趙明媛
在日益激烈的商業競爭環境中,企業業財融合作為一種企業經營管理新模式,正在被越來越多的企業所采用。然而,在實際應用過程中,許多企業遇到了一系列問題,如理論知識與實際操作脫節、組織結構與人員素質不匹配、信息系統不完善以及業務流程與財務流程不協調,嚴重影響了企業業財融合的實施效果。針對這些問題,企業需要采取有效的應對措施,包括提升企業業財融合的理論知識和實踐操作能力、優化企業組織結構、提升人員素質、完善企業信息系統以及對接業務流程與財務流程,以實現企業業財融合的真正價值,進一步提升企業經營效率,實現財務信息透明化,提高企業風險管理能力。
在全球化和數字化背景下,企業的運營模式正在發生深刻變革,其中企業業財融合逐漸成為現代企業改革和創新的重要途徑。然而,實踐中存在著一些問題,一定程度上制約了企業業財融合的發展。基于此,本文針對這些問題進行詳盡討論,并提出相應的解決策略,以推動企業業財融合在實際操作中的應用和發展。
企業業財融合的意義
提升企業經營效率 企業業財融合意味著將財務管理的職能更深入地嵌入企業的各項業務活動,使財務管理成為企業全方位、全流程的管理活動,可以在很大程度上提升企業經營效率。首先,企業業財融合可以提升決策效率。財務信息是決策的重要依據,通過業務與財務的融合,能夠使企業的決策更快速、準確。業財融合能夠實現財務信息的實時、準確反饋,提供數據支撐,使決策更具有科學性和實時性。其次,企業業財融合可以提升業務流程效率。傳統的企業運營模式中,業務流程與財務流程是相對獨立的,而在業財融合模式下,這兩個流程可以有機結合,從而減少冗余環節,提高流程效率。最后,企業業財融合可以提升管理效率。財務管理的目標是為企業創造價值,通過業財融合,可以加深財務人員對業務的理解,使其更好地理解企業運營狀態,為管理決策提供更準確的參考,從而提高管理效率。
實現財務信息透明化 首先,企業業財融合有助于提高財務信息的準確性。企業業務與財務的融合使財務信息的產生更接近企業實際的業務活動,從而提高了財務信息的準確性。其次,企業業財融合有助于提高財務信息的及時性。在業財融合模式下,財務信息不再需要通過復雜的流程才能反映到管理層,而是可以實時反映企業的經營狀況,從而提高財務信息的及時性。最后,企業業財融合有助于提高財務信息的完整性。財務信息的完整性意味著信息內容能夠全面反映企業的財務狀況和運營狀況。在企業業財融合模式下,財務部門可以深入企業的各個業務環節,獲得更全面的信息,從而確保財務信息的完整性。
提升企業風險管理能力 一是企業業財融合可以提升風險識別能力。業財融合可以使財務人員更深入地了解企業的業務活動,從而更好地識別和評估潛在風險。此外,業財融合模式下的財務信息系統可以實時監控企業的各項業務活動,及時發現可能存在的風險。二是企業業財融合可以提升風險應對能力。業財融合使財務人員可以參與業務決策,提出風險應對策略,從而提高企業的風險應對能力。同時,業財融合有助于建立完善的風險管理體系,實現風險預防、控制和轉移。三是企業業財融合可以提升風險控制能力。業財融合模式下,企業可以建立完善的內部控制體系,通過制度約束和制度執行,對企業的各項業務活動進行有效控制,從而降低企業風險。
企業業財融合中存在的問題
理論知識與實際操作脫節 對企業來說,業財融合不僅是一種理論概念,還需要具體落實到實際操作中去。但現實情況是,許多企業在理論知識的掌握上已經比較充分,但在實際操作中無法做到與理論緊密結合,這主要是由于缺乏具體的實踐經驗,以及實施過程中遇到的各種復雜情況導致的。具體體現在:企業在理解業財融合的理念和目標上沒有問題,但在如何將這些理念和目標落實到具體的業務流程和財務流程中時卻存在著相當大的困難;企業在實施業財融合時往往過于關注理論知識的學習,而忽視了實際操作的重要性,導致在實際操作中,企業往往會遇到許多意料之外的問題,這些問題如果沒有及時妥善處理,往往會影響整個業財融合進程,甚至導致業財融合失敗。總的來說,理論知識與實際操作的脫節是影響企業業財融合的一個重要因素。
組織結構和人員素質不匹配 組織結構和人員素質不匹配也是阻礙企業實施業財融合的重要因素。一方面,業財融合需要企業具有靈活、高效的組織結構。只有這樣,企業才能確保業務流程和財務流程有效對接,進而實現業財融合。然而,許多企業的組織結構過于僵化,導致業務流程和財務流程對接困難,從而影響業財融合的實施。另一方面,業財融合需要企業擁有高素質的人員隊伍。業財融合不僅需要財務人員對業務有深入了解,同時要求業務人員對財務有一定的理解。這樣才能確保財務信息在企業的各個業務環節得到準確、及時的反饋,以提高決策的效率和精確度。但是,現實中許多企業的人員素質并未達到這個要求,導致業務人員和財務人員之間存在信息隔閡,影響了業財融合效果。
信息系統不完善 信息系統是企業業財融合的重要支撐,而信息系統的不完善則是許多企業在實施業財融合過程中面臨的一個重要問題。一方面,許多企業的信息系統并未與業務流程和財務流程實現完全對接,導致企業在業務流程和財務流程中產生的信息無法及時、準確地傳遞到相關的決策層,影響了企業業財融合效果。另一方面,許多企業的信息系統在功能上存在不足,不能滿足企業業財融合的需求。例如,有的信息系統無法實現實時數據處理和分析,有的信息系統無法實現業務流程和財務流程的深度整合。這些問題都在一定程度上影響了企業業財融合的實施效果。
業務流程和財務流程不協調 企業業財融合的一個重要環節就是要實現業務流程和財務流程的協調一致。然而,現實中許多企業的業務流程和財務流程存在不協調的情況,具體表現為業務流程和財務流程在時間節點、信息反饋等方面存在不同步的情況,導致企業在決策時不能及時獲得準確的財務信息,影響了決策的效率和精確度。同時,業務流程和財務流程的不協調會導致企業在實際操作中出現各種問題,例如,業務流程中的操作并未在財務流程中得到準確反映,導致財務信息失真;財務流程的要求不能得到業務流程的支持,導致財務管理效率低下。此外,業務流程和財務流程的不協調也可能導致企業內部控制缺失,從而增大企業運營風險。例如,如果財務流程不能及時對業務活動進行核算和審計,可能導致企業無法及時發現和控制風險。
企業業財融合的應對舉措
提升企業業財融合的理論知識和實踐操作能力 針對理論知識與實際操作脫節問題,企業首先需要加強對業財融合理論知識的學習和研究。企業可以通過組織內部研討會、參加行業研討會、購買相關書籍和研究報告等方式,加深員工對業財融合的理論知識的理解。還可以引入外部專家進行培訓,幫助員工更好地掌握業財融合的理論知識。同時,企業需要加強對業財融合實踐操作的培訓,通過案例分析、模擬操作、實地考察等方式,讓員工更熟悉業財融合的實際操作流程。其次,企業可以設置實踐操作考核機制,激勵員工在實際操作中應用業財融合的理論知識。在這個過程中,企業需要注意將理論知識與實踐操作相結合,讓員工在理解業財融合的理論知識的同時,掌握實踐操作方法。只有理論知識與實踐操作相結合,企業的業財融合才能真正發揮作用。
優化企業組織結構,提升人員素質 在組織結構和人員素質的問題上,企業需要從組織架構和人力資源兩方面進行優化。一方面,企業需要優化組織架構,使其更適應業財融合需求,這可能涉及調整部門職責、改變決策流程、設置跨部門的協作機制等。例如,企業可以設立專門的業財融合小組,負責協調業務部門和財務部門的工作,以實現業務流程與財務流程的融合。另一方面,企業需要提升人員素質,使員工能夠勝任業財融合工作。可以通過培訓、教育、激勵等方式,使員工掌握業務知識、財務知識和信息技術知識。同時,企業需要培養員工跨部門協作能力和創新能力,以適應業財融合的工作方式。
完善企業信息系統,建立數據共享機制 針對信息系統不完善問題,企業應嘗試引進或開發適合自身業務需求的信息系統,支持業財融合的實施。完善的信息系統應能夠支持企業全面、準確、實時收集、處理和分析業務和財務數據,為決策提供支持。企業可以考慮引進成熟的企業資源規劃(ERP)系統,或者根據自身的業務需求,定制開發適合自己的信息系統。同時,企業應該建立數據共享機制,確保業務和財務數據的一致性和完整性,這可能涉及數據集成、數據清洗、數據標準化等工作。數據共享機制不僅可以提高數據的準確性,還可以提高數據處理效率,減少數據處理的時間和成本。在這個過程中,企業應該注意信息系統與企業的業務需求和業務流程相匹配,只有這樣,信息系統才能真正發揮作用,支持業財融合的實施。
對接業務流程與財務流程,打造協同工作機制 對業務流程和財務流程的不協調問題,企業應嘗試對業務流程和財務流程進行對接,打造協同工作機制,這需要企業對現有的業務流程和財務流程進行全面審查和調整,找到阻礙兩者融合的障礙,并進行改進。具體來說,企業可以嘗試從流程設計、流程管理、流程評估等方面入手,確保業務流程與財務流程融合。例如,企業可以在業務流程中嵌入財務流程,讓財務管理成為業務管理的一部分,也可以在財務流程中加入業務流程,讓財務人員更好地理解和支持業務活動。此外,企業應注意打造一種協同的工作氛圍,鼓勵業務和財務部門之間的溝通與合作,這需要企業開展一些團隊建設活動,增強業務部門和財務部門的團隊精神。也需要企業通過制度設計,如設置跨部門工作小組,或者設立跨部門的績效考核,促進業務部門和財務部門的合作。
總之,隨著企業運營模式的變革,企業業財融合已經成為企業提升運營效率、提高財務信息透明度和強化風險管理能力的重要工具。盡管在實際運用過程中會遇到各種問題,但是只要企業積極應對,采取恰當的策略,就一定能夠克服這些困難,推動企業業財融合進一步發展,有助于企業提高經營效率,從而在激烈的商業競爭中獲得更大優勢。