的模塊,并完善各個模塊的功能,例如設置管理平臺、業務平臺、數據中心等等,促進財務和業務管理流程的構建和完善,為業財融合提供信息技術支撐。
總而言之,隨著全球一體化進程不斷加快,且近幾年疫情給各行業帶來重大沖擊,目前我國經濟面臨嚴重的下行壓力,國有企業發展過程中需應對的挑戰持續增多,在該形勢下,要想適應不斷變化的市場環境,并在激烈的競爭中實現可持續發展目標,國有企業必須推進業財融合。但是當前的業財融合執行情況和預期結果并不相符,許多國有企業業財融合推進過程中暴露出一系列問題,例如企業對業財融合的認識不到位、業務及財務人員業財融合能力不足、業財融合績效體系不夠完善、業財融合的信息化水平有待提升,對企業后續發展產生不良影響。為了改變該現狀,國有企業必須提升全員對業財融合的認識、加快對復合型人才的培養及引進、建立健全業財融合績效考核體系、推進業財融合信息化平臺建設,為自身實現良性發展提供堅實的保障。