關于零售企業財務管理信息化的探討

劉瑩

網絡信息技術的應用改變了零售企業財務管理模式，信息化成為商品零售企業的主流模式，在各類信息技術的支持下，零售實現了對企業各項資源高效利用的目標，財務管理更為高效，企業內控水平不斷提升，助力了企業高質量發展。各大零售企業應認識到財務管理信息化建設的價值，提高財務管理信息化建設的認識，全方位提高企業財務管理信息化水平。本文主要分析了零售企業財務管理信息化的作用和現狀，并提出了零售企業財務管理信息化建設的優化策略，希望對零售企業高質量發展有所助力。

財務管理是零售企業運營管理體系的核心構成環節，其效能會直接影響到企業的財務安全和風險應對能力，提高財務管理效率和質量是各大零售企業增強自身市場競爭力的必然舉措。加快零售企業財務管理信息化建設，有利于提高零售企業決策的合理性，統一企業財務管理制度，提高企業的經營能。

零售企業財務管理信息化作用

提高決策合理性

財務管理并非簡單地整理財務報表和各類數據，而是高效整合財務數據并深入分析，根據反饋結果輔助零售企業進行科學決策，提高零售企業的經營效益，實現價值增長的目標。財務管理滲透了企業經營的各個環節，它通過對各項財務數據的分析和計算，回顧企業過去的經營得失，調整現行的決策運營機制，增強企業的適應能力，更好地面對復雜多變的市場環境。另外，網絡信息化時代的財務管理工作則通過智能系統將企業內部的財務系統、業務系統和外部資源鏈接起來，高效整合數據資源，為企業戰略規劃提供輔助，積極參與到企業內控和管理中，極大地提高了企業的內控管理水平，確保了決策的準確執行和落實，促進企業的穩健發展。

統一財務管理制度 零售企業在經營過程中，需要完備的財務管理制度作為支撐，保證財務安全和資金的利用效率，隨著零售企業業務規模的擴大和市場需求的變動，財務管理制度也需要持續優化和完善，幫助企業更好地適應時代發展需求。財務管理體系的革新與優化是一個持續不斷的自我完善過程，其革新優化的目的在于為企業各項財務工作的順利開展提供支持，確保企業的財務工作嚴格按照國家相關法律法規運行。財務管理信息化建設則是借助大數據、智能技術等手段對零售企業財務工作進行數據集成和分析，實時管控財務工作的各個流程，將不同環節的財務工作相連接，對財務管理制度進行統一化管理，提高了財務管理的能效和準確性，助力零售企業高質量發展。

提高企業經營能力 財務管理信息化建設，將業務數據、財務數據和行業數據進行自動歸集加工和流動處理，極大地提升了企業的運營效率，對企業生產經營的各個環節進行精細化管控，實現了零售企業財務管理的可視化。企業可以通過信息技術手段參與到規劃、控制、評價和決策等環節當中，采用數字模型構建的方式對企業經營活動中產生的大量數據進行分析，找出財務管理和生產經營活動中的規律，然后對現有的生產經營管理模式進行優化和升級，全方位提高企業的運營管理水平助力企業健康穩定發展。

零售企業財務管理現狀

由于大型商貿企業在市場中的地位較低，墊底額度較大、業財融合效果不佳、財務管理信息化水平較低等問題十分嚴重，不利于零售企業的長期健康發展。

貿易墊底額度較大 從戰略經營角度來說，商品零售企業處于供應鏈的底端，很難接觸到供應鏈中上游企業，導致其核心競爭力不足，為滿足零售企業的短期采購和生產需求，銀行等金融機構為其提供了大量的墊資。然而商貿企業經營數額十分巨大，銷售資金回款周期較長，極易受到各方因素干擾和影響，導致資金回轉延遲，加劇資金流轉壓力。此外，零售企業的資金交易相對分散，業務交互量較大，逐筆交易的資金跟蹤難度較大，這也導致貿易墊底額度增加，不利于零售企業的資金回籠。但通過大數據等技術手段，實施信息化財務管理，則可以對逐筆交易的資金進行跟蹤，準確把握墊資金額。同時還可以對應收款額度以及客戶的歷史信用數據進行分析，篩選優質貿易客戶，提高貿易收益并降低資金風險。

貨品過多占用倉儲資源 在零售企業的貿易過程中，貨品的倉儲占據財務管理的較大比重，特別是業務的不斷拓展，商品的流轉更為頻繁，部分合同的變更和銷售訂單的取消都會導致貨品的延期存儲，增加經營成本。部分零售企業盲目生產，為了追求更高的利益，大量采購貨品，造成貨品的大量積存，占用了過多倉儲資源，不斷增加倉儲成本，而且也導致財務管理工作難度上升。

費用管理效果不佳 費用管理是零售企業財務管理的核心環節，其效能會直接影響到企業的運營收益和財務安全。但當前零售企業的費用管理效果并不理想。首先，部分商貿企業的進貨費用預算機制缺失，導致運送費用的不必要增加，遠高于一般標準。部分商貿企業在實際進貨的過程中，進貨費用控制力度不足，操作不夠規范，造成了企業資源的不必要損耗。其次，部分零售企業缺少日常管理經費支出預算機制，經費支出不斷增加。短期的經常性支出企業還可以支撐，但這無疑會增加企業的財務風險。最后，企業的重要支出預算不足。大部分商貿企業的財務管理中許多重要支出項目預算工作沒有展開，造成事中管理不到位，導致資金的大量損失。

財務管理機制不完善 完備的財務管理機制應當涉及事前管理、事中管理和事后管理等環節，對企業財務工作進行全方位的管控，可以說財務管理機制是零售企業盈利和穩健發展的重要保障，但現階段部分零售企業的財務管理機制存在問題，企業財務管理機制涉及到的業務范圍不夠全面，如采購體系和績效管理體系并未納入到財務管理機制當中，業財融合不順利。財務管理體系的疏漏會導致零售企業財務管理水平得不到提升，影響到企業內控制度建設進程。

財務信息化水平較低 現階段部分零售企業的財務信息化水平較低，主要體現在財務管理人員信息化技術水平不足和信息化管理方式陳舊這兩方面。其中，商貿企業的財務管理實踐中，財務工作人員的思維模式依舊受到傳統理念的影響，自身的信息技術水平不足，無法實現財務管理的信息化要求。財務管理工作模式較為陳舊，信息技術的利用率不高，紙質財務管理模式和信息數據財務管理模式混同使用，嚴重影響到了企業財務管理信息化建設進程。

零售企業財務管理信息化建設建議

加快內部人員財務思想改革 零售企業財務管理信息化建設是一個長期的過程，想要完成企業財務管理信息化，需要內部人員財務思想改革，確保企業全體人員財務思想的轉變。首先，企業管理層需要明確財務管理信息化的地位和作用，強化企業整體員工對財務管理信息化的認知，做好相關的宣傳教育工作，設定合理的財務管理信息化建設目標，并圍繞這一目標開展各項財務工作。發揮骨干人員的帶頭模范作用，讓全體財務人員認識到信息化開展財務工作的優勢。其次，企業要組織好財務管理信息化培訓工作，對企業的財務部門和管理部門工作人員展開事前培訓，強化財務人員和管理人員對信息化建設的認知，讓其認識到電子商務實施的必要性，并在日常的財務管理工作中積極實施電子商務活動，促進不同部門之間的溝通交流，組織電子商務講座，積極營造良好的企業文化，在企業文化中宣揚財務管理信息化建設的價值和作用。最后則需要建立起規范的考核評價機制，對財務管理工作中存在的疏漏進行補救，追究相關責任人的過錯實施懲戒，對于表現優秀的人員進行激勵和獎勵，激發工作人員的熱情。

優化財務管理流程及模式 電子商務時代，零售企業想要保持穩健的發展態勢，就需要加快自身的信息化建設進程，對財務管理流程和模式進行持續優化，提高企業的市場適應能力，靈活應對各種風險和挑戰。一方面，零售企業需要對財務管理模式進行優化。結合企業自身的經營狀況和市場需求，構建財務信息管理系統，充分借鑒人工智能、大數據等信息技術，提高實際業務和智能化管理會計系統的適配性，完善財務信息管理平臺的功能模塊，對財務數據進行采集和分析，從財務數據收集、數據處理，到財務報表編制、審計核查、數據應用等階段，對財務管理模式進行創新和優化，發揮出財務管理信息化的數據優勢，為零售企業的決策提供輔助。另一方面，對零售企業財務管理流程進行優化。零售企業應當結合自身的經營狀況和時代發展趨勢，對物流、資金、信息、業務等數據進行全面整合，實現數據信息的收集、保存、處理、傳遞流程與業務環節之間有效的對接，實現數據的動態處理流程與財務管理工作之間的完美融合。在此模式下，企業財務管理的效率空前提升，相關數據會上傳至財務管理系統和決策支持數據系統當中，根據企業財務系統的規則進行自動生成，服務企業的決策和管理。

引入信息技術創新財務系統 財務管理信息化是新時期零售企業發展的主流模式，為強化企業內部控制管理能力，零售企業需要結合企業的經營狀況和市場需求，搭建智能化管理系統，努力實現業財一體化管理，將預算編制和執行、生產經營狀況分析、營銷數據處理、相關者利益分配等引入到財務管理信息系統中，發揮出財務信息系統高效及時的信息數據處理優勢，完成財務數據的采集、分析和處理工作。市場的變動十分頻繁，零售企業的財務管理工作一直面臨著巨大的壓力，為增強零售企業的風險應對能力，則需要零售企業同高等院校建立起穩定的校企合作關系，充分利用高等技術人才和資金，共同開發高質量的財務信息系統，或者與其他企業合作，實現資金和技術的共享，創新財務系統，助力零售企業的高質量發展。

加強財務內控及財務信息化融合 電子商務背景下，零售企業想要提高經營水平，實現盈利目標，就需要加強財務內控及財務信息化融合，從采購環節和資金管理環節入手，加快財務管理信息化建設進程。一方面，電商企業的存貨規模較大，想要實現貨品存儲的高效管理，就需要加強庫存信息化管理，根據庫存信息完成采購工作，確保存貨保持在合理范圍之內，保證采購單符合合同內容，明確相關采購權限，對于積存的貨品進行及時的清倉處理，避免資源的浪費。另一方面，加強資金的信息化管理，對企業資金賬戶進行嚴格的權限設置，相關人員可以對資金流動進行信息查詢，了解資金的用途和時間等信息，保證資金的業務和財務對賬準確和及時。做好備用資金管理工作，對于資金申請進行嚴格審核，確保資金利用率。

構建多維度的數據集成體系 零售企業在經營過程中會產生大量的信息數據，為實現零售企業的信息化管理，則需要重視多維度的數據集成體系構建。首先，需要建立起供應鏈上游企業與零售企業之間的數據連接，確保原材料數據到銷售數據之間的穩定傳輸和存儲。其次，完成采購環節的數據流通管理工作。系統可以將銷售模塊產生的數據自動錄入到數據管理系統中，并將銷售收入數據上傳到電商企業形成企業的收入數據。最后，電商企業需要將以上所有數據進行核銷，經財務核算后確定最終的利潤。因此，建立統一的數據傳輸標準是十分有必要的。

加強數據信息安全管理 信息數據安全會直接影響到零售企業的財務安全和風險防范工作，面對競爭日益激烈的零售行業，企業應當加強數據信息安全管理，重視信息安全技術的應用，強化系統安全，保證財務信息數據的安全性和可靠性。嚴格挑選大數據服務供應商，選擇技術口碑良好的供應商，并與之建立起合作伙伴關系。完善大數據相關的法律法規，為大數據市場提供規范指導和方針，為電子商務企業保駕護航。

財務管理信息化建設是一個持續的過程，零售企業需要充分認識到財務管理信息化的價值和必要性，結合企業的發展戰略和市場需求，對自身的財務管理機制進行持續優化與完善，提高全體員工對信息化建設的認識，優化財務管理流程和模式，引入信息技術創新財務系統，加強業務系統和財務系統之間的融合，構建多維度的數據集成體系，強化企業的信息數據安全管理，提升市場風險應對能力，助力零售企業高質量發展。