苗鳳英
(內蒙古鴻德文理學院,內蒙古 呼和浩特 010070)
隨著我國經濟的迅速發展,會計行業也獲得了很多的機遇。同時對會計行業也提出了很多嚴峻的挑戰。財務會計向管理會計轉型被企業重視起來,但這個轉型過程存在著很多的阻礙。財務會計和管理會計存在很多區別,比如,工作重點不同、職能不同、約束依據不同、責任承擔不同、報告期間不同、會計程序不同等。不過,不管是財務會計還是管理會計,它們的最終目標都是一致的,就是為企業的管理層提供有效參考信息,有助于管理層進行合理準確的決策,提高企業的經濟效益,確保企業穩定發展。
1.1.1 會計行業發展的需要
近幾年,移動互聯網、人工智能、云計算以及大數據迅速發展起來。同時各地也出現了很多的智能財務軟件和財務數字化平臺,財務代理公司也越來越多。財務代理公司一般就是代理一些小企業的財稅業務,并且小企業也比較偏向選擇財務代理公司,因為這樣能夠減輕小企業的負擔。財務代理公司都是應用智能財稅、財務數字化相關的軟件和平臺來幫助代理企業進行申報納稅和賬務處理等業務。財務代理公司比起小企業在處理財務業務上非常熟練,同時運用先進的信息化技術,會使財務代理公司處理業務非常快。所以,很多新成立的小公司一般也不再設立單獨的財務部門以及財務會計,而是將業務包給財務代理公司。這樣企業也能夠減輕壓力,減少相關的成本。而且,一家財務代理公司一般可以同時為很多家企業做代理服務。由此,導致很多企業不再需要專門的會計人才,會計人才也面臨著失業的風險。所以,傳統的財務會計模式不再適用,而需要向管理會計模式轉變。
1.1.2 企業自身發展的需要
在大數據背景下,傳統的財務會計已不再適用。因為傳統的財務會計主要是以手工賬為主,工作效率低,容易出錯。如今,傳統的手寫會計憑證、財務報告等已逐漸被人工智能化自動生成財務數據代替,降低了人工工作的主觀性和出錯率,顯著提高了工作效率和準確度。財務會計的主要職能就是核算與監督,而且一般都是面向過去,對過去的經濟業務進行核算與監督,屬于“報賬型”會計,無法對企業的各項活動提前預測決策。但是管理會計不一樣,管理會計主要是預測經濟前景、參與企業的經濟決策、規劃經營目標、控制企業經濟活動、評價經營業績,面向未來,屬于“經營管理型”會計。管理會計能適應企業以及行業的發展,參與企業的經營管理并為管理和決策提供信息,提高企業的經濟效益。
1.1.3 管理會計更符合大數據時代發展理念
對比財務會計與管理會計的職能以及工作內容發現,管理會計更符合大數據背景下的發展需求。在管理會計模式下,可以提高企業內部的財務信息的準確性以及可信度,使企業的自身能力顯著增強。而且管理會計的職能比較廣泛,可以對企業的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制、考核等,這些是財務會計無法做到的。管理會計通過對企業的財務與非財務信息進行處理、分析,對管理者的企業管理工作起到很大的作用,為企業管理人員提供方便。所以,在企業中要加強管理會計的應用,迅速培養管理會計人才,順應時代的發展。
1.2.1 提高企業的經濟效益
管理會計通過對企業信息的處理與加工,可以為管理者提供有效的信息,從而利于企業管理做出更準確的決策,選擇最優方案。管理會計也可以提前對企業的成本以及利潤做出預測,讓管理者提前做好規劃。所以,管理會計不僅具備了財務會計的優勢,也具備了財務會計沒有的優勢,能夠在財務會計的基礎上進一步精準地掌握企業的資金情況。財務會計一般通過簡單的對賬來進行數據核算,然后通過財務報表為管理者、股東以及債權人等呈現具體的信息。如果財務報表不準確,那么管理者根據財務報表做出的決策就會出錯,導致企業陷入困境,造成財務風險,也有可能因為一次錯誤的決策而導致企業陷入經濟危機。因此,管理會計一般會結合企業的實際發展情況,根據財務與非財務信息的分析,給出合理的意見和建議,使管理人員制訂出正確的方案,同時也能從根本上避免財務風險問題的發生。通過不斷的調整與優化,進行準確的業績評價,提高企業的競爭能力,從而提高企業的經濟效益。
1.2.2 降低企業的成本費用
財務會計一般把成本費用都按照經濟用途來核算,這種方法存在一定的局限性,對成本費用的控制相對比較難,所呈現出的相關成本費用數據也不夠完善和細化,對提高企業的經濟效益不利,也許還會阻礙企業的可持續發展。從企業自身發展的角度來說,企業最終的目標都是提高經濟效益。如果財務會計向管理會計轉型,會有助于企業更好地控制成本費用,成本通過不同的劃分方式進行歸類,并選擇適合企業發展的核算方法,使企業各項成本費用的發生更加合理化。所以應該加快財務會計向管理會計的轉型,發揮管理會計的優勢,降低企業的成本費用,提高企業經濟效益。
在傳統會計模式下,財務人員只是做一些簡單的會計核算工作,根據企業過去的經濟活動進行核算與監督,一般不會考慮企業發展以及經營管理問題,所以分析財務數據也都只是表面分析,不能從管理者的角度去分析信息,從而利用有價值的信息。然而在大數據時代,財務會計的這些工作很大部分都可以通過大數據技術來完成,財務會計不需要再花費大量的時間去核算,從而可以學習經營管理、預測、決策、控制等工作。但是,因為會計理論落后,財務人員還是停留在原地,也很少花費時間去學習,所以也做不到對事前、事中、事后進行完全控制。對企業來說,防患于未然,才能從根本上解決問題。所以,正確的管理思路應該是先從企業的戰略出發,做好戰略規劃,做到事前有規劃、事中有控制、事后有分析才能為企業的可持續發展提供強有力的保障。
現如今,大多數企業還是沒有管理會計人才。管理層沒有認識到管理會計的重要性,因為管理者大多也不是專業的會計人才,所以對此不是特別了解。因為管理層的不夠重視也導致企業的財務人員沒有經歷過專門的培訓,很多管理會計工作也不會做,財務人員還是按照之前的思想完成核算與監督。首先,在我國中小企業較多,很多中小企業管理者認為企業規模比較小,沒有必要向管理會計轉變。其次,這些中小企業中還有一部分直接找財務代理公司,基本沒有專門的財務人員,這就導致其更不會重視向管理會計的轉型。最后,部分企業認為財務系統的優化成本太高,如果不能很好地利用財務系統以及人工智能財務系統的話,企業無法獲取自己所需要的信息,對管理層的決策也起不到作用。因此,很多管理層也沒有很強的轉變意念,對此不夠重視。
在一些企業中,財務人員并沒有直接參加企業的業務活動,相對來說這種機會也比較少,財務人員也不了解,所以導致財務會計向管理會計轉型時對企業的管理存在一定的滯后性。還有一些企業在建設信息系統時存在較大的缺陷,沒有實現企業的信息化管理。在統計標準等方面業務與財務的數據也存在很大的差別,本身缺乏管理轉型的基礎,如果實現了財務會計向管理會計轉型,企業也可能無法達到預期的結果。大數據背景下,財務會計在向管理會計轉型期間,企業得從自身的實際情況出發,對企業的管理制度與人員架構進行適當的整改。如果在向管理會計轉型期間沒有管理制度作為實施工作辦法的依據,缺乏人員架構來重新界定調整后的人員職責,那么財務會計向管理會計轉型之后也很難再有后續發展。
大數據背景下,企業之間的競爭越來越激烈,部分企業的獲利能力也在不斷下降。因此,企業充分了解自身的經營情況,掌握自身的發展水平是必不可少的。傳統財務會計專業能力有限,在預測決策分析能力方面比較弱,比較擅長對財務數據的處理,所以不能幫助企業管理層做出準確的判斷,也會影響到管理層對企業的經營情況以及發展水平的正確認識。前幾年,據不完全統計,在我國會計人才中,95%是財務會計,管理會計人才缺口有400多萬人。這個數據說明我國對管理會計人才的需求量比較大,但是管理會計專業人才卻很少,才導致了這么大的缺口。我國的管理會計專業人才明顯缺乏,現有的管理會計也有部分都不是專業的,對管理會計專業知識的掌握以及實踐能力還遠不如專業人才,很難達到企業預期的要求,無法提供有價值的財務信息,幫助管理者進行決策。也有一部分管理會計是大學生剛畢業上任的,畢業生很少有工作經驗,所以缺乏實踐能力,還需要專人帶領學習專業知識以及實踐。所以,企業還需要培養專業能力強、綜合素質高的管理會計人才。
在財務會計向管理會計轉型過程中,很多企業沒有認識到相關制度的重要性,沒有建立相對應的制度,導致在轉型過程中出現了很多問題。比如,企業制定相關制度的時候沒有明確核算會計以及管理會計的職責,這樣就會導致財務會計還是只做自己的工作,不關心管理會計該做什么,轉型也就很難完成。而且考核一般也比較簡單,沒有突出差異。所以,為了能夠讓財務會計向管理會計轉型成功,一定要完善相應的法律法規以及相關的制度建設。
在當今時代條件下,為了使財務會計向管理會計成功轉型,財務會計需要從不同的角度去考慮問題,分析問題。企業管理層也需要從傳統的財務管理理念上轉變過來,認識到管理會計的重要性。只有管理者開始重視管理會計,財務會計才會慢慢開始轉變工作重點。同時企業應該重視對專業人才的培養,定期培訓,學習管理會計的專業知識。只有管理層以及財務人員一起努力,轉變傳統的理念,掌握最新的財務管理理念,并基于大數據理念開展相關的管理會計工作,為企業的經營管理提供信息支持,才能使企業可持續發展。
一個企業的發展一定會受到企業管理者的影響。那么企業的每一個決定、每一次的決策都對企業以及企業員工至關重要。作為企業高層人員,應該認識到人工智能帶給人們的種種好處。人工智能給企業帶來了很多便利,也為企業節約了不少的成本。在大數據背景下,財務會計向管理會計轉型是必然的,如果別的企業成功轉型,而你不轉型,那么對企業的影響是很大的。管理者應該重視管理會計,認識到管理會計對管理層的作用,充分發揮管理會計的各項職能。利用企業各項信息,對企業的經濟活動進行準確的預測、決策、規劃、控制、考核與評價。
第一,企業應該讓財務人員更多更直接地參與企業的業務活動,確保財務人員對業務活動完全熟悉,改善財務人員在企業管理中的滯后性。第二,在信息化管理的基礎建設上,企業應不斷加強信息系統的建設,統籌各部門的數據標準,提高數據的共享性,以防財務人員在業務處理時數據缺失,避免因查找相關數據而加大工作量,為向管理會計轉型做好強有力的保障。
第一,可以聘請行業內的專業人才給企業財務人員進行培訓。從專業的角度,講解管理會計專業知識,加強財務人員管理技能。第二,大數據背景下,加強財務人員的專業技能以及計算機水平。管理會計應該參與企業的經營管理,為管理和決策提供信息。還要緊跟時代步伐,能熟練操作財務軟件與計算機,學習大數據的分析技術,發揮人工智能系統的優勢。第三,可以讓財務人員多參加論壇講座等。通過與業內管理會計專業人才的交流以及聽課、學習培訓與實踐活動等,強化財務人員的職業道德素養,提高自身的綜合素質。
第一,針對財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題,制定一套獨立的、科學的管理會計制度,制定過程中要區分財務會計與管理會計的區別。第二,強化責任制的實施。轉型后,明確工作任務,明確管理會計的職能以及各項責任,防止出現問題互相推脫,無人承擔。通過建立完善的制度體系,財務會計向管理會計轉型過程中要依法執行,使財務會計向管理會計轉型成功更進一步。