業財融合視角下貿易公司會計管理分析

王彩虹

(成都五商供應鏈管理有限責任公司，四川 成都 610041)

在會計管理體系的支持下，企業財務工作不僅需要對數據信息進行收集與分析，同時會計工作人員也需要深入了解貿易公司的行業狀態、市場地位、經營模式，掌握貿易公司的未來發展動向。隨著現代化管理手段的不斷完善，傳統的經營模式也實現了轉型與升級，財務管理人員應當在此契機下，積極調整工作形式，明確工作目標，適應新時代對貿易公司提出的要求。此外，財務人員應當積極參與到企業的生產經營活動中，促進業務活動與財務工作的有機融合，進而實現企業經濟效益的最大化，防范財務風險。

1 業財融合對貿易公司的必要性

1.1 實現業財數據信息對稱

傳統的財務工作中，業務數據與財務數據很容易出現不對稱的情況，究其原因主要是由于統計口徑、收集時點、管理方式不同導致，因此要想保證業財數據信息的對稱性和準確性，就應當將業務工作與財務工作進行精準對接，減少兩者之間的差異，使得統計口徑統一，信息收集時點同步，充分發揮出財務管理效果，使得財務管理能夠真正落實到每一個業務環節之中，進而全方位地收集財務信息，防控財務風險。企業在經營發展過程中會受到多種因素的影響，且企業經營模式多樣化。即使數據之間存在邏輯關系，也并不簡單，尤其是對于復雜的業務數據信息而言，更是難以處理。因此需要從長遠的角度出發，綜合分析業財融合數據指標，結合業務思維模式統計可量化的數據指標，并結合非會計專業要求完成數據處理。比如，在管理企業的銷售收入與應收賬款時，部分貿易公司的業務部門會統計銷售訂單，而財務部門則確認銷售訂單即可，為了實現協同監督管理，業務部門應當充分與財務部門融合，在兩種思維的共同推動下，實現數據信息的有效處理。

1.2 滿足多維度數據需求

傳統財務管理模式下，財務工作人員的專業能力往往會影響財務管理效果，受到技術條件的制約，業務數據難以得到精準處理，這時需按照相關標準進行匯總與收集，而后由財務工作人員對其進行分析。但由于部分數據并不屬于管理會計范圍，使得財務管理數據與業務管理數據出現差異。隨著互聯網技術的快速發展，企業財務管理工作也實現了與現代技術的融合，并逐漸朝著智能化升級。一些較為復雜的會計核算工作被智能計算機所取代，如自助報銷、機器人報稅等逐漸取代人工處理方式，數據處理成本明顯降低，管理會計信息收集質量顯著提高。因此，貿易公司在開展會計管理工作過程中，應當結合業務流程，明確業財融合的真正需求，保障各項業務信息清單與會計信息清單相吻合，從而實現統籌規劃。

1.3 提高管理會計應用價值

會計管理工作的數據信息來源于業務部門，通過對數據信息的匯總收集與處理，了解行業動向，并將信息傳回業務部門，指導業務工作的開展，獲取經濟效益。為了保障會計管理工作的效果得到全面展現，財務部門應當在業務部門工作開展的基礎上加以管控。如果企業會計管理工作脫離實際，那么則難以在企業運營中起到良好的指導作用。在工作開展過程中，管理會計應當從業務角度出發，綜合分析業務管理工作的各項問題，制定針對性的解決策略，保障管理決策的精準度。同時，業務工作人員也應當結合業務開展的實際情況，對業務推進方案加以調整，并將其反饋至管理會計部門，辨別可能存在的風險，通過溝通提高企業經濟效益。

2 貿易公司會計管理現存問題

2.1 財務管理水平較低

貿易公司要想實現健康發展，就應當不斷提高管理水平，加強財務管理，實現供應鏈與財務管理的融合。除此之外，企業也應當積極提高自身的財務管理效果，將管理會計融會貫通到企業管理工作之中，實現企業的快速發展。但部分貿易公司的財務工作仍然停留在初始的核算層面，并未積極與業務工作相融合，使得財務會計工作并未得到轉型與升級。而且財會工作人員自身專業實力本就較為有限，對管理會計內容了解不夠全面，無法參與到業務管理工作之中，也難以在企業經營決策中爭取話語權，使得企業的財務管理水平較低，會計管理工作效率難以保障，制約了企業的可持續發展。

2.2 信息共享能力薄弱

隨著互聯網技術的快速發展，財務軟件與辦公軟件得到了企業的全面使用，信息共享更加便捷，但在設置應用權限時，也應當及時劃分。企業的信息化公開程度需要結合多項因素加以確定，同時也要防范外界風險，一旦防護不當很容易引發信息泄露等危害，給企業造成嚴重的負面影響；如果防護過度也會導致信息溝通不便，企業運行成本加大，難以達到預期的信息共享效果[2]。但就部分貿易公司信息共享的實際情況來看，業務部門與財務部門之間未能及時比對數據信息，使得業財管理系統的信息共享能力有限，同時信息共享質量也難以得到全面保障，信息共享細節不夠清晰。

2.3 會計管理難以推廣

雖然財務部門包含財務會計與管理會計，但兩者之間的工作內容卻存在著較大差異，企業財務部門許多工作內容需要跨部門完成，并參與到供應鏈管理之中，因此業財融合需要在業務部門與財務部門的共同支持下，才能夠穩步推進。但由于不同業務部門的工作性質、工作方法存在較大差異，難以滿足跨部門工作的要求，導致會計管理工作難以有序開展，企業經營決策的制定，受到層層因素的阻礙。即使貿易公司沒有生產環節，也難以推動業財融合工作的開展，管理層雖然意識到業財融合與會計轉型的重要意義，但實際操作仍然不盡如人意。

3 業財融合視角下貿易公司會計管理途徑

3.1 實現全方位業財融合

要想提高財務管理質量，就應當在項目與業務活動中融入會計管理工作，為企業經營決策提供可靠的數據支持。同時財務管理工作也應當積極與物資采購、績效考核等多項工作環節進行融合，通過分析論證，提高企業的風險防控能力，降低風險對企業的影響，促進業務工作與財務工作高效開展。因此，貿易公司應實現全方位、全階段的業財融合。

3.1.1 業務洽談

貿易公司在開展業務洽談活動時，管理會計可應用價值評估模型，事前評估在收貨方洽談環節達成的共識可能帶來的經濟效益，并分析成本費用、單價等多項因素帶來的影響，完成精準估值，使得業務部門的評估方法更加精準。貿易公司作為采購方，在開展會計管理工作時，就應當應用成本管理法，實現動態化控制成本，結合采購階段的各項優勢，擇優選擇供貨商。由于委托加工類業務，需要進入其他企業，因此在成本核算時不需要考慮稅金的影響，會計管理可結合業務工作，核定進貨成本進行計價，對比產品之間的成本差異，制訂詳細的解決方案。

3.1.2 合同簽訂

貿易公司在與供應商或客戶簽訂采購合同以及銷售合同時，要盡量避免被動事項的發生，如付款再提貨等，不可為了短期經濟效益，使得合同存在隱患，因此會計管理工作應當完善風險預警防范機制，避免潛在風險隱患的爆發。財務部門應當與業務部門通力合作，保障合同簽訂審核過程的完整性，同時也要合理規避經濟條款等風險因素，嚴格審核收付款形式、稅種稅率、單價數量等多項要素，尤其是要做好增值稅填列把關，保障收付款條件精準明細，并結合資金周轉率進行深入探討。

3.1.3 業務辦理

會計管理工作需在項目業務活動開展前進行預核算，而在后續業務開展過程中也要保障預算制度的執行，確保業務部門能夠按照預核算的執行計劃推動業務的開展，避免出現偏離的情況。業務辦理環節本就較為復雜，且與財務部門之間密切關聯，如收付款式、出庫入庫、發票開取等，都需要業務部門與財務部門的相互配合，因此要大力推動業財融合，加強兩個部門之間的溝通。

3.1.4 貨款收回

除了完成銷售任務以外，也要注重貨款的收回，尤其是對于業務部門而言，貨款的收回與業績評定之間息息相關，也影響著會計管理工作的穩步推進以及資金的安全性。貿易公司在開展業務時易受到多元化因素的影響，使得應收賬款問題有待解決，其中超期現象與壞賬損失會給企業利潤造成不良影響。因此企業應當積極探索如何預防壞賬情況的發生。首先貿易公司應當強化風險意識，協調業務部門與財務部門之間的關系，加強部門之間的溝通，協調完成催收貨款工作。聯系績效考核，落實相關責任，將貨款回收與獎懲制度相結合。

3.2 加強業財部門協作

要想推動業財融合，就應當積極推動團隊合作，使得各部門之間能夠相互監督、相互管理，通力合作完成工作目標。財務部門應當充分發揮管理會計的職能，轉換工作觀念，將日常核算工作轉移業務服務中。隨著現代科學技術的快速發展，財務工作人員也應當積極借助大數據等信息技術，通過定量分析內外數據，聯系產業政策，保障企業經營戰略制定的合理性，明確業務規范。而在貿易公司運行過程中，財務部門應制定與業務部門接口相關的管理制度，例如采購訂單的簽訂、供貨合同、收付款結算等多項工作內容，明確管理細則，通過業務部門的密切合作，獲取最大化的經濟效益，降低經營風險。而在評定經營成果時，會計管理工作也應當按照預期目標，對各項成果進行分析，及時發現的潛在問題，優化各項管理環節，使得企業的業務能力得到有效提升。

3.3 建立信息溝通渠道

在業財融合的視角下，財務管理工作應當從傳統的核算機制中抽離出來，加強對數據信息的分析。而企業也應當在大數據技術的支持下，加速信息化建設，充分發揮ERP、OA等信息化管理系統的使用。首先，企業應當通過信息系統，實現業務部門與財務部門之間的有效溝通，保障信息資源的有效共享，為財務部門擬定財務報告提供可靠的數據信息。比如，企業可通過信息管理系統，加強財務管理部門與物資采購管理部門之間的溝通，使得采購流程能夠得到有效優化，并全過程監管訂單資金支付流程。其次，企業要結合自身的發展情況，加速財務管理工作與業務之間的融合，優化管理體系，構建一體化管理模塊，避免信息共享后造成的孤島現象，也要避免信息不匹配引發的信息不對稱現象。貿易公司應當注重供應商與客戶管理，確保各項業務經營活動能夠與財務管理之間有效融合，并在信息化管理系統中形成信息共享模塊，便于不同部門的工作人員及時調取相關信息，提高工作效率。

3.4 深化內部業務培訓

在業財融合的推動下，財務管理對財會人員提出了新的工作要求。財會人員既要提高自身的專業實力，同時也要強化自身的溝通能力，了解業務開展的流程，優化財務管理工作步驟，使得復雜的工作簡單化，真正與業務融合。因此企業應當積極推動復合型人才隊伍的構建，使得財務工作人員能夠深入了解業務開展情況，為業財融合模式的運行提供可靠支持。首先，企業可采取輪崗制模式，鼓勵財務部門人員進入業務部門學習，了解業務活動開展的具體流程與企業經營業務的實際情況。其次，企業應當積極完善培訓方式，聘請專家為財務部門、業務部門的工作人員開展業財融合培訓，講解業財融合模型，增強工作人員認知。最后，企業要保障培訓內容的合理性，加強財務人員對各項財務管理工作的認知與掌握，并不斷強化員工的數據分析能力，使其綜合素質能夠滿足貿易公司現代化發展的需求，進而推動企業的可持續發展。

4 結論

綜上所述，傳統的財務管理模式已經難以適應現代化貿易公司的發展與進步，貿易公司應當認識到會計管理的重要性，并積極推動企業轉型與升級。隨著智能化技術的不斷發展，企業在推動業財融合過程中，也應當積極應用現代化信息技術，實現會計管理工作的轉型，同時也應當從事后核算延伸到事前、事中管理中，提高貿易公司財務管理水平。與此同時，也應當完善業財融合管理措施，發揮出財務管理的作用，加強業務部門與財務部門之間的溝通，實現數據信息的有效傳遞，進而獲取最大化的經濟效益，降低經營成本。