信息化時代中小企業提高管理會計應用價值的策略探討

楊寧峰

（中國航發動力股份有限公司，陜西 西安 710021）

一、引言

從職能結構上看，管理會計屬于企業組織會計體系的一個分支。管理會計的基本職能是強化企業內部管理效能、提高企業經濟收益，其主要管理對象是企業組織的經營活動及價值表現，包括對財務會計提供信息的深度加工、分析，旨在實現對企業組織經濟過程的精準預測、科學決策、全面規劃及有效控制等。簡單地進行區分，管理會計負責對一切企業經濟活動展開管理、處理，而財務會計僅涉及財務指標相關內容。因此，管理會計遠比財務會計的職能要復雜，它意味著更多資源、資金的投入，這也是許多中小企業無力展開管理會計應用的原因。隨著信息化時代的來臨，“互聯網+會計”的新業務模式不斷沖擊傳統手工會計方式，這極大地降低了管理會計的應用成本，越來越多的中小企業開始嘗試構建契合自身特征的管理會計信息系統，換言之，中小企業在信息技術的支持下，能夠便捷地、高效低優化企業內部管理與運營，實現管理會計的預測、規劃、監督、核算等職能，從而為中小企業的持續發展提供助力。

二、信息化時代企業會計工作的職能變化

會計職能（包括財務會計與管理會計）是現代企業高速化、持續發展的重要保障，依據企業組織在市場經濟活動中的差異需求，會計職能分別對外、對內發揮作用。其中，財務會計的職能屬于對外發揮作用（即“報賬”），如企業采購、銷售等核算經濟事項，可以反映出企業一段時間內的經營狀況。而管理會計的職能屬于對內發揮作用（即“經營”），如企業的戰略管理、決策分析、未來規劃等事項，都需要管理會計主導。從表面上看，財務會計與管理會計在企業組織中各司其職、互不干擾，但隨著信息化時代的來臨，這一情況發生了明顯的轉變，表現為管理會計的重要性逐漸超過財務會計。這種會計職能“此消彼長”的態勢之所以出現，一方面，源自生產力的提升及科學技術的發展，企業管理的重點已經不再是成本、利潤、工資等數據核算，且僅依靠人的智慧及人工作業方式，已不足以全方位掌控企業組織。特別是20世紀80年代后，隨著第三次工業革命的全面爆發，企業會計體系通過吸收控制論、信息論、系統論等進行自我完善，計算機設備也開始大量運用，出現了企業財務會計“算力過剩”的現象，這導致會計職能迅速向企業管理需求傾斜。另一方面，管理會計日益突出是經濟全球化的必然結果，為了在日漸復雜、激烈競爭的國內外市場中占據一席之地，必須慎重地進行決策，強化資金、人力、設備、成本等綜合管理能力，同時不斷提升對市場預測的前瞻性。這些會計職能對于傳統的財務會計是無法完成的，使企業管理會計職能的內涵及外延進一步拓展和豐富，具體來說，信息化時代背景下管理會計的應用價值要超過財務會計，具體職能如下。

第一，控制企業經濟活動。這是管理會計的主體職能，通過將企業經濟活動劃分為前期、中期、后期階段。前期制定可行性活動方案，中期邊執行、邊檢驗與預定方案的偏離程度，后期調整、改進企業經濟活動模式。

第二，預測企業經濟前景。管理會計依據企業設定的經營規劃、戰略目標、市場策略等，按照市場經濟規律（主要是制約性條件），建立合理的量化模型，對企業未來一個時期的盈利、市場占有率、利潤比、成本等進行推測。

第三，預算企業經濟指標。在決策與預測的基礎上，管理會計提出有效的方法，合理地組織企業內部人、財、物及產、供、銷的關系。

第四，評價企業經營業績。即從企業管理角度履行考核評估職能，涵蓋所有部門、所有人員，該職能依賴于企業責任會計制度的實現。

三、企業傳統會計與管理會計的職能差異

如前文所述，管理會計與財務會計共同構成了企業會計的工作體系，且管理會計在整個會計工作體系中所占職能比例不斷提高。為了更好地區分兩者概念，此處以“管理會計”和“傳統會計”進行對比分析，其中，管理會計主要服務于企業內部管理需要，這一過程涉及職能的遷移（或“異變”），如將監督職能、核算職能、預算職能等統一納入企業經濟活動中，旨在為企業提供更加精準和科學的決策，通過持續改善企業內部管理質效，以達到提升經濟效益的目的。換句話說，管理會計并不局限于財務模塊，而是側重于與企業經濟活動相關的一切數據的分析、梳理與整合。

以中小型（進料）加工企業為例，傳統會計與管理會計的關注點是存在交叉性的，如基于企業經營原始資料的前提下，關注點都在企業資金活動方面。但同時，兩者的關注點也有差異，其中，傳統會計關注的是原材料、零部件、配套件等采購過程中形成的財務數據，會計工作側重于日常核算。而管理會計的關注點則是如何將財會數據與資金數據等融合起來、統一利用，以此為中小型加工企業提供科學經營決策。由此不難看出，管理會計與傳統會計的主要區別之處在于“服務主體”和“職能定位”上，傳統會計的服務主體相對狹隘，主要是向中小型加工企業管理者、部門主管等提供信息，旨在幫助他們了解企業當前的經濟業務活動內容；而管理會計的服務對象更加廣泛，包括企業內部的部門及人員，以及中小型加工企業所處產業鏈上的其他企業，所涉及的數據類型、規模也更加豐富、龐大。

四、中小企業管理會計工作面臨的挑戰

（一）對中小企業會計工作帶來的挑戰

傳統會計工作模式誕生于生產力、生產技術相對落后的時期，加上中小企業資金、產能、人員、設備等局限性，依賴人工核算完全可以勝任會計需求，由此也形成了相對成熟、穩定的會計模式。但在信息化時代，管理會計的實現難度降低、優勢明顯，它的介入勢必引起固有的傳統會計工作嬗變，由此產生一系列問題。例如，中小企業在傳統會計模式下，企業領導者具有較高的決策權，可以根據自身意愿展開業務經濟活動。而管理會計職能要實現，就必須建立“去中心、去權威”的制度環境，嚴格規范資金使用與成本控制，如果傳統會計與管理會計銜接不當，極容易造成中小企業的經營被動。

（二）對中小企業會計人員帶來的挑戰

中小企業建立管理會計工作模式后，意味著原有會計人員必須提高自身專業素質。在信息化時代背景下，不僅要求會計人員提高會計信息的質量，同時還要學會利用信息技術整合、梳理、分析數據，為企業所有者提供科學的決策服務。這一變化對習慣于中小企業“財務信息處理”的傳統會計人員而言，無疑是巨大的挑戰，如果會計人員的信息技術素養較差，無法迅速地將會計數據轉化為預測、決策等內容，則無力支撐中小企業的持續發展。

（三）對中小企業會計信息帶來的挑戰

管理會計高度依賴信息化支持，而在管理會計信息化轉型的過程中，大量數據的處理已經脫離了企業內部可控范圍，例如，需要上傳到產業鏈節點、上傳到云端，增加了會計信息泄露的風險。同時，企業財務數據、資金數據、技術數據等經過全面整合，更容易被競爭對手發現薄弱環節。此外，管理會計的職能實現需要數據庫、管理系統等，一些中小企業在信息化建設方面投入有限，一旦硬件及軟件系統發生崩潰或存在漏洞，也會危及企業經營安全。

五、中小企業管理會計工作面臨的機遇

立足信息化時代，基于管理會計模式取代傳統會計模式是必然的趨勢，它介入中小企業雖然會帶來一系列挑戰，甚至是無法規避的風險，但同時也會給中小企業經濟業務活動帶來巨大機遇，具體體現在三個方面。

（一）優化企業會計理念

管理會計取代傳統會計的顯著特點，就是帶動企業會計理念的創新與發展。傳統會計（即狹隘的“財務會計”）主要負責企業對外進行的“報賬”，即財務數據主要反映出賬面的收支情況，無法全面呈現企業市場經濟活動的全貌。管理會計通過對企業過去經濟業務活動的往來分析，提出控制當下、規劃未來的一系列管理決策，這在企業會計理念上是一種巨大的進步。因為對于絕大多數中小企業而言，過去的經濟業務活動在傳統會計視閾中，已經喪失了實用價值（即“沉沒成本”），管理會計重新賦予過去經濟業務活動所形成的數據價值，即基于過去、預測未來，中小企業據此作出的決策，能夠更好地發揮“船小好調頭”的優勢。

（二）提升會計信息價值

傳統會計信息價值是非常稀薄的，它基于一次交易、一個客戶或一段時間內的經營活動等提供會計服務，從宏觀的企業盈虧角度出發，并不追求財務信息的精準性。管理會計則不然，在信息技術的支持下，它可以做到會計信息的高度精確，同時會計信息本身也與外部經營主體產生密切關聯。對于中小企業而言，管理會計實質上是從產業鏈或價值鏈的宏觀視角出發，滿足企業所有者對內部人、財、物及產、供、銷的控制需要。

（三）提升企業內控能力

現階段，中小企業利用信息技術可以便捷地搭建管理會計工作平臺，幾乎所有的企業經濟業務數據都能夠被整合到一張報告中，這便于會計人員展開采集、加工、篩選、處理、整合及分析工作。利用管理會計通用模型（如“諾蘭模型”），生成企業會計管理的“成本管理模塊”“預算管理模塊”“業績評價模塊”等，再利用Crystal Xcelsius、平衡記分卡、EVA等管理會計工具，對于中小企業而言，管理會計不僅能夠從整體維度提出科學決策，還能夠在細節上發現生產經營管理中的漏洞，進而有效地提高企業內控能力。

六、提高中小企業管理會計應用價值的策略

（一）樹立管理會計理念，轉變財務人員角色

現階段，中小企業對國民經濟發揮著重要作用，它在市場經濟活動的地位愈加突出，應該不斷探索新的經濟業務活動模式，并夯實管理會計工作基礎。立足信息化時代，中小企業必須樹立起管理會計理念，尤其領導層、管理層要充分認識到會計工作模式的轉變，要求會計人員以新思想、新角度處理企業經營活動中的會計信息，加速傳統財務人員的角色轉變。具體來說，一方面，要提高中小企業信息化建設水平（如硬件設備、ERP系統等），為管理會計工作提供良好的實踐環境，同時提供資金、資源及培訓機會等，支持管理會計人員提升信息技術素養、管理素養等，基于中小企業所在產業鏈背景，構建“自上而下”的垂直學習體系。另一方面，要引導傳統財務人員主動改變角色，將職能重心轉移到“會計數據的深度整合與分析預測”上。事實上，對于中小企業傳統會計人員來說，要么選擇順應信息化時代的發展需求、主動向管理會計靠攏；要么抱殘守缺，最終被時代、社會及行業所淘汰。

（二）加強復合型人才培養，增強會計的綜合能力

信息化時代的來臨，為中小企業建立管理會計工作模式提供了便捷條件，但要有效應用管理會計職能，仍需要中小企業加強復合人才培養。所謂復合人才，是指既具備管理會計理論知識、實踐經驗的會計人才，同時又能夠熟練運用計算機、大數據、智能化等技術的會計人才。這樣的管理會計人才在工作內容上，全面承包了中小企業經濟活動控制、前景預測、經濟預算、業績評估等職能。換言之，加強復合人才的培養，能夠有效地增強中小企業會計的綜合能力，一方面，有利于控制中小企業的會計成本，不必額外支付給第三方機構（如分析機構、咨詢機構等）費用，即可有效地洞察數據、做出科學判斷。另一方面，能夠加快管理會計的反應速度，實現“按需定制”的管理會計工作模式。

（三）增強實時控制意識，保證會計信息安全

“實時控制”對于中小企業會計理論及實務均是一個創新理念，因為在傳統會計工作模式下，由于人工作業手段落后、效率較低，是無力對財務數據、經營數據等展開實時控制的，這也導致中小企業會計流程與業務流程出現隔閡。在信息技術的支持下，管理會計可以實時地、全方位地監控企業各項信息、各種數據，“實時控制”的可行性得到驗證，相對應地，企業管理者應該增強這一意識，更加注重企業會計信息的安全性。管理會計處理會計信息的速度快、內容多、種類雜，“實時控制”更容易造成信息泄露及系統漏洞，在信息安全防護上，要采取“人物技”三防合一的原則，即通過建立健全制度實施人防，購置防火墻、專業殺軟等實施物防，完善管理會計工作流程實施技防。

七、結語

綜上所述，對于中小企業而言，在經營管理業務活動中應用管理會計，既源自于信息化時代的倒逼，也源自于自身創新發展的內生動力。在中小企業中應用管理會計，有助于實現成本管理、運營管理、預算管理的優化，從而助力我國中小企業的持續、健康發展。