關于企業(yè)財務管理信息化建設的探討

朱童

信息化時代下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間想進一步提升財務管理質(zhì)量和水平，就應當對財務管理信息化建設的重要性進行充分認識，主動轉變傳統(tǒng)的管理理念，緊跟市場發(fā)展步伐，制定可行的財務管理方案，針對性地對數(shù)據(jù)、資源進行分配，為企業(yè)各項決策方案的制定提供支持。鑒于此，圍繞財務管理工作的開展，深入分析了信息化建設的必要性，并及時發(fā)現(xiàn)了財務管理信息化建設過程中存在的問題，如管理體制不健全，信息化質(zhì)量偏低等，并在了解造成相關問題原因的基礎上，有側重點地制定信息化建設對策，包括建立完善的信息化管理機制、開發(fā)財務管理軟件、增強財務管理信息化意識等。

在市場競爭不斷加劇的新時期背景下，信息技術已經(jīng)成為核心競爭力，而如何從海量的信息中找出最有價值的信息，關系企業(yè)的未來發(fā)展。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)、人工智能等先進的信息技術逐漸在企業(yè)以及人們的生活中得到了廣泛應用，企業(yè)想要獲取充足的能夠滿足自身經(jīng)營發(fā)展需求的資金，就應當積極引進先進的信息技術，加快信息化建設，轉變以往的財務管理理念，主動適應社會發(fā)展需求，通過對信息技術進行高效應用，提升企業(yè)整體的財務管理水平。

企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

有助于提高企業(yè)整體的財務信息管理水平 財務管理信息化建設工作的開展能夠有效提高企業(yè)整體的管理工作水平。信息技術的應用能讓財務管理實現(xiàn)無紙化辦公，優(yōu)化各項業(yè)務流程，達到業(yè)務流程線上處理的目標。并且審批、報銷等環(huán)節(jié)也能得到全面優(yōu)化，使信息傳遞加速，不受人為因素制約，降低核算失誤等問題出現(xiàn)的概率，及時對各項數(shù)據(jù)信息進行更新和使用，方便管理層快速進行資源整合與分配，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率與財務信息管理水平。

有助于增強企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)信息的準確性 當前，一些企業(yè)在財務管理工作中習慣了分散化的管理模式。若企業(yè)長時間應用這類方法，將權力分散到各個部門，財務部門在處理信息期間無法快速跟上業(yè)務部門的工作節(jié)奏，不能及時進行溝通和交流，致使財務信息產(chǎn)生偏差。若不能及時處理問題，財務數(shù)據(jù)容易存在不及時、不精準的問題，導致管理人員無法做出科學有效的經(jīng)營決策，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展目標產(chǎn)生一定的阻礙作用。當前，企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的最重要的問題就是如何將各項財務信息進行全方位管理和監(jiān)督，而財務管理信息化則能夠?qū)@些問題進行有效解決。各個部門的財務信息能受到有效監(jiān)督，能從源頭遏制錯誤信息的傳遞，讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)更為準確，促進財務管理質(zhì)量和水平提高。

企業(yè)財務管理信息化建設遇到的問題

現(xiàn)有的財務管理信息化體制缺乏完善性 在以往企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，過于依賴分散式經(jīng)營模式，財務管理工作的開展方式往往過于單一。且受分散性特征影響，很多企業(yè)在經(jīng)營過程中需要的財務人員較多，財務管理信息化建設體制不夠健全，其內(nèi)部當前仍然存在很多的問題，與企業(yè)在信息時代下的精簡要求完全不吻合，不能幫助企業(yè)減少成本，不利于企業(yè)盈利能力的提高，甚至會出現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標矛盾的現(xiàn)象。傳統(tǒng)財務管理工作開展期間，過多地關注對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析，很多財務人員僅掌握了簡單的財務基礎知識，更多將工作精力放在了出納、稅務以及會計核算方面，對于信息化系統(tǒng)的操作不夠熟練。為此，想要推動財務管理信息化快速發(fā)展，財務人員就應該主動轉變傳統(tǒng)管理模式，全方位地對數(shù)據(jù)進行收集、分析和處理。然而因為分散管理模式長期運用，企業(yè)組織結構復雜，對財務人員的技術能力提出更高要求，而目前企業(yè)財務管理信息化體系還不夠完善，無法為財務管理工作的深層次開展提供支持。

財務管理信息化質(zhì)量不高 財務管理信息化要求財務人員應當對各項財務數(shù)據(jù)信息進行科學的處理和應用，在短時間內(nèi)快速收集和處理數(shù)據(jù)，同時對各類信息資料進行統(tǒng)計分析，合理編制預算，實現(xiàn)資金的合理分配與使用。但以當前財務管理信息化建設情況來看，整體的質(zhì)量亟待提高，信息不對稱、模糊等問題頻繁出現(xiàn)，影響了信息的合理使用。在對信息處理以及統(tǒng)計過程中，采取的方式方法存在差異，加之不同業(yè)務部門在溝通方面較為滯后，信息流通不順暢，導致信息無法實現(xiàn)共享和應用。相應財務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)在運行過程中，具有獨立性特點，數(shù)據(jù)口徑很難做到統(tǒng)一，導致資料無法充分應用。且企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的信息溝通機制，各項數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)有效的信息傳遞和共享，各部門數(shù)據(jù)條塊分割明顯，最終使得數(shù)據(jù)孤島問題愈發(fā)嚴重。

對財務管理信息化建設認識不足 結合當前的財務管理信息化建設效果來看，無論是企業(yè)管理層還是財務部門人員，并沒有認識到信息化建設的必要性，思想意識亟待加強。即便部分企業(yè)管理層認識到信息化平臺構建的作用，但只限于采購相應硬件設備以及財務軟件上，財務管理信息化水平不高。甚至部分企業(yè)為了能讓成本減少，在信息化建設方面投入的資金少。基于這一現(xiàn)象，財務管理信息化建設很難達到預期成效。同時其他部門人員的思想意識薄弱，錯誤地認為財務管理信息化建設只與財務部門有關，與業(yè)務部門沒有太大關聯(lián)，導致企業(yè)一體化財務管理平臺的構建受到影響。

復合型的信息化管理人才匱乏 在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，若想提高自身核心競爭力，必須重視人才的培養(yǎng)。在財務管理信息化建設期間，同樣需要復合型財務管理人才，以便于能夠充分利用信息技術，在實際工作中將自身的能力發(fā)揮到最大，確保財務管理信息化建設進程能夠深入推進。同時根據(jù)企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，給出專業(yè)化的財務管理信息化的意見或者建議，確保企業(yè)能呈現(xiàn)良性的發(fā)展態(tài)勢。建立完善的財務信息化機制，對以往工作流程適當調(diào)整和優(yōu)化，以便企業(yè)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展能得到滿足。但就目前而言，企業(yè)復合型財務管理人才匱乏，雖然部分財務人員的專業(yè)能力強，工作經(jīng)驗豐富，但并不具備很強的信息技術運用能力，綜合能力亟待提高。所以企業(yè)要強化對復合型人才的引進。

企業(yè)加強財務管理信息化建設的有效措施

財務管理信息化建設是企業(yè)提高自身整體財務管理工作效率的一項有效手段，通過加強財務管理信息化建設，企業(yè)能夠徹底解決財務管理中暴露出的問題，需圍繞企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從不同角度出發(fā)，制定合理且可行的財務管理信息化建設對策，讓企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展。

健全財務信息化保障機制 企業(yè)若想實現(xiàn)長久、可持續(xù)發(fā)展，在財務管理工作開展期間，應該認識到財務信息化建設的必要性，從培養(yǎng)員工信息化意識、制定信息化制度等層面著手，建立健全的財務信息化保障機制。在財務管理信息化建設期間，應該加強對其重要性的宣傳，保證企業(yè)全體人員能認識到信息化建設對企業(yè)未來發(fā)展的影響。企業(yè)領導要親自做表率、當示范，從整體上嚴格把控財務信息化建設的方向，對財務部門、信息技術部門進行組織和協(xié)調(diào)，讓兩個部門之間密切配合，以便順利推動信息化建設工作開展，激發(fā)各部門對財務管理工作的參與熱情。財務管理信息化建設要有軟硬件支撐，因此在設計資金預算方案時，預算部門應當充分考慮自身當前的財務管理信息化推進狀況以及管理工作要求，制定合理的資金預算方案，按照管理層權限設置審批流程，為信息化建設提供資金支持。企業(yè)也要在內(nèi)部設置監(jiān)督崗位，加強對建設流程的管理和控制，保證各個部門能嚴格依照規(guī)范進行。在監(jiān)督期間，如果發(fā)現(xiàn)問題或者不足，應該及時制定可行的優(yōu)化辦法，形成更為健全的信息化管理制度，進一步對財務行為進行規(guī)范和約束，保證信息化建設的方向和目標更明確。此外，企業(yè)應采取適當?shù)拇胧┘訌姲踩S護，如加密數(shù)據(jù)、定期備份、權限管理等，確保財務數(shù)據(jù)不被非法獲取或篡改，增強財務管理有效性。

積極開發(fā)和使用各項財務管理軟件 在推進財務管理信息化建設的過程中，企業(yè)應當積極開發(fā)并應用財務管理軟件，比如建立或者引進財務共享中心。因為財務共享中心的構建需要消耗大量人力、物力，建成之后是否能達到預期目標和收益存在不確定性，所以企業(yè)要提前規(guī)劃和協(xié)調(diào)，在計劃落地后才能執(zhí)行。同時，還應當綜合評價各項目的風險以及業(yè)績，確保投資風險以及投資回報率的評估能更為精準，避免不必要的損失，同時正確把控財務軟件以及系統(tǒng)的發(fā)展方向，了解各類財務軟件及系統(tǒng)的服務領域，有針對性地進行規(guī)劃，確保資金的投入能滿足精準性和及時性要求，讓財務系統(tǒng)建設能夠順利開展。在引進財務管理信息化系統(tǒng)時，企業(yè)往往需要投入大量的資金進行運營和維護，因此企業(yè)要全方位調(diào)查，科學衡量財務系統(tǒng)的成本和收益，并根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況，制定合理的規(guī)劃方案，并嚴格執(zhí)行，確保企業(yè)能穩(wěn)定運轉。在對財務軟件進行試運營時，企業(yè)應當定期組織相關人員進行維護，確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行。此外，加強研發(fā)專業(yè)化的軟件，滿足財務管理的個性化、多元化要求，同時展開常態(tài)化的運維，降低企業(yè)的成本，增強財務管理信息化系統(tǒng)運用的實效性。

強化企業(yè)財務管理信息化意識 企業(yè)想要盡快達到自身財務管理信息化建設工作的目標，就應當盡快革新現(xiàn)有的管理理念，轉變內(nèi)部員工思想意識，讓企業(yè)人員正確理解財務管理信息化建設。管理人員應當積極樹立良好的財務管理信息化意識，總結在財務管理信息化建設方面取得良好效果的企業(yè)的經(jīng)驗，并緊跟時代發(fā)展步伐，在信息化建設方面給予大力支持。財務部門以及基層人員的思想意識也要全面提高，企業(yè)可以通過網(wǎng)站、微信、微博、抖音等多個途徑，強化對財務管理信息化建設知識的宣傳，確保員工能在潛移默化中轉變思想觀念。采用定期培訓的形式，邀請專業(yè)人員到企業(yè)做講座，或者組織人員到其他優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，保證企業(yè)人員能認識到財務管理信息化建設的重要性和價值，對于財務部門員工，應該加大普及力度，讓其明白信息化建設的意義。落實好獎懲機制，針對一些表現(xiàn)良好的員工，可以采取相應獎勵措施，諸如調(diào)整薪酬結構等，將員工的主觀性和積極性調(diào)動起來。因為財務管理信息化建設是一個持續(xù)改進的過程，所以企業(yè)還要不斷評估和優(yōu)化財務流程，利用信息化系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，推動整體財務管理信息化水平提升。

積極引入復合型財務管理人才 在企業(yè)財務管理信息化建設期間，應該加強對復合型財務管理人才的引進，保證財務管理能夠更加規(guī)范、標準。針對當前財務管理人員的水平素質(zhì)已經(jīng)無法滿足崗位技術要求的問題，企業(yè)可以通過引進的方式優(yōu)化企業(yè)財務管理團隊，將相關領域的優(yōu)秀人才引入企業(yè)，諸如IT技術專業(yè)、統(tǒng)計學、財務管理學等，保證企業(yè)信息化建設速度能夠加快。同時還應當積極開展相關的專業(yè)培訓活動，幫助財務管理人員盡快掌握信息化建設方面的知識，靈活對信息技術加以利用，精準地分析和處理商業(yè)數(shù)據(jù)，成為復合型人才。同時，在新的工作環(huán)境下，企業(yè)的財務工作除了需要整理各項財務數(shù)據(jù)信息外，還應當重點關注與業(yè)務部門的融合，從全局的角度出發(fā)，合理制定財務管理信息化對策，保證企業(yè)能夠維持長期穩(wěn)定發(fā)展。在針對現(xiàn)有的財務管理人員開展相關的專業(yè)技能培訓工作時，應當不斷加強對復合型財務管理人才培養(yǎng)工作的重視，充分提高綜合能力，讓財務專業(yè)價值發(fā)揮到最大。因為企業(yè)現(xiàn)有財務人員數(shù)量多，所以為保證企業(yè)對高層管理人才的需求能得到滿足，要在內(nèi)部進行轉崗培訓。在培訓中加大選拔力度，從整體上促進財務管理人才水平和素質(zhì)的提高，讓其能在信息化建設中發(fā)揮最大作用。此外，企業(yè)要加大考核力度，注重員工的個體差異，充分掌握員工的個人知識結構特點，合理地進行考核，保證工作人員的工作主動性能被充分調(diào)動，齊心協(xié)力為共同目標奮斗和努力。

綜合而言，在信息技術高速發(fā)展的新時期下，信息化對各行各業(yè)都產(chǎn)生了革命性的改變，對企業(yè)財務管理也提出了新的要求，需要逐步朝著信息化的方向發(fā)展。通過對大數(shù)據(jù)、信息技術以及ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)能夠有效整合各項財務以及業(yè)務資源，確保各部門間的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享和傳遞，實現(xiàn)對各項經(jīng)營活動全過程監(jiān)管。因此，企業(yè)想要實現(xiàn)自身長期穩(wěn)定發(fā)展的目標，就應當積極重視自身的財務管理信息化建設，健全現(xiàn)有的財務管理工作機制，強化對相關軟件的開發(fā)和使用，主動引進復合型財務人才，保證財務管理工作能順利實施，讓財務人員減輕繁重的工作壓力，充分發(fā)揮財務人員的管理職能。