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私營企業業財融合的重要性與解決措施

2023-04-11 04:45:20王彥靜
中國經貿 2023年24期
關鍵詞:績效考核財務融合

王彥靜

數字經濟時代下,私營企業財務部門產生的數據和信息體量較大,如何對這些數據和信息進行分析,為企業運營和決策提供支持,是當前私營企業關注的焦點。傳統財務管理模式較為滯后,不適用當前私營企業發展狀況,因此私營企業急需融入業財融合理念,突破業務部門、財務部門各自為政的局面,實現兩者相輔相成,創造更大的經濟效益。基于此,本文分析了業財融合實施的重要性,剖析了這一過程中所面臨的困境,并且從多維度、多層次提出解決策略和方法,進一步展示業財融合的優勢和價值,幫助私營企業良好發展。

新經濟常態下,業財融合是財務管理轉型的大勢所趨,高效落實業財融合工作,能夠創新和優化內部管理模式、制度和流程,以實現降本增效、提高經濟效益、增強核心競爭力、實現既定目標。私營企業是國民經濟增長的支柱,在推進業財融合時,仍面臨著諸多缺陷和不足,造成財務管理模式轉型速度較為緩慢,無法展示業財融合的優勢、價值。因此,私營企業應分析數智化時代帶來的優勢、機遇和挑戰,明確業財融合實施中的問題,追溯各類問題原因,提出解決方案和建議,幫助企業穩步、健康地發展,增強核心競爭力。

私營企業業財融合的重要性

私營企業加強業財融合的重要性如下:

首先,提升企業經濟效益。私營企業經營管理的重要目標是追求價值最大化,財務管理是一種價值管理,是通過對生產經營各環節價值分析、管理控制實現的。如果財務管理與業務工作間聯系不緊密,市場變化、經營風險等信息不能準確、及時反映到財務部門,企業資源不能高效配置和使用,財務管理價值就不能發揮,所以推行業財融合工作,可以使企業粗放式的管理模式,逐步向精細化轉型,有利于提升經濟效益。

其次,加強財務控制監督和防范風險。隨著當前不少私營企業經營規模的擴大,企業面臨的風險不僅僅局限于財務上,所以強化控制監督與防范風險是財務工作的重要職能。財務實施業財融合,確保財務管理與業務工作協同運作,可以對整個經營全過程進行管控,找到其中管理薄弱點予以改進,保證運營和控制到位,實現控制監督和防范風險的目標。

最后,支持企業經營決策。私營企業財務工作的重心從原本會計核算向決策支持轉型,有效發揮財務專業特長,為企業決策提供財務支持,這是對財務提出的要求。只有將財務管理、業務工作交叉融合,保證各類信息完整、準確,為管理層提供數據支持,發揮財務決策支持作用。

私營企業業財融合過程中的缺陷和不足

業財融合意識不足 就目前現狀來看,一些私營企業人員業財融合意識較為淡薄,主要體現在:一是,管理人員業財融合意識較為薄弱,沒有全方位掌握和認識業財融合的作用、內容和方法,不少管理層更為注重短期效益的獲取,對業財融合重視度不足,難以提供全方位的配合和支持,削弱了業財融合開展的效果。二是,財務人員、業務人員意識淡薄。財務人員、業務人員是私營企業實施業財融合的主力軍,他們缺少先進的理念,將不能為業財融合提供保障。財務人員不了解一線業務工作狀況,沒有參與到前期業務決策中,對業務了解不深入,會使得財務處理仍存在偏差;業務人員不了解財務基礎等相關信息,也不能掌握財務基礎知識,將無法提供全方位的配合和支持,難以確保業財融合實施到位。

業財融合管理制度體系有待完善 部分私營企業在推進業財融合時,缺少完善的制度體系,如溝通機制、崗位責任制、內控制度等,不能明確部門和人員工作職責和權限,難以保證各項活動開展有章可循,制約了員工的實際操作和行為,在實施業財融合時仍面臨著不合理操作,難以實現既定目標。另外,部分私營企業為了實現業財融合,否定原本工作制度,重新進行構建需要耗費大量的人力和資源,不能在原本制度上調整和優化,導致管理制度不具備適用性、先進性,難以為業財融合夯實制度保障。

業財融合一體化系統不健全 部分私營企業在實踐過程中,業財融合一體化系統不完善,主要表現在:一是,沒有使用最新的信息技術搭建業財融合一體化平臺,無法消除各部門間的壁壘,實現信息互聯共享,難以及時轉變財務部門的職能,將其前移到一線業務端,難以借助財務數據解決業務難題。二是,部門間信息系統獨立,難以集成融合,由于不同部門信息系統建立主要是為本部門提供服務,系統間存在功能交叉、數據接口不統一,無法將其進行集成和融合,導致數據不能共享,難以為業財融合提供支持。三是,業財融合信息系統功能單一,未支持多元化場景。業財融合信息系統僅僅支持當前業務,沒有準確預測未來新業務,導致系統不能支持新業務,缺少多元化的功能,不能展示業財融合信息系統的優勢和價值。

業財融合績效考核不到位 目前,私營企業的業財融合績效考核不到位,具體表現在:一是,在業財融合管理體系建設中,部分企業缺少科學、合理的績效考核目標、指標和標準,難以借助完善的績效考核方法,如實、全面評估部門業務融合實施的成效,無法調動人員工作的積極性、主動性。二是,在對業財融合實際效果進行績效考核時,管理人員更強調財務項目的績效考核,對業務活動績效考核有所忽視,且過于注重事后考核,沒有貫穿于業財融合全過程績效考核。三是,忽視了績效考核結果的利用,不能將其與人員薪酬獎金、人員任免、激勵獎懲等融合,使得業財融合止步于表面,難以實現預期的管理成效。

復合型業財融合人員匱乏 對一些私營企業來說,推行業財融合不可或缺的是復合型、專業化人員,而從現實狀況來看,推進業財融合的難點和不足是缺少復合型、綜合型人員,缺少既懂得業務、又懂得財務,兼具數據處理能力、溝通能力、協調能力的人才。當前,私營企業缺少復合型、專業化的業財融合人員,并且人員專業水平、業務水平參差不齊,部分業財融合人員雖然熟知財會知識、金融知識、業務知識等,但信息敏感力、數據處理能力等不足,不符合崗位實際要求,不能全身心參與到業財融合中,阻礙了業財融合高質量地開展。

私營企業業財融合的解決策略

增強人員業財融合意識和理念 一方面,強化管理層理念。管理層作為私營企業運營和發展的“一把手”,在開展業財融合時,建議選用專題會議、宣講會、知識競賽等方式,保證管理層重新定位業財融合,厘清業財融合的先進理念和思想,為各項行為提供思想支持,并將其滲透到企業文化中,為員工做好示范和榜樣,為管理層提供全方位的配合和支持,確保業財融合開展效果較為理想。另一方面,增強財務人員、業務人員業財融合理念。財務人員、業務人員是私營企業業財融合實施的主力軍,要求全員配合和參與,堅持做好協同和溝通,財務部門及人員在業財融合中扮演著重要的角色,必須要從全局層面考慮,深入到業務中,為其提供服務;業務人員也要做好配合和支持,主動學習和了解財務相關知識,掌握財務知識和技能,能夠為業財融合實施提供支持。

完善業財融合管理制度體系 私營企業業務模式在不斷創新,活動性質愈發復雜,所以企業財務管理人員要主動落實業財融合,為了實現這一目標,必須考慮各方面因素,制定完善的管理制度體系,確保各環節工作開展有章可循,使得每項工作開展高效、合理。要想達成這一目標,建議做好以下幾方面:第一,私營企業內部開展業財融合包含人員較多,要全方位了解業務特征、運營規模、市場發展前景等,充分結合業財融合基本的要求、特征,靈活改進和調整管理制度體系,使得每環節工作開展有據可依。第一時間確定各部門、職工的權限和職責,第一時間將具體責任和任務貫徹到個人層面,能夠保證業財融合工作順利、有序地開展,從而實現既定目標。第二,對于私營企業來說,業財融合工作較為復雜、專業,需要在實踐中不斷完善和優化,所以相應的也要完善管理制度,及時篩除不合理的內容,確保每項管理制度具有科學性、合理性,高質量推動業財融合,幫助其展示自身效用。

搭建業財融合一體化系統 信息化背景下,私營企業要想從根本上實現業財融合目標,應跟上大數據、云計算等技術發展潮流,建立業財融合一體化平臺,能夠在短時間內匯總和收集多方面的信息,如經營管理信息、外部市場信息,從根本上解決財務信息不對稱的問題,以便于實現信息互聯共享,幫助私營企業高質量地進行決策,從而提升決策水平。因此,私營企業必須要主動引進先進的信息技術,搭建軟硬件基礎設施,構建業財融合一體化平臺,突破部門間信息壁壘,實現信息互聯共享,主動收集最新的財務信息、業務信息,并且自動化形成多維度財務報表,第一時間向管理層提供信息支持,有利于管理層科學、合理地決策,真正提升決策水平。另外,要將業財融合信息系統與其他系統集成聯動,保證內部信息同源,打通各部門間的壁壘,實現信息共享,將原本線下的活動逐步轉移到線上,以便于提升各項工作開展效率及質量。

例如,某公司是一家專注于研發和生產內窺鏡、超聲、X光引導手術導航產品的高科技型企業,研發的產品可應用于腫瘤精準治療、血管腔內修復、心臟瓣膜修復、髖膝關節精準置換等微創診療過程。該企業在實際運營和發展過程中,將業財融合作為一類新型的管理模式,業財一體化信息系統在實際應用中的優勢、價值較為突出,并且在實踐應用中獲取較佳的成效,具體表現在:①實現閉環控制和管理。該企業在運營過程中,業務線完成涉及多個審批環節,可以實現在線靈活實施,將業務流程和財務相融合,確保整個工作實現信息化閉環控制,以免人為操作帶來的弊端和影響。②有效實現降本增效,抵御各類風險。該企業構建了業財融合一體化平臺,在實現數據共享的基礎上,可以保證全部部門都參與到各項活動中,及時發現各類問題,及時進行解決和處理,減少浪費,降低運營成本。同時,數據也可實現自動同步,業務數據、財務數據不再具有時間差,財務人員可以及時、全面地分析數據,將第一手資料和數據傳遞到管理層,切實提升了工作效率,減少了各環節產生的風險。

注重業財融合績效考核 第一,私營企業在實施業財融合時,應將重點放在績效考核體系構建方面,充分考慮長短期發展目標,明確績效考核的指標、標準和內容,能夠全面評估業財融合實施進度、質量,幫助私營企業高質量地開展業財融合。第二,私營企業在業財融合績效考核過程中,建議從業務、財務層面實施績效考核,并且注重考核結果的利用,全方位實現業財融合全過程績效考核,配置相應的獎懲機制,保證績效考核結果用于實踐中,以便于將其與人員薪酬獎金配置、人員任免等掛鉤,提高績效考核結果應用率。

培育復合型業財融合人員 相較于傳統的業務、財務工作流程,業財一體化系統的構建和實施,對人員業務水平和工作能力的要求較高。因此,培育復合型業財融合人員成為關鍵,復合型業財融合人員既要熟悉掌握財務知識、業務知識、金融知識、法律知識等,又要具備較強的溝通能力、協同能力、信息素養等,要能高質量地開展業財融合工作,以便于實現既定目標。為了實現這一目標,建議私營企業要加大培訓力度,結合人員知識薄弱點,制定完善的培訓計劃和方法,確保人員能夠通過培訓提升自身專業素養、綜合能力,高效參與到業財融合中,以獲取較為理想的效果,幫助私營企業實現既定目標。

業財融合發展在私營企業建設中具有重要的意義,隨著社會現代化經濟的不斷發展,私營企業在市場中面臨的競爭壓力愈發增大,企業在發展過程中,應主動創新運營模式,轉變原本業務部門和財務部門分離的工作模式,實現信息互聯共享,支持私營企業良性發展。因此,私營企業在具體實踐過程中,為了將業財融合落實到位,必須采取強有力的措施和方法,將業財融合高效推進,以便于加快財務管理轉型速度,為企業可持續發展夯實基礎。

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